добавляем новый лист с помощью вставки разрыва, горячие клавиши, установка правил для абзаца, особенности старых версий Ворд
Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Office Word возникает не так уж часто, но, когда это все-таки нужно, далеко не все пользователи понимают, как это сделать.
Первое, что приходит в голову — установить курсор в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужен чистый лист, и нажимать “Enter” вплоть до того момента, пока не появится новая страница. Решение, конечно, хорошее, но уж точно не самое верное, особенно, если нужно добавить сразу несколько страниц. О том, как в Ворде правильно добавить новый лист (страницу) мы расскажем ниже.
В MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно добавить пустую страницу. Собственно, именно так он и называется. Чтобы это сделать, следуйте нижеизложенной инструкции.
Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.
Перейдите ко вкладке “Вставка”, где в группе “Страницы”найдите и нажмите кнопку “Пустая страница”.
Новая, пустая страница будет добавлена в начале или в конце документа, в зависимости от того, в каком месте она вам была нужна.
Добавляем новую страницу с помощью вставки разрыва
Создать новый лист в Ворде можно и с помощью разрыва страницы, тем более, что сделать это можно еще быстрее и удобнее, чем с помощью инструмента “Пустая страница”. Банально, от вас потребуется меньше кликов и нажатий клавиш.
Мы уже писали, о том, как вставить разрыв страницы, более подробно вы можете прочесть об этом в статье, ссылка на которую представлена ниже.
Установите курсор мышки в начале или в конце текста, перед или после которого требуется добавить новую страницу.
Нажмите “Ctrl+Enter” на клавиатуре.
До или после текста будет добавлен разрыв страницы, а значит, будет вставлен новый, пустой лист.
На этом можно закончить, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Ворде. Желаем вам только положительных результатов в работе и обучение, а также успехов в освоение программы Microsoft Word.
Бывают случаи, когда появляется необходимость начинать нумерацию страниц в Word со второго листа, а не с первого.
В таких ситуациях может возникнуть множество проблем у неопытного пользователя, начиная с создания для титульного листа отдельного документа и заканчивая длительными блужданиями по всем вкладкам Word.
Здесь вы узнаете, как правильно, а главное быстро, начать нумерацию со второй страницы в текстовом редакторе от . Давайте разберем по пунктам все этапы с детальным их описанием.
Примечание: если имеется уже готовый документ с набранным текстом и в создании новых страниц нет никакой нужды, то 1 и 2 пункты стоит сразу пропустить.
После того, как новый документ был создан, необходимо нажать на Разметка страницы и выбрать там вкладку Разрывы.
Во вкладке Разрывы необходимо нажать на Следующая страница. Следовательно, после этих операций будет создан еще один лист.
Примечание: многие пользователи в редакторе Word для создания новой страницы зажимают или закликивают клавишу Enter, пока ползунок не опуститься к нижней границе текущего листа и не создаст новый, что выглядит как минимум нелепо. Данный же метод позволяет всего в несколько кликов создать новую страницу. Дважды кликните мышкой на верхний или нижний колонтитул. Обратите внимание на вкладку Конструктор. Необходимо поставить галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.
Рассмотрим различия этих методов нумерации: Вверху страницы – данный способ, как можно догадаться, позволяет размещать нумерацию страниц в верхнем колонтитуле.
Внизу страницы – работает аналогично к первому методу, только применяется для нижнего колонтитула. На полях страницы – даёт возможность создавать нумерацию страниц непосредственно на границах документа, а именно по бокам.
Эти границы определяются нерабочей областью, которая регулируется встроенной линейкой.
Текущее положение – предоставляет возможность добавлять разные графические эффекты для нумерации страниц.
Теперь осталось только выбрать цифру, с которой , и двойным нажатием мышки на свободном пространстве страницы, которое не отводится под колонтитул, принять изменения.
