Как исправить в word формулу

Редактор формул — Служба поддержки Office

Вставка уравнения с помощью редактора формул

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

2. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.

3. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.

4. Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

5. Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

   Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню

   
   Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Изменение уравнения с помощью редактора формул

Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.

1. Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.

2. Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

3. Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

   Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Вставка уравнения с помощью редактора формул

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

2. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.

3. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0.

   Если редактор уравнений недоступен, возможно, потребуется установить его.

   Установка редактора формул

   1. Закройте все программы.

   2. На панели управления щелкните Установка и удаление программ.

   3. В поле Установленные программы выберите Microsoft Office <выпуск> 2007
      
      и нажмите кнопку Изменить.

   4. На странице Изменение установленного пакета Microsoft Office <suite> 2007. выберите команду Добавить или удалить компонентыи нажмите кнопку продолжить.

   5. На вкладке Параметры установки щелкните индикатор развертывания (+) рядом с компонентом Средства Office.

   6. Щелкните стрелку рядом с названием Редактор формул и выберите Запускать с моего компьютера.

   7. Нажмите кнопку Продолжить.

   8. После того как вы закончите установку редактора формул, перезапустите приложение Office, которое вы используете.

4. В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.

5. Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

6. Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

   Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Изменение уравнения с помощью редактора формул

Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.

1. Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.

2. Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

3. Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.

   Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.

Использовать формулу в таблице Word или Outlook

.

Как избежать неправильных формул

При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включите имя книги, заключенное в квадратные скобки ([]), за которым следует имя листа, на котором есть значения или ячейки.

Например, чтобы сослаться на ячейки с A1 по A8 на листе продаж в книге Q2 Operations, открытой в Excel, введите: = [Q2 Operations.xlsx] Sales! A1: A8 . Без квадратных скобок формула показывает # ССЫЛКА! ошибка.

Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.

Например, = ROWS (‘C: \ My Documents \ [Q2 Operations.xlsx] Sales’! A1: A8) .

Примечание. Если полный путь состоит из пробелов, заключите его в одинарные кавычки (в начале пути и после имени рабочего листа, перед восклицательным знаком).

Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, затем из исходной книги набрать =, затем использовать Alt + Tab , чтобы перейти к другой книге и выбрать любую ячейку в лист вы хотите.Затем закройте исходную книгу. Ваша формула автоматически обновится, чтобы отобразить полный путь к файлу и имя листа вместе с требуемым синтаксисом. Вы даже можете скопировать и вставить путь и использовать там, где вам нужно.

.

как исправить формулы, которые не обновляются или не вычисляют

В этом руководстве объясняются наиболее распространенные ошибки при создании формул в Excel и как исправить формулу, которая не вычисляется или не обновляется автоматически.

Кто-нибудь может представить себе использование Microsoft Excel без формул? Я считаю, что никто не может. И вряд ли что-либо могло сравниться с разочарованием, вызванным внезапным прекращением работы формул Excel. Когда это происходит, у вас в голове сразу возникает куча вопросов.Почему моя формула Excel не рассчитывается? Почему эта формула не обновляет свое значение автоматически? Мой Excel поврежден или это связано с каким-то вредоносным вирусом? И как мне заставить мой Excel снова автоматически вычислять и обновлять формулы? Не волнуйтесь, скорее всего, с вашим Excel все в порядке, и вы сразу получите все ответы.

Формулы Excel не работают

Признаки : Формула Excel работает неправильно, возвращается ошибка или неправильный результат.

В этом разделе представлен обзор наиболее распространенных ошибок, которые люди допускают при создании формул в Excel, и решений для их исправления.

1. Сопоставьте все открывающие и закрывающие круглые скобки в формуле

Как вы знаете, аргументы функций Excel вводятся в круглых скобках. В сложных формулах может потребоваться ввести несколько скобок, одна в другой, чтобы указать порядок, в котором должны выполняться вычисления. При создании такой формулы убедитесь, что круглые скобки правильно спарены, чтобы у вас всегда была правая скобка для каждой левой скобки в вашей формуле.

Microsoft Excel отображает пары круглых скобок разными цветами по мере их ввода в формулу.Если в вашей формуле не хватает одной или нескольких круглых скобок, Excel отображает сообщение об ошибке и предлагает исправление для балансировки пар. Дополнительные сведения см. В разделе Как выделить и сопоставить пары скобок.

2. Введите все необходимые аргументы в функцию Excel.

Все функции Excel имеют один или несколько обязательных аргументов. Некоторые функции также имеют необязательные аргументы, которые заключены в [квадратные скобки] в синтаксисе формулы.

Формула должна содержать все обязательные аргументы, в противном случае Excel отобразит предупреждение « Вы ввели слишком мало аргументов для этой функции ».

Если вы ввели больше аргументов, чем разрешено синтаксисом формулы, вы получите сообщение об ошибке « Вы ввели слишком много аргументов для этой функции». .

3. Не вкладывайте более 64 функций в формулу

.

При вложении двух или более функций Excel друг в друга, например создавая вложенную формулу ЕСЛИ, помните о следующих ограничениях:

• В Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 можно использовать до 64 вложенных функций.
• В Excel 2003 и ниже можно использовать до 7 вложенных функций.

