Как в word изменить шаблон

Опубликовано 14.04.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word изменить шаблон

Изменение шаблонов — Word

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

  1. Нажмите Файл > Открыть.

  2. Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните пункт компьютер).

  3. Перейдите в папку


    Пользовательские шаблоны Office    , которая находится в папке Документы.

  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Добавление элементов управления содержимым

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

Вставка элемента управления «Рисунок»

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

Вставка элемента управления «Выбор даты»

Вставка флажка

Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Добавление пояснительного текста в шаблон

Защита шаблона

Защита элементов шаблона

Назначение пароля для шаблона

Добавление стандартных блоков в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание:  Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат Word 2013, щелкнув файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку


Разработчик.

  1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.

  2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.

  3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «форматированный текст» 

    или Элемент управления содержимым «обычный текст» 

    .

Добавление элемента управления «рисунок»

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «рисунок» 

    .

Добавление поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «поле со списком» 

    или Элемент управления содержимым «раскрывающийся список» 

    .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте это действие до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления «выбор даты».

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «выбор даты» 

    .

Добавление флажка

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления «флажок».

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «флажок» 

    .

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков» 

    .

  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

  1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

  2. Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

  2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

    Совет:  Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

  5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

  1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

  3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно:  Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

Изменить шаблон Normal (Normal.dotm)

  1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

  2. Перейдите в папку C: \ Users \ , имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

  3. Откройте шаблон Normal (Normal.dotm).

  4. Внесите любые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие настройки.Вы можете использовать те же команды и функции, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применены к документам, которые вы создадите в будущем.

  5. Когда вы закончите, перейдите на вкладку Файл , а затем нажмите Сохранить .

Примечание: Если нормально.dotm переименован, поврежден или перемещен, Word автоматически создает новую версию (с исходными параметрами по умолчанию) при следующем запуске Word. Новая версия не будет включать никаких настроек, которые вы внесли в версию, которую вы переименовали или переместили.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Открыть .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В Windows Vista:

      Щелкните Templates , а затем дважды щелкните Normal.dotm , чтобы открыть его.

    • В Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Server 2003:

      Щелкните Templates рядом с Имя файла .

      Если в диалоговом окне Открыть нет шаблонов, щелкните стрелку рядом с полем Файлы типа , а затем щелкните Все шаблоны Word .

  3. Откройте шаблон Normal.Чтобы быть уверенным, что вы работаете в шаблоне по умолчанию, убедитесь, что Normal.dotm отображается в строке заголовка Word.

  4. Внесите любые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие настройки. Вы можете использовать те же команды и функции, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применены к документам, которые вы создадите в будущем.

  5. Когда вы закончите, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Примечание. Если Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, Word автоматически создаст новую версию (с исходными настройками по умолчанию) при следующем запуске Word. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в версию, которую вы переименовали или переместили. T

.

Как изменить шаблон по умолчанию в Word 2007/2010

Шаблон

Word, несомненно, приносит пользователям удобство при подготовке к созданию нового документа Word. Все настройки шаблона по умолчанию можно использовать для создания нового документа одним щелчком мыши. Не только удобно, но и экономно время пользователям MS Word является создание нового документа Word на основе шаблона.

Однако, если вы хотите применить настройки шаблона к большему количеству нового документа, но есть что-то, что вас не устраивает, вы можете изменить настройки шаблона Word по умолчанию или изменить шаблон Word по умолчанию .

Итак, теперь давайте посмотрим, как изменить шаблон по умолчанию в Word 2007 и 2010 .

, часть 1. Как изменить шаблон по умолчанию (Normal.dotx) в Word 2010

Я не могу управлять или заменить файл template.dotx по умолчанию на другой. Даже когда я заменяю документ в% AppData% \ Microsoft \ Templates другим, я всегда получаю пустой шаблон по умолчанию при открытии Word. Я пробовал отредактировать его напрямую и сохранить на исходное место, ничего не работает.

Это проблема пользователя, который хочет изменить шаблон Word 2010 по умолчанию .На самом деле сделать это не так уж и сложно. Следуйте инструкциям ниже, и вы узнаете.

