Как писать тексты в Microsoft Word
Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!
И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.
Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.
По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift. Или же, можно нажать Caps Lock, весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.
Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter. Чтобы сделать отступ – нажмите Tab.
Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.
Есть несколько способов сохранить документ:
- Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
- Вберите на ленте: Файл – Сохранить
Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.
Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.
Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку
Как выделить текст в Ворде
Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.
Для выделения можно использовать такие способы:
- Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
- Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. Зажмите Shift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
- Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
- То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
- Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
- Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
- Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.
Как удалить текст в MS Word
Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace.
Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).
Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.
Копирование и вырезание текста в Ворде
Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:
- Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
- Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V;
- Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать. Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
- Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»
Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:
- Просто перетяните его мышью;
- Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
- На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать. В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
- Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.
Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.
Вставка текста из файла
Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла. Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.
Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.
Отмена, повтор и возврат действий в Word
Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z. Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.
Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.
Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4).
Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.
Отображение символов форматирования
Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8. На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки.
В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).
Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!
Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!
Как написать книгу с помощью Microsoft Word
Если вы хотите написать книгу, вам понадобится программа для написания книг, которая справится с этой задачей. Да, вы можете инвестировать в специальные программы для написания книг. Но вам не обязательно: отличный инструмент для письма, скорее всего, уже у вас под рукой, если вы знаете, как написать книгу с помощью Microsoft Word.
Существует множество программ для написания книг. Многие из этих программ утверждают, что предлагают интуитивно понятное использование, помогают с организацией и даже говорят, что они не отвлекут вас.Вариантов может быть огромное количество.
Есть еще один проверенный и верный вариант, если вас все это не интересует (или вы не можете позволить себе более интересные программы): Microsoft Word.
Я пишу большинство своих книг в Microsoft Word, не говоря уже о рассказах. Вот краткое изложение того, как написать книгу с помощью Microsoft Word, и почему это может быть вашим лучшим выбором.
Хотите научиться писать книгу от начала до конца? Посмотрите, как написать роман: полное руководство, или для вас, писателей научной литературы, как написать книгу: полное руководство.
Преимущества Microsoft Word для написания книг
Скорее всего, он у вас уже есть. И все остальные тоже. Word является стандартом, принятым на всех платформах, и к нему легко получить доступ для тех, кто не пишет (ваши бета-читатели). Он существует всегда, поэтому большинство людей знают, как им пользоваться.
Есть шаблоны форматирования книг. Их тонна. Они есть для формата рассказа и для формата рукописи. Лично я не использую эти шаблоны, но они являются хорошей базой для новичков или даже старых шляп, которые просто хотят поторопиться и написать, не настраивая предварительно свой документ.
Все просто и лаконично. Существует масса приложений и программ, которые позволят вам держать заметки о структуре сюжета под рукой, переупорядочивать главы одним нажатием кнопки и сохранять подробные профили персонажей прямо в программе. Для меня это многовато. Я предпочитаю рукописные заметки и ничто другое не блокирует мой экран, пока я печатаю, и Word дает мне это.
Стоит отметить, что если все это звучит привлекательно для вас, вы можете делать это и в Word, просто это будет не так хорошо, как другие программы.
“
Готовы написать книгу? С некоторыми настройками Microsoft Word может стать идеальным инструментом для письма.
Как перемещаться по книге в Microsoft Word
Когда у вас рукопись объемом 80 000 слов, навигация становится сложной. К счастью, в Word есть способы сделать это проще, если вы знаете, где искать.
Заголовки глав
Word не разделяет вашу книгу на главы, как некоторые другие программы. Не будет простого способа щелкнуть и перетащить, чтобы изменить порядок глав.
Я рекомендую использовать заголовки. На главной странице Word уже перечислены стандартные заголовки. Обязательно возитесь с ними и измените их форматирование на что-нибудь простое. Никому не нужны гигантские синие слова в заголовках глав. (Вы также можете установить более простое форматирование в качестве стиля по умолчанию, чтобы вам не приходилось менять его каждый раз.)
Сделайте заголовок или номер каждой главы заголовком. Затем вы можете легко переходить к разным главам через панель навигации (установите флажок «Панель навигации» в меню «Просмотр»).
Закладки
По сути, они работают так же, как заголовки, но используются в любом месте документа. У вас есть конкретная сцена, которую вам нужно изучить? Вы можете добавить его в закладки и вернуться к нему позже.
Сделайте закладку, перейдя в меню «Вставка» и щелкнув «Закладка». Назовите свою закладку и вуаля. Вы также можете легко удалить их из всплывающего меню.
