Сайт с нуля - Разное - Как сделать памятку в word на одном листе а4

Главная » Разное » Как сделать памятку в word на одном листе а4

Как сделать памятку в word на одном листе а4 с двух сторон

Главная » Разное » Как сделать памятку в word на одном листе а4 с двух сторон

пошаговая инструкция в Ворде |

Как в Word сделать брошюру

Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как сделать брошюру несложным образом.

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как сделать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати.

Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Word по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Делаем все по шагам

Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):

А1 – 841 х 594
А2 – 594 х 420
А3 – 420 х 297
А4 – 297 х 210
А5 – 210 х 148

3. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне.

Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Заключение

Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.

Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.

Говорим «Спасибо!»

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно.

Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.

Это тоже интересно:

Как сделать содержание в Word.

Как сделать в word анимацию? Эффект.

Как сделать альбомную страницу в Word. Пошагово.

Как написать записку своему боссу | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 23 марта 2018 г.

Могут быть случаи, когда уместно написать служебную записку или краткое краткое сообщение своему начальнику. В зависимости от ваших внутренних корпоративных протоколов записка может быть отформатирована и отправлена по электронной почте, или вы можете создать в документе традиционный формат, который будет использоваться в качестве распечатки или вложения электронной почты. Ключом к созданию этой важной формы общения являются краткость, ясность, лаконичность и профессиональный тон.

Выберите форматирование

Большинство заметок отформатированы по простому шаблону, который обозначает дату, тему, до и от категорий.

Будьте точны по предмету. Вместо расплывчатых «обновлений» или «отчета о состоянии» предоставьте конкретные описания, такие как «сверхурочные проблемы на складе» или «изменения в процедурах учета».

Перейти к делу

В отличие от писем, которые часто имеют более разговорный формат, заметки предназначены для включения в сообщение без особого вводного словоблудия.Если ваше напоминание касается проблемы или ситуации, начните с традиционной последовательности: кто, что, когда, где и почему.

Управляющий складом Коди Уилсон сообщил в понедельник, что складские сотрудники нарастали сверхурочные часы, превышающие 10 часов в неделю на человека в течение последнего месяца, из-за более медленной системы отслеживания запасов, внедренной в начале года.

Предложите потенциальные решения для упаковки вашей заметки.

Коди указывает, что мы можем решить проблему, наняв дополнительного сотрудника, отодвинув сроки доставки на 24 часа или вернувшись к старой системе отслеживания.Пожалуйста, порекомендуйте.

Написание памятки-объявления

Записки-объявления короче, чем заметки о проблемах, так как от вашего начальника не требуется никаких действий.

Дженис Саммерлайн присоединилась к бухгалтерскому отделу в качестве менеджера по дебиторской задолженности. Дженис имеет степень магистра делового администрирования в Университете штата Огайо и ранее работала в компании ABC Co. в Колумбусе.

Помните, что время вашего начальника ценно, поэтому мы приветствуем быстрое и краткое чтение.

Просмотрите свой черновик

Просмотрите свою памятку, чтобы определить, останутся ли у вашего начальника какие-либо вопросы после ее прочтения.Например, в приведенных выше примерах, нужно ли начальнику иметь такую информацию, как стоимость сверхурочной работы склада или что это значит для корпоративного операционного бюджета? В случае нового найма, нужно ли ему описание должностных обязанностей нового сотрудника? Ответы будут различаться в зави

Как написать памятку своему боссу | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 23 марта 2018 г.

Могут быть случаи, когда уместно написать служебную записку или краткое, емкое сообщение своему начальнику. В зависимости от ваших внутренних корпоративных протоколов записка может быть отформатирована и отправлена по электронной почте, или вы можете создать в документе традиционный формат, который будет использоваться в качестве распечатки или вложения электронной почты. Ключом к созданию этой важной формы общения являются краткость, ясный, лаконичный язык и профессиональный тон.

Выберите форматирование

Большинство заметок отформатированы по простому шаблону, который обозначает дату, тему, до и от категорий.

