Как сделать уровни в word

Опубликовано 29.07.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать уровни в word

Как в Word назначить уровень оглавления своим заголовкам?

В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим! 

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня

(1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «


Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

[socialpost]

Word: добавить больше уровней в оглавление

По умолчанию Word вставляет оглавление (TOC) с тремя уровнями заголовков. Для большинства людей этого более чем достаточно. Однако для очень длинных сложных отчетов иногда требуется сообщать больше уровней — в случае моего клиента регулирующий орган, которому они отчитывались, должен был видеть пять уровней ТОС. Или, возможно, три уровня — это слишком много, и вам нужно просто показать заголовки 1.

Достаточно легко изменить уровни оглавления, но есть большая вероятность, что они не будут правильно отступать ниже других уровней оглавления, если вы настроили стили оглавления 1, оглавление 2 и оглавление 3 так, чтобы они отличались от отступа по умолчанию.

Вот инструкции для обоих.

Изменение уровней заголовков, указанных в TOC

  1. Щелкните в любом месте оглавления.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки > Оглавление > Вставьте оглавление .
  3. В окне «Содержание» измените настройку Показать уровни

    с 3 на 4 или 5 , в зависимости от того, насколько глубоко вы хотите зайти. Измените его на 1 или 2 , если вы хотите намного более короткий оглавление.
  4. Щелкните ОК .
  5. Скажите Да для замены существующей TOC.

Если у вас также есть автоматизированный список таблиц и / или список рисунков, нумерация страниц для них, вероятно, будет неправильной в результате увеличения или уменьшения уровней оглавления, поэтому обновите и эти две таблицы.

Изменение стилей TOC 4 и TOC 5

Если вы хотите, чтобы ваши новые уровни оглавления были с отступом ниже существующих, то вам может потребоваться изменить некоторые настройки по умолчанию для стилей оглавления 4 и оглавления 5.Эти инструкции предполагают, что вам удобно изменять стиль. Вам нужно будет немного поэкспериментировать с настройками абзацев и отступов, чтобы они подходили именно вам.

  1. Щелкните в любом месте оглавления.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки > Оглавление > Вставьте оглавление .
  3. Нажмите кнопку Изменить .
  4. Выберите стиль уровня содержания, который нужно изменить, затем нажмите кнопку Изменить в окне «Стиль».
  5. В окне «Изменить стиль» снимите флажок Автоматически обновлять


    (необязательно), затем нажмите кнопку Формат и выберите Абзац .

  6. В окне «Абзац» рассмотрите возможность изменения любого или всех этих параметров:
  7. Если вам нужно изменить настройки вкладки, нажмите кнопку Tabs и внесите изменения там (см. Https://cybertext.wordpress.com/2009/05/12/word-modify-table-of-contents-tab -настройки /).
  8. Нажмите OK несколько раз, чтобы закрыть эти окна.
  9. Скажите Да , если вас попросят повторно вставить оглавление.
  10. Убедитесь, что все в порядке. Если нет, повторяйте эти шаги, изменяя параметры абзаца и вкладки, пока не добьетесь того, что вам нужно.

[ссылка проверена в сентябре 2012 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010

Порядок настройки нумерованных заголовков зависит от того, какая у вас версия Word. На этой странице рассказывается о настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2003 и более ранних версиях.

Нумерация пробега amok

Нумерация абзацев в Word иногда выходит из строя. Как только вы думаете, что у вас все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев в Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так:

Музыканты выходят из-под контроля

Что нужно?

Что нужно, так это чтобы кто-то организовал и координировал этих безумных валторнистов [Лене Фредборг 12-сен-2017: удалено связанное изображение оркестра — изображение больше не существует]. Другой игрок нам не нужен: их явно предостаточно! Нам нужен координатор.

В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и согласования нумерации абзацев, — это стиль списка. Координаты стиля списка. Он не выполняет фактическую работу по форматированию текста. Оставим это стилям абзацев.

Итак, нам нужно:

  • стиль списка в качестве механизма координации нумерации, а
  • стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word позволяет, фактически, требует 9 уровней).

Описание стилей списков

Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень можно связать со стилем абзаца. И каждый уровень хранит информацию о том, как пронумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца.

Стиль списка фактически выполняет две функции.

  • Стиль списка создает набор или группу стилей. Word имеет встроенные стили абзацев с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. Просто у них одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзацев в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2 и что за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
  • Стиль списка хранит информацию о том, как пронумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат номера («1» или «a» или «i»), предшествует ли номеру текст (например, «Глава 1» или «Часть A»), включает ли число номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3), а также отступы (расстояние от поля до номера и от номера до текста).

