Как создать круговую диаграмму в word 2010

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например,  одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK»  (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

к оглавлению ↑

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

1. Круговую.
2. Линейчатую.
3. Гистограмму.
4. С областями.
5. Биржевую диаграмму.
6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно просмотреть на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

к оглавлению ↑

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

к оглавлению ↑

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

1. Макет.
2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

1. Стили фигур.
2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

к оглавлению ↑

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

• гистограмма;
• график;
• круговая;
• линейная и с областями;
• другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

(Как сделать абзацы в Ворде, как поставить ударение в Ворд, как вставить видео в Ворде).

Просмотров: 6114

Добавить круговую диаграмму — служба поддержки Office

Круговые диаграммы — это популярный способ показать, насколько отдельные суммы, например, квартальные показатели продаж, вносят вклад в общую сумму, например годовые продажи.

Выберите свою программу

(Или перейдите вниз, чтобы узнать больше о круговых диаграммах.)

Excel

Силовая установка

слово

Данные для круговых диаграмм

Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана для этой статьи были сделаны в Office 2016.Если вы используете более раннюю версию Office, ваш опыт может немного отличаться, но шаги будут такими же.

Excel

1. В электронной таблице выберите данные для использования в круговой диаграмме.

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

2. Щелкните Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму , а затем выберите нужную диаграмму.

   

3. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

PowerPoint

1. Нажмите Вставить > Диаграмма > Круговая диаграмма , а затем выберите круговую диаграмму, которую хотите добавить на слайд.

   

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как упорядочить данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

3. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

4. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Слово

1. Щелкните Вставить > Диаграмму .

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. Щелкните Круговая диаграмма , а затем дважды щелкните нужную круговую диаграмму.

   

3. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

5. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Данные для круговых диаграмм

Круговые диаграммы могут преобразовывать один столбец или строку данных электронной таблицы в круговую диаграмму.Каждый сегмент круговой диаграммы (точка данных) показывает размер или процентную долю этого сегмента по отношению ко всей круговой диаграмме.

Круговые диаграммы работают лучше всего, когда:

• У вас есть только одна серия данных.

• Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.

• У вас не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.

Другие виды круговых диаграмм

В дополнение к трехмерным круговым диаграммам вы можете создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы. Эти диаграммы показывают меньшие значения, извлеченные во вторичную круговую или гистограмму с накоплением, что упрощает их различение. Чтобы переключиться на одну из этих круговых диаграмм, щелкните диаграмму, а затем на вкладке Инструменты работы с диаграммами нажмите Изменить тип диаграммы . Когда откроется галерея Change Chart Type , выберите нужную.

См. Также

Выберите данные для диаграммы в Excel

Создать диаграмму в Excel

Добавьте диаграмму в документ в Word

Добавьте диаграмму в презентацию PowerPoint

Доступные типы диаграмм в Office

.

Добавить круговую диаграмму — служба поддержки Office

Круговые диаграммы — это популярный способ показать, насколько отдельные суммы, например, квартальные показатели продаж, вносят вклад в общую сумму, например годовые продажи.

Выберите свою программу

(Или перейдите вниз, чтобы узнать больше о круговых диаграммах.)

Excel

Силовая установка

слово

Данные для круговых диаграмм

Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана для этой статьи были сделаны в Office 2016.Если вы используете более раннюю версию Office, ваш опыт может немного отличаться, но шаги будут такими же.

Excel

1. В электронной таблице выберите данные для использования в круговой диаграмме.

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

2. Щелкните Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму , а затем выберите нужную диаграмму.

   

3. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

PowerPoint

1. Нажмите Вставить > Диаграмма > Круговая диаграмма , а затем выберите круговую диаграмму, которую хотите добавить на слайд.

   

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как упорядочить данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

3. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

4. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Слово

1. Щелкните Вставить > Диаграмму .

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. Щелкните Круговая диаграмма , а затем дважды щелкните нужную круговую диаграмму.

   

3. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

5. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Данные для круговых диаграмм

Круговые диаграммы могут преобразовывать один столбец или строку данных электронной таблицы в круговую диаграмму.Каждый сегмент круговой диаграммы (точка данных) показывает размер или процентную долю этого сегмента по отношению ко всей круговой диаграмме.

Круговые диаграммы работают лучше всего, когда:

• У вас есть только одна серия данных.

• Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.

• У вас не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.

Другие виды круговых диаграмм

В дополнение к трехмерным круговым диаграммам вы можете создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы. Эти диаграммы показывают меньшие значения, извлеченные во вторичную круговую или гистограмму с накоплением, что упрощает их различение. Чтобы переключиться на одну из этих круговых диаграмм, щелкните диаграмму, а затем на вкладке Инструменты работы с диаграммами нажмите Изменить тип диаграммы . Когда откроется галерея Change Chart Type , выберите нужную.

См. Также

Выберите данные для диаграммы в Excel

Создать диаграмму в Excel

Добавьте диаграмму в документ в Word

Добавьте диаграмму в презентацию PowerPoint

Доступные типы диаграмм в Office

.

Добавьте диаграмму в документ в Word

Можно сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа. В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. Щелкните Insert > Chart .

2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

   

3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

   

4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Можно сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа.В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

1. Щелкните Insert > Chart .

2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

   

3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

   

4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 вы можете вставлять множество видов диаграмм и графиков данных, таких как столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, диаграммы разброса, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и радарные графики.

Примечания:

• Не видите нужную диаграмму в этой статье? Для получения дополнительной информации о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. Доступные типы диаграмм.

• Хотите создать организационную диаграмму? Для получения дополнительных сведений о создании организационных диаграмм см. Создание организационной диаграммы.

• Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010.Вместо этого, когда вы создаете новую диаграмму данных в Word 2010, открывается Microsoft Graph.

Как?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК . Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

Отредактируйте данные в Excel 2010. Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel. Примеры данных в таблице Excel

Наконечники

• Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в Инструменты для диаграмм щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите группы и параметры, которые предоставляются на каждой вкладке.

  Примечание: Если вы не видите инструмент Chart Tools , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

• Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Дополнительная информация

Верх страницы

.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

В этом руководстве по круговой диаграмме Excel вы узнаете, как создать круговую диаграмму в Excel, добавить или удалить легенду, пометить круговую диаграмму, показать проценты, разнести или повернуть круговую диаграмму и многое другое.

Круговые диаграммы или круговых графиков , как их еще называют, — популярный способ показать, насколько отдельные суммы или проценты вносят вклад в общую сумму. На таких графиках вся круговая диаграмма представляет собой 100% целого, в то время как круговая диаграмма срезов представляет части целого.

Люди любят круговые диаграммы, а эксперты по визуализации ненавидят их, и основная научная причина этого в том, что человеческий глаз не может точно сравнивать углы.

Но если мы не можем перестать строить круговые диаграммы, почему бы нам не научиться делать это правильно? Круговую диаграмму сложно нарисовать вручную, а сложные проценты создают дополнительную проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете создать круговую диаграмму за минуту или две. А затем вы можете потратить еще несколько минут на настройку диаграммы, чтобы ваша круговая диаграмма Excel приобрела тщательно продуманный профессиональный вид.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Создать круговую диаграмму в Excel очень просто, и для этого требуется всего пара нажатий кнопки. Ключевым моментом является правильное расположение исходных данных на листе и выбор наиболее подходящего типа круговой диаграммы.

1. Подготовьте исходные данные для круговой диаграммы.

В отличие от других графиков, круговые диаграммы Excel требуют организации исходных данных в один столбец или в одну строку . Это связано с тем, что на круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных.

Вы также можете включить столбец или строку с именами категорий , которые должны быть первым столбцом или строкой в ​​выделенном фрагменте. Имена категорий появятся в легенде круговой диаграммы и / или метках данных.

В целом круговая диаграмма Excel лучше всего выглядит, когда:

• На диаграмме отображается только одна серия данных.
• Все значения данных больше нуля.
• Нет пустых строк или столбцов.
• Существует не более 7–9 категорий данных, потому что слишком большое количество секторов может загромождать диаграмму и затруднять понимание.

Для этого учебника по круговой диаграмме Excel мы собираемся построить круговую диаграмму из следующих данных:

2. Вставьте круговую диаграмму в текущий рабочий лист.

Как только вы правильно расположили исходные данные, выберите их, перейдите на вкладку Insert и выберите нужный тип диаграммы (мы подробнее рассмотрим различные типы круговых диаграмм позже).

