Сайт с нуля - Разное - Как в word 2007 выставить поля

Главная » Разное » Как в word 2007 выставить поля

Как изменить размер полей в Microsoft Word 2007?

Поля в текстовом редакторе Word представляют собой отступы от краев листа. Это отступы ограничивают область, в которой будет находиться текст, таблицы, рисунки и т. д. Обычно эту функцию используют для того, чтобы сделать свободную область на листах, чтобы после распечатки документа их можно было бы подшить или престеплировать.

Поля делятся на:

Верхнее;
Нижнее;
Левое;
Правое.

В программе Microsoft Word 2007 размеры каждого этого поля можно очень легко отрегулировать. Для этого необходимо:

1.Перейдите во вкладку «Разметка страницы».

2. Затем в разделе «Параметры страницы» найдите параметр «

Поля» и щелкните по нему. Откроется список с самыми распространенными параметрами полей страниц. Вы можете выбрать один из них, если он вам подходит.

3. Если же нет, то у вас есть возможность указать персональные размеры каждого индивидуального поля в разделе «Настраиваемые поля».

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы», в верхней части которого вы увидите раздел «Поля» и вышеперечисленные параметры (верхнее, левое ….). Укажите необходимые отступы, а затем нажмите кнопку «ОК».

Таким вот быстрым и легким способом вы можете изменить поля в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 в любом документе.

Word 2007: Настройка защищенных полей формы

Люсиль, коллега по работе, не могла понять, как настроить защищенные поля формы в Word 2007. Я не очень много этим занимался (и совсем не разбирался в Word 2007), но мне удалось это понять. для нее.

Вы будете работать над вкладкой «Разработчик», поэтому перед началом работы убедитесь, что она видна:

Теперь вы можете приступить к настройке полей формы:

Введите текст меток полей формы в документ.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить ответ (обычно после метки).
Перейдите на вкладку Developer > Controls group.
Щелкните значок типа поля формы, которое вы хотите вставить (например, текст, дата). Вы также можете щелкнуть значок устаревших инструментов, чтобы вставить элементы управления, с которыми вы были знакомы в Word 2003 и ранее.
Повторите шаги 2–4 для всех других полей формы, которые вы хотите вставить.
Сохраните документ.

Наконец, защитите поля формы:

Перейдите на вкладку Developer > группу Protect и щелкните большой значок Protect Document .
В раскрывающемся списке выберите Ограничить форматирование и редактирование .
В области задач Ограничить форматирование и редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе , выберите Заполнение форм из раскрывающегося списка, затем нажмите кнопку Да, начать принудительную защиту ,(Примечание: если эта кнопка неактивна, нажмите кнопку режима разработчика в группе элементов управления, так как она может быть включена, а вам нужно отключить ее.)
Вам предлагается установить пароль для этого документа. Вы можете либо установить пароль, либо оставить все эти поля пустыми (т.е. без пароля), затем нажать OK .
Сохраните документ. Любой, кто открывает документ, теперь может только заполнять поля формы — он не может редактировать документ.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Как использовать поля в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью

полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.
Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, — это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word — не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина — это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля — это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите страницу из списка имен полей.
В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите NumPages из списка имен полей.
Выберите формат.
Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите NumWords из списка имен полей.
Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите FileName из списка Field Names.
В свойствах поля выберите формат (регистр текста).
При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».
Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

Используйте поля для вставки количества слов в документ

Word может вставлять счетчик слов в ваш документ и обновлять эту информацию так часто, как вы хотите.

Выберите в документе место, где должно отображаться количество слов.
Перейти к Вставить > Быстрые детали > Поле .
В списке Имена полей выберите NumWords , а затем выберите OK .

Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши место добавления поля и выберите Обновить поле .

Если вы хотите, чтобы информация обновлялась автоматически при печати, выберите Файл > Параметры > Показать , а затем в разделе Параметры печати выберите Обновить поля перед печатью .