Как убрать большие пробелы между словами в word 2010 по ширине

Опубликовано 24.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как убрать большие пробелы между словами в word 2010 по ширине

Как Убрать Большой Пробел в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

СохранитьSavedRemoved 0

Работая с документами в Ворде, может понадобиться убрать большие пробелы в тексте. Данная проблема может помешать комфортной работе в программе. Кроме того, это повлияет на внешний вид самого документа.

В данной статье мы опишем, почему возникают большие пробелы и как бороться с этой проблемой. В большинстве случаев решение одинаково подходит для разных версий программы Word.

Содержание этой статьи:

Частые причины больших пробелов

Это интересно: Где можно просмотреть бесплатно тор Microsoft Office Word Windows 2007, 2010, 2013, 2016 без вирусов и ошибок + ТОП-3 пакета и ОТЗЫВЫ

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его


выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.

2Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.

3Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.

4Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш


«CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Выравнивание

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑

Непечатаемые символы или знаки форматирования

Для разметки документа в Word применяются знаки, которые не отображаются на экране. В них может быть причина длинных пробелов в тексте. Чтобы это проверить и устранить проблему, сначала, нужно отобразить все эти знаки и удалить их.

Даже знаки, пробел или абзац имеют свое графическое отображение на экране. Знаки форматирование можно отобразить или скрыть. Делается это кнопкой «отобразить все знаки» на вкладке

«Главная», или комбинацией клавиш «CTRL+*».

Каждый знак имеет свое отображение. Так пробел изображается точкой, табуляция — стрелкой, знак абзаца — специальным символом. Если в документе находится скрытый текст, то он подчеркнется пунктирной линией. Мягкий перенос изображается дефисом там, где слова будут переносится на следующую строку.

Табуляция и привязка объектов

Для того, чтобы включить или отключить отображение скрытых знаков, а также настроить, какие из них отображать в Word 2007, необходимо следовать следующей инструкции:

  • Нажать кнопку Microsoft Office.
  • Выбрать раздел «Параметры» -> «Экран».
  • Раздел «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» будет справа. В нем можно поставить галочки напротив тех пунктов, которые нужны.

1В Word 2010 такой же пункт «Параметры» можно найти, в разделе «Справка». Данный раздел находится на вкладке «Файл». Следующие действия будут такими же, как и в версии Word 2007.

2В Word 2019 раздел параметры находится во вкладке «Файл». Так же, как и в Word 2007 и Word 2010, изменить отображаемые знаки форматирования можно в соответствующем разделе.

Знаки форматирования

вернуться к меню ↑

Знаки табуляции

Если выравнивание текста не решило проблему больших пробелов, возможно дело в табуляции. В особенности, если используемый текст или документ форматировался ранее не вами.

Табуляция в документе отвечает за отступы и выравнивание текста. Происходит это с помощью клавиши «TAB». Таким образом можно, например, выделить абзац в тексте.

Табуляция

В скрытых знаках форматирования, табуляция изображается стрелкой. Отобразив ее, то можно увидеть находится ли она в предложении, заменяя пробел. Если это так, то необходимо удалить табуляцию, тогда длинных пробелов не будет.

Удалить табуляцию можно несколькими способами. Первый способ подразумевает удаление вручную. Необходимо выделить стрелочку и нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». После этого можно ставить обычные пробелы.

Если же таких участков документа слишком много, то удаление вручную займет большое количество времени. Можно удалить все разом используя функцию «Заменить». Она расположена во вкладке «Главная», раздел «Редактирование».

Заменить

Кроме того, можно вызвать функцию «Заменить» сочетанием клавиш «CTRL+H». Но прежде необходимо скопировать участок с табуляцией. Это можно сделать, следующим образом: выделить ее, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать», или нажать «CTRL+C».

Далее, вставить скопированную табуляцию в строку «Найти». При этом можно использовать правую кнопу мыши и пункт «Вставить» или же нажать «CTRL+V». В строку «Заменить на» нужно добавить пробел.

После нажатия на «Заменить все», Word оповестит о том, сколько замен произошло. Тогда проблема большого пробела будет устранена во всем документе.

вернуться к меню ↑

Знак конец строки

Еще одной причиной длинного пробела может быть знак «конец строки». Он отображается как изогнутая стрелка. Чтобы решить проблему нужно убрать этот знак форматирования.

Такой знак может появиться, если использовать выравнивание по ширине. Когда, в последней строке абзаца меньше символов, чем может поместиться. Тогда слова растягиваются, образуя большие пробелы. Именно в этом случае, в конце предложения ставится знак «конец строки».

Для того, чтобы проверить является ли это причинной большого пробела, необходимо отобразить все скрытые знаки. Затем, обратить внимание есть ли данный символ в конце нужной строки. Если он есть, его необходимо удалить.

Отобразить скрытые знаки

Удалить такой знак можно как и все остальные. Нужно выделить его, затем нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». Тогда длинное расстояние в предложении заменятся на обычные.

вернуться к меню ↑

Несколько пробелов

Возможно такое, что причиной большого расстояния между словами вызвано не одним, а несколькими пробелами. Это может произойти, если скопировать информацию из интернета, где у текста было такое форматирование, или самому случайно поставить их.

Чтобы заметить несколько пробелов, нужно включить скрытые знаки форматирования. В тех местах, где пробел слишком длинный, будет стоять несколько точек. Тогда можно говорить о том, что причиной большого расстояния между словами будет несколько пробелов.

Исправить эту ошибку можно следующим образом. Нужно выделить участок с несколькими пробелами, затем удалить их и поставить только один. Если же таких участков в тексте много, нужно применить функцию «Заменить». Как и в случае с табуляцией, она изменит два или три пробелов на один.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо открыть ее и в строке «Найти» напечатать то количество пробелов, которое встречается в тексте. В строке «Заменить на» нужно напечатать один пробел и нажать соответствующую кнопку.

Заменить

Если в разных частях текста находится разное количество пробелов, нужно воспользоваться функцией «Заменить» определенное количество раз. Например, сначала напечатать в поиске два пробела, заменить их, затем три, четыре и так далее.

вернуться к меню ↑ вернуться к меню ↑

Переносы слов

Такая функция как перенос слов в программе Word автоматически настраивается на значение «нет» при первом запуске. Она подразумевает собой перемещение слова на следующую строку, если в данной не хватает места. Если при этом стоит выравнивание по ширине, то слова растягиваются на всю строку образуя большие пробелы.

Как уже говорилось, можно просто изменить выравнивание. Но если в данном тексте оно необходимо, стоит разобраться с переносом слов. Тогда слова не будут автоматически перемещаться на следующую строку, вместо этого будет использоваться знак «-», учитывая правила русского языка.

У данной функции существует три значения:

  • нет;
  • авто;
  • ручная.

Расстановка переносов

Первое значение представляет собой перенос слов на следующую строку. «Авто» — позволяет программе самой решить, как расставлять переносы. «Ручная» — передает права на расставление переносов пользователю.

Для того, чтобы настроить перенос слов, нужно отобразить панель «Разметка страницы» в Word 2007, 2010 или «Макет» для Word 2019, и обратить внимание на пункт «Расстановка переносов». Кроме того, там же можно изменить параметры переносов вручную.

вернуться к меню ↑

ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word

7.5 Общий Балл

Все перечисленные способы одинаково хорошо справляются с проблемой длинных пробелов. Главное, правильно определить причину и устранить последствия. Если вы не согласны с рейтингом статьи, то просто поставьте свои оценки и аргументируйте их в комментариях. Ваше мнение очень важно для наших читателей. Спасибо!

Достоверность информации

8

Актуальность информации

9

Раскрытие темы

7.5

Доступность применения

9

Плюсы

  • Существует несколько способов, чтобы избавиться от пробела
  • Все они довольно простые

Минусы

  • Новичкам может понадобиться инструкция

Добавить свой отзыв

Изменить пробелы между текстом

Вы можете изменить интервал между символами текста для выделенного текста или для определенных символов. Кроме того, вы можете растянуть или сжать весь абзац, чтобы он уместился и выглядел так, как вы хотите.

Изменить интервал между символами

При выборе Expanded или Condensed изменяется интервал между всеми выбранными буквами на одинаковую величину. Кернинг изменяет интервал между отдельными парами букв — в некоторых случаях уменьшая, а в других случаях расширяя интервал в зависимости от букв.

Равномерно увеличить или уплотнить пространство между всеми выбранными символами

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Интервал щелкните Расширенный или Сжатый , а затем укажите, сколько места вы хотите в поле на .

Kern символы, превышающие определенный размер

Кернинг — это способ регулировки интервала между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы получить лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо сочетаются друг с другом (например, «A» и «V»), и увеличив интервал между символами, которые не совпадают.

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. Установите флажок Кернинг для шрифтов , а затем введите размер точки в поле точек и выше .

Растянуть или масштабировать текст по горизонтали

При масштабировании текста вы изменяете форму символов в процентах. Вы можете масштабировать текст, растягивая его или сжимая.

  1. Выделите текст, который нужно растянуть или сжать.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Масштаб введите желаемый процент.

    Проценты выше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменить межстрочный интервал

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние по вертикали между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль, который используется в абзаце.

  1. Найдите стиль, который вы используете, в галерее Styles на вкладке Home .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Изменить .

  3. Рядом с центром диалогового окна вы найдете кнопки межстрочного интервала, которые позволяют выбрать одинарный, 1,5-кратный или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите OK .

Если вы хотите применить к стилю более конкретный межстрочный интервал, нажмите кнопку Format в нижнем левом углу диалогового окна Modify Style и выберите Paragraph .В раскрывающемся списке Межстрочный интервал можно выбрать или установить более конкретный межстрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе «Настройка стилей в Word».

См. Также

У вас есть вопрос о Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос в сообществе Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните «Заменить все».

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

.

Как убрать лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете создавать документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих.

Убрать двойные пробелы в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалять двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими аналогичными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие шаги:

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
  2. В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до окна с полным набором параметров.
  3. В поле Search for введите двойной пробел.
  4. В поле Заменить введите одинарный пробел.
  5. Нажмите Заменить все , чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.

.

Изменение интервала между ячейками таблицы (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Изменение интервала между ячейками таблицы.

Word содержит очень мощный редактор таблиц, который позволяет создавать очень сложные таблицы. Обычно Word не добавляет дополнительного пространства между ячейками в таблице.Однако вы можете вручную отрегулировать количество места. Выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, которую вы хотите отформатировать. Word отображает контекстное меню.
  2. Выберите параметр «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Таблица. (См. Рисунок 1.)

    4. Рисунок 1. Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы.

  4. Щелкните кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна.Word отображает диалоговое окно «Параметры таблицы». (См. Рисунок 2.)

    5. Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры таблицы».

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить интервал между ячейками».
  6. В элементе управления справа от флажка укажите, сколько места следует оставлять между ячейками.
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры таблицы».
  8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Если вы используете Word 97, описанные выше действия не сработают.Word 97 позволяет регулировать только расстояние между столбцами. Выполните следующие действия:

  1. Выбрать всю таблицу. (Вы можете выбрать «Выбрать таблицу» в меню «Таблица».)
  2. Выберите высоту и ширину ячейки в меню «Таблица». Откроется диалоговое окно «Высота и ширина ячейки».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Столбец».
  4. Отрегулируйте настройку «Расстояние между столбцами» по своему усмотрению.
  5. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (85) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Изменение интервала между ячейками таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Избавление от сообщения Ctrl + Click

Когда вы добавляете гиперссылку к документу, вы можете позже щелкнуть по этой ссылке, чтобы отобразить все, на что есть ссылки. Начало в Word …

Открой для себя больше

Использование функции рабочего листа CONCATENATE

Процесс объединения строковых (текстовых) значений в новую строку называется конкатенацией.Excel предоставляет …

Открой для себя больше

Суммирование каждой четвертой ячейки в строке

Нужно суммировать ряд ячеек, которые соответствуют некоторому регулярному шаблону? Вот несколько способов суммирования, что …

Открой для себя больше

Копирование цвета заливки в таблице

Вы можете потратить некоторое время на получение цвета в нужной части таблицы только для того, чтобы столкнуться с задачей копирования…

Открой для себя больше

Добавление линий сетки в таблицу

Вы можете легко добавить границы к ячейкам таблицы. Этот совет покажет вам, как это сделать.

Открой для себя больше

Регулировка высоты ряда стола

При работе с таблицами вы можете регулировать высоту отдельных строк. Как вы поступите с такими настройками, зависит от …

Открой для себя больше .

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.