Сайт с нуля - Разное - Как сделать сквозную нумерацию в word 2010

Главная » Разное » Как сделать сквозную нумерацию в word 2010

Нумерация страниц в Word 2010

Нумерация страниц в ворде – это практически необходимый атрибут для каждого документа. Нумерация страниц используется при написании рефератов, курсовых и дипломных работ. Например, когда необходимо найти какую-то информацию в многостраничном документе в помощь приходят номера страниц. С помощью них можно легко запомнить расположение определенного текста, и вернуться к нему позже. А использование оглавления еще больше ускоряет этот процесс. В данной статье речь пойдет о нумерации страниц в ворде 2010. Мы поэтапно разберем как поставить нумерацию страниц в документе MS Word 2010, а также как удалить номера страниц

Как сделать номера страниц

Сперва разберемся, где находится нумерация страниц в ворде 2010. Нумерация страниц находится в области колонтитулов, поэтому для того чтобы вставить номер страницы в ворде 2010, переходим во вкладку «Вставка», на панели «Колонтитулы» выбираем пункт «Номер страницы».

Нумерация страниц в Word 2010 – Номер страницы

Далее нам необходимо определится с расположением номера страниц в документе Word. Пусть мы хотим разместить номера страниц в правом верхнем углу страницы. Для этого выбираем пункт «Вверху страницы» —> «Простой номер 3».

Нумерация страниц в Word 2010 – Вставка номеров страниц в правом верхнем углу

После этого в документе Word 2010 каждая страница автоматически будет пронумерована.

Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц

Теперь мы можем изменить шрифт, размер, выравнивание или другие параметры форматирования наших номеров страниц. Для этого переходим во вкладку «Главная», выделяем «единичку» и задаем соответствующие параметры. В данном случае я не хочу, чтобы номера страниц отличались от шрифта и размера основного текста, поэтому выбираю шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ.

Нумерация страниц в Word 2010 – Форматирование номера страницы

Для возврата к редактированию основного текста документа дважды кликаем на рабочем пространстве, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в разделе «Работа с колонтитулами».

Нумерация страниц в Word 2010 – Выход из режима работы с колонтитулами

Вот и все! Все наши страницы пронумерованы.

Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц

Если вам необходимо изменить нумерацию страниц, то рекомендую обратится к следующим статьям:

Нумерация со 2 страницы
Нумерация с 3 страницы

Как убрать нумерацию страниц

Как сделать нумерацию страниц в ворде 2010 вы уже знаете, теперь рассмотрим простой пример, в котором разберем вопрос как убрать номера страниц.

Для того чтобы убрать нумерацию переходим «Вставка» —> «

Номер страницы» —> «Удалить номера страниц».

Нумерация страниц в Word 2010 – Удалить номера страниц

Номера страниц в Word 2010 удалены. Все просто!

Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц удалены

Как видите, нумерация страниц в Word 2010 это совершенно несложно. А наличие такой незначительной детали как номера страниц, существенно упрощают навигацию и поиск по документу MS Word 2010.

Нумерация с полями последовательности (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Нумерация с полями последовательности.

Word включает специальное поле для упорядочивания, которое можно использовать для всех видов нумерации. Вы даже можете использовать поле SEQ для создания разорванных нумерованных списков. (Неработающий нумерованный список — это список, в котором поток списка прерывается абзацами другого формата.Этот подход к созданию нумерованных списков особенно полезен и гораздо менее подвержен проблемам, присущим встроенной нумерации списков Word. Для целей этой подсказки формат поля последовательности следующий:

 {seq идент}

В этом формате идентификатор заменяется уникальным идентификатором рассматриваемой последовательности. Таким образом, в одном документе может быть несколько последовательностей. Например, одна пронумерованная последовательность может использовать идентификатор MajorNum1, а другая — идентификатор MajorNum2.Какие идентификаторы вы используете, зависит только от вас.

Вы должны понимать, что поле последовательности может быть гораздо более мощным, чем подразумевается в этом совете. Если вам нужна дополнительная информация о том, как его можно использовать, вы должны обратиться к интерактивной справке по полю SEQ.

Когда вы используете поле последовательности, а затем объединяете его с возможностями автотекста Word, вы получаете мощную комбинацию для создания нумерованных списков в ваших документах. В качестве примера того, как вы можете это сделать, выполните следующие действия:

Поместите точку вставки в то место, где должен располагаться порядковый номер.Например, это может быть заголовок таблицы или рисунка.

Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить фигурные скобки. Убедитесь, что точка вставки остается между скобками.
Введите « seq NumList » (без кавычек).
Нажмите F9 , чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим числом в указанной вами последовательности.
Если вы хотите поставить точку, табуляцию или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, созданного в поле SEQ.
Выберите все, что вы создали на шагах с 1 по 5.
Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно Create New Building Block.

В поле Имя введите имя, под которым вы хотите, чтобы этот выделенный текст был известен. Это должно быть что-то короткое и содержательное, например NumList или даже NL.
Щелкните кнопку ОК.Диалоговое окно закрывается.

Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 7, а затем нажмите клавишу F3 . Поле вводится в документ. Обратите внимание, что номер всегда отображается как 1, но он обновляется при печати или когда вы выбираете весь список и нажимаете F9 .

Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если у вас есть единственный список в вашем документе. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и пронумеровано по всему документу в зависимости от используемого идентификатора.Если вы собираетесь иметь в документе несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим. Единственная разница в вышеуказанных шагах состоит в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть так:

 {seq NumList \ r1}

Добавление переключателя \ r1 заставляет Word запускать счетчик последовательностей заново с 1. Вы можете использовать это всякий раз, когда хотите начать новый список и использовать обычное поле для остальных пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с числа, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после \ r.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8180) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Нумерация с полями последовательности .

Автор биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Не могу выбирать и редактировать графические элементы

Добавление графики к вашим документам может сделать их более живыми и понятными. Что делать, если вы не можете выбрать и отредактировать …

Открой для себя больше

Автоматизация импорта макросов

Макросы

отлично подходят для автоматизации работы с книгами.Что делать, если вы хотите коренным образом изменить …

Открой для себя больше

Сохранение закладок во время операций замены

Когда вы выполняете операцию поиска и замены в Word, возможно, вы случайно стерли закладку или …

Открой для себя больше .

Заполнение ячеек таблицы порядковыми номерами (Microsoft Word)

Денис часто использует таблицы в своих документах. В этих таблицах ему нужно добавить ряд последовательных чисел к ячейкам в первом столбце.Денис задается вопросом, есть ли способ выбрать начальный номер в ячейке, а затем заставить Word добавить порядковые номера для всех ячеек под этим начальным номером.

Есть несколько способов сделать это. Один из способов — использовать встроенную нумерацию Word следующим образом:

Вставьте таблицу, как обычно.
Выделите ячейки в таблице, которые вы хотите пронумеровать.
Отображение вкладки «Главная» ленты.
Щелкните вкладку «Нумерация» в группе «Абзац».Word автоматически добавляет нумерацию к выбранным ячейкам.

Если вы хотите изменить начальный номер для ячеек, щелкните правой кнопкой мыши номер в первой ячейке и затем выберите «Установить значение нумерации» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Установить значение нумерации». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Установить значение нумерации».

Введите значение, с которого хотите начать, и когда вы нажмете «ОК», Word обновит числа в ячейках.Вы также заметите, что если вы вставляете какие-либо строки в середину пронумерованной последовательности, Word автоматически добавляет номер к этой вставленной строке.

Заметив такое поведение, вы можете оценить простой вариант описанного выше процесса, который хорошо работает, когда вы вставляете новую таблицу:

Вставить однорядную таблицу.
Добавьте автоматический номер в нужный столбец и при необходимости измените его начальное значение. (Другими словами, выполните описанные выше шаги для одной ячейки в строке.)
При вводе данных в таблицу и переходе к последнему столбцу нажмите Tab, и Word вставит новую строку, которая автоматически нумеруется.

Еще один эффективный способ добавить свою нумерацию — использовать поле SEQ. Выполните следующие общие шаги:

Вставьте точку ввода в то место в таблице, где вы хотите получить первое число.
Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить пустой набор скобок для полей.
Внутри фигурных скобок введите SEQ, затем пробел, затем имя, которое вы хотите использовать для этой конкретной последовательности, затем еще один пробел, затем \ r , затем номер, с которого должна начинаться последовательность.Вот пример того, как будет выглядеть код поля, если вы хотите начать счет с числа 4:

 {SEQ table1 \ r4}

Пока курсор вставки все еще находится в пределах кода поля, нажмите Shift + F9 . Ваш номер должен появиться.
Повторите шаги со 2 по 4 для каждой из других ячеек, где вы хотите ввести число, но убедитесь, что вы не выключили переключатель \ r в остальных ячейках.

Наконец, если вы предпочитаете использовать макрос для вставки чисел в последовательность ячеек, вы можете использовать такой макрос:

 Подложка AddNumbersToTable () Dim RowNum As Long Dim ColNum As Long Dim iStartNum As Integer Dim J как целое число Если Selection.Информация (wdWithInTable) Тогда RowNum = Selection.Cells (1) .RowIndex ColNum = Selection.Cells (1) .ColumnIndex iStartNum = Val (Selection.Cells (1) .Range.Text) Если iStartNum <> 0 Тогда iStartNum = iStartNum + 1 Для J = RowNum + 1 To ActiveDocument.Tables (1) .Rows.Count ActiveDocument.Tables (1) .Cell (J, ColNum) .Range.Text = iStartNum iStartNum = iStartNum + 1 следующий Еще MsgBox "Ячейка не содержит ненулевого начального числа." Выход из подводной лодки Конец, если Еще MsgBox «Нет в таблице» Конец, если Конец подписки

Чтобы использовать макрос, просто поместите значение начальной последовательности в ячейку таблицы и оставьте точку вставки в этой ячейке. Когда вы затем запускаете макрос, все ячейки под этой начальной ячейкой заполняются последовательными значениями. (Все, что ранее было в этих ячейках, удаляется.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (89) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Замена X на галочку

Чтобы добавить последний штрих к вашему документу, вы можете заменить обыденные метки X на более изящные галочки. …

Открой для себя больше

Копирование цвета заливки в таблице

Вы можете потратить некоторое время на получение цвета в нужной части таблицы только для того, чтобы столкнуться с задачей копирования…

Открой для себя больше

Списки условных проверок

Проверка данных может использоваться для создания списков вариантов входа в определенную ячейку. Использование методов, описанных в этом совете …

Открой для себя больше .

