Как сделать презентацию в Ворде
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
Урок: Как в Ворде сделать маркированный список
- Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
- Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль
.
«Заголовок 2»
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».
Урок: Как в Word сделать заголовок
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта
«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
- Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
PPT — Учебное пособие по MS Word 2010 Презентация PowerPoint, бесплатная загрузка
MS Word 2010 Учебник Подготовил: г-н Р. Де Вера II
Microsoft Word 2010 • Программа для обработки текстов, предназначенная для помощи в создании документы профессионального качества. • Word помогает вам организовывать и писать документы более эффективно. • Word также включает мощные инструменты редактирования и проверки, так что вы можете легко сотрудничать с другими.
Лента • Понимание ленты — отличный способ помочь понять изменения между Microsoft 2003 и Microsoft 2010.• Лента содержит всю информацию в предыдущих версиях Microsoft Office в более наглядном виде с помощью ряда вкладок, которые включают огромное количество функций программы.
Интерфейс Microsoft Word 2010
Части Microsoft Word 2010 Кнопка «Свернуть» Кнопка «Развернуть» Кнопка «Закрыть» Отменить и повторить Строка заголовка Кнопка сохранения Вкладка меню ленты Полоса прокрутки Свернуть кнопку ленты Линейка Пустой документ Номер страницы Количество Слова в документе Кнопка масштабирования уровня масштаба
Вкладка меню Вкладка «Главная» • Это наиболее используемая вкладка; он включает в себя все функции форматирования текста, такие как изменение шрифта и абзаца.
Вкладка «Меню» Вкладка «Вставка» • Эта вкладка позволяет вставлять в документ различные элементы, включая изображения, картинки, таблицы, верхние и нижние колонтитулы.
Вкладка «Меню» Вкладка «Макет страницы» • На этой вкладке есть команды для настройки таких элементов страницы, как поля, ориентация, вставка столбцов, фон страницы и темы.
Вкладка «Меню» Вкладка «Справочная информация» • На этой вкладке есть команды, которые можно использовать при создании страницы содержания и цитирования для статьи.Он предоставляет вам множество простых решений для создания таких, как правило, трудных для создания документов.
Вкладка меню Вкладка «Рассылка» • Эта вкладка позволяет создавать документы, помогающие при отправке почтовых отправлений, таких как печать конвертов, этикеток и обработка слияний.
Вкладка «Меню» Вкладка «Обзор» • Эта вкладка позволяет вам вносить в документ любые изменения из-за орфографических и грамматических проблем. • Он также содержит функцию отслеживания изменений, которая дает людям возможность делать заметки и вносить изменения в документ другого человека.
Вкладка «Меню» Вкладка «Просмотр» • Эта вкладка позволяет вам изменить вид вашего документа на другой двухстраничный документ или увеличить.
Начало работы Открытие Outlook • Если у вас есть ярлык для Word на рабочем столе, дважды щелкните значок, и Word откроется. Если это не шаги, указанные ниже: 1. Нажмите кнопку «Пуск» 2. Выделите «Программы» 3. Выделите Microsoft Office 4. Нажмите «Microsoft Word 2010». Шаги по созданию документа
Начало работы Шаги для открытия MS word 2010 1 .Нажмите кнопку «Пуск» 2. Выделите «Программы» 3. Выделите Microsoft Office 4. Щелкните «Microsoft Word 2010»
Начало работы Как создать новый документ: 1. Щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Создать». 2. В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ». 3. Щелкните «Создать».
Начало работы Использование шаблонов • Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны из широкого набора популярных шаблонов Word, включая резюме, повестки дня, визитные карточки и факсы.
Начало работы Использование шаблонов Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия: 1. На вкладке «Файл» нажмите «Создать». 2. В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий: • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Образцы шаблонов», щелкните нужный шаблон и нажмите «Создать». • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, нажмите RecentTemplates, выберите нужный шаблон и затем нажмите Create. • Найти шаблон в Office.ru в разделе «Шаблоны Office.com» щелкните нужную категорию шаблонов, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить шаблон с Office.com на свой компьютер. 3. После того, как вы выбрали свой шаблон, вы можете изменить его любым способом, чтобы создать нужный документ.