Перейти к делу

В отличие от писем, которые часто имеют более разговорный формат, заметки предназначены для включения в сообщение без особого вводного словоблудия.Если ваша памятка связана с проблемой или ситуацией, начните с традиционной последовательности: кто, что, когда, где и почему.

Управляющий складом Коди Уилсон сообщил в понедельник, что складские сотрудники нарастали сверхурочные часы сверх 10 часов в неделю на человека в течение последнего месяца из-за более медленной системы отслеживания запасов, внедренной в начале года.

Предложите потенциальные решения для упаковки заметок.

Коди указывает, что мы можем решить проблему, наняв дополнительного сотрудника, увеличив время доставки на 24 часа или вернувшись к старой системе отслеживания.Пожалуйста, порекомендуйте.

Написание памятки-объявления

Памятки-объявления короче, чем заметки о проблемах, в том смысле, что от вашего начальника не требуется никаких действий.

Помните, что время вашего начальника ценно, поэтому мы ценим быстрые и краткие чтения.

Просмотр черновика

Просмотрите памятку, чтобы определить, останутся ли у вашего начальника какие-либо вопросы после ее прочтения.Например, в приведенных выше примерах, нужно ли начальнику иметь такую информацию, как стоимость сверхурочной работы склада или что это значит для корпоративного операционного бюджета? В случае нового найма, нужно ли ему описание должностных обязанностей нового сотрудника? Ответы будут варьироваться в зависимости от ситуации, но всегда целесообразно перепроверить себя таким образом, прежде чем передать письменный документ своему начальнику.

Распространить памятку

Если вы отправляете заметку по электронной почте, вы можете отправить ее в теле письма или в виде вложения.Если вы распространяете его на бумаге, распечатайте копию и отправьте по внутренней почте или доставьте вручную, в зависимости от того, какой метод получения корреспонденции предпочитает ваш начальник. Если информация в записке не является строго конфиденциальной, вы также можете скопировать его помощника, чтобы гарантировать получение и быстрое внимание. Подумайте о том, чтобы сохранить копию памятки в качестве справочного материала на случай, если вам понадобится вернуться к ней в будущем.

заметок — Office.com

Выберите шаблон памятки и создайте высококачественный профессиональный документ

Выберите шаблон памятки, который точно соответствует вашим личным, деловым или групповым потребностям в общении. Эта коллекция высококачественных и легко настраиваемых шаблонов заметок в Word призвана сэкономить ваше время и придать вашим документам профессиональный вид.

Используйте формат для заметок для любой быстрой, но важной корреспонденции, например, временного закрытия офиса, обновлений персонала, деловых достижений и т. Д.Форматы памяток подходят для малого бизнеса, некоммерческих организаций, школ и клубов.

Существует множество стилей шаблонов заметок, доступных для изучения. Если вам нужен корпоративный стиль, выберите шаблон памятки Blue Spheres Word. Для чего-то более динамичного попробуйте шаблон меморандума Prism. Шаблон памятки Serene в Word — отличный выбор для студии йоги, клиники акупунктуры или спа. Существует также классический шаблон деловой заметки в различных стилях, который подходит для большинства пользователей.

Независимо от того, какие шаблоны заметок вы выберете, вам будет проще, чем когда-либо, создавать интересные и удобные для чтения заметки.

Как написать кредит-ноту | Small Business

Бухгалтерский учет может вызвать головную боль по разным причинам, но, если все сделано правильно, выдача кредитов вашим клиентам не обязательно должна быть одной из причин. Кредитовые авизо — это простой способ корректировки ваших счетов после отправки неверного счета. Типичное использование кредитовых авизо включает в себя выставление счетов, короткие заказы, поврежденные поставки, неправильные продукты, скидки после выставления счета и списание коротких платежей. Кредитовое авизо — это отрицательный счет-фактура, который используется, когда существует разница в первоначальном заказе клиента или сумме счета, из-за которой частый клиент должен слишком много денег.

Напишите «Кредитовое авизо» вверху листа бумаги. Кроме того, вы можете использовать шаблон кредитового авизо, предоставленный вашим офисом или производителем бухгалтерского программного обеспечения. Введите название своей компании, адрес, контактную информацию, веб-сайт или адрес электронной почты и свой налоговый идентификационный номер вверху страницы или, если вы используете шаблон, в соответствующих полях.

