Сайт с нуля - Разное - Как в 2007 word напечатать формулу

Главная » Разное » Как в 2007 word напечатать формулу

Как сделать формулы в word 2007?

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	[email protected]

Как в Ворде написать красиво математические формулы с знаками суммы, интегралами и т.п.?

Для написания формул на вкладке Вставить группы Символ нажмите стрелочку на кнопке Формула.

В MS Worde есть уже несколько предустановленных формул. Если они не подходят нажмите на пункт меню Вставить новую формулу.

На листе у вас появится область для ввода формулы, а на ленте появится дополнительная панель Работа с формулами и вкладка Конструктор. На данной вкладке есть множество разнообразные элементов формул, так что собирая их как конструктор и подставляя свои значения, вы можете написать формулу любой сложности.

Если вам часто приходится использовать одну и туже формулу, то вы можете ее сохранить, и она будет отображаться в блоке встроенных формул. Для этого, нажмите на стрелочку в нижнем правом углу области ввода формулы и выберите пункт Сохранить как новую формулу…

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока вы можете указать название формулы и все другие необходимые параметры.

Для форматирования элементов формулы, просто выделите его и перейдите на вкладку Главная. Вы можете использовать все доступные функции группы Шрифт.

В начало страницы

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Создание формул

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”

) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК”.

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Создание и нумерация уравнений в Microsoft Word 2007 | Информационные системы и технологии

Microsoft (MS) Word 2007 имеет встроенный редактор формул, который теперь используется по умолчанию при создании уравнений. Редактор формул доступен только в Word 2007, но не в Excel, Powerpoint или других приложениях.

Microsoft Equation 3.0, редактор формул по умолчанию в предыдущих версиях, все еще доступен и может также использоваться в Excel, PowerPoint или любом приложении, которое поддерживает связывание и внедрение объектов (OLE).Дополнительные сведения см. В примечаниях к курсу по использованию Microsoft Word ’97 для старого редактора формул.

Сравнение вариантов редактирования формул

Характеристика	Встроенный редактор формул Office 2007	Microsoft Equation 3.0 (старая версия)
Простота использования	Очень интуитивно понятные, «накапливаемые» уравнения при вводе	Не такой интуитивный, более крутая кривая обучения
Сочетания клавиш	Стандартные математические символы и символы LaTeX работают	Custom (e.g., Ctrl-H для надстрочного индекса)
Показать уравнения	Отображение формул не может быть в одной строке с другим текстом	Возможность использования вкладок в одной строке с уравнениями отображения
Нумерация уравнений	Необходимость использования таблиц для создания номеров уравнений	Сложить числа в уравнениях проще
Визуализация	Очень высокое качество	Среднее качество
Взаимодействие	Не принимается некоторыми журналами, обходных путей нет!	Обычно используемые и совместимые

Когда не использовать редактор формул Office 2007

При преобразовании документа, содержащего уравнения Office 2007, в старый «.doc «, уравнения преобразуются в графику. Они видны, но не редактируются. Мы не рекомендуем использовать редактор формул Office 2007, если:

Вам необходимо отправить в журнал, который не принимает файлы Office 2007 .docx
Вам необходимо сотрудничать с людьми, у которых нет Office 2007
Вы используете Office 2007 в режиме совместимости (файлы .doc)

В таких ситуациях получатели ваших документов не смогут редактировать уравнения.Это затруднило бы сотрудничество, а в случае журналов сделало бы представление проблематичным и невозможным пересмотр.

Зачем нужен редактор формул Office 2007

Word 2007 метод ввода уравнений с клавиатуры и построения уравнений более естественный, интуитивно понятный и эффективный, чем предыдущие подходы к набору уравнений. Внутреннее представление уравнений Word напоминает математическое и более читаемое.

Для сравнения, подход MS Equation Editor использует визуальный, а не математический подход.Язык разметки, такой как LaTeX, остается лучшим выбором для сложных документов и для общего качества набора, однако исходный код уравнения в LaTeX редко выглядит как математический.

Как редактор формул Office 2007 «строит» уравнения

Новый редактор формул Office 2007 работает иначе, чем старый редактор формул. Он использует функцию автозамены MS Word для выполнения некоторых операций форматирования и вводит концепцию «линейного» и «профессионального» форматов.2 + 1) .