В этом примере мы создаем наиболее распространенную двумерную круговую диаграмму:

Наконечник. Включите заголовки столбцов или строк в выделенный фрагмент, если хотите, чтобы заголовок столбца / строки значений автоматически отображался в заголовке круговой диаграммы.

3. Выберите стиль круговой диаграммы (необязательно).

Когда новая круговая диаграмма вставлена ​​в ваш рабочий лист, вы можете перейти на вкладку Design > Charts group и попробовать разные стили круговой диаграммы, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших данных.

Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1), вставленная в лист Excel 2013, выглядит следующим образом:

Согласитесь, эта круговая диаграмма выглядит немного простой и, безусловно, требует некоторых улучшений, таких как добавление заголовка диаграммы, меток данных и, возможно, более привлекательных цветов.Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а теперь давайте кратко рассмотрим типы круговых диаграмм, доступные в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

Когда вы составляете круговую диаграмму в Excel, вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Двумерные круговые диаграммы Excel

Это стандартная и самая популярная круговая диаграмма Excel, которую вы, вероятно, будете использовать чаще всего. Его можно создать, щелкнув значок двумерной круговой диаграммы на вкладке Вставка > группа Диаграммы .

Трехмерные круговые диаграммы Excel

Трехмерная круговая диаграмма похожа на двумерную круговую диаграмму, но отображает данные на третьей оси глубины (перспектива).

При создании трехмерных круговых диаграмм в Excel вы получаете доступ к дополнительным функциям, таким как трехмерное вращение и перспектива.

Круговая диаграмма и полоса круговых диаграмм

Если круговая диаграмма Excel содержит слишком много маленьких срезов, вы можете создать круговую диаграмму и отображать маленькие срезы на дополнительной круговой диаграмме, которая является срезом основной круговой диаграммы.

Круговая диаграмма Диаграмма очень похожа на круговую диаграмму, за исключением того, что выбранные срезы отображаются на вторичной линейчатой ​​диаграмме.

Когда вы создаете круговую диаграмму или столбик круговых диаграмм в Excel, последние 3 категории данных перемещаются во вторую диаграмму по умолчанию (даже если это самые большие категории!). И поскольку выбор по умолчанию не всегда работает хорошо, вы можете:

• Отсортируйте исходные данные на листе в порядке убывания, чтобы наименее эффективные элементы попадали на вторичную диаграмму, или
• Выберите, какие категории данных переместить на вторую диаграмму.

Выбор категорий данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных, которые следует переместить на вторичную диаграмму, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите Форматировать ряд данных … из контекстного меню.
2. На панели Format Data Series в разделе Series Options выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке Split Series By :
   • Позиция — позволяет выбрать количество категорий для перехода на второй график.
   • Значение — позволяет указать порог (минимальное значение), ниже которого категории данных перемещаются на дополнительную диаграмму.
   • Процентное значение — это как значение, но здесь вы указываете процентный порог.
   • Пользовательский — позволяет вручную выбрать любой фрагмент круговой диаграммы на листе, а затем указать, следует ли поместить его в основную или дополнительную диаграмму.

В большинстве случаев установка процентного порога является наиболее разумным выбором, но все зависит от ваших исходных данных и личных предпочтений.На следующем снимке экрана показано разделение ряда данных на Процентное значение :

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Изменить промежуток между двумя графиками . Число под Ширина зазора представляет ширину зазора в процентах от ширины вторичной диаграммы. Чтобы изменить зазор, перетащите ползунок или введите число прямо в поле процента.
• Измените размер вторичной диаграммы .Он контролируется числом под полем Second Plot Size , которое представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить вторую диаграмму, или введите желаемое число в поле процентов.

Пончиковые диаграммы

Если у вас есть несколько рядов данных, относящихся ко всему целому, вы можете использовать кольцевую диаграмму вместо круговой. Однако в кольцевых диаграммах сложно оценить пропорции между элементами в разных сериях, поэтому имеет смысл использовать вместо них другие типы диаграмм, например гистограмму или столбчатую диаграмму.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

При создании кольцевых диаграмм в Excel первое, что вы можете захотеть изменить, — это размер отверстия. А это легко сделать так:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую серию данных на кольцевом графике и выберите опцию Форматировать серию данных в контекстном меню.
2. На панели Format Data Series перейдите на вкладку Series Options и измените размер отверстия, переместив ползунок под Donut Hole Size или введя соответствующий процент прямо в поле.
   

