Сайт с нуля - Разное - Как сделать презентацию в майкрософт word 2007

Главная » Разное » Как сделать презентацию в майкрософт word 2007

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль

«Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта

«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните File > Export .
В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .
В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните Файл > Сохранить и отправить .
В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint 2007 отражаются в документе Office Word 2007, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .
  
  Примечания:
  - Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, внесенные в связанную презентацию.
  - Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Ваша брошюра — это ваша первая «встреча» с публикой, и вы хотите произвести хорошее впечатление. Посмотрите образцы брошюр в магазинах и в Интернете, чтобы получить представление о стилях и макетах. После того, как вы определились со стилем, набросайте, как будет выглядеть ваша брошюра и что в ней будет сказано. Теперь вы готовы сделать свою брошюру.

При создании брошюры в Microsoft Word 2007 вы можете сделать это вручную или с помощью шаблона Word.Вот как сделать брошюру вручную [источник: Создать брошюру вручную]:

Объявление

Запустите Word 2007. Откроется новый документ.
Убедитесь, что в нижней части экрана выбран режим макета печати.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Щелкните Столбцы и выберите количество столбцов.
Щелкните Ориентация и выберите Альбомная .
Щелкните Custom Margins и укажите верхнее и нижнее поля 0,5 дюйма (1,27 см) и левое и правое поля 0,25 дюйма (0,63 см).
Щелкните ОК .
Поместите курсор в первый столбец брошюры.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Выберите Разрывы , а затем щелкните Столбец .
Повторите шаги 10 и 11 для каждого столбца, кроме последнего.
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Добавьте текст и графику в каждый столбец. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику, а затем сохраните брошюру в последний раз.

Вот как сделать брошюру из шаблона Word [источник: Использование шаблона брошюры]:

Запустите Word 2007.
Нажмите кнопку Office и выберите Новый , чтобы открыть окно Новый документ .
Выберите Brochure в списке шаблонов на левой панели. Шаблоны брошюр будут отображаться на центральной панели.
Щелкните каждую брошюру, чтобы просмотреть образец на правой панели.
Выберите нужный шаблон и нажмите Загрузить .
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Замените текст в каждом столбце своим содержимым, вставив графику там, где это необходимо. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику и сохраните брошюру в последний раз.

Как создать временную шкалу в Microsoft Word 2007

Microsoft Word — мощный инструмент для создания презентаций и искусства. Когда вам нужно создать временную шкалу, в Microsoft Word 2007 есть варианты для создания идеального дизайна. Вы можете создать временную шкалу в Microsoft Word 2007, используя SmartArt или свой собственный рисунок.

Создайте временную шкалу с помощью SmartArt, как показано ниже:

Объявление

Выберите Вставить в верхнем меню.Выберите SmartArt из поля Иллюстрации .
Щелкните Процесс в галерее SmartArt Graphics .
Дважды щелкните нужный тип иллюстрации для временной шкалы.
Выберите Текст и введите свое первое событие.
Щелкните только что созданный графический элемент SmartArt и выберите Добавить фигуру из группы Создать графику в разделе Дизайн панели инструментов SmartArt, чтобы добавить еще одно событие.Вы можете переместить событие, выделив его и перетащив на новое место. Вы можете удалить событие, выбрав его и нажав клавишу удаления. [Microsoft]
Щелкните Изменить макет , чтобы переключить стиль временной шкалы, не начиная заново.
Щелкните WordArt , чтобы создать заголовок для временной шкалы. Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]
Сохраняйте временную шкалу, когда вам нравится ее внешний вид.

