Сайт с нуля - Разное - Как из презентации сделать документ word

Главная » Разное » Как из презентации сделать документ word

Импорт документа Word — PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
Выберите пункты Вставить > Объект.
Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
- Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
- Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Откройте PowerPoint и на вкладке

Главная нажмите кнопку Создать слайд.
Выберите пункт Слайды из структуры.
В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Импорт документа Word — PowerPoint

Встраивайте содержимое Word прямо в презентацию PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word как объект, который вставляет статический снимок документа. Это полезно, когда документ Word является одностраничным и содержит изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

Вставить документ Word как объект

Выберите слайд, на котором вы хотите разместить документ Word.
Щелкните Вставить > Объект .
Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .
Щелкните Обзор , чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить.Выберите документ Word и нажмите ОК .
Убедитесь, что флажки Link и Display as icon сняты. Нажмите ОК , чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание. Если вы предпочитаете, чтобы документ Word открывался в Word, а не в PowerPoint, установите флажок Отображать как значок , чтобы вставить значок в презентацию.При нажатии на значок документ откроется в Word.

Совет: Вы также можете вставить связанный объект. Установите флажок Ссылка , чтобы сделать ваш объект ярлыком для импортированного документа Word.

Верх страницы

Используйте документ Word в качестве схемы для построения презентации

Узнайте больше об обучении PowerPoint на LinkedIn Learning

В документе Word щелкните Домашняя страница .
Используйте стили для форматирования содержимого документа Word.
- Выделите контент, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, и выберите Заголовок 1 в стилях .
- Выделите содержимое, которое хотите использовать в качестве текста слайда, и выберите Заголовок 2 в стилях .
В документе Word щелкните Файл > Сохранить , а затем щелкните Файл > Закрыть .

Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Откройте PowerPoint и щелкните Домашняя страница > Новый слайд .
Выберите слайдов из структуры .
Найдите и выберите документ Word в диалоговом окне Insert Outline и нажмите Insert . Для каждого заголовка 1 в вашем документе будет создан новый слайд.

Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца вашего содержимого.

Верх страницы

См. Также

Понять различия между связанными объектами и внедренными объектами

Изменить связанные или внедренные объекты

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

Как преобразовать PowerPoint в Word и сделать его редактируемым | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 25 февраля 2019 г.

Microsoft PowerPoint — полезный инструмент для создания презентаций, но иногда бывает полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например в брошюру или плакат для печати.Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.

Конвертировать PowerPoint в файл Word

Вы можете использовать сам Microsoft PowerPoint для преобразования PowerPoint в файл Word или docx. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования печатных раздаточных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда захотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.

Сначала откройте рассматриваемый проект PowerPoint . Затем щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, а затем щелкните «Экспорт. » Щелкните «Создать раздаточные материалы. » Появится всплывающее окно с названием » __Отправить в Microsoft Word ».

Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связаны с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами.Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word, » выберите «Вставить», или «Вставить ссылку». Если вы выберете опцию «Вставить ссылку», обновления PowerPoint будут автоматически отражаться в документе Word, тогда как если вы выберете «Вставить», два файла будут существовать отдельно. По завершении нажмите «ОК» .

Когда файл будет экспортирован, он автоматически загрузится в Word как новый документ Word . Редактируйте, сохраняйте, печатайте и совместно используют , как и любой другой файл Word .

Проблемы нехватки памяти

В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке «PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word ». Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и попробуйте выполнить операцию еще раз.

Если у вас все еще есть проблемы, сделайте дубликат презентации, используя «Сохранить как», на вкладке «Файл» меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя остаток в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Убедитесь, что вы сохранили оригинальную копию презентации со всеми слайдами.

Когда вы закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте их содержимое в один файл, расположенный в правильном порядке.

Другие форматы экспорта

Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, такие как формат HTML для веб-страниц или файлы PDF для упрощения распространения.

HTML-файлы позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть так же на своих компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.

Экспорт в HTML

Экспорт в HTML путем , нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить как». «Перейдите в папку, в которой вы сохраните презентацию, и введите имя файла по вашему выбору. В поле » Сохранить как тип « выберите » Веб-страница «для создания нескольких файлов или » Один файл » Веб-страница_ «, чтобы создать единый файл со всеми данными. Затем щелкните » Изменить заголовок «, чтобы указать заголовок веб-страницы, и щелкните » ОК «. Щелкните » Опубликовать «, когда вы

Выберите, какие слайды включить в «Что опубликовать?» Затем укажите, нужно ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию с помощью флажка «Показать заметки докладчика» . Щелкните «Параметры Интернета», , чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, и «Поддержка браузера» , если вам нужно убедиться, что страница работает в определенных браузерах.

По завершении нажмите «Опубликовать », чтобы сохранить файл.

Экспорт в PDF

Чтобы экспортировать PDF в PowerPoint, щелкните «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Экспорт». Щелкните « Создать документ PDF / XPS» , а затем щелкните « Создать PDF / XPS».«

Выберите нужные параметры, а затем щелкните « ОК » и « Опубликовать ».