Шаг 1. Откройте Word 2010 и щелкните правой кнопкой мыши Normal , который должен находиться на ленте Home в разделе Styles .

Шаг 2: Выберите Изменить в разделе «Стили».

Шаг 3. Вы можете настроить основной стиль форматирования с помощью инструментов на этом главном экране или выбрать раскрывающийся список Формат в нижнем левом углу, чтобы изменить формат шаблона.

Шаг 4: После изменения стиля обязательно отметьте Новые документы на основе этого шаблона .

Шаг 5: Щелкните OK.

Когда вы закроете Word 2010 и снова откроете программу, вы должны увидеть изменения, внесенные в пустой шаблон normal.dotx.

, часть 2: Как изменить стандартный шаблон Word 2007 (normal.dotm)

Шаблон Normal.dotm открывается при каждом запуске Microsoft Office Word 2007, и он включает стили и настройки по умолчанию, определяющие основной вид документа.

Несмотря на то, что существует шаблон для документа Word 2007, вы все равно можете внести любые изменения в Normal.dotm и применить изменения к новому документу Word.

Шаг 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Открыть .

Шаг 2: Если вы используете Windows Vista / 7, щелкните Templates и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

Если вы используете Microsoft Windows Server 2003, щелкните «Шаблоны» рядом с «Имя файла».Если в диалоговом окне «Открыть» нет шаблонов, щелкните стрелку рядом с полем «Тип файлов», а затем щелкните «Все шаблоны Word».

Однако, если нет шаблона с именем normal.dotm или нет шаблона Word в папке Templates, мы можем искать шаблоны Word в поле поиска окна Open. Когда вы увидите шаблон, который хотите изменить, и сделаете его шаблоном Word по умолчанию, дважды щелкните его, чтобы открыть.

Советы. Чтобы быть уверенным, что вы работаете в шаблоне по умолчанию, установите флажок Нормальный.dotm появляется в строке заголовка Word.

Шаг 3. Внесите любые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие настройки. Помните, что любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применены к документам, которые вы создадите в будущем.

Шаг 4: Когда вы закончите, нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить .

Статьи по теме:

.

Редактировать шаблоны — Word

Независимо от того, начинаете ли вы со встроенного шаблона или обновляете один из своих, встроенные инструменты Word помогут вам обновить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

  1. Щелкните Файл> Открыть .

  2. Дважды щелкните Этот компьютер . (В Word 2013 дважды щелкните Компьютер ).

  3. Перейдите в папку Custom Office Templates , которая находится в Мои документы .

  4. Щелкните свой шаблон и щелкните Открыть .

  5. Внесите необходимые изменения, затем сохраните и закройте шаблон.

Строительные шаблоны

Добавить строительные блоки в шаблон

Добавить элементы управления содержимым в шаблон

Добавить элементы управления содержимым

Вставьте текстовый элемент управления, где пользователи могут вводить текст

Вставить элемент управления изображением

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

Вставить средство выбора даты

Установите флажок

Вставить элемент управления галереи стандартных блоков

Установите или измените свойства элементов управления содержимым

Добавить обучающий текст в шаблон

Добавить защиту в шаблон

Добавить защиту к частям шаблона

Назначьте пароль для шаблона

Добавить стандартные блоки в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые части контента или другие части документа, которые хранятся в галереях для доступа и повторного использования в любое время.Вы также можете сохранять строительные блоки и распространять их с помощью шаблонов.

Например, вы можете создать шаблон отчета, который предоставляет вашим пользователям шаблона два типа сопроводительного письма на выбор, когда они создают свой собственный отчет на основе вашего шаблона.

Добавить элементы управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавляя и настраивая элементы управления содержимым, такие как элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки или средства выбора даты.

Например, вы можете создать шаблон, который включает раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди могут изменять параметры списка в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл> Информация> Преобразовать , а затем щелкнув ОК .После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Перед добавлением элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку Developer .

  1. Щелкните Файл> Параметры> Настроить ленту .

  2. В разделе Настроить ленту выберите Основные вкладки .