Когда вы набираете уравнение, Word на лету преобразует его (Microsoft называет это «наращиванием») в профессиональный формат. Чтобы эффективно использовать редактор формул, вам нужно привыкнуть к тому, как Word создает уравнения. Хороший способ научиться — внимательно следить за тем, что происходит на экране при нажатии каждой клавиши.

Некоторые символы автоматически вставляются Word при вводе с использованием автозамены. И при вводе применяется некоторое форматирование. Правило состоит в том, что уравнение создается, когда вы вводите любой символ, который делает то, что вы набираете до сих пор, однозначным.В результате автозамена и наращивание запускаются только определенными клавишами. Пробел всегда накапливается и запускает автозамену, и его использование — хороший способ заставить Word 2007 интерпретировать то, что вы уже набрали.

Обучение работе с редактором формул

Чтобы вставить уравнение в документ Word 2007, щелкните меню / вкладку «Вставка», чтобы увидеть ленту «Вставка». В разделе «Символы» выберите «Уравнение». Вы также можете нажать «Alt + =» на клавиатуре.

Теперь вы увидите Инструменты для работы с уравнениями | Лента дизайна.Есть три основных раздела.

Инструменты

В разделе «Инструменты» у вас есть доступ к галерее «Формула», и вы можете выбрать режимы «Профессиональный», «Линейный» или «Обычный текст». Профессиональный формат представляет собой двумерную математику, как если бы вы писали на бумаге или на доске. Линейный формат — это внутренний формат редактора формул. Обычный текст предназначен для нематематических текстовых аннотаций в уравнении.

Профессиональный формат:

Линейный формат:

Обратите внимание, что линейный формат имеет избыточные скобки, чтобы сделать математическую интерпретацию однозначной.Когда формула форматируется, Word автоматически удаляет эти скобки. Символ квадратного корня — это одиночный символ, а его операнд — выражение в квадратных скобках, следующее сразу за символом квадратного корня. Вы можете заставить Word отображать выражение в скобках, заключив выражение в два набора скобок.

Символы

Раздел символов содержит часто используемые математические символы. Вы можете использовать две кнопки прокрутки, чтобы увидеть больше, или щелкните значок, чтобы просмотреть все символы «Основы математики».Затем нажмите «Основы математики», чтобы увидеть другие разделы символов:

Основы математики
греческие буквы
Буквенные символы
Операторы
Стрелки
Прерванные отношения
Скрипты
Геометрия

Упражнение

Вставьте уравнение, исследуйте палитры символов и найдите символы, которые вам понадобятся в ваших рукописях.

Конструкции

Раздел «Структуры» содержит инструменты форматирования, которые вы будете использовать для создания уравнений.Каждый раздел содержит «структуры», подобные шаблону с одним или несколькими символами, и один или несколько заполнителей, в которые вы можете поместить свой математический контент.

Например, чтобы создать дробь, выберите «Дробь», затем первый шаблон. Вы увидите дробь, в которой числитель и знаменатель представляют собой прямоугольники с пунктирными линиями. Вы разместите свой контент на месте этих ящиков.

Структуры «Матрицы» полезны не только для истинных матриц и массивов, но также могут использоваться для выравнивания определенных типов уравнений и для размещения заметок в уравнениях и вокруг них.

Примеры конструкций

Интегральное меню содержит неопределенные, определенные, двойные и тройные интегралы. Будет заполнитель для подынтегрального выражения. Определенные интегралы также включают заполнители для верхнего и нижнего пределов интегрирования.

Более сложные выражения могут быть построены с помощью структур внутри других структур, например:

Правая часть приведенных выше уравнений представляет собой структуру «скобки».Внутри скобки находится матрица 3×2. Для того чтобы это выглядело правильно, матрица была изменена для выравнивания по левому краю второго столбца, а слово «если» было изменено на «Обычный текст».