Вы можете открывать файлы PDF в программном обеспечении, которое поставляется с современными компьютерными операционными системами, современными веб-браузерами и различными приложения для смартфонов.

Преобразование PowerPoint в Word одним из трех простых способов

Udemy для бизнеса Просмотреть курсы Udemy

Развитие
ИТ и программное обеспечение
Наука о данных
Мягкие навыки
HR и L&D;
Бизнес
Производительность офиса
Маркетинг
Проект

10 простых правил дизайна для профессиональных документов Microsoft Word

Microsoft Word обладает таким количеством функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого можно ожидать от вас.

Одно дело — знать все о Microsoft Word, все его тонкости, причуды и функции — совсем другое — знать, что делает документ отличным.

1. Будьте проще, меньше значит больше

Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто будьте проще и воспользуйтесь скрытыми функциями Microsoft Word.Пусть это будет движущей силой любых дизайнерских решений в ваших документах, и если вы уйдете, вспомнив только одно из этой статьи, пусть будет это!

word-features

При написании документа основное внимание должно быть уделено содержанию. Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать.Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Увеличьте количество пробелов. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила для всего.

2.Выберите шрифт, соответствующий контексту

Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят о том, что шрифты с засечками и легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек лучше воспринимаются глазами при чтении на цифровом экране.

Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек — Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans. Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок дизайна презентаций.И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании для заголовков можно использовать другой шрифт.

3. Используйте стандартный размер и цвет шрифта

Microsoft Word Formatting Font Size and Color

Невозможно научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста.Большинство деловых и академических статей набираются шрифтом размером 12 пунктов и размером , который обычно дает наиболее читабельные абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочным интервалам, приведенным ниже в этой статье.

В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше этого.Вы можете ускорить изменение размера шрифта и другие действия в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш для Microsoft Office.

В общем, лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов.Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и тому подобного. Предпочитайте выделять текст полужирным шрифтом и курсивом .

4. Используйте стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы печатаются на стандартных страницах 8½ «x 11» , известном как размер US Letter (в других местах также известен как A4, то есть 210 мм x 297 мм).Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, то большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия поля 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость для длины строки и позволяет при необходимости писать аннотации.Однако, если документ будет переплетен в подшивку, вы можете увеличить боковые поля до 1½ дюйма, , чтобы разместить кольца.

5. Выровнять абзацы по левому краю

Microsoft Word Tips Align Left

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов.Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.

Вам нужно выравнивание по левому краю для текста . Это создает неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого шрифта, который вы используете, а это означает оптимальную разборчивость.В противном случае вы можете получить типографские реки, которые сильно отвлекают и просто выглядят некрасиво.

6. Сделайте отступ в первых строках абзацев

Абзацы не должны иметь дополнительных интервалов между ними, а первые строки абзацев должны иметь отступ , чтобы каждый абзац выделялся .Единственное исключение — абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступов, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Общее практическое правило — сделать размер отступа таким же, как размер шрифта.Убедитесь, что для обработки отступов вы используете функции стиля абзаца Word, а не клавишу Tab !

7. Поместите изображения между абзацами

Microsoft Word Chart Image Formatting

Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, тогда сделайте это.Но в целом это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.

Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — это поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру.Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.

8. Выберите подходящий для контекста межстрочный интервал

Microsoft Word Paragraph Line Spacing

Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.

Академические работы должны сначала следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы , как правило, имеют один интервал, чтобы минимизировать количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.

9. Разделите текст заголовками и списками

Microsoft Word Headings Formatting

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки.Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от конца до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я каждый раз предпочитаю последнее.

Списки также хороши для разделения текста и привлечения внимания к важным моментам.Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае можно использовать маркированные списки . Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость дизайна документа Word.

10.Отдельные разделы с перерывами

Microsoft Word Formatting Section Breaks

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. Д.Разрывы на разделы бывают четырех видов:

Следующая страница: Начало следующего раздела на следующей странице.
Непрерывно: Начать следующий раздел на текущей странице.
Четная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
Нечетная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.

Если ваш документ достаточно большой, чтобы в нем были главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.

Как сделать документ Word профессиональным

Если ваша организация или учебное заведение не требует определенного макета и формата, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его.Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа. Вот несколько шаблонов, например, для профессиональной брошюры.

Нужна привлекательная титульная страница для завершения вашей работы? Эти шаблоны титульных страниц внесут последний штрих в ваш документ Word.Мы также показали, как переставлять страницы в документе Word.

Girl streaming a video game on TV PlayStation Now против Xbox Game Pass: что лучше?

PlayStation Now и Xbox Game Pass предлагают сотни игр по одной ежемесячной цене, но какая из них лучше?

Об авторе

Эмма получила степень бакалавра английского языка.Она сочетает свою любовь к технологиям с писательством и страстно увлекается всем, что связано с гиками. Ее интересы включают новейшие технологии, ретро-видеоигры и персонализированные ПК.

Подробнее об Эмме Рот