Настройка и улучшение круговых диаграмм Excel

Если вы создаете круговую диаграмму в Excel только для того, чтобы быстро просмотреть определенные тенденции в ваших данных, диаграммы по умолчанию может быть достаточно. Но если вам нужен красивый график для презентации или аналогичных целей, вы можете внести некоторые улучшения и добавить несколько последних штрихов.

Как пометить круговую диаграмму в Excel

Добавление меток данных упрощает понимание круговых диаграмм Excel. Без этикеток было бы сложно определить точный процент каждого среза.В зависимости от того, что вы хотите выделить на круговой диаграмме, вы можете добавить метки ко всем рядам данных или отдельным точкам данных, как показано в разделе Добавление меток данных в диаграмму Excel.

Добавление меток данных в круговые диаграммы Excel

В этом примере круговой диаграммы мы добавим метки ко всем точкам данных. Для этого нажмите кнопку Chart Elements в верхнем правом углу круговой диаграммы и выберите параметр Data Labels .

Кроме того, вы можете изменить положение меток круговой диаграммы в Excel, щелкнув стрелку рядом с метками .По сравнению с другими графиками Excel, круговые диаграммы предоставляют самый большой выбор расположения этикеток:

Если вы хотите отобразить метки данных внутри пузырьков , выберите Выноска данных :

Наконечник. Если вы решили разместить метки внутри фрагментов, черный текст по умолчанию может быть трудно читать на темных фрагментах, таких как темно-синий фрагмент на круговой диаграмме выше. Для удобства чтения вы можете изменить цвет шрифта меток на белый (щелкните метки, перейдите на вкладку Формат > Заливка текста ).Кроме того, вы можете изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Отображение категорий данных на этикетках данных

Если круговая диаграмма Excel имеет более трех секторов, вы можете пометить их напрямую, а не заставлять пользователей переходить от легенды к круговой диаграмме, чтобы узнать, о чем каждый срез.

Самый быстрый способ сделать это — выбрать один из предопределенных макетов диаграмм на вкладке «Дизайн» > Стили диаграммы > Быстрый макет .Макеты 1 и 4 имеют метки категорий данных:

Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку Chart Elements (зеленый крестик) в верхнем правом углу круговой диаграммы, щелкните стрелку рядом с Data Labels и выберите Дополнительные параметры… в контекстном меню. Это откроет панель Format Data Labels в правой части вашего рабочего листа. Перейдите на вкладку Label Options и выберите поле Category Name .

Кроме того, вам могут быть полезны следующие параметры:

• В разделе Label Contains, выберите данные, которые будут отображаться на этикетках ( Имя категории и Значение в этом примере).
• В раскрывающемся списке Separator выберите способ разделения данных, отображаемых на этикетках ( New Line в этом примере).
• В разделе Положение метки выберите, где разместить метки данных ( Внешний конец в этом примере круговой диаграммы).

Наконечник. Теперь, когда вы добавили метки данных на круговую диаграмму Excel, легенда стала избыточной, и вы можете удалить ее, нажав кнопку Chart Elements и сняв отметку с поля Legend .

Как отобразить проценты на круговой диаграмме в Excel

Если исходные данные, отображаемые на круговой диаграмме, составляют процентов ,% будет отображаться на метках данных автоматически, как только вы включите параметр Data Labels в Элементы диаграммы или выберите параметр Value на Форматировать метки данных Панель , как показано в приведенном выше примере круговой диаграммы.

Если исходными данными являются чисел , то вы можете настроить метки данных для отображения либо исходных значений, либо процентов, либо того и другого.

• Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент диаграммы и выберите Формат Метки данных… в контекстном меню.
• На панели Format Data Labels выберите поле Value или Percentage , либо оба варианта, как показано в следующем примере. Excel автоматически рассчитывает процентные значения, при этом весь круговой круг составляет 100%.

Взрыв круговой диаграммы или выделение отдельных фрагментов

Чтобы выделить отдельные значения на круговой диаграмме Excel, вы можете «разложить» ее, т.е. переместить всех срезов на от центра круговой диаграммы. Или вы можете выделить отдельных фрагментов , вытащив их из остальной части круговой диаграммы.