Настройка стилей абзаца заголовка

Есть веские причины использовать встроенные стили заголовков.

Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков настроены правильно.

Измените стиль «Заголовок 1», чтобы он был основан на «Без стиля». Измените заголовок 2, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все делают это, но я считаю это полезным из-за каскадного форматирования стилей Word.

Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка так, чтобы отступ слева был равен 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы заголовки были с отступом от левого поля, и даже если вам нужен выступ. Зачем? Потому что для стилей с контурной нумерацией мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации.

Создание стиля списка

Чтобы создать свой стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните меню «Многоуровневый список» (рис. 1).

Рисунок 1: Выберите меню многоуровневого списка

В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рис. 2).

Рисунок 2: В меню многоуровневого списка выберите параметр «Определить новый стиль списка».

В диалоговом окне «Определение нового стиля списка» (рис. 3) выполните (только) два действия:

  1. Дайте вашему стилю списка имя.
    Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзацев Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка заголовками .
  2. В меню «Формат» выберите «Нумерация».

Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» дайте вашему стилю списка имя и затем нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустите все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых.

Мы сейчас находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5).Стиль списка — это координирующий механизм для всего «набора» стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в одном диалоговом окне.

Для настройки нумерации:

  1. В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список», нажмите кнопку «Дополнительно» .
  2. Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням стиля списка. Для этого:
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 1. В поле «Привязать уровень к стилю» выберите Заголовок 1.При этом стиль абзаца «Заголовок 1» прикрепляется к уровню 1 стиля списка.

    2. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 2 и прикрепите стиль «Заголовок 2» и прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 — к уровню 4 и т. Д.

  3. Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для Уровня 1
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» щелкните уровень 1.
    2. Удалите что-либо в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, чтобы пронумеровать абзац как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Ввести форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите нужный тип нумерации.
  4. Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите «Уровень 2».
    2. Удалите что-либо в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать знаки препинания после каждого уровня, добавляйте их в поле «Ввести форматирование для числа» по мере продвижения.

      Например, для Уровня 2 я мог бы захотеть, чтобы нумерация была «1.1». То есть мне нужен номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, в поле «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я набираю точку (точка, точка и т. Д.). Затем я выбираю из поля «Числовой стиль для этого уровня».

      Каждый предыдущий уровень нужно проходить отдельно. К тому времени, когда вы перейдете к Уровню 9, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам нужно добавить Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т. Д., Вплоть до Уровня 8.Это может быть утомительно, но держитесь!

    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите тип нумерации для текущего уровня.
    5. Повторите эти действия для каждого уровня с 3 по 9. Если вы не хотите использовать нумерацию для уровня, оставьте поле «Ввести форматирование числа» пустым.
  5. Затем установите отступы. : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы отображались разные уровни? Отступы по умолчанию вполне разумны.Если вы предпочитаете их изменить, у вас есть два варианта. Самый простой способ — нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).

    Рисунок 4. Использование диалогового окна «Установить для всех уровней» для управления отступами для заголовков

    Сложный способ — установить поля «Выровнено по», «Отступ текста в» и «Добавить позицию табуляции в» по ​​отдельности. Просто помните, что все они измеряются от левого края.

  6. Мои готовые настройки выглядят как на Рисунке 5.

    Рисунок 5: Завершенные настройки в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список»

  7. ОК, вернуться к документу.

Как применить стили заголовка к вашему тексту

Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем как стиль списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзаца «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Поскольку вы связали стили абзацев заголовков со стилем списка, стили заголовков теперь будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка.

Применяемая нумерация

Дирижер не издает звука: это делают музыканты. И партии дирижера в партитуре не найдешь.

Стиль списка не форматирует ваш текст: это делают стили абзаца. И вы не найдете стиль списка на панели стилей.

Примените стили абзаца к тексту. На самом деле никогда не использует стиль списка .

Как применить стиль заголовка 1 к абзацу

Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе:

  1. Щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
  2. на вкладке «Главная» щелкните миниатюру стиля «Заголовок 1» (или, для тех, кто любит клавиатуру, используйте сочетание клавиш Ctrl-Alt-1, которое является встроенным сочетанием клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).

