Как сделать презентацию на компьютере в word

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде

.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как преобразовать PowerPoint в Word и сделать его редактируемым | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 25 февраля 2019 г.

Microsoft PowerPoint — полезный инструмент для создания презентаций, но иногда бывает полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например в Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например в брошюру или плакат для печати.Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.

Преобразование PowerPoint в файл Word

Вы можете использовать саму Microsoft PowerPoint для преобразования PowerPoint в файл Word или docx. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования распечатываемых раздаточных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда захотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.

Сначала откройте рассматриваемый проект PowerPoint . Затем щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, а затем щелкните «Экспорт. » Щелкните «Создать раздаточные материалы. » Появится всплывающее окно с названием » __Отправить в Microsoft Word ».

Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связаны с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами.Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word, » выберите «Вставить», или «Вставить ссылку». Если вы выберете опцию «Вставить ссылку», обновления PowerPoint будут автоматически отражаться в документе Word, тогда как если вы выберете «Вставить», два файла будут существовать отдельно. По завершении нажмите «ОК» .

Когда файл будет экспортирован, он автоматически загрузится в Word как новый документ Word . Редактируйте, сохраняйте, печатайте и совместно используют , как и любой другой файл Word .

Проблемы нехватки памяти

В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке «PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word ». Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и попробуйте выполнить операцию еще раз.

Если у вас все еще есть проблемы, сделайте дубликат презентации, используя «Сохранить как», на вкладке «Файл» меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя остаток в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Убедитесь, что вы сохранили оригинальную копию презентации со всеми слайдами.

Когда вы закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте их содержимое в один файл, расположенный в правильном порядке.

Другие форматы экспорта

Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, такие как формат HTML для веб-страниц или файлы PDF для облегчения распространения.

HTML-файлы позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть так же на своих компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.

Экспорт в HTML

Экспорт в HTML путем , нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить как». «Перейдите в папку, в которой вы сохраните презентацию, и введите имя файла по вашему выбору. В поле » Сохранить как тип « выберите » Веб-страница «для создания нескольких файлов или » Один файл » Веб-страница_ «, чтобы создать единый файл со всеми данными. Затем щелкните » Изменить заголовок «, чтобы указать заголовок веб-страницы, и щелкните » ОК «. Щелкните » Опубликовать «, когда вы

Выберите, какие слайды включить в «Что опубликовать?» Затем укажите, нужно ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию с помощью флажка «Показать заметки докладчика» . Щелкните «Параметры Интернета», , чтобы увидеть дополнительные параметры форматирования, и «Поддержка браузера» , если вам нужно убедиться, что страница работает в определенных браузерах.

По завершении нажмите «Опубликовать », чтобы сохранить файл.

Экспорт в PDF

Чтобы экспортировать PDF в PowerPoint, щелкните «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Экспорт». Щелкните « Создать документ PDF / XPS» , а затем щелкните « Создать PDF / XPS».«

Выберите нужные параметры, а затем щелкните « ОК » и « Опубликовать ».

Вы можете открывать файлы PDF в программном обеспечении, которое поставляется с современными компьютерными операционными системами, современными веб-браузерами и различными приложения для смартфонов.

.

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не извлечете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вы увидите море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

• Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

• Предложите совокупность доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.

• Подведем итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

• Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде — это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

• Подумайте об «крупной» информации . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

• Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много их может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

• Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

• Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, поскольку будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

• Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

• Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромный объем информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

• Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

• Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

• Задать вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

• Настройте это для вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет замечен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать, что вы говорите, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь, и больше вы не можете сделать.

• Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

• Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, когда кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

• Откройся и будь уязвимым . Брене Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного некомфортно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

• Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

• Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией и не возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

• Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

• Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют вам сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

• Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэт Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

• Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце.Молчание подчеркнет сказанное вами и сделает его значимым.

• Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов, и теперь вы готовы к созданию своей следующей презентации.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые еженедельно отправляются на ваш почтовый ящик.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

.