Найти и заменить
CTRL + F вызывает простой параметр поиска для поиска слов и фраз в документе.CTRL + H открывает полный гамбит. Из этого диалогового окна вы можете искать, заменять одни слова другими (т.е. Дженнифер теперь становится Джулией на протяжении всей рукописи) и переходить к любой странице, разделу, заголовку, закладке и т. Д., На которые вам нужно перейти.
Microsoft Word отлично подходит для редактирования вашей книги
Word имеет множество опций для редактирования вашей истории, включая комментарии, отслеживание изменений и сравнение документов. Все они находятся в меню «Обзор».
Я использую функцию комментариев, чтобы делать себе пометки, когда мне нужно перепроверить факты или добавить описание позже.Перемещаться по комментариям легко с помощью функции поиска или кнопок в меню «Обзор». Не забудьте удалить их все, прежде чем сохранить документ в формате PDF или отправить его в редактор.
Отслеживание изменений — это здорово, и многие редакторы (во всяком случае, для рассказов) будут использовать эту функцию, чтобы сотрудничать с вами в процессе редактирования. Вы можете принять или отклонить изменения или даже вернуться к исходному состоянию.
Наконец, убедитесь, что у вас есть грамматика и проверка орфографии! Грамматика
.
Как записывать дроби в Microsoft Word
Использование дробей в Microsoft Word
Для человека, который пишет по математике и составляет множество математических листов, возможность писать дроби в Microsoft Word является чрезвычайно ценным навыком.
В этой статье я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете записывать дроби, используя различные методы.
Метод 1 — Вставить символ
Для основных дробей перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «Символ».Прокрутив вниз, вы найдете несколько простых дробей, готовых для вставки. Это включает только половину, четверти и восьмые, поэтому довольно ограничено, но иногда это все, что вам нужно, и это, безусловно, самый простой способ добавления этих дробей в ваш документ.
В зависимости от ваших настроек Word также часто автоматически исправляет дроби, так что если вы введете 1/2, она автоматически заменит ее на 1/2 из таблицы символов вставки. Если этого не происходит, вы можете включить его, перейдя на вкладку «Файл», нажав «Параметры», затем «Правописание», затем «Параметры автозамены».На вкладке «Автоформат по мере ввода» установите флажок «Дроби с символом дроби». Обратите внимание, что это работает только для тех дробей, которые находятся в таблице символов вставки.
Метод 1a — Использование сочетаний клавиш
Вместо того, чтобы каждый раз переходить в меню символов, вы можете использовать следующие сочетания клавиш для вывода простых дробей:
1/2 — Alt + 0189
1/4 — Alt + 0188
3/4 — Alt + 0190
Метод 2 — Используйте косую черту
Иногда может быть уместным просто использовать косую черту между числителем и знаменателем, чтобы образовать дробь.
Это может выглядеть хорошо для более простых дробей, таких как 1/2 или 5/6, но может начать выглядеть беспорядочно при использовании более крупных дробей, таких как 2875/21038, и, конечно, не очень хорошо, если вы пытаетесь записать алгебраические дроби, такие как (x + 1 ) / (2x-3), где необходимо использовать скобки, чтобы избежать путаницы.
Метод 3 — Используйте верхний и нижний индексы
Немного более эффективная версия метода 2 — продолжить использовать косую черту, но надстрочный индекс в числителе и нижний индекс в знаменателе, как это 3 / 7 .Это делает ваши дроби более аккуратными и устраняет необходимость в скобках для дробей с более чем одним термином вверху или внизу, например 1 + 3x / 4x + y .
Чтобы использовать этот метод, выделите числитель, затем найдите кнопку с надстрочным индексом «x 2 » в разделе «Шрифт» вкладки «Главная». Щелчок по ней сделает ваш числитель немного меньше и поднимет его. Сделайте то же самое со знаменателем, но нажмите кнопку индекса «x 2 ».
Если вас не устраивает стиль ваших дробей, вы можете поэкспериментировать, изменив размер шрифта дробей, или ознакомьтесь с методом 4 для моего любимого метода создания дробей.
Метод 4 — Использование поля уравнения
Использование поля уравнения для отображения дробей — мой любимый способ отображения дробей, поскольку он позволяет отображать дроби, в которых числитель находится непосредственно над знаменателем, что устраняет путаницу, когда у вас есть дробь в середине выражения.
Чтобы использовать поле уравнения, просто щелкните курсором в том месте, где вы хотите, чтобы дробь отображалась на странице, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl и F9. Это вызовет пару скобок поля, как на картинке ниже.
