Сайт с нуля - Разное - Как из wordа перенести таблицу в презентацию

Главная » Разное » Как из wordа перенести таблицу в презентацию

Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как скопировать таблицу из Word в PowerPoint

Статьи по теме

Microsoft Office 2013 позволяет передавать данные таблицы между различными программами, например копировать таблицу, сохраненную в документе Word, а затем вставлять в слайд-презентацию PowerPoint. Этот процесс копирования и вставки экономит ваше драгоценное время, которое иначе было бы потеряно при подготовке дублирующей таблицы с нуля. Таблица Word по умолчанию преобразуется в цветную таблицу в PowerPoint. Лента инструментов PowerPoint для работы с таблицами поможет вам редактировать и представлять данные для анализа клиентов.

Команды на ленте

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать, и щелкните в таблице. Отобразится лента инструментов таблицы.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Макет» на ленте инструментов для работы с таблицами, нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Таблица», чтобы отобразить список параметров, а затем нажмите «Выбрать таблицу», чтобы выделить всю таблицу.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена», чтобы скопировать данные таблицы в буфер обмена.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите кнопку «Обычный», чтобы отобразить ленту команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить таблицу Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте PowerPoint, а затем нажмите кнопку «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы вставить таблицу Word.

Шаг 6

Отредактируйте таблицу с помощью команд PowerPoint. Например, чтобы изменить цвет таблицы, щелкните таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для таблиц», а затем щелкните нужную цветовую схему в галерее стилей таблиц, чтобы применить.

Сочетания клавиш

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать.

Шаг 2

Щелкните и перетащите ячейки таблицы, чтобы выделить их.

Шаг 3

Нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать эту таблицу.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к слайду и нажмите кнопку «Нормальный» в строке состояния. Отобразятся лента команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Шаг 6

Нажмите клавиши «Ctrl-V» на клавиатуре, чтобы вставить таблицу Word в слайд PowerPoint. На ленте «Работа с таблицами» отображаются вкладки «Дизайн» и «Макет».

Шаг 7

Отредактируйте таблицу, щелкнув команды PowerPoint. Например, щелкните или дважды щелкните ячейку таблицы, чтобы отобразить панель инструментов с мелким шрифтом, а затем щелкните кнопку желаемого размера шрифта или выравнивания.

Ссылки

Ресурсы

Советы

Если лента инструментов для работы с таблицами PowerPoint не отображается в обычном режиме, щелкните в таблице, чтобы отобразить эту ленту с таблицами «Дизайн» и «Макет».
Чтобы переместить таблицу на слайде, щелкните таблицу, а затем переместите указатель или курсор к границе таблицы, пока он не превратится в четыре стрелки, направленные наружу. Щелкните и перетащите таблицу на слайде, а затем отпустите кнопку мыши, чтобы задать новое положение таблицы.

Чтобы изменить размер таблицы, нажмите и перетащите маркеры изменения размера границы таблицы, чтобы изменить размеры таблицы на слайде.

Кредит изображения

Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

Конвертируйте ваш файл в Powerpoint PPT

Предупреждение: Загрузите файл или укажите действующий URL. ×

Предупреждение: Пожалуйста, укажите пароль. ×

Предупреждение: Неверный пароль, введите правильный! ×

Предупреждение: Что-то пошло не так. Пожалуйста, обновите страницу и попробуйте еще раз.×

Наш онлайн-конвертер теперь также может конвертировать файлы из PDF в PPT или из PNG в PPT.

PPT, файл презентации Microsoft PowerPoint (PPT)

PPT — это двоичный формат файла для Microsoft Office PowerPoint 97-2007. Презентации с использованием PowerPoint могут включать изображения, текст, аудио, видео, диаграммы, графики, гиперссылки и анимацию для предоставления …
Что такое PPT

Добавить таблицу к слайду

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте в нее текст.

53 секунды

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Insert выберите Table .
В диалоговом окне Insert Table выполните одно из следующих действий:
- Используйте мышь, чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов.
- Выберите Вставить таблицу , а затем введите число в Количество столбцов и Количество строк списков.
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы:
- Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
- Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.
- Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

Верх страницы

В Word щелкните таблицу, которую хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Чтобы скопировать группу ячеек с листа Excel, щелкните верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится встроенным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.
Перейдите к Insert > Table , а затем выберите Excel Spreadsheet .
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.