Разнесенные круговые диаграммы в Excel могут отображаться в 2-D и 3-D форматах, а также вы можете разнести кольцевые диаграммы:

Разнесение всей круговой диаграммы в Excel

Самый быстрый способ расчленить всю круговую диаграмму в Excel — это щелкнуть по ней так, чтобы были выделены все срезы , а затем перетащить их из центра диаграммы с помощью мыши.

Для более точного управления разделением круговой диаграммы выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите Формат данных серии из контекстного меню.
2. На панели Format Data Series перейдите на вкладку Series Options и перетащите ползунок Pie Explosion , чтобы увеличить или уменьшить промежутки между срезами. Или введите желаемое число прямо в поле процентов:
   

Выделение одного фрагмента круговой диаграммы

Чтобы привлечь внимание пользователей к определенной части круговой диаграммы, вы можете переместить ее из остальной части круговой диаграммы.

И снова, самый быстрый способ выделить отдельный фрагмент — это выделить его и перетащить от центра с помощью мыши. Чтобы выбрать один фрагмент, щелкните его, а затем щелкните еще раз, чтобы был выбран только этот фрагмент.

В качестве альтернативы вы можете выбрать фрагмент, который хотите переместить, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Format Data Series из контекстного меню. Затем перейдите к Series Options на панели Format Data Series и установите желаемое Point Explosion :

Примечание. Если вы хотите вытащить несколько фрагментов, вам придется повторить процесс для каждого фрагмента отдельно, как показано на скриншоте выше. Невозможно выделить группу фрагментов в круговой диаграмме Excel, вы можете развернуть либо весь круговой круг, либо по одному фрагменту за раз.

Поворот круговой диаграммы Excel для разных точек зрения

При создании круговой диаграммы в Excel порядок построения категорий данных определяется порядком данных на вашем листе. Однако вы можете повернуть круговую диаграмму в пределах 360 градусов круга для разных перспектив.Как правило, круговые диаграммы Excel выглядят лучше с меньшими фрагментами впереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите Форматировать серию данных .
2. На панели Format Data Point в разделе Series Options перетащите ползунок Угол первого среза от нуля, чтобы повернуть круговую диаграмму по часовой стрелке. Или введите нужный номер прямо в поле.
   

Варианты вращения трехмерных круговых диаграмм

Для трехмерных круговых диаграмм в Excel доступны дополнительные параметры поворота.Чтобы получить доступ к функциям вращения 3-D, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент и выберите 3-D Rotation … из контекстного меню.

Это вызовет панель Format Chart Area , где вы можете настроить следующие параметры 3-D Rotations :

• Горизонтальное вращение в X Поворот
• Вертикальное вращение в Вращение по оси Y
• Степень перспективы (поле зрения на графике) в перспективе

Примечание.Круговые диаграммы Excel можно вращать вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины (оси Z). Следовательно, вы не можете указать градус поворота в поле Z Rotation .

Если щелкнуть стрелки вверх и вниз в полях поворота, круговая диаграмма Excel сразу же повернется, чтобы отразить изменения. Таким образом, вы можете продолжать нажимать стрелки, чтобы сдвигать круговую диаграмму небольшими приращениями, пока она не окажется в правильном положении.

Дополнительные возможности поворота см. В следующем руководстве: Как повернуть диаграммы в Excel.

Сортировка срезов круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы легче понять, если срезы отсортированы от наибольшего к наименьшему. Самый быстрый способ сделать это — отсортировать исходные данные на листе. Если сортировка исходных данных не подходит, вы можете изменить порядок секторов на круговой диаграмме Excel следующим образом.

1. Создайте сводную таблицу из исходной таблицы. Подробные инструкции описаны в руководстве по сводной таблице Excel для начинающих.
2. Поместите названия категорий в поле Row , а числовые данные в поле Values ​​. Результирующая сводная таблица будет выглядеть примерно так:
3. Нажмите кнопку AutoSort рядом с надписью строк, а затем нажмите Дополнительные параметры сортировки …
4. В диалоговом окне Сортировка выберите сортировку данных в поле Значения в порядке возрастания или убывания:
   
5. Создайте круговую диаграмму из сводной таблицы и обновляйте ее при необходимости.