Создайте временную шкалу со своим собственным рисунком, как показано ниже:

Выберите Вставить в верхнем меню.
Выберите Фигуры внутри поля Иллюстрации и щелкните прямоугольник.
Нарисуйте прямоугольник на странице, щелкнув и перетащив мышь.
Щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник и выберите Форматирование автофигуры во всплывающем меню.
Добавьте цвет и эффект к временной шкале, а также измените цвет и стиль контура, щелкнув вкладку Цвета и линии .
Выбрать Вставить . Выберите Фигуры и выберите прямую линию.
Нарисуйте линию, идущую вверх или вниз от прямоугольника для каждого события на временной шкале.
Выбрать Вставить . Выберите Текстовое поле из группы Текст и выберите текстовое поле. [Компьютерные подсказки]
Создайте текстовое поле для каждого отмеченного вами события. Вы можете настроить внешний вид текстовых полей, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать текстовое поле .
Выбрать Вставить . Выберите WordArt из текстовой группы.
Создайте заголовок для временной шкалы с помощью WordArt . Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]

Как создать собственную титульную страницу в Microsoft Word

Яркий дизайн титульной страницы — отличный способ стилизовать ваш документ. Мы покажем вам, как создать свою собственную титульную страницу в Microsoft Word.

Хотите создать индивидуальную обложку в Word, которая будет привлекательной и профессиональной?

В профессиональный документ Microsoft Word входит множество вещей.Здесь мы говорим о первых впечатлениях. Итак, давайте займемся первым, на что наш взгляд упадет — титульная страница .

ms-word-templates-business

Примечание: Вы можете использовать наши инструкции для создания дизайна первой страницы для вашего школьного задания. Однако, прежде чем добавлять титульную страницу к своему заданию, уточните у своего преподавателя какие-либо конкретные требования.

Что такое титульный лист?

Титульный лист — это самая первая страница вашего документа.Его цель в самом начале — дать читателю «большую идею» о документе. Причина и причина сообщаются через конкретное название, имя автора, дату, однострочное письмо по теме и любую другую важную информацию, которая, по вашему мнению, важна для читателя.

Как выглядит обычная титульная страница?

Microsoft Word используется для написания серьезных исследовательских документов и школьных сочинений.Большинство из них идут с однотонными и простыми титульными страницами. часто диктуется руководствами по стилю, такими как Чикагское руководство по стилю. Титульный лист использует минималистский подход к дизайну титульного листа.

Например, название или тема исследования располагаются по центру на одну треть вниз по странице.

Для академического задания обязательно проконсультируйтесь с преподавателем, прежде чем использовать титульный лист.

Но что, если вы хотите создать титульную страницу в Word, которая намного круче, чем ваниль? Даже если у вас нет для этого отбивных? Создайте свою собственную титульную страницу с помощью простых инструментов Microsoft Word.

Как сделать привлекательную обложку Страница

Microsoft Word позволяет без труда создать титульную страницу бизнес-отчета или титульную страницу для эссе.Пакет Microsoft Office поставляется с несколькими хорошо продуманными титульными страницами, которые вы можете переназначить для своего документа. Есть из чего выбрать.

Чтобы создать титульную страницу, выполните следующие действия:

Откройте новый документ Word.
Щелкните на ленте меню Вставить .
Выпадающий список титульной страницы — это первая функция, которую вы заметите в меню (в разделе «Страницы»). Нажмите на крошечную стрелку рядом с ним и откройте встроенную галерею шаблонов.
Выберите один из , 16 предварительно отформатированных шаблонов, и еще три на Office.com.
Выберите понравившийся и нажмите на него.

По умолчанию титульная страница появляется в начале документа. Но чтобы разместить его в любом другом месте, щелкните правой кнопкой мыши эскиз титульной страницы в галерее и выберите один из предложенных вариантов.Хотя я не уверен, зачем вам это нужно!

Insert cover page in Microsoft Word

Настроить отдельные поля

Щелкните каждое предварительно отформатированное поле (квадратные скобки), и все это будет выделено синей меткой поля сверху.Введите свою версию для данного поля. Имя автора может отображаться по умолчанию, если установка Microsoft Office выполняется на ваше имя.

Поместите общую информацию в быстрые части, и вам не придется набирать их снова и снова.

Измените поля даты с помощью стрелки раскрывающегося списка и выберите дату в календаре. Все поля можно форматировать как обычный текст.

Вы можете легко редактировать графические элементы титульной страницы, как и любое другое изображение. Просто щелкните изображение, чтобы отобразить на ленте меню инструментов Drawing Tools и Picture Tools .