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной

---

10 ноября 2017 — Софи Томпсон

Может быть сложно удержать внимание аудитории на протяжении всей презентации. Согласно исследованию Prezi, половина респондентов сказали, что они делали что-то, кроме слушания во время презентации коллег, в том числе:

• Отправка текстового сообщения (28%)
• Проверка электронной почты (27%)
• Засыпание (17%)

Интерактивная презентация с гораздо большей вероятностью удержит внимание вашей аудитории и установит с ней взаимопонимание, и есть несколько простых способов добиться этого, от опроса в режиме реального времени до задавания вопросов.

В этой статье рассматриваются несколько различных эффективных стратегий, позволяющих аудитории почувствовать себя полностью вовлеченной в вашу презентацию и не позволять аудитории смотреть на смартфоны.

Зачем привлекать аудиторию?

Прослушивание презентации в течение любого времени может быть трудным процессом. Если вы не вовлекаете аудиторию, они начнут играть со своими телефонами, разговаривать с коллегами и вообще терять смысл того, что вы говорите.Как только это произойдет и вы начнете видеть, что аудитория предпочла бы быть в другом месте, вы начнете беспокоиться и можете попытаться ускорить презентацию.

Чтобы полностью привлечь большую аудиторию, презентация должна быть энергичной, целеустремленной и постановочной, как если бы это был прямой разговор между вами и вашей аудиторией. Таким образом, они усвоят ваши идеи и идеи и чему-то научатся в приятной форме.

1.План глазами аудитории

Прежде чем приступить к написанию презентации, подумайте об этих моментах:

• Какие разделы в моей теме самые интересные?
• Что аудитория будет знать о моей теме? На какой уровень я нацелен?
• Кому из зрителей, скорее всего, не будет интересно?
• Как я могу помочь им изучить и понять мою тему?
• Каков размер аудитории?

Вы можете сделать это, исследуя событие или конференцию, исследуя других выступающих на мероприятии и даже связавшись с организаторами, чтобы узнать больше о демографических данных.

Задавая эти вопросы о своей аудитории и находя ответы, вы начинаете думать об интересах и потребностях своей аудитории. Помните, цель — создать впечатление, что ваша презентация спланирована с учетом конкретных интересов вашей аудитории.

2. Используйте понятную структуру

При создании презентации сосредоточьтесь на придании ей структуры, которой люди смогут легко следовать.Начните с представления основных концепций и целей, затем более подробно остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и оставьте своей аудитории четкое сообщение на вывод. Вы хотите естественным образом переходить от одной части к другой, как будто вы рассказываете большую историю, глава за главой.

3. Немедленно вовлеките аудиторию

Зрители придут на вашу презентацию в разных настроениях. Попробуйте использовать простой ледокол, чтобы зарядить их энергией и сосредоточить внимание на вашей презентации.

Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросите их назвать два или три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

4. Задавайте вопросы аудитории во время презентации

Внимание аудитории падает до нуля уже через 10-15 минут вашей презентации.Чтобы вернуть их внимание, время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и ответьте на них во время презентации. Это поможет устранить любую путаницу, которая может возникнуть у аудитории.

При планировании презентации определите в своем материале возможности, позволяющие аудитории задавать вопросы. Если вам неудобно прерывать поток презентации, упомяните, что в конце вы будете отвечать на вопросы, чтобы аудитория могла подготовить несколько вопросов.

Задавая риторические вопросы по ходу презентации, вы вовлекаете аудиторию, стимулируя их собственные мыслительные процессы. Этот метод также помогает перемещаться между разделами презентации, поскольку обеспечивает четкий переход от одной точки к другой.

Если вам удобно отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, используйте такие инструменты, как slo.do, который позволяет вашей аудитории задавать вопросы анонимно в любое время, чтобы даже застенчивые люди могли участвовать в обсуждении.

Пример того, что может пойти не так при взаимодействии с аудиторией

Взаимодействие с аудиторией:

Посмотрите, как ведущий пытается, но сначала не может заставить аудиторию взаимодействовать с презентацией. Обратите внимание, как он побуждает их принять участие, и в конце концов они присоединяются.