Последовательная нумерация элементов в вашем документе (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Последовательная нумерация элементов в документе.

Word позволяет автоматически нумеровать элементы в документе. Например, вы можете автоматически нумеровать рисунки, таблицы или иллюстрации. Если позже вы измените порядок этих элементов, Word автоматически обновит номера, чтобы они были в порядке.Чтобы последовательно пронумеровать элементы в тексте, выполните следующие действия:

Поместите точку вставки в то место, где должен располагаться порядковый номер. Например, это может быть заголовок таблицы или рисунка.
Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить скобки поля. Убедитесь, что точка вставки остается между скобками.
Введите « seq» , за которым следует имя элемента. Это имя зависит от вас, но оно должно быть одинаковым для каждого элемента в этой последовательности.Например, вы можете ввести « seq figure» или « seq tables » (без кавычек).
Нажмите F9 , чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим числом в указанной вами последовательности.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (92) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Последовательная нумерация элементов в вашем документе .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Простое развертывание настроек

Когда вы создаете полный набор настроек для Excel, вы можете поделиться ими с другими в вашем офисе или …

Открой для себя больше

Счетные ячейки по делу

Текст, помещаемый в ячейки, может быть в нижнем, верхнем регистре или их сочетанием. Если вы хотите посчитать ячейки на основе…

Открой для себя больше

Определение текущего каталога

При создании макроса часто необходимо знать, какой каталог используется по умолчанию. Вот как это узнать с помощью …

Открой для себя больше

Начальные главы на нечетных страницах

Хотите начать новый заголовок на странице с нечетным номером? Конечно, вы можете сделать это с разрывами разделов, но вы также можете это сделать…

Открой для себя больше

Понимание поля ADVANCE

Вы можете использовать поле Advance, чтобы изменить положение текста в документе. Этот совет показывает, как его использовать и …

Открой для себя больше

Ввод «нуля» в вашем документе

Нужно время от времени добавлять ноль с косой чертой? Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Открой для себя больше .

Добавить порядковые номера в документ Word

Опубликовано 16 апреля 2014 г. Последнее обновление 20 февраля 2020 г.

Этот очень простой макрос добавляет номер в документ и сохраняет его с именем файла в формате inv1.docx, создавая очень простую систему нумерации для счетов-фактур.

Шаг 1: Создайте папку на жестком диске. Создайте в папке текстовый файл с именем invoice-number.txt . Для начала оставьте файл пустым.

Чтобы начать с определенного числа, добавьте его в текстовый файл и сохраните, используя на единицу меньше желаемого числа.

[InvoiceNumber]
Invoice = 140072

Шаг 2: Откройте Word, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VB.

Шаг 3: Разверните Microsoft Word Documents , затем дважды щелкните ThisDocument . Вставьте приведенный ниже код в ThisDocument . При необходимости измените пути к файлам.

 Sub CreateInvoiceNumber () Счет-фактура = Система.PrivateProfileString ("C: \ Users \ user \ Documents \ a \" & _ "invoice-number.txt", "InvoiceNumber", "Invoice") Если счет-фактура = "" Тогда Счет-фактура = 1 Еще Счет-фактура = Счет-фактура + 1 Конец, если System.PrivateProfileString ("C: \ Users \ user \ Documents \ a \" & _ "invoice-number.txt", "InvoiceNumber", "Invoice") = счет-фактура 'Вставьте номер в документ Формат ActiveDocument.Range.InsertBefore (счет-фактура, "#") ActiveDocument.SaveAs2 Имя файла: = _ "C: \ Users \ user \ Documents \ a \ inv" & Format (Invoice, "#") & ".docx "_ , FileFormat: = wdFormatXMLDocument, LockComments: = False, Password: = "", _ AddToRecentFiles: = True, WritePassword: = "", ReadOnlyRecommended: = False, _ EmbedTrueTypeFonts: = False, SaveNativePictureFormat: = False, SaveFormsData _ : = False, SaveAsAOCELetter: = False, CompatibilityMode: = 14 Концевой переводник

Шаг 4: Запустите макрос.

Чтобы разместить номер в определенной позиции (этот макрос добавляет в самое начало страницы), создайте закладку в шаблоне с именем Счет-фактура , затем используйте этот код, чтобы вставить номер:

ActiveDocument.Закладки («Счет-фактура»). Range.InsertBefore Format (Invoice, «#»)