  3. В списке установите флажок Developer , а затем щелкните OK .

Добавить элементы управления содержимым

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , а затем вставьте нужные элементы управления.

Вставить текстовый элемент управления, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым с форматированным текстом пользователи могут выделять текст полужирным или курсивом и вводить несколько абзацев.Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

  1. В документе щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Rich Text Content Control или Plain Text Content Control .

Вставить элемент управления изображением

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Picture Control .

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

В поле со списком пользователи могут выбрать из предложенного вами списка вариантов или ввести свою информацию. В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

  1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Combo Box Content Control или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка .

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

  3. Чтобы создать список вариантов, нажмите Добавить под Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка .

  4. Введите значение в поле Отображаемое имя , например Да , Нет или Возможно . Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.

  5. Введите любые другие свойства, которые хотите.

Примечание. Если вы установите флажок Содержимое не редактируется , пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант..

Вставить указатель даты

  1. Щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент Date Picker Content Control .

Установите флажок

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить флажок.

  2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Check Box Content Control .

Вставить элемент управления галереи строительных блоков

Вы можете использовать элементы управления стандартными блоками, когда хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, если вы настраиваете шаблон контракта и вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта.Вы можете создать элементы управления содержимым с форматированным текстом для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления галереи стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым с форматированным текстом.

В форме также можно использовать элемент управления стандартным блоком.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Building Block Gallery Content Control .

  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.

  4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

  5. Щелкните галерею и категорию для строительных блоков, которые вы хотите сделать доступными в элементе управления Building Block.

Установить или изменить свойства элементов управления содержимым

  1. Выберите элемент управления содержимым и щелкните Свойства в группе Элементы управления .

  2. В диалоговом окне Content Control Properties выберите, можно ли удалить или отредактировать элемент управления содержимым, когда кто-то использует ваш шаблон.

  3. Чтобы сохранить вместе несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста, выберите элементы управления или текст, а затем щелкните Group в группе Controls .

Например, возможно, у вас есть отказ от ответственности из трех абзацев. Если вы используете команду «Сгруппировать» для группировки трех абзацев, заявление об отказе от ответственности из трех абзацев нельзя будет редактировать и его можно будет удалить только как группу.

Добавить обучающий текст в шаблон

Текст с инструкциями может повысить удобство использования созданного вами шаблона. Вы можете изменить текст инструкции по умолчанию в элементах управления содержимым.

Чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей вашего шаблона, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode .

  2. Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

  3. Отредактируйте текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

  4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , чтобы отключить конструктивную функцию и сохранить текст инструкции.

Добавить защиту в шаблон

Вы можете добавить защиту к отдельным элементам управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или изменение кем-либо определенного элемента управления содержимым или группы элементов управления, или вы можете защитить все содержимое шаблона паролем.

Добавить защиту к частям шаблона

  1. Откройте шаблон, для которого нужно добавить защиту.

  2. Выберите элементы управления содержимым, изменения которых вы хотите ограничить.

    Совет: Выберите несколько элементов управления, удерживая клавишу CTRL и щелкая элементы управления.

  3. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Group , а затем снова щелкните Group .

  4. На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .

  5. В диалоговом окне Content Control Properties в разделе Locking выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Элемент управления содержимым не может быть удален. флажок, который позволяет редактировать содержимое элемента управления, но сам элемент управления не может быть удален из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

    • Установите флажок Невозможно редактировать содержимое , который позволяет удалить элемент управления, но не позволяет редактировать его содержимое.

Используйте этот параметр, если вы хотите защитить текст, если он включен. Например, если вы часто включаете заявление об отказе от ответственности, вы можете гарантировать, что текст останется прежним, и можете удалить заявление об отказе от ответственности для документов, которые этого не требуют.

Назначьте пароль для шаблона

Чтобы присвоить документу пароль, чтобы только те рецензенты, которые знают пароль, могли снять защиту, выполните следующие действия:

  1. Откройте шаблон, для которого вы хотите назначить пароль.

  2. На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .

  3. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .

  4. Введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

Важно: Если вы решите не использовать пароль, любой может изменить ваши ограничения редактирования.

Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5 . Слабый пароль: House27 . Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Как правило, чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.

.

Измените тему и сделайте ее по умолчанию в Word или Excel

Темы документов позволяют легко координировать цвета, шрифты и эффекты графического форматирования в документах Word, Excel и PowerPoint и быстро их обновлять. Вы можете изменить всю тему или просто настроить шрифты, цвета или эффекты темы.

Я хочу

Выберите стандартную цветовую тему

Создать свою цветовую тему

Изменить шрифты темы

Изменить эффекты темы

Переключить или удалить тему

Сохраните настраиваемую тему для повторного использования

Сделать мои изменения новой темой по умолчанию

Узнать больше о темах

Выберите стандартную цветовую схему

  • На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Цвета и выберите нужный набор цветов.

    Excel

    Слово

    Совет: Первая группа цветов — это цвета текущей темы.

Создать собственную цветовую тему

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Цвета , а затем щелкните Настроить цвета .

  2. Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Accent 1 или Hyperlink ), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы .

    Чтобы создать свой собственный цвет, щелкните Другие цвета , а затем выберите цвет на вкладке Стандартный или введите числа или выберите цвет на вкладке Пользовательский .

  3. На панели Пример просмотрите внесенные вами изменения.

  4. Повторите это для всех цветов, которые хотите изменить.

  5. В поле Имя введите имя для новых цветов темы и нажмите Сохранить .

    Совет: Чтобы вернуться к исходным цветам темы, нажмите Сбросить перед тем, как нажать Сохранить .

Изменить шрифты темы

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.

    Excel

    Слово

    Совет: Верхние шрифты — это шрифты в текущей теме.

  2. Чтобы создать собственный набор шрифтов, нажмите Настроить шрифты .

  3. В поле Создать новые шрифты темы под полями Шрифт заголовка и Основной шрифт выберите нужные шрифты.

  4. В поле Имя введите имя и нажмите Сохранить .

Изменение эффектов темы

Эффекты темы включают тени, отражения, линии, заливки и многое другое. Хотя вы не можете создать собственный набор эффектов темы, вы можете выбрать набор эффектов, которые будут работать для вашего документа.

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Эффекты . .

  2. Выберите набор эффектов, которые вы хотите использовать.

Переключить или удалить тему

  • Чтобы изменить тему, просто выберите другую тему в меню Темы . Чтобы вернуться к теме по умолчанию, выберите тему Office .

  • Чтобы удалить форматирование темы только из части документа, выберите часть, которую вы хотите изменить, и измените любое форматирование, которое вам нравится, например стиль шрифта, размер шрифта, цвет и т. Д.

Сохранить пользовательскую тему для повторного использования

После внесения изменений в тему вы можете сохранить ее для дальнейшего использования. Или вы можете сделать его по умолчанию для новых документов.

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Темы > Сохранить текущую тему .

  2. В поле Имя файла введите имя темы и нажмите Сохранить .

    Примечание. Тема сохраняется как файл .thmx в папке «Темы документов» на локальном диске и автоматически добавляется в список настраиваемых тем, которые появляются при нажатии кнопки « Темы» .

Внесите мои изменения в новую тему по умолчанию

После сохранения темы вы можете настроить ее так, чтобы она использовалась для всех новых документов.

Excel

Примените собственную тему к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с именем Book.xltx.

Слово

Подробнее о темах

Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы являются общими для всех программ Office, поэтому все ваши документы Office могут иметь одинаковый, единообразный вид.

Вы также можете изменить тему Office.Тема Office — это цветовая схема для всей программы Office, а темы документов более конкретны (они отображаются в отдельных документах Word или в таблицах Excel).

Кроме того, вы можете добавить узор в свою программу Office, изменив фон Office.

См. Также

Мы слушаем

Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 26 мая 2017 г. в результате ваших комментариев.Если вы нашли эту информацию полезной, а особенно если нет, воспользуйтесь элементами управления отзывами ниже, чтобы сообщить нам, как мы можем ее улучшить.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.