Ввод уравнений с клавиатуры

стандартных символов, которые есть на клавиатуре, вы вводите прямо в редакторе формул. Редактор формул также распознает многие условные обозначения математического набора:

Клавиатура	Результат
^	Надстрочный индекс
_	Подстрочный индекс
/	Дробь
() {} []	Стандартные кронштейны
<,>	Неравенства
<=,> =	Преобразовано в стандартное меньше / больше или равно

Кроме того, существует ряд символов, которые можно ввести, набрав обратную косую черту «\» и имя символа.(В основном они основаны на кодах LaTeX.)

Клавиатура	Описание	Пример
\ альфа \ бета \ гамма \ дельта	Греческие буквы	Αβγδ
\ Альфа \ Бета \ Гамма \ Дельта	Прописные греческие буквы	ΑΒΓΔ
\ пм или + —	Символ плюс / минус	±
\ sqrt (x) \ sqrt (n & x)	Квадратный корень, корень n-й степени	√,
\ le или <=	Меньше или равно	≤
\ сумма \ прод	Сумма, произведение	∑,
\ внутр	Интеграционный знак	∫
\ раз	Умножение	х
\ ominus \ oplus \ otimes	Операторы в кругу	⊖⊕⊗
\ экв	Конгруэнтный символ	≡
\ около	Примерно равно	≈
\ дюйм	Элемент набора	∈

По мере ввода редактор формул преобразует распознанные символы в соответствующие графические символы.Это преобразование происходит, как только вы набираете достаточно, чтобы сделать математику однозначной. Вы можете запустить обновление, нажав пробел. Вы также можете выбрать «Профессиональный» формат, чтобы редактор формул отображал и интерпретировал то, что вы уже набрали.

Размещение кнопки уравнения на панели инструментов

Если вы вводите много уравнений, возможно, вам будет удобно иметь кнопку «Вставить уравнение» прямо на «Панели быстрого доступа».

Щелкните стрелку справа от «Панели быстрого доступа»

Выберите «Дополнительные команды… «
В разделе «Выбрать команды из» выберите «Вставить вкладку», выберите «Уравнение» из списка и нажмите «Добавить».

Нажмите «ОК».

Перемещение по уравнению

Курсор указывает, где вы собираетесь ввести информацию в уравнение. Редактор формул выделяет область формулы, в которой вы работаете, например заполнитель скобки, надстрочный индекс, числитель / знаменатель дроби. Вы можете установить точку вставки, щелкнув мышью или с помощью клавиатуры.Вы можете использовать клавиши со стрелкой влево и вправо для перемещения по уравнению. Для более продвинутого редактирования вы можете изменить уравнение на «Линейный режим», внести исправления, а затем вернуться в «Профессиональный режим».

Упражнение

Введите уравнение:

Метод 1

Запустите редактор формул (Insert | Symbols | Equation или ALT + =) и:

Введите «x =» с клавиатуры
Выберите дробь из Структуры | Дробь
Нажмите на числитель, наберите -b с клавиатуры
Выберите «плюс или минус» на ленте символов.
Выберите радикал в Structures | Радикальный
Щелкните заполнитель
Тип b с клавиатуры
Выбрать «b»
Выберите верхний индекс из палитры скриптов
Выберите верхний индекс, введите «2» на клавиатуре.
Нажмите стрелку вправо, чтобы перейти на уровень ниже, и введите «-4ac»
Щелкните знаменатель (или дважды нажмите стрелку вправо) Введите 2a

Метод 2: ввод с клавиатуры

Совет. Вы можете использовать дополнительные скобки, чтобы показать Word, как интерпретировать то, что вы вводите.2 «в надстрочный индекс.

Когда вы вводите ВТОРОЙ «)» Слово расширяет квадратный корень.

Word автоматически скрывает лишние скобки, мы ввели их, чтобы показать Word, как форматировать уравнение.

Word ставит «2a» в знаменатель, хотя это неоднозначно.

Метод 3: «Обман»

Нажмите кнопку «Уравнение», и вы обнаружите, что квадратная формула доступна как стандартный блок в галерее уравнений.Вы можете сохранить свои собственные уравнения в галерее уравнений, так что вам нужно будет набрать их только один раз.

Удаление из уравнений

Когда вы вводите уравнение, вы можете вернуться назад в любой момент. Вы также можете выбрать части уравнения с помощью мыши и удалить.

Кронштейны для выращивания

Скобки, круглые скобки и фигурные скобки будут автоматически увеличиваться вместе с заключенным текстом. Вы можете переключить это поведение, щелкнув правой кнопкой мыши в разделе заполнителя скобки и выбрав «Растянуть скобки».

Упражнение: набрать непрерывную дробь

(Чтобы ввести указанную выше непрерывную дробь с клавиатуры, введите: «1 / (2 + 3 / (4 + 5 / (6 + 7 / (8 + 9/10))))», а затем нажмите клавишу пробела, чтобы отформатируйте последнюю дробь.)

Матрицы

Матрицы любого размера могут быть созданы в разделе «Матрица» на ленте «Структуры». После того, как вы вставили матрицу, вы сможете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы добавить или удалить столбцы и строки. Вы также можете изменить настройки выравнивания для строк и столбцов.

Упражнение: наберите матрицу 4×4 в квадратных скобках

Есть встроенная опция для матрицы в квадратных скобках. Также можно добавить квадратные скобки к существующей матрице.

Упражнение: отформатируйте матрицу

Создав матрицу, вы можете щелкнуть внутри нее правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к настройкам интервалов. Это позволяет вам регулировать общее расположение матрицы, а также расстояние между строками и столбцами.Вы также можете получить доступ к настройкам выравнивания строк и столбцов.

Выравнивание по знаку равенства

Когда вы набираете производное, вы можете захотеть отобразить вычисление со знаками равенства, выстроенными в линию. Сравните Word по умолчанию центрирования:

Печать диапазона страниц в документе с несколькими разделами — Office

22.05.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Word 2013, Word 2010, Office Word 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье обсуждается, как напечатать страницу или диапазон страниц в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

В Word вы можете создать документ, состоящий из нескольких разделов, с разной нумерацией страниц в каждом разделе. Чтобы указать страницу или диапазон страниц для печати, вы должны указать номер страницы и номер раздела для диапазона, который вы хотите напечатать.В многосекционном документе, который содержит более одной страницы 1, Word не может определить, какую страницу 1 распечатать, если вы также не укажете номер раздела для этой страницы.

Для печати диапазона страниц в разделах используйте следующий синтаксис в поле Pages :

Номер страницыНомер раздела -Номер страницыНомер раздела

Например, вы должны ввести p1s1-p2s2 для печати со страницы 1 раздела 1 по страницу 2 раздела 2.

Чтобы напечатать страницу или диапазон страниц в Word, выполните следующие действия:

Прокрутите до страницы, с которой вы хотите начать печать, и щелкните в любом месте на полях.Обратите внимание на номер страницы и номер раздела, как показано в строке состояния.
Прокрутите до последней страницы, которую вы хотите включить в выбор для печати, и щелкните в любом месте на полях. Обратите внимание на номер страницы и номер раздела, как показано в строке состояния.
В Word 2013, Word 2010 и Word 2003 щелкните Печать в меню Файл . В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку «Печать».
В Word 2013 и 2010 введите диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, в поле Pages в области Settings .В Word 2007 и Word 2003 выберите параметр Pages в области Page range , а затем введите диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, в поле.

Примечание

При вводе диапазона страниц используйте синтаксис p # s # -p # s #. Например, чтобы распечатать страницу 5 раздела 3 — страницу 2 раздела 4, введите p5s3-p2s4. Чтобы распечатать несмежные страницы или несмежные разделы, используйте запятую (,) для разделения номеров страниц и разделов при их вводе. Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5 (но не раздел 4), введите s3, s5.Чтобы напечатать страницы 2–5 раздела 3 и страницы 1–4 раздела 5, введите p2s3-p5s3, p1s5-p4s5.
Щелкните ОК , чтобы распечатать диапазон.

Примечание

Этот метод — единственный способ распечатать определенные страницы с использованием параметров печати вместе с объединенными по почте документами.

Печать страниц по отношению к их разделу зависит от форматирования нумерации. Если нумерация в документе настроена как непрерывная, обращение к странице 1 определенного раздела, скорее всего, не приведет к печати.Это происходит потому, что, когда нумерация отформатирована как непрерывная, номера страниц во всех разделах, кроме первого, не начинаются со страницы 1. В этом случае на страницу необходимо ссылаться в соответствии с ее общим положением в коллекции страниц документов.

Например, в документе, который отформатирован следующим образом, вот какими будут страницы для перезапуска и непрерывной нумерации:

Раздел 1: 4 страницы

Раздел 2: 4 страницы

Повторная нумерация	Непрерывный
S1P1	S1P1 или P1
S1P2	S1P2 или P2
S1P3	S1P3 или P3
S1P4	S1P4 или P4
С2П1	S2P5 или P5
С2П2	S2P6 или P6
С2П3	С2П7

Список литературы

Для получения дополнительных сведений о том, как распечатать диапазон страниц в документе, состоящем из нескольких разделов, в Word 2002, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

290984 Как напечатать диапазон страниц в документе с несколькими разделами в Word 2002

Как преобразовать числа в слова в Excel

В этой статье я покажу вам два быстрых и бесплатных способа конвертировать числа валют в английские слова в Excel 2016, 2013 и других версиях.

Microsoft Excel — отличная программа для вычисления того и этого. Первоначально он был разработан для обработки больших массивов данных. Однако он также позволяет быстро и эффективно создавать бухгалтерские записи, такие как счета-фактуры, оценки или балансы.

В более-менее солидных платежных документах необходимо дублировать числовые значения с их словоформой.Набранные числа гораздо сложнее подделать, чем написанные от руки. Какой-нибудь аферист может попробовать сделать из 3000 8000, а тайно заменить «тройку» на «восьмерку» практически невозможно.

Итак, вам нужно не просто преобразовать числа в слова в Excel (например, 123,45 в «сто двадцать три, сорок пять»), но и записать доллары и центы (например, 29,95 доллара как «двадцать девять долларов»). и девяносто девять центов »), фунты и пенсы за фунты стерлингов, евро и евроценты за евро и т. д.

Даже Excel 2016 не имеет встроенного инструмента для написания чисел, не говоря уже о более ранних версиях.Но тогда Excel действительно хорош. Вы всегда можете улучшить его функциональность, используя формулы во всех их комбинациях
, макросы VBA или сторонние надстройки.

Ниже вы найдете два способа преобразования чисел из цифр в слова

И, возможно, вам может потребоваться преобразовать слова в числа в Excel

Примечание. Если вы ищете преобразование числа в текст , что означает, что вы хотите, чтобы Excel видел ваш номер в виде текста, это немного другое.Обычно вам просто нужно изменить формат ячейки в Excel (выберите диапазон с числами, нажмите Ctrl + 1 на вкладке Number и выберите « Text » в поле Category ). Вы также можете использовать формулу = текст () .

Подробнее читайте в статье Способы преобразования чисел в текст в Excel.

SpellNumber Макрос VBA для преобразования чисел в слова

Как я уже упоминал, Microsoft не хотела добавлять инструмент для этой задачи.Однако, когда они увидели, скольким пользователям это нужно, они создали и опубликовали специальный макрос VBA на своем веб-сайте. Макрос делает то, что предлагает его название SpellNumber. Все остальные макросы, с которыми я столкнулся, основаны на коде Microsoft.

Вы можете найти макрос, указанный как «формула числа заклинаний». Однако это не формула, а функция макроса, а точнее Excel Пользовательская функция (UDF).

Параметр «Число заклинаний» позволяет писать доллары и центы. Если вам нужна другая валюта, вы можете поменять « долларов » и « центов » на название вашей валюты.

Если вы не разбираетесь в VBA, ниже вы найдете копию кода. Если вы все еще не хотите или у вас нет времени разбираться с этим, воспользуйтесь этим решением.

Откройте книгу, в которой вам нужно написать числа.
Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
Если у вас открыто несколько книг, проверьте, активна ли нужная книга, используя список проектов в верхнем левом углу редактора (один из элементов книги выделен синим).
В меню редактора перейдите к Insert -> Module .

Вы должны увидеть окно с именем YourBook — Module1. Выделите весь код во фрейме ниже и вставьте его в это окно.

