Сайт с нуля - Разное - Как в word объединить

Главная » Разное » Как в word объединить

Объединение редакций документов — Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ

и измененный документ.
В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.
В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.
После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Больше.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение редакций документа — Word

После того, как вы отправите документ на рецензию, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .
В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .
В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Нажмите Подробнее .
В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .
Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

Как сравнить и объединить два документа в Word

Если у вас есть более одной сохраненной версии документа или редакций от нескольких человек в одном документе, вы, вероятно, захотите проверить, что изменилось между каждой версией, и, при необходимости, сохранить все изменения, которые были внесены в один документ. К счастью, встроенный инструмент сравнения Microsoft Word может помочь вам объединить две версии документа в одну.

Например, возможно, вы создали две (или более) версии своего резюме и хотите узнать, чем отличаются обновления, или хотите сравнить исходный отчет с более новым.Инструменты сравнения и комбинирования Word помогут вам увидеть и объединить эти похожие документы.

1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте, затем , затем «Сравнить»> «Сравнить»

2. Найдите исходный документ и измененный документ в двух раскрывающихся списках.

3. Дополнительно нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать типы изменений, которые вы хотите увидеть.

4. Нажмите ОК.

5. Просмотрите изменения в документах. Щелкните любую выделенную версию и нажмите кнопку «Принять» на ленте, чтобы принять изменения.

В качестве альтернативы вы можете использовать опцию меню «Объединить», чтобы объединить все изменения в один документ сразу.

Советы по Microsoft Word

Как объединить несколько документов Word в один документ?

В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.

Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов

Зачем мне объединять главы в один документ?

Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т. Д.

Как неправильно объединить мои главы?

У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет избежать упущения каких-либо фрагментов ваших отдельных глав.

Как подготовиться к объединению моих документов?

Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…

Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.

Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение в главу 1

Глава 2 обзор литературы

Методология главы 3

Заключение главы 4

, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение

Обзор литературы

Методология

Заключение

, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до

Заключение

Введение

Методология

Обзор литературы

, когда он объединяет ваши документы.

Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т. Д. В начало имен файлов ДО НАЧАЛА ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они появятся в правильном порядке.

Как мне объединить мои документы?

Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.

Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)

Затем щелкните вкладку Insert и найдите Объект в тексте : a:

Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :

Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все элементы, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Как только вы их все выделите, нажмите Insert.

Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их отображаете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет их и вставит в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.

Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!

И … если у вас были сноски в документах и вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам необходимо посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).

Не забудьте сохранить документ!

PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.

—–

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…

Другие полезные статьи на сайте

Как объединить документы Word без потери форматирования

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как объединить или объединить несколько файлов

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Если вы хотите объединить несколько файлов Word, Excel или текстовых файлов вместе, это можно сделать относительно легко и без дополнительных затрат. Следуйте инструкциям ниже для типа файла, который вы пытаетесь объединить.

Объединение документов Microsoft Word

Чтобы объединить документы Word, вы можете объединить эти документы в самом Microsoft Word. Для этого откройте первый файл в Microsoft Word и следуйте инструкциям для вашей версии Word.Шаги отличаются из-за различий между меню файлов и лентой Office.

Microsoft Word 2007 или более поздняя версия (лента)

На ленте Word щелкните вкладку Insert , щелкните стрелку вниз рядом с Object и выберите параметр Text from File , как показано ниже.

Выберите файл, который нужно объединить с текущим документом, и нажмите Вставить . После завершения текст и другая информация из документа будут объединены в текущий документ.Эти шаги можно выполнять сколько угодно раз, если вы хотите объединить несколько файлов.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия (меню файла)

В Word щелкните Tools в верхнем меню и выберите опцию Сравнить и объединить документы , как показано ниже.

Найдите документ, который хотите объединить.У вас есть возможность объединить выбранный документ в текущий открытый документ или объединить два документа в новый документ. Чтобы выбрать вариант объединения, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объединить» и выберите нужный вариант объединения. После завершения файлы объединяются.

Наконечник

Объединение файлов Microsoft Excel

Чтобы объединить файлы Microsoft Excel вместе, лучше всего сначала сохранить их как файлы CSV.Откройте файлы Excel и в строке меню щелкните Файл , затем Сохранить как . В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите из списка CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) .

Сделайте это для каждого файла Excel, который хотите объединить, затем поместите все файлы CSV в одну папку. Для удобства поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ csvfiles).

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей файлы CSV.Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы CSV в папке в новый файл CSV с названием «newfile.csv» (можно использовать любое имя).

 скопировать * .csv newfile.csv

После создания нового файла откройте новый файл CSV в Microsoft Excel и сохраните его как файл Excel.

Объединить текстовый файл (.txt) в командной строке Windows

Поместите все текстовые файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку.Для простоты поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ textfiles) и убедитесь, что папка содержит только текстовые файлы, которые вы хотите объединить.

Наконечник

Перед объединением текстовых файлов вы можете убедиться, что есть пустая строка или хотя бы один возврат каретки (нажатие клавиши Enter), чтобы помочь разделить каждый файл.

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей текстовые файлы. Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Как объединить два файла в один

Введите следующую команду, чтобы объединить два текстовых файла в новый файл или перезаписать существующий файл.

 копировать first.txt + second.txt third.txt

Приведенная выше команда скопирует (объединит) содержимое файлов «first.txt» и «second.txt» в новый файл «third.txt».

Как объединить все текстовые файлы в один файл

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы TXT в текущем каталоге в файл с именем newfile.txt (можно использовать любое имя).

 скопировать * .txt newfile.txt

Теперь вы можете открыть текстовый файл и увидеть все, объединенное в один файл.

Слить файл в командной строке Linux

Пользователи

Linux могут объединить два или более файлов в один файл с помощью команды слияния или строки файлов с помощью команды вставки.

Объединить файлы PDF

PDF-документов также можно объединить. Для этого вы можете использовать полную версию Adobe Acrobat, но эта программа немного дорогая (несколько сотен долларов).

Другой вариант — найти в Интернете бесплатную утилиту для объединения файлов PDF. Одна из лучших бесплатных утилит — PDF Split and Merge. Это онлайн-инструмент, который позволяет объединить два или более PDF-файлов в один PDF-файл несколькими щелчками мыши. Вы также можете загрузить и установить версию программы Batch PDF Merger, которая стоит около 30 долларов.

В Интернете есть и другие бесплатные утилиты, предлагающие эту услугу. Однако, если в файлах PDF содержится какая-либо конфиденциальная информация, будьте осторожны при объединении их в Интернете.Мы рекомендуем вам использовать служебную программу на вашем компьютере для этих типов слияния PDF-файлов, чтобы обеспечить конфиденциальность данных.