Сайт с нуля - Разное - Как сделать сверху линейку в word

Главная » Разное » Как сделать сверху линейку в word

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Читайте также:
Как в Word выровнять текст
Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

«Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
«Режим чтения» — линейки не отображаются;
«Веб-документ» — только горизонтальная;
«Структура» — линеек нет;
«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)

Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)»

, расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Показать линейку — служба поддержки Office

Показать линейки

Перейти к Просмотр > Линейка .
Если вертикальная линейка не отображается, убедитесь, что вы находитесь в режиме просмотра Макет печати . Если он по-прежнему не отображается, возможно, вам нужно включить линейку.
1. Перейдите в Word > Настройки > Просмотр (в Инструменты разработки и проверки ).
2. Затем в диалоговом окне Просмотр выберите поле Вертикальная линейка .

Изменить единицу измерения

Вы можете изменить единицы измерения, отображаемые на линейках, для этого:

Перейдите к Word > Настройки > Общие (в Инструменты разработки и проверки ).
В Показать измерения в единицах выберите единицу измерения, которую вы хотите использовать.

К сожалению, в Веб-приложение Word нельзя отображать линейки. Но если у вас есть классическое приложение Word, щелкните Открыть в Word , чтобы открыть документ и увидеть линейки.

Как включить и отключить линейку в Microsoft Word

Обновлено: 06.03.2020, Computer Hope

Чтобы включить или отключить вертикальную и горизонтальную линейку в Microsoft Word, щелкните ссылку ниже. В зависимости от имеющейся у вас версии Microsoft Word, как это сделать.

Наконечник

Горизонтальная линейка отображается под меню или полосой ленты, а вертикальная линейка отображается в левой части окна программы Word.

Microsoft Word 2013 и 2016

Щелкните вкладку View , затем установите флажок Ruler , чтобы отобразить горизонтальную и вертикальную линейки.

Microsoft Word 2007 и 2010

Microsoft Word 2007 и 2010 используют ленту вместо меню файла. Включение и отключение линейки выполняется одним из следующих способов.

Щелкните значок View Ruler , который находится в верхней части правой вертикальной полосы прокрутки, как показано на рисунке.

Вы также можете щелкнуть вкладку View и установить флажок для линейки .

Предыдущие версии Word, OpenOffice и других текстовых процессоров

Щелкните раскрывающееся меню View в верхней части Word.
Отметьте Линейка , чтобы включить линейку, или снимите отметку Линейка , чтобы отключить линейку.

Наконечник

Возможно, вам придется щелкнуть нижние шевроны, если вы не видите параметр «Линейка».

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как настроить отступы и табуляции в Microsoft Word

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

Есть два типа отступов, которые можно изменить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ регулировки размера отступа. Ниже приведены различные способы настройки отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать следующие предложения.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Для всего абзаца можно сделать отступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + M , а нажатие на сочетание клавиш более одного раза приведет к увеличению отступа абзаца.

Наконечник

Чтобы изменить отступ, можно также нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов линейкой

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и похожа на картинку, показанную ниже.Если эта функция не отображается, см. Наш документ о том, как включить линейку.

По направлению к левой стороне линейки найдите маркеры отступов, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет выступом (отступ для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькая рамка) контролирует левый отступ.Чтобы отрегулировать эти отступы, вы можете щелкнуть и перетащить каждый маркер вправо или влево.

Наконечник

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем отрегулируйте интервал отступа на линейке, как описано выше.

Заметка

Если при нажатии клавиши Tab образуется большой отступ, и регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левый упор на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ изменить отступы — просмотреть настройки Paragraph .Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, выберите Формат , а затем Абзац . Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Абзац .

Как показано ниже в окне Параграф , в разделе Отступ можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер выступа с помощью параметра Special в разделе Indentation .

В нижней части окна Параметры абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид задаваемых вами размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Отрегулируйте отступ на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, использующую ленту, например Word 2007 или 2013, сделайте следующее.

Щелкните вкладку Макет или Макет страницы .
Отрегулируйте настройки отступа в разделе Параграф .

Чтобы просмотреть окно Paragraph , упомянутое в предыдущем разделе, щелкните маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Регулировка маркера и нумерации

Наконечник

Самый простой метод корректировки маркеров и списка номеров во всех версиях Word — это отрегулировать левый отступ через линейку Microsoft Word.

Заметка

Чтобы отрегулировать расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать Левый упор табуляции на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

Щелкните один из маркеров на уровне документа, который нужно изменить.
Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы списка во всплывающем меню.
В окне Регулировка отступов списка измените положение маркера , чтобы отрегулировать размер отступа маркера, или измените отступ текста , чтобы настроить размер отступа текста после маркера.

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку документа.
Щелкните меню Format в верхней части программы Word и выберите опцию Bullets and Numbering .
В окне Маркировка и нумерация нажмите кнопку Настроить на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
В открывшемся окне настройте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. Внизу окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Bullet and Numbering , поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши документ Word. Во всплывающем меню выберите опцию Bullets and Numbering .