Сайт с нуля - Разное - Как таблицу сделать меньше в word

Главная » Разное » Как таблицу сделать меньше в word

Как уменьшить таблицу в Ворде

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Урок: Как в word сделать таблицу

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

Урок: Как в Ворд переместить таблицу

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Урок: Выравнивание таблицы в Word

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.

3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

Урок: Добавление строки в таблицу в Word

Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать — использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word — это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование — само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов — , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев — количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы — это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

adult-websites-security 9 способов посещения веб-сайтов для взрослых вредно для вашей безопасности и конфиденциальности

Хотя сайты для взрослых популярны, часто упускается из виду аспект безопасности и конфиденциальности.Не поддавайтесь мошенничеству на сайтах для взрослых.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Какую программу Office вы используете?

слово

Силовая установка

Слово

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или улучшить визуальный эффект вашего документа.Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер таблицы

В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .
Щелкните по таблице.
Наведите указатель на правый нижний угол таблицы, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не достигнет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .
Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

Если у вас есть текст в ячейке таблицы, строка должна быть такой же высоты или выше текста.

Совет: Чтобы отобразить измерения высоты строки на вертикальной линейке, щелкните ячейку, а затем удерживайте OPTION при перетаскивании границы.

Изменить ширину столбца в таблице

В меню Просмотр щелкните Макет печати или Макет публикации .
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появляется, а затем перетаскивайте границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

Совет: Чтобы отобразить измерения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку, а затем удерживайте OPTION при перетаскивании границы.

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе Размер ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

Изменить расстояние между ячейками в таблице

Щелкните таблицу, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе Настройки щелкните Свойства .
Щелкните вкладку Таблица , а затем щелкните Параметры .
В разделе Расстояние между ячейками по умолчанию установите флажок Разрешить интервал между ячейками , а затем введите нужное измерение.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или улучшить визуальный эффект вашего документа. Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер таблицы

Щелкните по таблице.
Наведите указатель мыши на любой угол стола, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не достигнет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

Наведите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

Если у вас есть текст в ячейке таблицы, строка должна быть такой же высоты или выше текста.

Изменить ширину столбца в таблице

Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появляется, а затем перетаскивайте границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

Измените строку или столбец по размеру текста

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе Ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

Как сделать верхний колонтитул меньше в Word 2013

Когда вам нужно удалить часть белого пространства из документа в Word 2013, две наиболее распространенные области, которые нужно искать, — это верхний и нижний колонтитулы. К счастью, вы можете настроить некоторые параметры для обоих этих мест, что позволит вам минимизировать объем используемого пространства.

Наше руководство ниже покажет вам две различные настройки, которые вы можете изменить, чтобы уменьшить область заголовка документа.

Уменьшение размера заголовка в документе Word 2013

Шаги, описанные в этой статье, позволят настроить размер заголовка документа, который вы редактируете в Word 2013.Он не изменит настройки по умолчанию для шаблона Normal, поэтому это изменение не повлияет на другие документы, которые вы создаете в Word 2013.

Вот как сделать заголовок меньшего размера в Word 2013 —

Откройте документ в Word 2013.
Дважды щелкните внутри заголовка. Это откроет вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Дизайн в верхней части окна.
Щелкните внутри поля Заголовок сверху в разделе ленты Позиция , затем измените значение на меньшее.Обратите внимание, что уменьшение этого значения до значения ниже 0,2 ″ может привести к вырезанию части или всего заголовка из документа при печати.

Эти шаги также показаны ниже с изображениями —

Шаг 1: Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2: Дважды щелкните внутри области заголовка документа, чтобы сделать его активным разделом. Это также откроет новую вкладку Header & Footer Tools Design в верхней части окна.

Шаг 3: Щелкните внутри поля Заголовок сверху и измените значение на меньшее число. Обратите внимание, что вы не сможете увидеть полный заголовок при печати, если установите значение ниже 0,2 ″ .

Вы также можете настроить размер раздела заголовка, изменив верхнее поле. Щелкните вкладку Page Layout в верхней части окна, затем нажмите маленькую кнопку Page Setup в правом нижнем углу раздела ленты Page Setup .

Щелкните внутри поля Top в разделе Margins и введите меньшее число. Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, что вы можете столкнуться с проблемами, когда ваш принтер не может распечатать документ, если значение верхнего поля слишком мало.

Нужна ли вам нумерация страниц в документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Выучите

Как перевернуть стол в Word | Small Business

Таблицы Microsoft Word 2010 организуют определенные типы данных в документе, но если вам нужно изменить ориентацию таблицы — по существу, перевернув ее с одной стороны, превращая строки в столбцы — Word не дает вам очевидного способа для выполнения этой задачи. Word действительно дает вам возможность изменить ориентацию текста таблицы, которую вы затем можете использовать для имитации поворота таблицы с помощью текстового поля, но этот процесс создает проблемы, так как текстовое поле может быть сложно манипулировать.Microsoft предлагает альтернативный метод с использованием Excel 2010 для переноса данных.

Перевернуть с помощью текстового поля

Откройте документ Microsoft Word 2010, содержащий вашу таблицу. Нажмите на маленький «+» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.

Щелкните вкладку «Макет» в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Направление текста», чтобы циклически перемещать текст влево или вправо от таблицы. Выровняйте текст по левому краю, если хотите превратить верхнюю строку в первый столбец при переворачивании таблицы.Выровняйте текст по правому краю, если хотите, чтобы нижняя строка стала первым столбцом при переворачивании таблицы.

Выберите вкладку «Вставка» в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Текстовое поле» в области «Текст» на ленте. В появившемся списке выберите «Простое текстовое поле».

Щелкните и удерживайте кнопку мыши в любом углу текстового поля. Перетащите указатель мыши от поля, пока текстовое поле не станет того же размера, что и ваша таблица.

Снова нажмите «+» в верхнем левом углу таблицы и нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу.Щелкните текстовое поле и нажмите «Удалить», чтобы стереть текст по умолчанию. Нажмите «Ctrl + V», чтобы скопировать таблицу в текстовое поле.

Щелкните зеленый кружок над текстовым полем и удерживайте кнопку мыши. Переместите мышь влево или вправо, чтобы повернуть текстовое поле, пока таблица не будет выровнена так, как вам нравится.

Перевернуть с помощью Excel

Откройте документ Microsoft Word 2010, содержащий таблицу, которую нужно перевернуть. Затем откройте новую электронную таблицу Microsoft Excel 2010.

Откройте документ Word.Нажмите «+» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу.

Откройте электронную таблицу Excel и щелкните ячейку «A1». Щелкните вкладку «Главная», затем щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» в дальнем левом конце ленты. В открывшемся меню нажмите кнопку «Соответствовать формату места назначения».

Щелкните и удерживайте левую верхнюю ячейку вставленной таблицы, затем перетащите мышь в правую нижнюю ячейку и отпустите кнопку мыши.Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать ячейки.

Выберите пустую ячейку под вставленной таблицей. Щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» на ленте и выберите параметр «Транспонировать». Ваш стол окажется перевернутым.

Щелкните верхнюю левую ячейку перевернутой таблицы, затем перетащите мышь в нижнюю правую ячейку. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу. Откройте документ Word и удалите исходную таблицу, затем нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить перевернутую таблицу в документ.