Сайт с нуля - Разное - Как в word 2010 создать презентацию

Главная » Разное » Как в word 2010 создать презентацию

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль

«Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта

«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

PPT — Учебное пособие по MS Word 2010 Презентация PowerPoint, бесплатная загрузка

MS Word 2010 Учебник Подготовил: г-н Р. Де Вера II

Microsoft Word 2010 • Программа для обработки текстов, предназначенная для помощи в создании документы профессионального качества. • Word помогает вам организовывать и писать документы более эффективно. • Word также включает мощные инструменты редактирования и проверки, так что вы можете легко сотрудничать с другими.

Лента • Понимание ленты — отличный способ помочь понять изменения между Microsoft 2003 и Microsoft 2010.• Лента содержит всю информацию в предыдущих версиях Microsoft Office в более наглядном виде с помощью ряда вкладок, которые включают огромное количество функций программы.

Интерфейс Microsoft Word 2010

Части Microsoft Word 2010 Кнопка «Свернуть» Кнопка «Развернуть» Кнопка «Закрыть» Отменить и повторить Строка заголовка Кнопка сохранения Вкладка меню ленты Полоса прокрутки Свернуть кнопку ленты Линейка Пустой документ Номер страницы Количество Слова в документе Кнопка масштабирования уровня масштаба

Вкладка меню Вкладка «Главная» • Это наиболее используемая вкладка; он включает в себя все функции форматирования текста, такие как изменение шрифта и абзаца.

Вкладка «Меню» Вкладка «Вставка» • Эта вкладка позволяет вставлять в документ различные элементы, включая изображения, картинки, таблицы, верхние и нижние колонтитулы.

Вкладка «Меню» Вкладка «Макет страницы» • На этой вкладке есть команды для настройки таких элементов страницы, как поля, ориентация, вставка столбцов, фон страницы и темы.

Вкладка «Меню» Вкладка «Справочная информация» • На этой вкладке есть команды, которые можно использовать при создании страницы содержания и цитирования для статьи.Он предоставляет вам множество простых решений для создания таких, как правило, трудных для создания документов.

Вкладка меню Вкладка «Рассылка» • Эта вкладка позволяет создавать документы, помогающие при отправке почтовых отправлений, таких как печать конвертов, этикеток и обработка слияний.

Вкладка «Меню» Вкладка «Обзор» • Эта вкладка позволяет вам вносить в документ любые изменения из-за орфографических и грамматических проблем. • Он также содержит функцию отслеживания изменений, которая дает людям возможность делать заметки и вносить изменения в документ другого человека.

Вкладка «Меню» Вкладка «Просмотр» • Эта вкладка позволяет вам изменить вид вашего документа на другой двухстраничный документ или увеличить.

Начало работы Открытие Outlook • Если у вас есть ярлык для Word на рабочем столе, дважды щелкните значок, и Word откроется. Если это не шаги, указанные ниже: 1. Нажмите кнопку «Пуск» 2. Выделите «Программы» 3. Выделите Microsoft Office 4. Нажмите «Microsoft Word 2010». Шаги по созданию документа

Начало работы Шаги для открытия MS word 2010 1 .Нажмите кнопку «Пуск» 2. Выделите «Программы» 3. Выделите Microsoft Office 4. Щелкните «Microsoft Word 2010»

Начало работы Как создать новый документ: 1. Щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Создать». 2. В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ». 3. Щелкните «Создать».

Начало работы Использование шаблонов • Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны из широкого набора популярных шаблонов Word, включая резюме, повестки дня, визитные карточки и факсы.

Начало работы Использование шаблонов Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия: 1. На вкладке «Файл» нажмите «Создать». 2. В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий: • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Образцы шаблонов», щелкните нужный шаблон и нажмите «Создать». • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, нажмите RecentTemplates, выберите нужный шаблон и затем нажмите Create. • Найти шаблон в Office.ru в разделе «Шаблоны Office.com» щелкните нужную категорию шаблонов, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить шаблон с Office.com на свой компьютер. 3. После того, как вы выбрали свой шаблон, вы можете изменить его любым способом, чтобы создать нужный документ.

Начало работы Как: • Открыть документ • Вырезать, скопировать, вставить кнопку с различными параметрами, в зависимости от исходного содержимого:

Начало работы Как: • Отменить • Показать / скрыть метки форматирования • Команда Показать / Скрыть позволяет видеть каждый раз, когда вы нажимаете пробел, вводите или табуляцию.• Эта функция может быть весьма полезной при создании документов, чтобы понять, где все находится в вашем документе, и увидеть, были ли сделаны какие-либо ошибки.

Начало работы Форматирование текста • Форматирование документа может варьироваться от изменения размера текста до добавления графики. • С помощью функций, которые предлагает Microsoft Word, легко добавить творческие штрихи к любому документу.

Форматирование текста Как: • Изменить шрифты • Изменить регистр текста • Добавить текстовые эффекты • Удалить текстовые эффекты • Форматировать по образцу • Очистить формат

Форматирование документов Как: • Регулировать межстрочный интервал • Изменить страницу Ориентация • Ориентация страницы — вы можете выбрать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию для всего или части документа.• Поля страницы — это пустое пространство по краям страницы. • Установка предопределенных полей страницы • Создание настраиваемых полей • Разрывы страниц • Вставка разрыва страницы • Удаление разрыва страницы • Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц • Добавление номеров страниц • Добавление верхнего или нижнего колонтитула • Удаление номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните File > Export .
В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .
В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните Файл > Сохранить и отправить .
В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint 2007 отражаются в документе Office Word 2007, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .
  
  Примечания:
  - Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, которые были внесены в связанную презентацию.
  - Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

презентаций — Office.com

Используйте шаблоны презентаций PowerPoint для создания следующей презентации или презентации

Шаблоны презентаций Microsoft PowerPoint позволяют легко создавать профессиональные презентации и презентации. Выбирайте из сотен бесплатных шаблонов презентаций в зависимости от тематики презентации или стилистических предпочтений. Эти красивые шаблоны презентаций помогут вам обмениваться идеями, предложениями или намечать планы.

Каждый шаблон презентации содержит четкие инструкции, которые помогут вам создать релевантный и интересный контент. Используйте предоставленные таблицы и графики для создания визуальных представлений важных данных и концепций. Легко изменяйте цвета, шрифты, изображения или фон в соответствии с потребностями вашей презентации. Шаблоны презентаций Pitch Deck предназначены для самых разных отраслей. Поделитесь своей бизнес-моделью, выделите соответствующие финансовые показатели или познакомьте ключевых членов команды с шаблонами презентаций PowerPoint.Привлекайте внимание своей аудитории к следующей презентации или презентации с помощью шаблонов презентаций Microsoft.

Как создать оглавление в Word 2010

Программное обеспечение
Microsoft Office для Mac
Word
Как создать оглавление в Word 2010

Дэн Гукин

Вы можете разрешить Word 2010 создайте оглавление (TOC) для вашего документа. Вам не нужно вручную вводить оглавление. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление:

1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».

2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу.

В этой точке вставляется оглавление.

3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».

Появится меню «Содержание».

4 Выберите элемент в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление.

Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовков в документе. Пока вы используете Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подзаголовков и Заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным.

5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления.

Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг превышает 11 миллионов экземпляров, и он переведен на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.