Сайт с нуля - Разное - Как в word начинать с красной строки

Главная » Разное » Как в word начинать с красной строки

Как в Ворде сделать красную строку

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Функция табуляция в Ворде

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
В открывшемся окне задайте необходимые настройки.

Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.
Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Читайте также: Как выделить абзац в Microsoft Word

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку

«Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как в Word включить линейку

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

Читайте также: Как в Word сделать заголовок
На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».
В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».

При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку

«Изменить».

Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как создать свой стиль в Ворде

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

Подробнее: Как сделать буквицу в Ворде

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать красную линию в Word 2007 | Small Business

При работе со сложным бизнес-документом часто бывает полезно увидеть внесенные вами изменения или отрывки, которые вы удалили. Это особенно важно, когда над одним документом работают несколько человек. Функция отслеживания изменений в Microsoft Word 2007 делает именно это. Если этот параметр включен, удаленный текст и измененный текст отображаются с красной линией через текст. Однако, если другой пользователь изменил этот цвет линии по умолчанию, вы можете вручную изменить его обратно.

Откройте свой бизнес-документ в Microsoft Word 2007.

Щелкните вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку «Отслеживать изменения» в разделе «Отслеживание», чтобы включить эту функцию. Или нажмите «Ctrl-Shift-E».

Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания».

Щелкните раскрывающееся меню «Цвет» рядом с «Удаление» и выберите красный цвет. Это изменит цвет зачеркивания на красный, если кто-то ранее изменил значения по умолчанию.Щелкните «ОК».

Щелкните «Показать разметку» в разделе «Отслеживание» и убедитесь, что установлен флажок «Вставки и удаления». Если это не так, щелкните эту запись, чтобы включить ее.

Отредактируйте документ, чтобы изменения и удаления отображались красной линией.

Удалите красные и зеленые подчеркивания в Word

Используя Microsoft Word, вы создали профессиональный высококачественный отчет о работе или резюме, если вы ищете работу. Он готов к публикации для целевого читателя. Единственная проблема в том, что он полон красных (потенциальные орфографические ошибки) и зеленого (потенциальные грамматические ошибки) волнистых подчеркиваний.

Добавление в словарь всех слов, подчеркнутых красным, повлияет только на ваш компьютер. Когда документ открывается на чужом компьютере, эти строки вернутся, и вы даже не узнаете об этом.

Можно ли навсегда избавиться не только от красного, но и от зеленого волнистого подчеркивания? Абсолютно. Просто следуйте простым инструкциям ниже.

Повысьте качество написания, всегда включайте проверку орфографии и грамматики, когда вы собираетесь внести изменения в документ.

Знаете ли вы? Канадский английский отличается от английского в США и отличается от английского языка в Великобритании. Всегда выбирайте правильный язык, чтобы убедиться, что Word использует правильные правила орфографии и грамматики в вашем документе.

Первым шагом всегда должна быть проверка орфографии и грамматики вашего документа. Убедитесь, что Word на самом деле не подходит. Плохое правописание (красные волнистые подчеркивания) и грамматика (зеленые волнистые подчеркивания) часто могут подорвать доверие, которое вы создали к документам, которые выглядят и звучат очень профессионально.

Дальнейшие действия будут зависеть от версии Microsoft Word, которую вы используете.

Word 2010 | Word 2007 | Word 2003

Word 2010

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Щелкните Set Proofing Language…

Щелкните имя языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Все красные и зеленые волнистые линии должны исчезнуть.

3. Пока вы там, убедитесь, что получатель видит вещи именно так, как вы, убедитесь, что вы установили отображение документа на Final.

Word 2007

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Тот, у которого есть глобус и галочка в секции проверки.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Вот и все. Красные и зеленые волнистые подчеркивания должны были исчезнуть.

Word 2003

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните меню Tools в верхней части окна, затем Language и затем Set Language… . Если вы не видите Язык в меню, дважды щелкните меню Инструменты , чтобы развернуть список.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Не должно быть никаких красных или зеленых волнистых подчеркиваний.

Удалить все красно-зеленые волнистые подчеркивания в документе Word

Узнайте, как удалить красные / зеленые подчеркивания, указывающие на орфографические и грамматические ошибки в документе MS Word. Эти зигзагообразные линии показывают ошибки. Вы можете удалить все строки с указанием ошибок за один раз для конкретного документа.

Microsoft Word поставляется с мощным модулем проверки орфографии и грамматики. Самая популярная в мире программа для обработки текстов, MS Word, может проверять ваш текст на правильность и позволяет вам исправить это.Если имеется орфографическая ошибка , слово подчеркивается волнистой / волнистой / зигзагообразной линией красного цвета, указывающей на ошибку. При грамматических ошибках под словом или фразами появляется волнистая зеленая линия.