Изменение цвета круговой диаграммы

Если вас не устраивают цвета по умолчанию для круговой диаграммы Excel, вы можете:

Изменение цвета круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую тему для круговой диаграммы Excel, нажмите кнопку Chart Styles , перейдите на вкладку Color и выберите нужную цветовую тему.

Либо щелкните в любом месте круговой диаграммы, чтобы активировать вкладки Инструменты диаграммы на ленте, перейдите на вкладку Дизайн > группу Стили диаграммы и нажмите кнопку Изменить цвета :

Подбираем цвета для каждого ломтика индивидуально

Как вы можете видеть на скриншоте выше, выбор цветовых тем для диаграмм Excel довольно ограничен, и если вы хотите создать стильную и привлекательную круговую диаграмму, вы можете выбрать цвет каждого среза индивидуально.Например, если вы решили разместить метки данных внутри фрагментов, черный текст может быть трудночитаемым на темных тонах.

Чтобы изменить цвет определенного фрагмента, щелкните этот фрагмент, а затем щелкните его еще раз, чтобы был выбран только этот фрагмент. Перейдите на вкладку Format , нажмите Shape Fill и выберите нужный цвет:

Наконечник. Если на круговой диаграмме Excel много маленьких срезов, их можно «затушевать», выбрав серые цвета для этих маленьких нерелевантных срезов.

Форматирование круговой диаграммы в Excel

Когда вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете захотеть придать ей привлекательный вид.

Чтобы получить доступ к функциям форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите Format Data Series из контекстного меню. Панель Format Data Series появится справа от вашего рабочего листа, вы переключаетесь на вкладку Effects (вторая) и играете с различными вариантами Shadow , Glow и Soft Edges .

На вкладке Формат доступны дополнительные параметры, например:

• Изменение размера круговой диаграммы (высота и ширина)
• Изменение цвета заливки и контура фигуры
• Использование различных эффектов формы
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов
• И более

Чтобы использовать эти функции форматирования, выберите элемент круговой диаграммы, который вы хотите отформатировать (например, легенда круговой диаграммы, метки данных, фрагменты или заголовок диаграммы), и переключитесь на вкладку Формат на ленте.Соответствующие функции форматирования будут активированы, а нерелевантные будут выделены серым цветом.

Советы по круговой диаграмме Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных, что можно и чего нельзя делать, чтобы сделать ваши круговые диаграммы содержательными и красивыми.

• Сортировать ломтики по размеру . Чтобы упростить расчет процентных соотношений на круговой диаграмме, отсортируйте срезы от самых больших к меньшим или наоборот.
• Групповые срезы .Если круговая диаграмма содержит много фрагментов, сгруппируйте их в значимые фрагменты, а затем используйте определенный цвет для каждой группы и оттенок для каждого фрагмента.
• Закрасьте маленькие срезы серым : Если на круговой диаграмме много маленьких срезов (скажем, менее 2%), закройте их серым цветом или создайте «Другая категория».
• Поверните круговую диаграмму , чтобы выделить более мелкие срезы.
• Не включайте слишком много категорий данных . Слишком много срезов может загромождать круговую диаграмму. Если вы наносите на график более 7 категорий данных, рассмотрите возможность использования круговой диаграммы или столбика круговой диаграммы и переместите небольшие категории на дополнительную диаграмму.
• Не используйте легенду . Подумайте о том, чтобы пометить срезы круговой диаграммы напрямую, чтобы вашим читателям не приходилось переключаться между легендой и круговой диаграммой.
• Не используйте много трехмерных эффектов. Избегайте использования слишком большого количества трехмерных эффектов в одной диаграмме, поскольку они могут значительно исказить сообщение.

Вот как вы составляете круговые диаграммы в Excel. В следующей части руководства по диаграммам Excel мы подробнее остановимся на создании гистограмм. Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

---

Смотрите также

• 

  Как напечатать в word цветную страницу

• 

  Как в word подписать номер страницы

• 

  Как в word прочертить линии

• 

  Как в word установить линейку

• 

  Как в word сделать оглавление со страницами

• 

  Как сделать лепестковую диаграмму в word

• 

  Как убрать с последней страницы номер в word

• 

  Как в word сделать меньше расстояние между словами

• 

  Как сделать в word 2010 памятку

• 

  Как перенести формулу в word на другую строку

• 

  Как не нумеровать первые две страницы в word 2010