Как сделать таблицу в майкрософт word 2010

Опубликовано 19.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать таблицу в майкрософт word 2010

создание таблиц в ворде 2010 года, как нарисовать и вставить готовую

Достаточное количество людей ежедневно сталкивается с проблемой, когда нужно нарисовать таблицу в документе Word. Естественно, не каждый сможет сделать её так, как нужно, учитывая все стандарты качества. Некоторые люди совсем не знают, как вставлять или рисовать таблицу. Наша статья поможет вам в этом. Пользуясь указанными инструкциями, вы получите шикарный результат, не сомневайтесь.

Как нарисовать таблицу в документе Word

Давайте начнём с того, как можно самостоятельно без каких-либо усилий нарисовать таблицу желаемого размера и прочих параметров. Если вы не знаете, как создать табличку, то вам необходимо стрелочкой рабочей мыши указать на то место, где планируется создание таблицы. Нажатие правой кнопки мыши поможет вам увидеть «быстрое» меню, в котором нужно нажать на раздел «Добавить таблицу». В ту же секунду у вас на экране компьютера или ноутбука появится небольшая табличка с разделениями, их непосредственно можно изменять. Изменения, которые вы можете внести:

  1. Размер таблички.
  2. Число ячеек в табличке.
  3. Длина, высота, ширина.

Способов, чтобы нарисовать таблицу в Ворде 2010, достаточно много, однако мы будем углублённо изучать лишь некоторые. Вот, например, другой отличный вариант. Если вам необходимо быстро создать табличку, то можно перейти в левый угол экрана, чтобы найти меню с надписью «Таблица». Нажмите на раздел «Вставить», чтобы получить табличку. После выполнения перечисленных действий на экране образуется небольшая своего рода схема, в которой надо указать данные параметры:

  • количество столбцов;
  • количество строк.

Вы можете установить автоподборку, которая обеспечит следующее:

  1. Постоянная. Данный раздел подразумевает то, что при создании таблички она не будет выходить за края обыкновенного листа Word, а, наоборот, будет вписываться в его ограничения. Делается это для того, чтобы вам не пришлось самостоятельно всё «уменьшать».
  2. По содержимому. В данном случае всё зависит от введённого текста, который будет внутри ячеек. Принцип такой: чем больше текст, тем лучше подравнивается под него форма таблички. Если не выбрать данный этап, то табличка будет расширяться в стороны, а слова будут рваться на куски.

  3. По ширине окна. Если вам необходимо распечатать документ или же у вас должны быть вбиты определённые параметры, то здесь ширина будет точно равна той, которую вы получите после ксерокопии, например.
  4. Чтобы сохранить готовые только что введённые параметры, вам необходимо нажать на «ОК».

Не беспокойтесь, ведь в случае, если что-то не понравится, вы всегда сможете изменить параметры, щёлкнув на правую кнопку мыши около таблички, чтобы появилось «быстрое» меню. В нём нужно ввести новые параметры, которые вы хотите. Если у вас не получается или что-то пошло не так, следует удалить таблицу, после чего можно начать рисовать её снова, уже заранее вводя те параметры, которые вас интересуют.

Многие не имеют понятия как печатать внутри ячеек. На самом деле, тут всё просто. Вам лишь нужно один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши на ту ячейку, в которую будет вводиться тескт, после чего вы можете печатать.

Как вставить готовую таблицу

Если вам нужно вставить готовую табличку в Word, то сделать это достаточно просто. Компания Майкрософт


разработала такую программу, в которой уже имеются функции, где можно вставлять готовые табличные формы.

Как вставить готовую таблицу:

  1. Первым шагом, нужно создать документ Майкрософт Офис, в который планируется вставление готовой таблички.
  2. Перенесите стрелку мышки на то место, где вы запланировали поместить объект. Когда откроется «быстрое» меню, выберите пункт «Вставить таблицу».
  3. Так как в большинстве программ Майкрософт существует несколько видов вставки, вам необходимо выбрать какой-то один. Если вы не сталкивались с такими вариантами, то вот описание некоторых видов:
    • Визуальная сетка таблички. В ней уже присутсвует какое-то определённое количество строк и столбцов. Если же вас не устраивает данное количество, то предлагается возможность указывания точных параметров. В другом случае, вы просто вручную можете удалить некоторые столбики.
    • Меню «Вставка таблицы». Данный вариант будет полезным для тех, кто хочет ввести табличку под определённые параметры. То есть при вставке вам будет доступно небольшое меню, в котором можно указать ширину, высоту, длину, количество столбцов и строк. Такой вариант наиболее удобный в использовании.

Итог

Мы надеемся, что данная статья была для вас полезной, а наши рекомендации помогут с созданием таблицы в Word документе. Использование наших инструкций и рекомендаций для вставки и зарисовки таблички упростит работу до минимума.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Как создать оглавление в Word 2010

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office для Mac
  4. Word
  5. Как создать оглавление в Word 2010

Дэн Гукин

Вы можете позволить Word 2010 создать оглавление (TOC) для вашего документа . Вам не нужно вручную вводить оглавление. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление:

1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».

2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу.

В этой точке вставляется оглавление.

3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».

Появится меню «Содержание».

4 Выберите элемент в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление.

Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовков в документе. Пока вы используете Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подзаголовков и Заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным.

5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления.

Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало.

.

Word 2010: Работа с таблицами

Урок 21: Работа с таблицами

/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы можно настраивать и использовать для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стилей таблиц , форматных таблиц и создать пустых таблиц .

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:
  1. Поместите точку вставки в документ там, где должна располагаться таблица.
  2. Выберите вкладку Вставить .
  3. Щелкните команду Таблица .
  4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов и строк в таблице. Вставка новой таблицы
  5. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
  6. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
  1. Выделите текст, который хотите преобразовать.
  2. Выберите вкладку Вставить .
  3. Щелкните команду Таблица .
  4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
  5. Выберите один из вариантов в разделе Отдельный текст в: раздел. Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
  6. Щелкните OK . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
  1. Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку.Размещение точки вставки
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
  4. Новая строка появляется на выше точки вставки. Новая строка

Вы также можете добавлять строки под точкой вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

Чтобы добавить столбец:
  1. Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
  3. Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа . Появится новый столбец. Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
  1. Выберите строку или столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
  4. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажмите OK .Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
  1. Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
  2. Выбрать

.

Как подогнать таблицу под одну страницу в Word 2010

Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать из Excel область с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице.К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

В этом руководстве основное внимание будет уделено созданию таблицы из Excel умещается на одной странице в Word 2010, но приведенный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

Это также позволит разместить все столбцы таблицы только на одной странице.Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой слишком велик для размещения на одной странице.

Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки Table Tools появились в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните вкладку Layout в разделе Table Tools .

Шаг 4. Нажмите кнопку AutoFit в разделе Размер ячейки на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр AutoFit Contents .

Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.