 Option Explicit 'Основная функция Функция SpellNumber (ByVal MyNumber) Тусклые доллары, центы, температура Dim DecimalPlace, Count ReDim Place (9) как строка Место (2) = "Тысяча" Место (3) = "Миллион" Место (4) = "Миллиард" Место (5) = "Триллион" MyNumber = Обрезать (Str (MyNumber)) DecimalPlace = InStr (MyNumber, ".«) Если DecimalPlace> 0, то Центы = GetTens (Left (Mid (MyNumber, DecimalPlace + 1) & _ «00», 2)) MyNumber = Trim (Left (MyNumber, DecimalPlace - 1)) Конец, если Счетчик = 1 Сделать пока MyNumber "" Temp = GetHundreds (Right (MyNumber, 3)) Если Temp "", то доллары = временная температура и место (количество) и доллары Если Len (MyNumber)> 3, то MyNumber = Left (MyNumber, Len (MyNumber) - 3) еще MyNumber = "" Конец, если Счетчик = Счетчик + 1 петля Выберите Case Dollars Случай "" Доллары = "Нет долларов" Кейс "Один" Доллары = "Один доллар" Case Else Доллары = Доллары и "Доллары" Конец Выбрать Выберите центы за дело Случай "" Центы = "и без центов" Кейс "Один" Центы = "и один цент" Case Else Центы = "и" & Центы & "Центы" Конец Выбрать SpellNumber = Доллары и центы Конечная функция Функция GetHundreds (ByVal MyNumber) Тусклый результат в виде строки Если Val (MyNumber) = 0, то выйти из функции MyNumber = Right («000» & MyNumber, 3) 'Преобразуйте сотни разрядов.Если Mid (MyNumber, 1, 1) "0", то Результат = GetDigit (Mid (MyNumber, 1, 1)) & "Сотня" Конец, если 'Преобразуйте десятки и единицы в разряд. Если Mid (MyNumber, 2, 1) "0", то Result = Result & GetTens (Mid (MyNumber, 2)) еще Результат = Результат и GetDigit (Mid (MyNumber, 3)) Конец, если GetHundreds = Результат Конечная функция Функция GetTens (TensText) Тусклый результат в виде строки Result = "" 'Обнулить временное значение функции.If Val (Left (TensText, 1)) = 1 Then 'Если значение между 10-19 ... Выбрать регистр Val (TensText) Случай 10: Результат = «Десять» Случай 11: Результат = "Одиннадцать" Случай 12: Результат = «Двенадцать» Случай 13: Результат = «Тринадцать» Случай 14: Результат = «Четырнадцать» Случай 15: Результат = «Пятнадцать» Случай 16: Результат = «Шестнадцать» Случай 17: Результат = «Семнадцать» Случай 18: Результат = «Восемнадцать» Случай 19: Результат = «Девятнадцать» Case Else Конец Выбрать Else 'Если значение от 20 до 99... Выбрать регистр Val (Left (TensText, 1)) Случай 2: Результат = «Двадцать» Случай 3: Результат = "Тридцать" Случай 4: Результат = «Сорок» Случай 5: Результат = «Пятьдесят» Случай 6: Результат = «Шестьдесят» Случай 7: Результат = «Семьдесят» Случай 8: Результат = «Восемьдесят» Случай 9: Результат = "Девяносто" Case Else Конец Выбрать Результат = Результат & GetDigit _ (Right (TensText, 1)) 'Получить одно место.Конец, если GetTens = Результат Конечная функция Функция GetDigit (цифра) Выберите регистр Val (цифра) Случай 1: GetDigit = "One" Случай 2: GetDigit = "Два" Случай 3: GetDigit = "Три" Случай 4: GetDigit = "Четыре" Случай 5: GetDigit = "Five" Случай 6: GetDigit = "Six" Случай 7: GetDigit = "Seven" Случай 8: GetDigit = "Eight" Случай 9: GetDigit = "Девять" Иначе: GetDigit = "" Конец Выбрать Конечная функция

Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить обновленную книгу.
Вам нужно будет повторно сохранить вашу рабочую книгу. При попытке сохранить книгу с помощью макроса вы получите сообщение « Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов »

Щелкните Нет. Когда вы увидите новое диалоговое окно, выберите опцию Сохранить как. В поле « Сохранить как тип » выберите вариант « Книга с поддержкой макросов Excel ».