5.Используйте рассказывание историй, чтобы сделать его более запоминающимся

Со времен наших ранних предков истории всегда были огромной частью человеческой культуры и цивилизации. Рассказывание историй — это наиболее универсальный способ привлечь внимание вашей аудитории, независимо от того, откуда они и чем они зарабатывают на жизнь.

Рассказы намного увлекательнее и запоминаются, чем списки фактов и цифр, но вы не подумаете, глядя на большинство презентаций (особенно академических).

Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Популярная техника повествования — это когда вы представляете статус-кво, а затем указываете улучшенный путь к этой конечной цели.

Думайте о своей презентации как об одном сводном повествовании. Как мы упоминали ранее, придайте ему правильную структуру с четким началом, серединой и концом. Внесите конфликт и обеспечьте мощное решение, которое подкрепит ваши ключевые идеи.

6. Используйте программу нелинейных презентаций

Вместо того, чтобы листать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между вашими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте позволить аудитории вести презентацию, изложив все ваши основные моменты, а затем позвольте им выбирать, к каким темам они хотят перейти. Ваша аудитория получит действительно индивидуализированную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.

Prezi, показанный выше, — популярный инструмент нелинейной презентации.

7. Добавить короткое видео

Каждый месяц на YouTube используются

миллиардов часов, и рекламодатели определили, что видео имеют высокий уровень удержания пользователей. Однако очень немногие презентации используют видео для взаимодействия с аудиторией.

Найдите короткий видеоклип, который усиливает вашу историю или объясняет концепцию лучше, чем слова.Вы можете встроить видео прямо в программу для презентаций или добавить ссылку на внешний веб-сайт. Просто убедитесь, что вы протестировали свой метод в день презентации и у вас есть резервная копия на USB на всякий случай, если она вам понадобится.

8. Приглашать людей на сцену

Если вы готовите особенно длинную презентацию, подумайте о том, чтобы другие люди вышли на сцену и немного поговорили. Это поможет вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной.

Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию самостоятельно; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить свой последний продукт. Конечно, об этой методике всегда нужно договариваться с коллегами заранее.

9. Опрос аудитории

Опросы похожи на викторины в том, что они вовлекают аудиторию во время презентации.Опросы побуждают участников задуматься не только над вашими вопросами, но и над своими ответами. Более того, опросы в режиме реального времени помогают создать перерыв в мыслях, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенной на протяжении всей презентации.

Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто все они были частью вашей презентации.

10. Используйте (соответствующий) юмор

Некоторые из лучших выступлений и презентаций в мире полны юмора.Независимо от темы, великий оратор будет использовать природную харизму, юмор и язык, чтобы выразить свою точку зрения и взволновать толпу тем, что они говорят.

Прекрасным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является рассказ Барака Обамы о правительственном здании «Железного человека».

Другой пример — когда Морган Сперлок предлагает людям возможность купить права на название своего выступления на TED, на которое он снова ссылается в конце, где раскрывает название.Он приправляет всю презентацию юмористическими комментариями, которые, тем не менее, подтверждают его точку зрения.

Придумайте релевантные шутки или найдите способ привнести юмор в тему, и ваша аудитория будет гораздо более заинтересована и с большей вероятностью запомнит ваши слова.

11. Практикуйте доставку снова и снова

Практика — самая важная часть интерактивной презентации. Вам нужно будет попрактиковаться в том, где использовать живые викторины, когда отвечать на вопросы, какие моменты следует подчеркивать языком тела и многое другое.Есть несколько вариантов практики:

• Перед зеркалом — отлично подходит для того, чтобы увидеть и улучшить свой язык тела, однако может отвлекать от того, что вы говорите.
• Для друзей или коллег — полезный способ получить отзывы о своей презентации, попробуйте сразу же отреагировать, чтобы улучшить ее. Вы также можете указать человеку несколько ключевых областей, на которых можно сосредоточить внимание, если считаете, что в этих областях вы слабее.
• Виртуальная реальность — практикуйтесь в реалистичной виртуальной среде, будь то конференц-зал или зал заседаний. Получайте отзывы о своей речи с помощью технологии анализа голоса.

Со всеми тремя из них вы захотите поработать над своим тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и мимикой. Самое главное — говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас четко слышали и понимали.

