Как сжать слово в word

На основе браузера

Сжимайте файлы в Windows, Mac или Linux, не используя ресурсы компьютера.

.

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC

?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

• больших изображений
• очень длинный текст
• встроенных шрифтов

Это представляет проблему при предоставлении общего доступа к файлу в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа.

Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

Вставьте содержимое правильно

Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

Сделайте это вместо:

1. Скопируйте текст с исходного сайта.
2. Вставьте его в Блокнот Windows.

3. 
   Скопируйте текст из Блокнота Windows.

4. Вставьте его в документ Word.

Сделайте то же самое с изображениями.

Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько правок, сделайте это:

1. Скопируйте изображение из источника.
2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

1. В верхнем меню нажмите Вставить
2. Выберите Изображение.

Сжать содержимое в Word

Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:

1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
2. Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

Удалить ненужное содержимое

Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.

В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.

Вот как их удалить:

1. В меню Word выберите File.
2. Затем выберите Опции.
3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать внедрения универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше действия и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

Сжать весь документ

В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе.Но вы можете сжать весь документ.

Один из способов сжатия документа — сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:

1. В меню Word нажмите кнопку Office.
2. Выберите Сохранить как.
3. Выберите Word, документ и сохраните.

Вот как уменьшить документ Word.

Заключительное слово

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА
Уменьшение размера файла — один из способов сэкономить место на вашем компьютере.Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК вам необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью Auslogics BoostSpeed. .

Как сжимать файлы Word, Excel, PPT до 98%

FILEminimizer Office сжимает файлы Word, PowerPoint и Excel и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения для сжатия файлов Office Word, которое сжимает изображения и встроенные объекты, сохраняя при этом исходный формат и качество файла.

Оптимизированные офисные файлы становятся намного меньше, безопаснее и идеально подходят для обмена и отправки по электронной почте.

Наконечник: Уменьшить размер.PNG изображения без потери качества

Сжатие файлов Word, Excel, PowerPoint и т. Д.

Получателям не требуется программное обеспечение для редактирования или просмотра оптимизированных файлов. Почтовые ящики, серверы и сети разряжены, а время загрузки ускорено.

• Сжатие Office для файлов Word, PowerPoint и Excel до 98% — документ размером 50 МБ сжимается до размера 1 МБ
• Сжимает файлы Word 2007, PowerPoint 2007, Excel 2007 — полная оптимизация файлов PPTX, DOCX, XLSX
• Сжимает «старые» файлы PowerPoint 97 в 2003, Word 97 в 2003, Excel 97 в 2003 — полная оптимизация файлов PPT, DOC, XLS
• Сжимает изображения и встроенные объекты и уменьшает размер файлов Office.
• Сохраняет исходный формат файла — просто редактируйте, просматривайте и изменяйте его без необходимости распаковывать.
• Сжимает файлы StarOffice и OpenOffice, если они сохранены в формате Microsoft.
• Compact edition запускается непосредственно с компакт-диска или USB-накопителя — установка не требуется
• Встроенная функция поиска находит все оптимизируемые файлы на ПК
• «Перетащите и оставьте» файлы прямо в FILEminimizer для одновременной оптимизации нескольких файлов (пакетная обработка)

Надстройки

• для Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer
• Полностью совместим с Windows Vista

> Загрузить версию трейла: Ссылка (4.93 МБ) {работает бесплатно при 12 сжатиях}

Сообщайте нам о похожих инструментах в комментариях…

Также читайте: Как открывать файлы Docx и Xlsx без Office 07

Размещено в Без рубрики Помеченные файлы.

Сохранить качество изображения при сохранении из Word в PDF

При сохранении файла Word 2007 или 2010 в формате PDF всегда наблюдается значительная потеря качества изображения. Снимки выглядят размытыми, выветренными или мягкими, что совершенно не подходит для профессионального документа. Цель этого сайта — помочь вашим изображениям выглядеть как можно лучше при сохранении из Word в PDF.

Сравните следующие изображения (щелкните, чтобы развернуть):

До После

На снимке экрана слева показан файл PDF, сохраненный из Word с настройками по умолчанию.Справа показан PDF-файл, сохраненный с пользовательскими настройками. Оба скриншота были сделаны с использованием одного и того же контента, с одинаковыми настройками масштабирования и разрешения. Как видите, тот, что справа, выглядит намного лучше. Более того, мы можем сделать изображения в PDF еще лучше при сохранении из Word!

Как вы это делаете?
Шаг 1: Остановить Word от сжатия изображений
Шаг 2: Обеспечьте максимальное качество изображения при сохранении в Word
Шаг 3: Задайте настройки Word Acrobat для сохранения изображений в высоком качестве

Также проверьте:
Некоторые продукты для вашего жизнь намного проще

.

Смотрите также

• 

  Как убрать в word замечания

• 

  Как в word включить орфографию 2010

• 

  Как убрать черную линию в word 2010

• 

  Как в word настроить страницы

• 

  Как пронумеровать страницы в word с колонтитулами

• 

  Как в word сделать презентацию со слайдами

• 

  Как в word сделать расстояние между строками

• 

  Как опустить колонтитул в word

• 

  Как распечатать документ word на принтере

• 

  Как в word начать писать с новой строки

• 

  Как в word убрать альбомный лист