Когда у вас есть скобки для полей, введите следующее:
EQ \ F (n, d)
, где n — ваш числитель, а d — знаменатель. Вы должны убедиться, что EQ и F написаны заглавными буквами, а между EQ и \ F оставлен пробел.
Так, например, если бы я хотел ввести 5/6, я бы ввел EQ \ F (5,6) в скобки поля.
Пока ваши скобки поля выделены, вам нужно одновременно нажать Shift и F9, чтобы создать дробь.
Если в вашем документе есть несколько скобок для полей и вы обнаружите, что все они были преобразованы обратно в форму EQ \ F (n, d), просто выделите часть документа, содержащую скобки для полей, и одновременно нажмите Shift и F9. Это преобразует все их обратно в дробную форму по мере необходимости.
.
Как писать от руки в MS Word
Написание с помощью мыши в Microsoft Word может имитировать текст, написанный от руки.
Кредит изображения: klarnetci / iStock / Getty Images
Добавление почерка к письму или памятке придает ему больше индивидуальности. К сожалению, люди редко тратят время на то, чтобы написать письмо от руки, поскольку компьютеры и текстовые редакторы настолько доступны. Microsoft Word 2013 включает функцию рисования, которая позволяет имитировать рукописные буквы в любом месте страницы.Если на вашем компьютере есть стилус, вы можете использовать его в качестве пера вместо мыши, чтобы вам было легче имитировать свой настоящий почерк.
.
Запись десятичных знаков в словах
Записывать десятичные дроби в словах не составит труда, если вы поняли мой урок о чтении и записи целых чисел.
Не пытайтесь изучить этот урок, пока не получите хорошее и твердое представление о том, как читать и писать целые числа.
Вот шаги, которые нужно выполнить при написании десятичных знаков в словах
Чтобы считать и записать десятичные дроби, выполните следующие действия:
Шаг № 1
Сначала прочтите цифры слева от десятичной точки как целое число.
Step # 2
Произнесите «и» для десятичной точки.
Шаг № 3
Считайте цифры справа от десятичной точки как целое число.
Step # 4
Произнесите название места последней цифры справа.
Давайте выполним 4 шага выше, чтобы прочитать это число: 8278.9670
Step # 1
Сначала прочтите цифры слева от десятичной точки как целое число.
Цифры слева от десятичной точки — это число 8278, и мы можем прочитать его как восемь тысяч двести семьдесят восемь.
Step # 2
Назовите и для десятичной точки.
Шаг № 3
Считайте цифры справа от десятичной точки как целое число.
Цифры справа от десятичной точки — это число 9670, и мы можем прочитать его как девять тысяч шестьсот семьдесят.
Step # 4
Произнесите название места последней цифры справа.Последняя цифра справа — 0, а его топоним — десятитысячные.
Если сложить все вместе, мы получим восемь тысяч двести семьдесят восемь девять тысяч шестьсот семьдесят десятитысячных.
Еще примеры, показывающие, как писать десятичные дроби в словах.
Примеры:
25,578 читается как двадцать пять и пятьсот семьдесят восемь тысячных.
7000,14 читается как семь тысяч четырнадцать сотых.
0,002 читается с точностью до двух тысячных.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере нет необходимости указывать ноль и две тысячные.
250.00035 читается как двести пятьдесят тридцать пятьсот тысячных.
10.061 читается десять и шестьдесят одна тысячная.
7001.01 читается семь тысяч одна сотая.
0,0020 читается как двадцать десятитысячных.
Обратите внимание, что нет необходимости говорить ноль и двадцать десятитысячные.
488.53846 читается как четыреста восемьдесят восемь пятьдесят три тысячи восемьсот сорок шестьсот тысячных.
Написание десятичных знаков в викторине. Посмотрите, сможете ли вы получить 100% в этой викторине.
Все еще боретесь с дробями? Избавьтесь от своих страхов и разочарований раз и навсегда!
Купи мою электронную книгу. Он предлагает тщательный охват фракций!
Новые уроки математики
Ваша электронная почта в безопасности. Мы будем использовать его только для информирования вас о новых уроках математики.
.
Смотрите также
-
Как в word 2016 повернуть лист по горизонтали
-
Как сделать блок схему в word 2010
-
Как в word поменять цвет страницы
-
Как в word сделать подчеркнутую строку
-
Как в word поставить значок диаметра
-
Как в word напечатать альбомный лист
-
Как убрать пробел между цифрой и словом в word
-
Как найти совпадения в word
-
Как сделать страницы в word 2010
-
Как в word увеличить размер шрифта больше 72
-
Как сделать в word чтобы не нумеровался титульный лист