Итак, в целом эти красно-зеленые волнистые подчеркивания указывают на орфографические и грамматические ошибки.

Эта функция очень полезна, и миллионы пользователей уже привыкли к ней. Или, может быть, я должен сказать, что они стали зависимыми от этой функции при написании правильного языка!

Иногда нам нужно избавиться от всех этих красных и зеленых волнистых линий.Это может произойти, например, когда вы работаете с неанглоязычным документом, скажем на хинди, и при использовании средства проверки орфографии на английском языке. Такой документ будет переполнен ошибкой с указанием подчеркивания из-за несоответствия между языком документа и языком проверки орфографии.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Экономия времени Советы по MS Word

Наши советы по MS-Word сделают вашу жизнь проще и повысят вашу продуктивность на работе.

Вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши слово (или фразу) и выбрать «Игнорировать», или «Игнорировать все», во всплывающем меню, чтобы убрать подчеркивание.

Но если таких ошибок слишком много и вам нужно сразу скрыть эти раздражающие подчеркивания — тогда вы можете использовать следующий метод:

MS Word 2013 и 2010 и 2007

Откройте документ
Перейти к файлу > Параметры
Появится поле. Выберите « Proofing » из предложенных вариантов.
В разделе « Исключения для » выберите документ, в котором вы не хотите видеть орфографические ошибки.
Установите один или оба следующих флажка в соответствии с вашим нужно:
- Скрыть орфографические ошибки только в этом документе
- Скрыть грамматические ошибки только в этом документе
Нажмите OK

Предыдущие версии MS Word

Откройте документ
Перейдите в Инструменты > Параметры> Правописание & Грамматика
Выберите « Корректура »
Установите флажки « Скрыть орфографические ошибки в этом документе » и / или « Скрыть грамматические ошибки в этом документе »

Этот метод полезен, потому что он скрывает орфографические / грамматические ошибки только в конкретном документе .Это не полностью отключает проверку орфографии. Проверка орфографии будет должным образом отображать ошибки во всех других существующих и новых документах, которые вы создадите.

Я надеюсь, что в будущих версиях MS-Office Microsoft предоставит возможность одним щелчком мыши избавиться от всех орфографических и грамматических ошибок.

Надеюсь, это было вам полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут другие вопросы.

Как удалить горизонтальные линии в Microsoft Word, которые не исчезнут

Горизонтальные линии в Microsoft Word не считаются символами, поэтому избавиться от них может быть непросто. Если только вы не воспользуетесь этим советом!

Если вы хотите разделить документ Microsoft Word с помощью простых разделителей для удобства чтения, все, что вам нужно сделать, это ввести три дефиса и нажать Enter, чтобы появилась длинная горизонтальная линия.

Однако, как только он появится, избавиться от него может оказаться непросто.Вы могли подумать, что использование клавиш Delete или Backspace будет работать, но они не работают — похоже, вы застряли на этой строке. Но не волнуйтесь. Вот как удалить строку в Microsoft Word.

Как удалить горизонтальную линию в Microsoft Word

Хотя вы не можете использовать клавиши Backspace или Delete, чтобы избавиться от него, вы все равно можете удалить эту строку:

Щелкните прямо над линией.
Перейдите на вкладку Home на ленте.
В разделе Абзац щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком Границы и выберите Без границ .

Как остановить слово автоматически, создав горизонтальную линию

Возможно, вы не захотите, чтобы Word автоматически создавал горизонтальную линию при вводе трех тире. Если это так, вот как отключить эту функцию:

Перейдите в Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены> Автоформат при вводе .
Под Применить при вводе снимите отметку с Границы .
Щелкните ОК .

Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

Если вам нужен альтернативный метод для вставки горизонтальной линии в Word и более очевидный для удаления, вот как:

Щелкните в том месте, где вы хотите разместить линия.
Перейдите на вкладку Home на ленте.
В разделе Абзац щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком Границы и выберите Горизонтальная линия .
Дважды щелкните вновь вставленную строку, чтобы отформатировать ее, например настроить ширину, высоту и цвет.

Если вам когда-нибудь понадобится удалить строку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по ней и нажать клавишу Delete или Backspace.

Есть много способов вставки строк в Microsoft Word, поэтому обязательно проверьте их все.

insert-line-ms-word

Функции «Откройте для себя скрытые слова»

Теперь вы знаете, как легко удалить линию, почему бы не расширить свои знания с помощью этих замечательных скрытых функций Microsoft Word.

word-features 10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Microsoft Word не был бы таким инструментом без его эффективных функций.Вот несколько функций, которые могут помочь вам каждый день.

Об авторе Джо Кили (Опубликовано 336 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса, а теперь он работает внештатным писателем, который любит делать технологии простыми для всех.

Ещё от Joe Keeley