Введите информацию о своем клиенте в правой части страницы, если вы делаете свою памятку. При использовании шаблона используйте соответствующие заготовки.Включите любой номер или код, который вы используете для идентификации клиента в вашей компании.

Укажите дату, когда вы выписываете авизо, номер кредитового авизо, номер исходного счета и условия оплаты в левой части страницы или в полях, предусмотренных шаблоном. Номер памятки — это уникальный номер, присвоенный вами.

Разделите центр страницы на пять столбцов. В первом столбце укажите количество каждого предмета, зачисленного в кредит, а во втором — ваш идентификационный номер; опишите товар и причину кредита в третьем столбце и цену товара в четвертом столбце.Умножьте цену товара на количество, чтобы вычислить итоговую сумму строки для пятого столбца. Обозначьте каждый столбец соответствующим именем.

Сложите все цены в пятом столбце и запишите общую сумму внизу памятки. Обозначьте строку «Итого».

Рассчитайте налог с продаж для зачисленных товаров, умножив промежуточный итог на сумму налога с продаж в вашем штате. Напишите сумму под промежуточным итогом и отметьте строку «Налог с продаж».

Добавьте к промежуточной сумме налог с продаж.Напишите сумму под суммой налога с продаж и отметьте строку «Итого».

Как написать неформальную памятку

В эпоху Интернета казалось бы, что написание служебных записок вышло из моды. Кому нужно отправлять заметки, если вы можете написать или отправить электронное письмо? Но факт в том, что есть еще много причин, чтобы отправить его, и если вы хотите выглядеть профессионалом, есть правила, которым нужно следовать. Вот как это сделать правильно.

Ситуации, требующие бумажной памятки

Отправка документов по факсу организациям, которым вместо электронной почты требуются бумажные копии (медицинские учреждения, государственные учреждения и т.)
Отправка пакета, книги или документа, требующего примечания, объясняющего действия для получателя
Личное сообщение, которое нельзя отправлять по электронной почте
Массовая доставка информации работникам, распространяемая в их почтовых ящиках (если корпоративная почтовая система еще не создана)

Имейте в виду, что даже если вы можете отправлять информацию по электронной почте, использование неформального формата памятки в электронной почте — это профессиональный способ общения.

Заголовок

Все служебные записки начинаются со слова «служебная записка» или «меморандум».«Если вы используете Microsoft Word, найдите шаблон, который соответствует стилю вашего бизнеса или организации. Многие офисы используют файл заголовка, адаптированный для их бизнеса. Затем вы хотите включить наиболее важную информацию вверху, чтобы ее было легко читатель.

Кто это к
Кто это из
Дата
Кто еще мог получить записку
Тема сообщения

The Body

Написать текст заметки довольно просто.Скажите, что вам нужно сказать, как можно несколькими словами. Если вы можете использовать выделенные жирным шрифтом подзаголовки и списки, сделайте это, так как это поможет вашему читателю быстро собрать важную информацию. Используйте те же правила и грамматику, что и при написании онлайн-статьи. Не используйте жаргонные слова вроде «собираюсь» или «хочу». Избегайте таких сокращений, как «LOL» или «TTL». Они слишком неформальны даже для неформальной записки.

Используйте проверку орфографии в своей программе Word и убедитесь, что в вас нет опечаток и неуклюжих фраз.Все имена и места пишите с заглавной буквы, но не пишите слова в заголовке с заглавной буквы (за исключением первого слова).

В конце документа подпишите, как если бы вы писали письмо. Несмотря на то, что вы поместили информацию «от кого» в заголовок, неплохо подписать ее. Поскольку большинство заметок копируются на твердом носителе, оставьте место для их подписи. Если вы отправляете его по электронной почте, в этом нет необходимости.

Как всегда …

Помните, что любая записанная информация не может быть отозвана.Будьте осторожны в своих формулировках, чтобы они звучали профессионально и содержательно, даже если это неформальная памятка. С практикой вы тоже станете экспертом по написанию памяток!