Используйте макрос SpellNumber на листах

Теперь вы можете использовать функцию SpellNumber в своих документах Excel.Введите = SpellNumber (A2) в ячейку, где вам нужно получить число, написанное словами. Здесь A2 — адрес ячейки с числом или суммой.

Вот результат:

Вуаля!

Быстро скопируйте функцию SpellNumber в другие ячейки.

Если вам нужно преобразовать всю таблицу, а не только одну ячейку, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки с формулой, пока он не превратится в маленький черный крестик:

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее по столбцу, чтобы ввести формулу.Отпустите кнопку, чтобы увидеть результаты:

Примечание. Имейте в виду, что если вы используете SpellNumber со ссылкой на другую ячейку, записанная сумма будет обновляться каждый раз при изменении числа в исходной ячейке.
Вы также можете ввести число непосредственно в функцию, например, = SpellNumber (29.95) (29.95 — без кавычек и знака доллара).

Недостатки использования макроса для написания чисел в Excel

Прежде всего, вы должны знать VBA, чтобы изменять код в соответствии с вашими потребностями.Необходимо вставить код для каждой книги, в которой вы планируете его изменить. В противном случае вам нужно будет создать файл шаблона с макросами и настроить Excel для загрузки этого файла при каждом запуске.

Главный недостаток использования макроса заключается в том, что если вы отправляете книгу кому-то другому, этот человек не увидит текст, если макрос не встроен в книгу. И даже если он встроен, они получат предупреждение о том, что в книге есть макросы.

Бесплатная готовая к использованию надстройка для преобразования чисел в слова

Для активных пользователей Excel, которым нужно быстро записывать суммы, но не хотят изучать VBA или другие обходные пути, один из разработчиков создал бесплатную надстройку — POPUP SPELL NUMBER для Microsoft Excel

Этот инструмент не только готов к использованию, но и очень гибок в преобразовании чисел.Вы можете выбрать регистр текста результата (нижний регистр, регистр заголовка, регистр предложения, верхний регистр), также вы можете выбрать, как вы хотите видеть дробь:

Указывает дробь в центах / центах, или пенни / пенни, или пенни / пенни или сентаво / сентаво
Указывает десятичную точку, каждый ноль и оставшуюся часть числа как целое число.
Не записывает дробь, а записывает ее как дробь со знаминателем 100, 1000, 1000000

Не стесняйтесь исследовать его возможности на домашней странице продукта.

Автор заявляет, что он протестирован и работает в Excel для Windows 2000, 2002 (XP), 2003, 2007, 2010 (32-разрядная версия) и 2013 (32-разрядная версия) в установках MSI и Click-To-Run. Облачные сервисы Office 365.

И все в POPUP SPELL NUMBER замечательно, но …

Мне неприятно говорить, что надстройка не работает с 64-разрядными версиями Excel 2010, 2013, 2007. И это серьезное препятствие, поскольку эти версии становятся все более популярными. Вам повезло, если у вас 32-разрядная версия Excel 🙂 Не стесняйтесь просмотреть надстройку и проверить ее.

Если вы, как и я, пользуетесь 64-битной версией Excel, напишите автору и попросите у него специальную версию.

Обратное преобразование — английские слова в числа

Честно говоря, не представляю, зачем тебе это может понадобиться. На всякий случай … 🙂

Похоже, что MVP Excel, Джерри Лэтэм, создал такую пользовательскую функцию Excel (UDF) как WordsToDigits . Он преобразует английские слова обратно в числа.

Вы можете загрузить книгу Джерри WordsToDigits, чтобы увидеть код UDF.Здесь вы также найдете его примеры использования этой функции.

Вы можете увидеть, как работает функция, на листе « Sample Entries », где вы также сможете ввести свои собственные примеры. Если вы планируете использовать WordsToDigits в своих документах, имейте в виду, что эта функция имеет ограничения. Например, он не распознает дроби, введенные в слова. Вы найдете все подробности на листе « Информация ».

Как в 2007 word напечатать формулу