4. Не заключайте числа в двойные кавычки

В формулах Excel любое значение, заключенное в двойные кавычки, интерпретируется как текстовая строка.

Это означает, что если вы введете такую ​​формулу, как = ЕСЛИ (A1> 0, «1») , Excel будет обрабатывать число 1 как текст, и поэтому вы не сможете использовать возвращенные единицы в других вычислениях. . Чтобы исправить это, просто удалите двойные кавычки вокруг «1»: = IF (A1> 0, 1) .

Итак, когда вы пишете формулу для числовых значений, следуйте этому простому правилу: не заключайте числа в двойные кавычки, если вы не хотите, чтобы они обрабатывались как текст.

5. Введите числа без форматирования

При использовании числа в формуле Excel не добавляйте десятичный разделитель или знак валюты, например $ или €.

Помните, что в формулах Excel для разделения аргументов функции обычно используется запятая, а знак доллара служит абсолютной ссылкой на ячейку.

Например, вместо того, чтобы вводить 50 000 долларов в формулу, введите просто 50000 и используйте диалоговое окно Форматирование ячеек (Ctrl + 1) для форматирования вывода по своему вкусу.

6. Убедитесь, что числа не отформатированы как текстовые значения

Числа, отформатированные как текстовые значения, — еще одна распространенная причина, по которой формулы Excel не работают. На первый взгляд они выглядят как обычные числа, но Microsoft Excel воспринимает их как текстовые строки и не учитывает вычисления.

Визуальные индикаторы текстовых чисел следующие:

• Числа, отформатированные как текст, по умолчанию выравниваются по левому краю, тогда как обычные числа в ячейках выравниваются по правому краю.
• Поле Формат чисел на вкладке Домашняя страница в группе Числа отображает формат Текст .
• Когда на листе выбрано несколько ячеек с текстовыми числами, в строке состояния отображается только Count , тогда как обычно для чисел отображается Average , Count и SUM .
• В строке формул может быть виден начальный апостроф или в верхнем левом углу ячеек могут отображаться зеленые треугольники.

На снимке экрана ниже показано, что даже простая формула СУММ в Excel может не работать из-за чисел, отформатированных как текст:

Чтобы исправить это, выберите все проблемные ячейки, щелкните значок предупреждения, а затем щелкните Преобразовать в число :

Однако в некоторых случаях в ячейках не появляются ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак. Например, если вы заключаете числовые значения в двойные кавычки в формулах, Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку, а не число.

На первый взгляд, следующая формула работает нормально:
= ЕСЛИ (A1 = «Хорошо», «1», «0»)

Но проблема в том, что возвращаемые 1 и 0 — это текстовых значений , а не чисел! И если вы ссылаетесь на какие-либо ячейки с приведенной выше формулой в других формулах, эти ячейки не будут включены в вычисления. Как только вы удалите «» окружающие 1 и 0 в приведенной выше формуле, Excel будет обрабатывать выходные данные как числа, и они будут вычисляться правильно.

Если маленькие зеленые треугольники не появляются в ячейках по какой-либо другой причине, посмотрите на поле Number Format на вкладке Home в группе Number .Если отображается Текст , попробуйте очистить все форматирование для проблемных ячеек и установите для них формат Число или Общий . Если это не сработает, возможно, вам придется создать новый столбец, вручную ввести данные (например, скопировать текстовые числа в Блокнот, а затем обратно в новый столбец) и удалить сломанный столбец.

Другое возможное решение — умножить значения в проблемном столбце на 1, используя простую формулу, например, = A1 * 1 .Затем скопируйте ячейки формулы и вставьте их как значения в тот же или любой другой столбец с помощью Специальная вставка > значений .

7. Разделите аргументы функции соответствующим символом

Большинство из нас привыкло разделять аргументы функций запятыми. Однако это не работает для всех Excel. Символ, который вы используете для разделения аргументов, зависит от параметра List Separator , установленного в региональных настройках .

Запятая — это разделитель списков по умолчанию в Северной Америке и некоторых других странах.В европейских странах в качестве десятичного символа используется запятая, а в качестве разделителя списка обычно устанавливается , точка с запятой .

Например, в Северной Америке вы должны написать = ЕСЛИ (A1> 0, «ОК», «Не ОК») , а европейские пользователи Excel должны ввести ту же формулу, что и = ЕСЛИ (A1> 0; «ОК ";" Не в порядке ") .

Итак, если ваши формулы Excel не работают из-за ошибки « Мы обнаружили проблему с этой формулой …», перейдите в региональные настройки ( Панель управления > Регион и язык > Дополнительные настройки ) и проверьте, какой символ установлен там как Разделитель списка .А затем используйте именно этот символ для разделения аргументов в формулах Excel.

  = ЕСЛИ (B1 = 0, «ноль», «пробел»)  

  = ЕСЛИ (ISBLANK (B2), «пробел», ЕСЛИ (B2 = 0, «ноль», «другое»))