После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Совет: Чтобы отредактировать электронную таблицу Excel после того, как вы отменили выбор, дважды щелкните таблицу.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы внести в таблицу форматирование, стиль или другие типы изменений.Чтобы узнать, как редактировать то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. В разделе Изменение внешнего вида таблицы.

Верх страницы

См. Также

Добавить или удалить строки и столбцы таблицы

Вы можете добавить таблицу к слайду, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблицы в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставить таблицу

Выберите слайд, на котором вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Вставить щелкните Таблица .
В меню Вставить таблицу выполните одно из следующих действий:
- Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем щелкните, чтобы вставить таблицу.
- Щелкните Вставить таблицу , а затем введите число в поля Число столбцов и Число строк .
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы:

Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить столбцы или строки, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Вставить , а затем выберите параметр.
Чтобы удалить строки или столбцы, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Удалить , а затем выберите параметр.

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint в Интернете. Вы также можете копировать и вставлять из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Insert выберите Table .
В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите необходимое количество строк и столбцов.

К слайду добавляется пустая таблица.
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.
- Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
- Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.
- Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

В Word для Интернета щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В PowerPoint для веб-презентации выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Home в группе Clipboard щелкните Paste .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из PowerPoint для веб-презентации в Word для веб-документа.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel в Интернете в PowerPoint для Интернета.

Как автоматически конвертировать Word в PowerPoint | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 16 августа 2018 г.

Microsoft Office — это мощный набор офисных инструментов, которые любой владелец бизнеса может использовать для обработки текста, управления данными и презентаций. Независимо от того, работаете ли вы в MS Suite или Microsoft Office 365, вы можете легко преобразовать документ Word в PowerPoint. Вам не нужен конвертер документов в ppt. Хотя это довольно простой процесс, следует помнить о нескольких вещах, чтобы не возвращаться и переформатировать определенные части исходного документа один раз в PowerPoint.

Правильное форматирование документа Word

Перед тем, как вытащить документ из Word в PowerPoint, убедитесь, что вы правильно отформатировали документ Word. Это означает использование правильных меток заголовков и стилей абзацев в документе Word. Например, предположим, что у вас есть план, который вы хотите преобразовать в презентацию PowerPoint. Пройдитесь и убедитесь, что вы использовали стили текста, расположенные в верхнем наборе меню Word. Вы увидите такие варианты, как Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Выберите правильный стиль каждой части контура. Все, что должно быть заголовком слайда, должно быть выделено и изменено на стиль заголовка 1. Стиль заголовка 2 для вторичных текстовых субтитров. Имейте в виду, что вы форматируете это, чтобы PowerPoint знал, что вставить в слайд. Блоки текста в нормальном стиле не будут перетягиваться на слайд. Это сделано для того, чтобы презентация не выглядела как книга. Измените все части, которые вы хотите добавить как компонент слайда.

Сохранить и вставить в PowerPoint

После того, как вы правильно отформатировали документ Word, сохраните его. Проверьте расширение файла. Microsoft Word автоматически сохраняет документы в виде файла .txt. Расширение файла должно быть .rtf, которое представляет собой Rich Text Format. Чтобы изменить формат, нажмите «Файл», затем «Сохранить как». Под параметром «Формат файла» в поле под именем файла выберите «Rich Text Format». Сохраните файл в удобном для вас месте.

Откройте новую презентацию PowerPoint.Выберите вкладку «Главная» и выберите «Новый слайд», а затем — «Структура». На Mac с PowerPoint 11 этот параметр называется «Вставить слайды из структуры». Откроется окно поиска. Найдите созданный файл .rtf и выберите его. Это вставит документ Word в PowerPoint. Схема теперь импортирована в презентацию, и вы можете редактировать слайды по своему желанию. Обязательно сохраните презентацию PowerPoint перед закрытием.

Устранение неполадок

Большинство пользователей, у которых есть продукты пакета Microsoft Office, приобрели их как комплект, поэтому все элементы должны быть совместимы.Если ваша версия PowerPoint старше документа Word, созданного в более новой версии, у вас могут возникнуть проблемы с преобразованием файлов. Процесс импорта все равно будет происходить, но вы можете столкнуться с некоторыми различиями в форматах, которые необходимо исправить при редактировании PowerPoint. По возможности повторно сохраните документ, созданный в более старой версии Word, в более новой версии. Если файл отправлен вам, вы можете попросить отправителя сохранить файл, чтобы он был совместим со старыми версиями Microsoft.