Как создать заголовок нижнего уровня (или: как понизить заголовок)

Рисунок 6. Используйте кнопку «Увеличить отступ», чтобы понизить позицию абзаца (т. Е. Сделать отступ вправо)

Вы можете создавать заголовки более низких уровней, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Есть много способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три особенно актуальных для заголовков:

Как отредактировать схему нумерации

Ваша схема нумерации сохраняется в стиле вашего списка заголовков.Он не сохраняется в стилях отдельных абзацев. Следовательно:

  • Измените отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел перед или после) или шрифт текста, который следует за текстом заголовка (например, сделать его большим, розовым или жирным). Чтобы изменить стиль отдельного абзаца, см. Раздел «Как изменить стили в Microsoft Word».
  • Измените стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
    • Щелкните заголовок.
    • На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).

      Рисунок 7. Выбор меню многоуровневого списка

    • Вы увидите, что стиль списка заголовков будет выделен в нижней части меню.
    • Щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете изменить некоторые или все настройки нумерации.

      Рисунок 8: Чтобы изменить стиль списка, наведите указатель мыши на эскизы стилей списка, чтобы выбрать тот, который вам нужен, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Неужели все это нужно? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков?

Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, тогда дерзайте! Для быстрой и грязной работы это может быть то, что нужно.

Для корпоративного шаблона, который будут использовать сотни или тысячи пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, где вам нужно много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести.

Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Лене Фредборг 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков .

Слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Статьи по теме на других сайтах

Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно расставлять числа, возможно, вам будет интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP собрали по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, щелкните FAQ и затем Numbering.

И прочтите от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно от Стюарта Ступла «Почему за нашими стилями и дизайном списков».

Статьи по теме на этом сайте

Как создать пронумерованные заголовки или контурную нумерацию в документе Microsoft Word.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word

Информация о фото

Фотография валторнистов, сделанная в Национальном музыкальном лагере, Джилонг ​​Грамматика, январь 1993 г. Я не помню, почему все валторны носили глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинные розыгрыши и общее веселье — а также как чертовски тяжелая работа — так что это не совсем удивительно. Еще более загадочно то, почему я хранил фото все эти годы!

Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, научил меня большему, чем я когда-либо узнал.

Связанные темы

Нумерация, заголовки, контуры

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 19 июня 2010 г. Последнее обновление 31 августа 2011 г.

.

Как сделать верхний колонтитул меньше в Word 2013

Когда вам нужно удалить часть белого пространства из документа в Word 2013, две наиболее распространенные области, которые нужно искать, — это верхний и нижний колонтитулы. К счастью, вы можете настроить некоторые параметры для обоих этих мест, что позволит вам минимизировать объем используемого пространства.

Наше руководство ниже покажет вам две различные настройки, которые вы можете изменить, чтобы уменьшить область заголовка документа.

Уменьшение размера заголовка в документе Word 2013

Шаги, описанные в этой статье, позволят настроить размер заголовка документа, который вы редактируете в Word 2013.Он не изменит настройки по умолчанию для шаблона Normal, поэтому это изменение не повлияет на другие документы, которые вы создаете в Word 2013.

Вот как сделать заголовок меньшего размера в Word 2013 —

  1. Откройте документ в Word 2013.
  2. Дважды щелкните внутри заголовка. Это откроет вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Дизайн в верхней части окна.
  3. Щелкните внутри поля Заголовок сверху в разделе ленты Позиция , затем измените значение на меньшее.Обратите внимание, что уменьшение этого значения до значения ниже 0,2 ″ может привести к вырезанию части или всего заголовка из документа при печати.

Эти шаги также показаны ниже с изображениями —

Шаг 1: Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2: Дважды щелкните внутри области заголовка документа, чтобы сделать его активным разделом. Это также откроет новую вкладку Header & Footer Tools Design в верхней части окна.

Шаг 3: Щелкните внутри поля Заголовок сверху и измените значение на меньшее число. Обратите внимание, что вы не сможете увидеть полный заголовок при печати, если установите значение ниже 0,2 ″ .

Вы также можете настроить размер раздела заголовка, изменив верхнее поле. Щелкните вкладку Page Layout в верхней части окна, затем нажмите маленькую кнопку Page Setup в правом нижнем углу раздела ленты Page Setup .

Щелкните внутри поля Top в разделе Margins и введите меньшее число. Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, что вы можете столкнуться с проблемами, когда ваш принтер не может распечатать документ, если значение верхнего поля слишком мало.

Нужна ли вам нумерация страниц в документе, чтобы она начиналась не с первой страницы? Узнайте, как настроить начальную точку для нумерации страниц if,

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.