Сайт с нуля - Разное - Как сделать перенос таблицы на следующую страницу в word

Главная » Разное » Как сделать перенос таблицы на следующую страницу в word

Как перенести таблицу на следующую страницу в Ворде?

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы

»:

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «

Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы

на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.

Рекомендуем к просмотру:

Обтекание изображения текстом в Word

Выберите картинку.
Выберите Параметры макета .
Выберите нужный макет.

Совет: В строке с текстом помещает изображение в абзац, как если бы это был текст.Картинка будет менять положение по мере добавления или удаления текста. Другие варианты позволяют перемещать изображение по странице, обтекая его текстом.

Дополнительные сведения о параметрах переноса текста и точках переноса см. В разделе Параметры переноса текста.

Вы можете добавить изображение в верхний левый угол документа и обвести его текстом.

Выберите изображение.
Перейдите к Формат изображения или Формат > Позиция и в разделе Формат с переносом текста выберите Вверху слева .

Совет: Вы можете перетащить изображение по документу и выровнять его по своему усмотрению.Внесите собственные изменения в перенос слов, выбрав Формат > Перенос текста > Дополнительные параметры макета .

Вы можете добавить изображение в центр документа, чтобы текст обтекал его.

Выберите изображение.
Перейти к Формат изображения или Формат > Перенос текста > Квадрат .
Выберите Позиция > Дополнительные параметры макета .
На вкладке Позиция выберите Выравнивание и измените раскрывающееся поле на По центру .
Рядом с относительно выберите Страница и выберите OK .

Примечание. Вы можете перетащить изображение по документу и выровнять его по своему усмотрению. Внесите собственные изменения в перенос слов, щелкнув Формат > Перенос текста > Дополнительные параметры макета .

Вы можете добавить изображение в документ и сделать так, чтобы текст обтекал его так, чтобы он соответствовал форме изображения.

Совет: Для получения наилучших результатов используйте изображение с прозрачным, белым или однотонным фоном.

Выберите изображение и перетащите его в середину страницы или в другое место.
Перейти к Формат изображения или Формат > Перенос текста > Плотно .
На вкладке Формат выберите Удалить фон .

Примечание. Невозможно удалить фон с векторных изображений.
Выберите любое место за пределами изображения, чтобы увидеть, как текст обтекает изображение.

Тонкая настройка переноса текста

Если между текстом и изображением слишком много места, вы можете установить точки обтекания вручную.

Выберите изображение и перейдите к Формат изображения или Формат и выберите Перенос текста > Редактировать точки переноса .
Перетащите черные точки обтекания ближе или дальше от изображения, пока не будете довольны его внешним видом. Перетащите красную линию, чтобы создать дополнительные точки обтекания.

Изображения, вставленные в строку, привязываются к тому месту в тексте, куда они были вставлены, и обрабатываются как любой текстовый символ — «в строке с текстом». Они автоматически перемещаются вместе с окружающим текстом.

Выберите изображение.
Перейдите к Формат изображения или Формат и выберите Перенос текста > в строку с текстом .

Вы можете убедиться, что изображение остается на месте при добавлении или удалении текста.

Выберите изображение.
Перейдите к Формат изображения или Формат и выберите Перенос текста > Фиксировать положение на странице .

Существует ограниченная группа параметров обтекания текстом для изображений в Word для Интернета.

Вставьте и выберите изображение.
Перейти к Работа с рисунками > Формат > Перенос текста .
Выберите макет.

Если вы вставили изображение в документ во время использования Word в Интернете, вы можете вырезать и вставить его, чтобы переместить в документ, и вы можете применить к нему форматирование абзаца, например вертикальный интервал и центрирование.Однако вы не можете переместить изображение, которое было вставлено при использовании настольной версии Word, если изображение имеет обтекание текстом или фиксированное положение на странице.

Если вы обнаружите, что не можете внести изменения в изображение и у вас установлена настольная версия Word, выберите Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и внести изменения в его макет.

Когда вы закончите, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ в исходном месте. Затем вы можете снова открыть документ в Word в Интернете и продолжить редактирование.Веб-приложение Word сохранит параметры макета, которые вы применили в классической версии Word.

Как разбросать таблицу по страницам в Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word включает параметры макета для разделения таблицы на две или более страниц. Длинная таблица, разделенная на более управляемые разделы на отдельных страницах, помогает вашим зрителям сосредоточиться на ваших данных для анализа. Вы также можете выбрать строку с данными, которые хотите переместить на следующую страницу. Например, если строки относятся к нескольким регионам, вы можете разделить таблицу, чтобы отображать по одной области на странице для более оптимального вида.Разделенные разделы включают значок ручки перемещения таблицы для быстрого размещения на макете страницы.

Щелкните в документе, куда вы хотите вставить таблицу. Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, а затем щелкните «Таблица» в группе «Таблицы», чтобы открыть меню. Выберите параметры для вставки таблицы. Введите текст в таблицу и примените инструменты для редактирования таблицы.

Щелкните таблицу, чтобы открыть ленту «Работа с таблицами» и вкладки «Дизайн» и «Макет». Щелкните вкладку «Макет», нажмите «Свойства» в группе «Таблица», чтобы открыть диалоговое окно, а затем щелкните вкладку «Строка», чтобы просмотреть параметры строки.

Установите флажок в поле «Разрешить перенос строки между страницами» в разделе «Параметры». Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно «Свойства таблицы».

Щелкните строку таблицы, которую нужно переместить на следующую страницу, а затем нажмите «Ctrl-Enter», чтобы разделить таблицу на две страницы.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить обновленный документ.

CSS свойство переноса слов

Пример

Разрешить переносу длинных слов на следующую строку:

div {
перенос слов: слово-разрыв;
}

Попробуй сам »

Определение и использование

Свойство word-wrap позволяет разбивать и переносить длинные слова на следующую строку.

Значение по умолчанию:	нормальный
Унаследовано:	да
Анимируемое:	нет.Прочитать о animatable
Версия:	CSS3
Синтаксис JavaScript:	объект .style.wordWrap = «break-word» Попытайся

Поддержка браузера

Числа в таблице указывают первую версию браузера, полностью поддерживающую свойство.

Объект
перенос слов	4.0	5,5	3,5	3,1	10,5

Синтаксис CSS

перенос слов: нормальный | слово прерывания | начальный | наследование;

Стоимость недвижимости

Значение	Описание
нормальный	Разрыв слов только в разрешенных точках разрыва
разрывное слово	Позволяет разбивать неразрывные слова
начальный	Устанавливает для этого свойства значение по умолчанию.Читать про начальные
наследовать	Наследует это свойство от своего родительского элемента. Читать про наследство

Связанные страницы

Учебник

CSS: текстовые эффекты CSS

Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016

Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.

Как добавить разрыв страницы

Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества содержимого, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.

Есть два простых шага для создания разрыва страницы:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.

Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.

2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

Word также предлагает дополнительные типы разрывов страниц, которые можно добавить в документ.

Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, поскольку это может испортить форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.

Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.

Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования из предыдущих разделов.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.

Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.

Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному форматировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правые или левые страницы в книге).

Как удалить разрывы страниц

Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную:

1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить

3. Нажмите Удалить.

Хотя вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете отрегулировать их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.

1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.

2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.

3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:

Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац

Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.