Изменение дизайна обложки на лету

Настроить предварительно отформатированную титульную страницу совсем несложно. Шаблоны состоят из отформатированных элементов управления и графических блоков разной цветовой гаммы.Таким образом, вы можете изменить любую часть шаблона на лету.

Заметили картинку на шаблоне титульной страницы? Возможно, вы захотите заменить его логотипом или другим более подходящим изображением.Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение в контекстном меню.

Change cover Image picture in Microsoft Word

Передумали обо всей титульной странице? При работе с одной титульной страницей вы можете заменить ее на другую титульную страницу, выбрав новый шаблон из раскрывающегося списка.Новый шаблон сохраняет записи полей.

Примечание: Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более старой версии Microsoft Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новый дизайн из галереи титульных страниц.

Щелкните Сохранить , чтобы оформить титульную страницу как документ.

Если вы хотите сохранить титульную страницу для последующего использования в другом документе, выберите всю титульную страницу.Щелкните «Вставить»> «Титульная страница»> «Сохранить выделение в галерее титульных страниц ». Вы можете использовать то же меню, чтобы удалить выбранную титульную страницу из галереи.

Save cover page to Microsoft Word's gallery

Как сделать титульную страницу в Microsoft Word

Шаблоны

Word позволяют сэкономить время, но они не позволяют проявиться вашей индивидуальности.Чтобы добавить индивидуальности, вам следует приложить немного больше усилий и создать тщательно продуманную титульную страницу с нуля.

В вашем распоряжении все инструменты редактирования изображений в Microsoft Word.Когда вы можете создать свой собственный логотип в Microsoft Word, обложка станет менее утомительной. Заимствуйте или украдите идеи из процесса.

На снимке экрана ниже показана титульная страница, которую я создал в Microsoft Word с нуля.Я использовал несколько основных фигур для создания дизайна и отформатировал их цветом.

Сохраните свой собственный шаблон

Завершите свой дизайн в новом документе Microsoft Word.Сохраните этот документ как шаблон Microsoft Word (Файл > Сохранить как> Шаблон Microsoft Word ) в любом месте по вашему выбору.

Make your own cover page and save it as a template

Теперь следующие шаги — добавить вашу собственную титульную страницу к вариантам по умолчанию в меню «Вставка».Выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить всю страницу.

Добавьте эти выбранные элементы в галерею Quick Parts .Перейдите к Лента> Вставить> Быстрые детали (текстовая группа). В раскрывающемся списке выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей… .

Save to Quick Parts Gallery in Microsoft Word

Введите сведения в диалоговом окне для нового Building Block .Стандартные блоки — это многоразовые элементы Microsoft Word, которые вы можете добавить в любую галерею, доступную в Word. Вот как выглядит диалоговое окно:

Имя: Дайте титульной странице Имя.
Галерея: В раскрывающемся списке выберите «Титульные страницы».
Категория: Выберите категорию. Для лучшей организации создайте новую категорию.
Сохранить в: Сохраните в шаблоне или в стандартном блоке. Сохраненный как строительный блок, вы можете использовать его в любом документе Word, не открывая шаблон.

Щелкните OK и закройте диалоговое окно Building Block. Перейдите в меню «Вставка» и проверьте свой новый шаблон титульной страницы.

Добавьте немного стиля с помощью обложки

Титульный лист — один из лучших способов стилизовать ваш документ. Но является ли это одной из наиболее редко используемых функций Microsoft Word? Документ Microsoft Word часто бывает безвкусным. Рассмотрим достоинства:

Титульный лист дает читателю быстрое представление о содержимом внутри.
Сохраните и повторно используйте общую титульную страницу компании в галерее.
Конвертируйте документ с титульной страницей в PDF с помощью одной кнопки и отправляйте на любое устройство.

Большинство из нас обычно не используют титульную страницу документа. Если да, то помните об этих бесплатных шаблонах обложек Microsoft Word для следующего документа, который вы хотите сделать уникальным.

disposable-email Нужен одноразовый адрес электронной почты? Попробуйте эти отличные услуги

Нужно отправить или получить электронное письмо, не используя свой настоящий адрес электронной почты? Вот несколько отличных одноразовых почтовых сервисов.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu