Сайт с нуля - Разное - Как сделать шаблон документа в word

Главная » Разное » Как сделать шаблон документа в word

Как создать шаблон в Word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Сохранить документ Word как шаблон

Вы можете предложить гибкость любому, кто может использовать ваш шаблон, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки или средства выбора даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, который включает раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона.Поскольку вы разрешили редактирование раскрывающегося списка при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2010, щелкнув вкладку Файл , щелкнув Информация , щелкнув Конвертировать , а затем щелкнув ОК .После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы добавить элементы управления содержимым, необходимо открыть вкладку «Разработчик».

Показать вкладку разработчика

Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры .
Щелкните Настроить ленту .
Менее Настроить ленту , щелкните Основные вкладки .
В списке установите флажок Developer , а затем щелкните OK .

Добавить элементы управления содержимым

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , а затем вставьте нужные элементы управления.

Вставить текстовый элемент управления, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым с форматированным текстом пользователи могут выделять текст полужирным или курсивом и вводить несколько абзацев.Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Rich Text Content Control или Plain Text Content Control .

Вставить элемент управления изображением

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Picture Control .

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

В поле со списком пользователи могут выбрать из предложенного вами списка вариантов или ввести свою информацию.В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент управления содержимым поля со списком или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .
Чтобы создать список вариантов, щелкните Добавить под Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка .
Введите значение в поле Отображаемое имя , например Да , Нет или Возможно .

Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.
Введите любые другие свойства, которые хотите.

Примечание. Если вы установите флажок Содержимое не редактируется , пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант.

Вставить указатель даты

Щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните элемент Date Picker Content Control .

Установите флажок

Щелкните то место, куда вы хотите вставить элемент управления флажком.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Check Box Content Control .

Вставить элемент управления галереи строительных блоков

Вы можете использовать элементы управления стандартными блоками, когда хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, если вы настраиваете шаблон контракта и вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления содержимым с форматированным текстом для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления галереи стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым с форматированным текстом.

В форме также можно использовать элемент управления стандартным блоком.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Controls щелкните Building Block Gallery Content Control .
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Properties .
Щелкните галерею и категорию для строительных блоков, которые вы хотите сделать доступными в элементе управления Building Block.

Установить или изменить свойства элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и щелкните Свойства в группе Элементы управления .
В диалоговом окне Content Control Properties выберите, можно ли удалить или отредактировать элемент управления содержимым, когда кто-то использует ваш шаблон.
Чтобы сохранить вместе несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста, выберите элементы управления или текст, а затем щелкните Group в группе Controls .

Например, возможно, у вас есть отказ от ответственности из трех абзацев. Если вы используете команду Group для группировки трех абзацев, заявление об отказе от ответственности из трех абзацев нельзя будет редактировать и его можно удалить только как группу.

Добавить обучающий текст в шаблон

Текст с инструкциями может повысить удобство использования созданного вами шаблона.Вы можете изменить текст инструкции по умолчанию в элементах управления содержимым.

Чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей вашего шаблона, выполните следующие действия:

На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode .
Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.
Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.
На вкладке Developer в группе Controls щелкните Design Mode , чтобы отключить конструктивную функцию и сохранить текст инструкции.

Как создать шаблон на основе существующего документа в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office для Mac
Word
Как создать шаблон на основе существующего документа в Word 2013

Автор: Дэн Гукин

Рим построили не за один день, но создание собственного шаблона документа в Word 2013 может занять еще меньше времени. Это потому, что вы можете легко создать шаблон на основе документа, над которым вы уже работали.Поэтому, когда форматирование, стили и весь этот мусор уже созданы, создать шаблон совсем несложно — и для этого не потребуется большая армия или флот или какие-либо амбициозные политики.

Чтобы создать шаблон на основе уже созданного документа, выполните следующие действия:

1 Найдите или создайте документ.

Выберите тот, у которого есть стили, форматы или текст, который вы планируете использовать повторно.

2 Вычеркните любой текст, который не обязательно должен быть в каждом документе.

Шаблон должен содержать только стили, которые вам нужны для этого документа, а также любой текст, общий для всех документов.

Как создавать, просматривать и публиковать шаблоны Word 2007

Многие из вас спрашивают, как создавать шаблоны, а также как применять их к другому документу или делиться ими с другими людьми, так что вот инструкции, необходимые для начала работы!

Инструкции по созданию шаблонов, которые просты в использовании или которые будут правильно печататься, а также советы по использованию некоторых функций Word 2007 см. В этой статье:

Не забудьте отправить свои шаблоны в сообщество Office Online!

Чтобы создать шаблон Word, необходимо сохранить документ в одном из форматов файла шаблона.Вот как:

Откройте документ, который вы хотите сохранить как шаблон, или откройте новый документ.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить шаблон, и введите имя файла.
Щелкните поле Сохранить как тип , а затем выберите Word Template (или выберите Word Macro-Enabled Template , если у вас есть или вы планируете добавить макросы в свой шаблон).
Нажмите Сохранить .

Внести изменения в шаблон

Вы можете сохранить документ как шаблон в любое время и обновить его, когда захотите. Однако после создания файла шаблона убедитесь, что вы открыли шаблон, а не документ, основанный на шаблоне, если хотите внести в него изменения. Вот как:

Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Открыть . Примечание Двойной щелчок по файлу шаблона откроет новый документ, основанный на шаблоне, а не на самом шаблоне, что полезно для целей тестирования, но для внесения изменений в сам шаблон выполните действия, описанные выше.

Чтобы предотвратить изменения в шаблоне (сделать его доступным только для чтения)

Если вы не хотите, чтобы кто-то другой вносил изменения в шаблон, вы можете установить для свойств файла значение «только для чтения», выполнив следующие действия:

Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Свойства .
На вкладке Общие рядом с Атрибуты установите флажок Только для чтения , а затем нажмите ОК .

Важно Если вы решите внести изменения в шаблон позже, не забудьте очистить свойства только для чтения перед началом, иначе Word предложит вам сохранить файл с другим именем. Чтобы узнать, доступен ли уже открытый документ или шаблон только для чтения, проверьте, добавлен ли к заголовку (только для чтения) .

Для отображения шаблонов на панели «Новый документ Word 2007» в разделе «Мои шаблоны»

Вы можете сохранить шаблон в любом месте на вашем компьютере, к которому у вас есть доступ, и открывать новые документы, используя шаблон, перейдя в это место.

Однако, чтобы увидеть шаблон в Мои шаблоны на панели Новый документ , вам необходимо добавить файл в расположение по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере. Вот как:

Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Копировать .
Перейдите в папку по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере:
- В Windows Vista расположением по умолчанию является C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates
- В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки по умолчанию и выберите Вставить .
Чтобы проверить, можно ли использовать ваш шаблон в области «Новый документ», откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем нажмите Новый .
В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны , чтобы открыть диалоговое окно Новый . Ваш шаблон теперь отображается на вкладке Мои шаблоны .

Для отображения сетевых шаблонов на панели «Новый документ Word 2007»

Многие из вас, кто распространяет или поддерживает документы и шаблоны в сети, спрашивают, как это сделать. Вот как отобразить шаблоны, хранящиеся на сетевом диске, на панели Word 2007 Новый документ в разделе Мои шаблоны :

Откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Advanced , перейдите к разделу General и затем щелкните Расположение файлов .
Щелкните Шаблоны рабочих групп , а затем щелкните Изменить .
Перейдите к общему сетевому ресурсу, в котором вы храните шаблоны, и нажмите ОК .

В следующий раз, когда вы нажмете «Мои шаблоны» в новом окне документа, появятся шаблоны на сетевом диске. Однако они будут отображаться с любыми шаблонами из местоположения локального шаблона пользователя или местоположения «пользовательских шаблонов».

В Windows 7 и Vista расположение по умолчанию — C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates. В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates.

Примечание : ваша папка AppData может быть скрыта. Чтобы сделать его видимым, вы можете перейти в Панель управления> Оформление и персонализация> Параметры папки> вкладка Общие> Выбрать Показать все папки. Или вы можете выполнить поиск по запросу «показать скрытые файлы», нажав на вопросительный знак в правом верхнем углу браузера.Вы получите инструкции, которые свяжут вас с местом, где можно изменить настройки.

Подсказка Убедитесь, что каждый, кому нужно использовать шаблоны, имеет доступ к сетевому диску и что это безопасное и надежное место. Вы также можете сделать свойства сетевой папки или свойства файла шаблона доступными только для чтения, чтобы их нельзя было легко или случайно изменить.

Этот пост перепечатан из нашего бывшего блога о шаблонах. — Нэнси Кроуэлл

Для получения дополнительных бесплатных загрузок посетите шаблоны и картинки на Office.ком .

Как создать собственный шаблон в Microsoft Word

Слово мудрым. Сразу после колледжа превратите свое резюме в шаблон Microsoft Word. На протяжении многих лет вы будете использовать множество шаблонов Word, но этот единственный шаблон резюме будет вам всегда полезен.

Большинство из нас, кто работает с любым программным обеспечением для обработки текстов, знают ценность шаблонов документов.Но чистая лень заставляет нас скачивать их с найденных в Интернете сайтов шаблонов. Вы уже создали свой собственный многоразовый шаблон Word?

Вы можете создать собственный шаблон Word для общих документов, бизнес-планов, запросов предложений, форм, сопроводительных писем, информационных бюллетеней компании или чего-либо еще.Это так просто.

Все о шаблонах в Word

Шаблон Microsoft Word позволяет переносить один и тот же дизайн и макет из одного документа в другой.Вот что нужно знать о них:

Вы можете создать файл шаблона Word, содержащий стандартный текст, макросы, логотипы, а также верхние и нижние колонтитулы.
Шаблоны Word могут иметь элементы управления форматированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки, средства выбора даты и даже настраиваемые словари и панели инструментов.
В шаблон можно добавить текст с инструкциями, чтобы все, кто его использует, знали, что делать.
Вы можете защитить части шаблона и предотвратить их изменение.
Обычный документ Word и шаблон сохраняются в файлах разных типов.
Вы можете повторно использовать шаблон сколько угодно раз.

Откройте шаблон и используйте его как точку перехода для нового документа. Вы можете просмотреть бесплатные и платные шаблоны Word в Интернете. Но они могут и не выделяться.Создайте шаблон в Microsoft Word и сделайте его своим.

Как сохранить документ Word в виде шаблона

Самый быстрый способ создать шаблон — из существующего документа Word. Скажем, бизнес-план или юридический документ, который вы хотите использовать повторно. Откройте документ в Word.

1. Перейдите на ленту > Файл> Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как введите описательное имя файла, чтобы распознать его как шаблон.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка типа файла и выберите Word Template .Если в каком-либо документе есть макросы, выберите Word Macro-Enabled Template .

4. Обратите внимание, что путь для сохранения изменился на папку Custom Office Templates . Эта папка по умолчанию появляется в диалоговом окне «Шаблоны», когда вы хотите использовать шаблон для нового документа.

5. Вы также можете выбрать любое другое место на рабочем столе. Щелкните Дополнительные параметры и перейдите к месту, которое вы хотите использовать. Выберите Сохранить .

Как редактировать существующий шаблон в Word

Чтобы обновить любой шаблон, откройте файл в Word, внесите нужные изменения и затем сохраните шаблон.Начнем с одного из собственных шаблонов Word.

1. Щелкните File , чтобы перейти на экран Backstage.

2. Выберите Новый и вместо пустого документа выберите шаблон (например, шаблон резюме).

3. Щелкните Create , чтобы загрузить шаблон из галереи в новый документ Word.

4. Так как это шаблон резюме, может открыться помощник по резюме. Вы можете прочитать простые инструкции в шаблоне.Например, проследите, как изменить фото профиля в шаблоне.

5. В зависимости от характера шаблона вы можете вносить радикальные изменения или просто настраивать некоторые части шаблона. Заполните всю информацию и сохраните ее как документ (с типом файла DOC или DOCX), чтобы вы могли распечатать его или поделиться с другими.

Когда бы вы ни захотели обновить свое резюме, просто откройте шаблон, введите свежую информацию и сохраните окончательное резюме в виде документа.

Как создать свой собственный шаблон в Word

Создание собственного шаблона аналогично созданию любого документа Word. Вы можете сделать их максимально простыми или сложными в зависимости от ваших потребностей.

Давайте создадим новый шаблон Word с простым бланком.

1. Откройте пустой документ Word.

2. Как видите, я использовал Shapes для стилизации простого бланка. У документа также есть нижний колонтитул внизу страницы.

Вы можете настроить любое свойство документа перед сохранением файла в качестве шаблона.Например, вы можете изменить поля, шрифты или стиль.

3. Перейдите в меню Файл и выберите Сохранить как…

4. В диалоговом окне Сохранить как измените Тип Сохранить как: на Шаблон документа (* .dotx) .

5. Дайте описательное имя для вашего шаблона и нажмите Сохранить .

Microsoft Word сохраняет его в папке шаблонов. Обычно путь следующий:

C: \ Users \ [UserName] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Чтобы использовать этот шаблон: Откройте Microsoft Word и выберите New в меню File.Щелкните Personal , чтобы просмотреть свой шаблон.

Как создать интерактивный шаблон в Word

Помните фото профиля в примере шаблона резюме выше? Это интерактивный элемент управления содержимым, который может сделать наш шаблон более настраиваемым. Например, вы можете создать заполняемый шаблон формы с элементами управления содержимым, такими как средства выбора даты, поля со списком, раскрывающиеся списки, поля форматированного текста и т. Д.

Это экономит много времени, поскольку вам не нужно каждый раз настраивать одну и ту же информацию вы повторно используете шаблон.

1. Создайте шаблон, а затем выберите элементы управления содержимым, которые вы хотите добавить.

2. Элементы управления содержимым настраиваются на вкладке Developer в Word. Включите, если не видно.

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту .
В разделе «Настройка ленты» выберите Основные вкладки в списке справа.
В списке установите флажок Developer и нажмите кнопку ОК.

Microsoft Word Developer Tab

3.Откройте вкладку «Разработчик» на ленте. Перейдите в группу Controls и нажмите Design Mode . Теперь вставьте нужные элементы управления в свой шаблон.

Content Controls on the Developer Tab

Пример шаблона с элементом управления выбора даты

В следующем примере вы можете увидеть простой шаблон, представляющий собой журнал для протокола собрания.Вам нужно менять дату каждый раз, когда вы ее используете.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить элемент управления. Вы также можете использовать текстовое поле, чтобы разместить элемент управления в нужном месте.
На вкладке Developer в группе Элементы управления щелкните Режим конструктора .
Выберите элемент управления содержимым Date Picker , чтобы вставить его в документ.
Щелкните Свойства в группе элементов управления, чтобы ввести текст заполнителя и отформатировать его в любом стиле. Панель «Свойства» будет отличаться в зависимости от типа используемого элемента управления.
Теперь нажмите Режим дизайна , чтобы отключить конструкцию и сохранить текст инструкции.

Microsoft Word Date Picker Content Control

6. Вы можете открыть этот шаблон, изменить дату, чтобы использовать его каждый раз, и сохранить для печати или публикации.

Шаблоны Word сделают вашу работу за вас

Это было простое руководство по шаблонам документов Word.Вы можете сделать с ними гораздо больше. Например, вы можете защитить разделы шаблона от изменений кем-либо еще, а также заблокировать все это паролем, чтобы только те, кто знает пароль, могли открыть файл.

Хотите начать свой проект с правильного дизайна? Взгляните на эти шаблоны титульных страниц и лучшие шаблоны содержания Word для вашего нового документа.

Операционная система не найдена? Вот как это исправить

«Операционная система не найдена» может шокировать как сообщение об ошибке.Вот как исправить эту необычную проблему!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu