Сохранение документов word в формате doc
Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время.
Для экономии времени можно задать настройки Word 2007 таким образом, чтобы он по умолчанию сохранял файлы в формате «doc». Для этого нажмите на кнопку Office, и выберите кнопку «Параметры» (рис.1)
Рис.1
Затем выберите слева кнопку «Сохранение», а справа в верхнем выпадающем списке выберите формат «doc». (рис.2,3)
Рис.2
Рис. 3
Как сохранить файлы страниц в формате документа Word с Mac
Формат документов Microsoft Word широко используется во многих корпоративных и образовательных средах, особенно там, где доминирует платформа Windows. Для пользователей Mac, которые работают с приложением Pages для обработки текстов, простой способ улучшить кроссплатформенную читаемость и совместимость документов — сохранить (или экспортировать) файл Pages как файл Word .doc или .docx . К счастью, приложение Pages позволяет очень легко сохранять файлы Word, и в процессе экспорта доступно несколько вариантов совместимости.
Этот процесс охватывает экспорт файла в виде документа Word с использованием последней версии Pages. Предыдущие версии Pages также поддерживают сохранение в формате Word .doc, но они обрабатывают этот процесс несколько иначе — по большей части он достаточно похож, чтобы это пошаговое руководство продолжало иметь смысл, даже если на Mac установлена довольно старая версия приложения Pages. . С учетом сказанного, Pages теперь предлагается в качестве бесплатного приложения для Mac от Apple, поэтому, если у вас более старая версия, вы можете обновить ее до новейшей версии с последними функциями из Mac App Store.Последняя версия Pages также рекомендуется для улучшения совместимости при сохранении документов Word, особенно в формате .docx.
Экспорт файла Pages в формате Word с Mac с помощью приложения Pages
Вот как вы можете сохранить файл Pages как документ Word из Mac Pages:
- Откройте файл Pages, который вы хотите преобразовать / сохранить в формате Word, в приложении Pages для Mac OS X
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспортировать в», затем выберите «Word» из списка подменю.
- На экране «Экспорт документа» на вкладке «Word» щелкните треугольник рядом с «Дополнительные параметры».
- Выберите подходящий формат файла Word для использования: «.docx »для совместимости с новейшими версиями Microsoft Office и Word или« .doc »для большей совместимости со старыми версиями Word — затем нажмите« Далее ».
- Дайте новому файлу Word обычное имя, выберите место для сохранения файла и выберите «Экспорт».
Ваш вновь созданный файл Word в формате .doc или .docx будет сохранен там, где вы указали.
По большей части приложение Pages без каких-либо усилий создает очень совместимые текстовые файлы, и в результате.Файл .doc или .docx откроется в Microsoft Word без каких-либо проблем и будет выглядеть практически идентично с самого начала.
Если что-то не так с сохраненным файлом, обычно это связано со сложным форматированием, уникальным шрифтом или использованием стилизованных ascii, эмодзи и специальных символов, уникальных для Mac OS X и приложения Pages. Имея это в виду, рекомендуется, чтобы сохраненные / экспортированные файлы были достаточно простыми и использовались стандартизированные шрифты, доступные на разных платформах, и по возможности избегать любого необычно сложного форматирования документов.Обычно это не проблема для документа с большим количеством текста или простого отчета, и преобразованный файл должен безупречно открываться в Microsoft Office, будь то на другом Mac или ПК с Windows.
Наконец, если вы или получатель используете ПК с Windows и не можете получить доступ к Pages для повторного сохранения файла в формате, совместимом с Word, другой вариант — открыть файл формата .pages в Windows, используя этот трюк с переименованием, но пока этот метод работает в крайнем случае, он не обязательно идеален, поскольку иногда он удаляет уникальное форматирование или приводит к странным проблемам с форматированием в файле Pages, который загружается в Word на ПК.По этой причине, если у вас (или получателя документа) есть доступ к Mac, лучше для начала просто повторно сохранить файл как Word.
Знаете ли вы какие-либо другие полезные приемы или советы по сохранению или экспорту файлов Pages в формате документов Microsoft Office / Word? Поделитесь с нами в комментариях ниже!
Связанные
.
Как преобразовать файлы DOC в файлы DOCX в Microsoft Word?
Женщина работает на своем ноутбуке.
Кредит изображения: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images
Признайся. Вы один из многих, у кого в пыльном углу жесткого диска есть тайник со старыми файлами Microsoft Word DOC. Вы больше не пользуетесь Office, но хотите открыть часть своей старой работы. Хорошей новостью является то, что вы можете легко преобразовать свои документы в DOCX с помощью Microsoft Word 2007 или новее или с помощью онлайн-сервиса преобразования.Формат DOCX Microsoft Word более надежен, обеспечивает лучшую конфиденциальность и безопасность, хорошо работает с другими программами и браузерами и использует меньше места на диске.
Сохраните ваш файл DOC как DOCX
Откройте файл DOC в Microsoft Word. Убедитесь, что ваша версия 2007 или более поздняя. Щелкните вкладку «Файл», чтобы открыть представление Word Backstage. Щелкните «Сохранить как». Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, или «Обзор», чтобы выбрать папку, которая не отображается. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».В меню «Сохранить как тип» выберите параметр «Документ Word (.docx)». Нажмите кнопку «Сохранить», и копия вашего файла будет сохранена в формате DOCX.
Примечания по преобразованию документов
Сохранение файла DOC в формате DOCX создает новую копию файла. Ваш исходный файл DOC не будет существенно изменен.
Преобразование в формат DOCX может вызвать незначительные изменения форматирования вашего документа. Прежде чем продолжить, просмотрите его и исправьте все обнаруженные проблемы с форматированием.
Вы также можете конвертировать свои документы в режиме онлайн с помощью веб-браузера. Zamzar, Online-Convert и Office Converter обеспечивают бесплатное онлайн-преобразование документов. Если у вас есть большое количество документов, которые вам нужно преобразовать, Office Converter позволяет конвертировать несколько документов одновременно в пакетах.
.
excel — VBA: Word сохраняет файл .docx как файл .doc, как сохранить как docx?
Переполнение стека
- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.
Как восстановить утерянный документ Word — Office
- На чтение 9 минут
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
| ** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
|
|
** Поиск файлов резервных копий Word **
|
|
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
|
|
** Поиск временных файлов **
|
|
| ** Искать файлы «~» **
Windows 10 и Windows 7
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа. |
|
| ** Как устранить поврежденные документы **
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word. |
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
- Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
- Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
- Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
- Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
- Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word ищет файлы с автоматическим восстановлением каждый раз при запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
-
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
- Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
- В меню Файл выберите Последние .
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- На панели инструментов Показать только выберите Другое .
- Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Выбрать Посмотреть другие результаты .
-
Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.
Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
- Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
- Если при редактировании вы столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии
- Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
Смотрите также
-
Как в word составлять таблицы
-
Как скопировать карту с 2 гис в word
-
Как в word 2010 сделать альбомный лист только одной страницы
-
Как сделать отдельные страницы альбомными в word
-
Как в word создать фон
-
Как в word сгруппировать фигуры
-
Как убрать навигацию в word
-
Как в word сделать фото фоном
-
Как сделать в word таблицу по госту
-
Как скопировать лист из wordа в word
-
Как в word сделать автоматические переносы