12. Попробуй найти связь с аудиторией

Сравнивайте с событиями повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомо. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволив им более четко визуализировать информацию, но и наметите связь между вами. В конце концов, вы все обычные люди со схожим опытом, просто в данный момент вы исполняете разные роли.

13. Сильный язык тела (положение, поза и жест)

Невербальное общение играет большую роль в том, как мы конструируем значение, поэтому имеет смысл подумать, как использовать его в своей презентации. Вы можете сделать вещи более интересными для своей аудитории, используя язык тела, чтобы улучшить то, что вы говорите.

Язык тела — это не только подкрепление ваших сообщений — он полезен с биологической точки зрения.Как говорилось в ее выступлении на TED, посвященном языку тела, исследование Эми Кадди показало, что использование «напористого» языка тела высвобождает тестостерон и снижает уровень кортизола как у мужчин, так и у женщин, тем самым повышая уверенность в себе и снижая стресс.

Эффективный ведущий уделяет пристальное внимание физическим отношениям со своей аудиторией. Если вы спрятались за проектором или стоите слишком далеко от аудитории, у них не будет связи с вами, и это ограничит эффективность вашей презентации.

Ваша поза также будет определять степень вовлеченности аудитории. Если вы будете слишком расслаблены и сесть на стул, чтобы произнести речь, аудитория может уйти прочь. Найдите удобную, но целенаправленную позу по отношению к аудитории и примите вертикальную позу сидя или стоя, которая позволяет двигаться и жестикулировать.

Зрители хорошо реагируют на физическую энергию и энтузиазм, которые передает докладчик, и поэтому использование четких и контролируемых жестов значительно улучшит вашу презентацию.Открытые жесты, обращенные к вашей аудитории, расширяют вашу презентацию для них и, таким образом, помогают им чувствовать себя более вовлеченными.

Примеры хорошего языка тела:

• Используйте жесты рук при обозначении ключевых моментов
• Используйте спокойные, осознанные движения при выделении определенной информации
• Не скрещивать руки и ноги

14.Поддерживать зрительный контакт со всеми слоями аудитории

Зрительный контакт — один из самых действенных методов вовлечения аудитории. При правильном использовании зрительный контакт может сделать ваш адрес более личным и, следовательно, более эффективным. Если избегать зрительного контакта, ведущий может показаться нервным и неубедительным.

Важно поддерживать зрительный контакт со всеми членами небольшой аудитории или всеми частями большой аудитории.Избегайте зрительного контакта только с людьми, которых вы знаете, особенно стараясь не передать всю презентацию человеку, который оценивает вашу работу. Помните, что вам нужно будет привлечь всю аудиторию, чтобы сделать презентацию эффективной.

Если вы нервничаете, установить и поддерживать зрительный контакт будет очень сложно. Помните, что некоторый зрительный контакт лучше, чем никакой, и что со временем вы должны попытаться укрепить свою уверенность.

15.Используйте живые викторины, чтобы лучше понять свою аудиторию

Живые викторины — отличный способ лучше понять вашу аудиторию и вовлечь ее в материал.

Например, если вы проводите презентацию об автономных транспортных средствах, вы можете задать такие вопросы, как:

• Когда, по вашему мнению, беспилотные автомобили станут мейнстримом?
• Вас беспокоят вопросы безопасности?
• Если кто-то ранен или убит автомобилем, кто виноват?

Это обязательно даст интересные результаты, о которых вы, как докладчик, сможете поговорить и обсудить.

16. По возможности используйте физические подпорки

Для использования реквизита во время презентации необязательно демонстрировать демонстрацию продукта. Реквизит — отличный способ помочь аудитории визуально представить, о чем вы говорите. Во время презентации вы можете ссылаться на опору в определенные моменты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или прояснить ее для аудитории.

Кенни Нгуен делает это в своем выступлении на TEDx «Искусство говорить нет».Он ссылается на «меч да» и «щит нет». Естественно, он берет со стола меч и щит, чтобы продемонстрировать свои аргументы.

Другой замечательный пример — это когда Джилл Болт Тейлор выводит на сцену настоящий человеческий мозг во время выступления на TED, чтобы объяснить, что случилось с ней, когда у нее случился инсульт. Она тронула публику этой демонстрацией и оставила публику в полном восторге.

17. Расширьте свой обычный вокальный диапазон

Ваш тон голоса, громкость и другие вокальные аспекты влияют на то, как люди слушают и слышат ваше сообщение.

TED-доклад Джулиана Трежера на тему «Как говорить, чтобы люди хотели слушать» посвящен этому, и в конце он предлагает несколько советов «в нашем наборе инструментов», как научиться пользоваться голосом, от изменения темпа речи до разговора. в другом поле.

Получите отзыв от друга или коллеги, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас.

18. Используйте язык и литературные приемы

Использование вами языка оказывает огромное влияние на то, как вы привлекаете аудиторию.Важно использовать язык, понятный и знакомый вашей аудитории. Избегайте использования слишком формального или неформального, слишком технического или слишком упрощенного языка в зависимости от характера вашего выступления и базы знаний вашей аудитории. Представить презентацию на правильном уровне может быть непросто, но это очень эффективно для того, чтобы аудитория почувствовала себя вовлеченной.

Вы можете использовать различные литературные приемы, такие как Сила или Три, чтобы придать своему посланию большее влияние.

---

Сводка

Вовлечение аудитории очень важно для оказания влияния. Ваша презентация должна привлекать их, привлекать их внимание и стимулировать их мысли и понимание. Это можно сделать несколькими способами.

То, как вы планируете презентацию, будет иметь решающее значение с точки зрения использования языка и идей, понятных вашей аудитории. Вы также должны убедиться, что у вас достаточно времени для вопросов и обсуждения.То, как вы проводите презентацию, должно вызывать у вашей аудитории связь.

Использование зрительного контакта, языка тела, произнесенных слов и энергии должно эффективно и с энтузиазмом общаться со всеми частями комнаты, таким образом гарантируя, что аудитория получит положительные сообщения о вас и вашем материале.

.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Используйте эти советы Microsoft PowerPoint, чтобы избежать типичных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию.

Профессиональная презентация — это впечатления. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.

Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать распространенных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.

Дизайн слайдов PowerPoint

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление.Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.

1. Тщательно составляйте слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный .PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.

PowerPoint Совет: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска — «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничивайтесь игрой с безопасными цветами и размерами шрифта.

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.

Тщательно выбирайте размер шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить согласованные изменения в дизайн презентации в любое время.

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или домашние сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Едва украсить, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Используйте последовательность

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу.Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном презентации.

Цвета текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контраст

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру.Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

PowerPoint Совет: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

4. Нанесите Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве. Специальный эффект работает только при малом использовании. Попробуйте ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: сочетайте цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Текст на слайдах PowerPoint

5.Поцелуй

K eep I t S тяга и S орудие. Это означает …

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до обращения к аудитории.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнения или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они — ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы вам поможем.

Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также посмотрите, как создавать профессиональные презентации в Canva.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки.Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

Что такое бэкдор и для чего он нужен?

Вы слышали о хакерах, использующих бэкдоры для доступа к компьютерам, но что такое бэкдор? Как это работает и как его закрыть?

Об авторе

Тина писала о потребительских технологиях более десяти лет.Она имеет докторскую степень в области естественных наук, диплом Германии и степень магистра Швеции. Ее аналитический опыт помог ей преуспеть в качестве технологического журналиста в MakeUseOf, где она сейчас руководит исследованием ключевых слов и операциями.

Подробнее о Тине Зибер

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

---

Смотрите также

• 

  Как сделать красивый календарь в word

• 

  Как в word повернуть диаграмму

• 

  Как убрать пробелы между словами в word при выравнивании по ширине

• 

  Как в word сделать продолжение таблицы

• 

  Как в word сделать длинное подчеркивание

• 

  Как сделать в word заливку всей страницы

• 

  Как в word перейти на следующий лист

• 

  Как убрать в word звездочки

• 

  Как в word сделать квадрат

• 

  Как перевести jpeg в word для редактирования

• 

  Как в word редактировать рамку