Сайт с нуля - Разное - Как в word отметить красную строку

Главная » Разное » Как в word отметить красную строку

Как в Ворде сделать красную строку

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Функция табуляция в Ворде

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
В открывшемся окне задайте необходимые настройки.

Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.
Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Читайте также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку

«Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как в Word включить линейку

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

Читайте также: Как в Word сделать заголовок
На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».
В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».

При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку

«Изменить».

Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как создать свой стиль в Ворде

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

Подробнее: Как сделать буквицу в Ворде

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как удалить красные и зеленые волнистые подчеркивания в документе Word

При вводе документа Word вы можете обнаружить, что некоторые слова подчеркнуты красными волнистыми линиями, а некоторые предложения подчеркнуты зелеными волнистыми линиями. Некоторые люди не понимают, что означают цветные волнистые подчеркивания, и думают, что они представляют собой настоящую бельмо на глазу, из-за чего документ Word выглядит неаккуратно, и они задаются вопросом, как от них избавиться. Теперь на этой странице я объясню , как удалить красные и зеленые волнистые подчеркивания в документе Word .

Часть 1. Что означают волнистые красные и зеленые подчеркивания

Microsoft Word по умолчанию включает проверку орфографии и грамматики. Красные волнистые подчеркивания означают отмеченные орфографические ошибки, а зеленые подчеркивания — помеченные грамматические ошибки. Однако проверка не всегда точна, поэтому вы можете ее удалить. Чтобы удалить красные волнистые подчеркивания, просто отключите проверку орфографии, а для удаления зеленых волнистых подчеркиваний необходимо отключить проверку грамматики.

Часть 2: Как удалить красные и зеленые волнистые подчеркивания в Word

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2: Щелкните Файл> Параметры .

Шаг 3: Выберите Proofing . Прокрутите вниз на правой панели.

1. Удалите красные и зеленые волнистые подчеркивания во всех документах Word:

Снимите флажок рядом с Проверять орфографию при вводе , поле рядом с Отметить грамматические ошибки при вводе и поле рядом с Проверять грамматику с орфографией .Затем нажмите ОК . Тогда все красные и зеленые волнистые подчеркивания должны исчезнуть.

Советы. Таким образом, красные и зеленые волнистые линии подчеркивания не будут отображаться ни в каких документах Word на вашем компьютере.

2. Удалить красные и зеленые волнистые подчеркивания только в текущем документе Word:

Установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и флажок рядом с Скрыть только грамматические ошибки в этом документе , а затем нажмите ОК .Тогда сразу исчезнут все красные и зеленые волнистые подчеркивания.

Альтернативный способ удалить красные и зеленые волнистые подчеркивания только в текущем документе Word:

Шаг 1. Щелкните Review > Language > Set Proofing Language в строке меню документа Word.

Шаг 2: Выберите язык, который вы используете в документе Word. Установите флажок рядом с Не проверять орфографию или грамматику .Затем щелкните Set As Defaul t и щелкните Yes , когда появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы внести изменения. Наконец, нажмите OK , чтобы закончить. Затем следует немедленно удалить все красные и зеленые волнистые подчеркивания.

Советы: 2 способа, описанные выше, работают только с вашим текущим документом. Когда вы открываете другой документ Word, красные и зеленые волнистые подчеркивания по-прежнему будут отображаться, если есть орфографическая или грамматическая ошибка.

Примечание:

1.Все описанные выше способы удаления красных и зеленых волнистых подчеркиваний действуют только на вашем текущем компьютере. Если вы поместите текстовый документ и откроете его на другом компьютере, цветные линии все равно будут отображаться, поскольку проверка орфографии и грамматики включена по умолчанию в большинстве версий Microsoft Word, пока вы не отключите их вручную.

2. Как правило, цветные волнистые линии подчеркивания могут сообщить вам об орфографических ошибках и грамматических ошибках. Отключение проверки орфографии и грамматики для удаления красных и зеленых волнистых подчеркиваний, которые не позволяют вовремя находить и исправлять ошибки в словах и предложениях.

Удалите красные и зеленые подчеркивания в Word

Используя Microsoft Word, вы создали профессиональный высококачественный отчет о работе или резюме, если вы ищете работу. Он готов к публикации для целевого читателя. Единственная проблема в том, что он полон красных (потенциальные орфографические ошибки) и зеленого (потенциальные грамматические ошибки) волнистых подчеркиваний.

Добавление в словарь всех слов, подчеркнутых красным, повлияет только на ваш компьютер. Когда документ открывается на чужом компьютере, эти строки вернутся, и вы даже не узнаете об этом.

Можно ли навсегда избавиться не только от красного, но и от зеленого волнистого подчеркивания? Абсолютно. Просто следуйте простым инструкциям ниже.

Повысьте качество вашего письма, всегда снова включая проверку орфографии и грамматики, когда вы собираетесь внести изменения в документ.

Знаете ли вы? Канадский английский отличается от английского в США и отличается от английского языка в Великобритании. Всегда выбирайте правильный язык, чтобы убедиться, что Word использует правильные правила орфографии и грамматики в вашем документе.

Первым шагом всегда должна быть проверка орфографии и грамматики вашего документа. Убедитесь, что Word на самом деле не подходит. Плохое правописание (красные волнистые подчеркивания) и грамматика (зеленые волнистые подчеркивания) часто могут подорвать доверие, которое вы создали к документам, которые выглядят и звучат очень профессионально.

Дальнейшие действия будут зависеть от версии Microsoft Word, которую вы используете.

Word 2010 | Word 2007 | Word 2003

Word 2010

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Щелкните Set Proofing Language…

Щелкните имя языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Все красные и зеленые волнистые линии должны исчезнуть.

3. Пока вы там, чтобы получатель видел вещи именно так, как вы, убедитесь, что вы установили отображение документа на Final.

Word 2007

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Тот, у которого есть глобус и галочка в секции проверки.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Вот и все. Красные и зеленые волнистые подчеркивания должны были исчезнуть.

Word 2003

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните меню Tools в верхней части окна, затем Language и затем Set Language… . Если вы не видите Язык в меню, дважды щелкните меню Инструменты , чтобы развернуть список.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Не должно быть никаких красных или зеленых волнистых подчеркиваний.

Как сделать красную строку в Word 2007 | Small Business

При работе со сложным бизнес-документом часто бывает полезно увидеть внесенные вами изменения или отрывки, которые вы удалили. Это особенно важно, когда над одним документом работают несколько человек. Именно это и делает функция отслеживания изменений в Microsoft Word 2007. Если этот параметр включен, удаленный текст и измененный текст отображаются с красной линией в тексте. Однако, если другой пользователь изменил этот цвет линии по умолчанию, вы можете вручную изменить его обратно.

Откройте свой бизнес-документ в Microsoft Word 2007.

Щелкните вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку «Отслеживать изменения» в разделе «Отслеживание», чтобы включить эту функцию. Или нажмите «Ctrl-Shift-E».

Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания».

Щелкните раскрывающееся меню «Цвет» рядом с «Удаление» и выберите красный цвет. Это изменит цвет зачеркивания на красный, если кто-то ранее изменил значения по умолчанию.Щелкните «ОК».

Щелкните «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» и убедитесь, что установлен флажок «Вставки и удаления». Если это не так, щелкните эту запись, чтобы включить ее.

Отредактируйте документ, чтобы изменения и удаления отображались красной линией.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выстраиваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вы должны убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность — использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам необходимо:

Нажмите «Просмотр» вверху экрана
Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны — вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к работе над изменением полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
Курсор изменится на двуглавую стрелку
Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст переместится соответственно

Чтобы изменить правое поле:

Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
Появится двунаправленная стрелка
Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
Курсор изменится на двойную стрелку
Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
Курсор изменится на двойную стрелку
Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

Нажмите кнопку стиля вкладок между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями
Щелкните горизонтальную линейку, и появится позиция табуляции
Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции
Удалить ненужные вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи в Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?