Начало работы Как: • Открыть документ • Вырезать, скопировать, вставить кнопку с различными параметрами, в зависимости от исходного содержимого:
Начало работы Как: • Отменить • Показать / скрыть метки форматирования • Команда Показать / Скрыть позволяет видеть каждый раз, когда вы нажимаете пробел, вводите или табуляцию.• Эта функция может быть весьма полезной при создании документов, чтобы понять, где все находится в вашем документе, и увидеть, были ли сделаны какие-либо ошибки.
Начало работы Форматирование текста • Форматирование документа может варьироваться от изменения размера текста до добавления графики. • С помощью функций, которые предлагает Microsoft Word, легко добавить творческие штрихи к любому документу.
Форматирование текста Как: • Изменить шрифты • Изменить регистр текста • Добавить текстовые эффекты • Удалить текстовые эффекты • Форматировать по образцу • Очистить формат
Форматирование документов Как: • Регулировать межстрочный интервал • Изменить страницу Ориентация • Ориентация страницы — вы можете выбрать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию для всего или части документа.• Поля страницы — это пустое пространство по краям страницы. • Установка предопределенных полей страницы • Создание настраиваемых полей • Разрывы страниц • Вставка разрыва страницы • Удаление разрыва страницы • Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц • Добавление номеров страниц • Добавление верхнего или нижнего колонтитула • Удаление номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов
.
Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word
В открытой презентации выполните следующие действия:
-
Щелкните File > Export .
-
В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .
-
В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
-
Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.
-
В открытой презентации выполните следующие действия:
-
Щелкните Файл > Сохранить и отправить .
-
В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .
-
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
-
Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.
-
В открытой презентации выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .
-
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
-
Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint 2007 отражаются в документе Office Word 2007, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .
Примечания:
-
Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, которые были внесены в связанную презентацию.
-
Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
-
-
-
Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.
.
презентаций — Office.com
Используйте шаблоны презентаций PowerPoint для создания следующей презентации или презентации
Шаблоны презентаций Microsoft PowerPoint позволяют легко создавать профессиональные презентации и презентации. Выбирайте из сотен бесплатных шаблонов презентаций в зависимости от тематики презентации или стилистических предпочтений. Эти красивые шаблоны презентаций помогут вам обмениваться идеями, предложениями или намечать планы.
Каждый шаблон презентации содержит четкие инструкции, которые помогут вам создать релевантный и интересный контент. Используйте предоставленные таблицы и графики для создания визуальных представлений важных данных и концепций. Легко изменяйте цвета, шрифты, изображения или фон в соответствии с потребностями вашей презентации. Шаблоны презентаций Pitch Deck предназначены для самых разных отраслей. Поделитесь своей бизнес-моделью, выделите соответствующие финансовые показатели или познакомьте ключевых членов команды с шаблонами презентаций PowerPoint.Привлекайте внимание своей аудитории к следующей презентации или презентации с помощью шаблонов презентаций Microsoft.
.
Как создать оглавление в Word 2010
- Программное обеспечение
- Microsoft Office для Mac
- Word
- Как создать оглавление в Word 2010
Дэн Гукин
Вы можете разрешить Word 2010 создайте оглавление (TOC) для вашего документа. Вам не нужно вручную вводить оглавление. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление:
1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.
Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».
2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу.
В этой точке вставляется оглавление.
3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».
Появится меню «Содержание».
4 Выберите элемент в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление.
Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовков в документе. Пока вы используете Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подзаголовков и Заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным.
5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления.
Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало.
Об авторе книги
Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг превышает 11 миллионов экземпляров, и он переведен на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.
.
Смотрите также
-
Как в 2007 word сделать многоуровневый список
-
Как в word сделать чтобы между абзацами не было пробелов
-
Как в word сделать клетку
-
Как в word указать градусы цельсия
-
Как скопировать полностью лист в word
-
Как поставить в word верхнее подчеркивание
-
Как в word написать название таблицы
-
Как в word сделать гостовскую рамку
-
Как в word проставить страницы вручную
-
Как в word разделить ячейку таблицы по диагонали
-
Как сделать альбомную страницу в word после книжной