Уверен, что многие люди любой профессии не раз задумывались о разных способах сохранения своих мыслей и оригинальных изречений. Кто-то пользуется ручкой и бумагой, но в наш век компьютерных технологий нужно осваивать программы, которые значительно упростят вам жизнь.
- Среди них следует особенно выделить программу Microsoft Office Word, которая поможет вам не только записать и распечатать потом на бумаге все, что вы запишете, но и поможет вам освоиться с работой на компьютере в целом.
- К слову сказать, сейчас практически нельзя найти умственную работу, не умея работать с компьютером и программами, которые заложены в нем.
- Сейчас вы узнаете, как сделать новую страницу в ворде.
- Когда вы запускаете данную программу, вы увидите автоматически созданный новый лист с пустым содержимым, в котором сразу можно вводить текст.
В том случае, если листок не создался, нажмите на главное меню программы (это ружок слева вверху) и выбираете строчку «Создать», при этом откроется другое окно. В этом окне нажимаете на надпись «Создать», которая находится внизу справа.
В том случае, если текст занимает пространство более одного листа документа, новый листок создастся сам. Однако иногда нужно вставить пустое место в ворде между текстовой информацией в документе, в таком случае есть несколько способов решения данной задачи.
Первый способ
Устанавливаете курсор в самый конец листа, после которого вы хотите сделать новый лист, и нажимаете клавишу на клавиатуре «Enter» до тех пор, пока значок курсора не переместится на другой лист.
Вы можете использовать этот вариант, но это не очень удобно, потому что при редактирования текста, который находится выше пустого места, содержимое ниже смещается, и документ будет выглядеть некрасиво, поскольку пустое место может занять начало одного листа и переместиться на другой.
Чтобы такая ситуация не произошла, используйте инструмент «Пустой Лист». Устанавливаете курсор мышкой после печатного знака, за которым вы хотите разместить пустой лист в ворде.
Затем переходите в пункт меню «Вставка» и нажимаете на кнопочку «Пустой лист» в окне «Документ». Теперь текстовая информация, которую вы добавите после курсора окажется внизу.
И каждый раз, когда вы будете нажимать на кнопочку «Пустая страница», текст будет сдвигаться вниз на целый лист.
Этот же принцип использует функция «Разрыв страницы», который находится в той же вкладке меню программы.
Когда вы используете этот и предыдущий способы, текстовая информация, которая находится под пустым пространством, не сдвинется после внесения дополнительной текстовой информации.
При необходимости возврата текста в предыдущее состояние ставите курсор перед «разорванным» содержимым и два раза нажимаете клавишу Backspace на клавиатуре.
В том случае, если вам не нужно делать разрыв страницы в ворде (это иногда нужно во время подготовки документа для печати), вы можете отменить эту функцию. Выделяете нужный фрагмент текста на странице и кликаете на выделенном поле правой кнопкой мыши. Откроется окно, в котором заходите на вкладку «Абзац», а в ней – «Положение на странице».
В этом пункте меню ставите галочку напротив пункта «Не разрывать абзац» и нажимаете «Ок».
Следует помнить, что термины «Новая страница» и «Разрыв страницы» обозначают по сути одно и то же.
Как сделать так, чтобы запретить вставку разрыва страницы между абзацами в ворде
Выделяете мышкой те части текста, которые должны располагаться на странице документа.
Заходите во вкладку программы «Разметка страницы» и нажимаете на пункт меню «Абзац». После этого переходите в пункт меню «Положение на странице».
Ставите галочку напротив надписи «Не отрывать от следующего» и нажимаете «Ок».
Как сделать так, чтобы не разрывались строки после переноса на новую страницу
Выбираете строчку текста, которой нужно задать запрет. В том случае, если вы не хотите разрывать таблицу, это тоже можно задать в настройках.
Для этого переходите во вкладку «Работа с таблицами» и там выбираете пункт меню «Макет».
В списке «Таблица» нажимаете на надпись «Свойства»
После этого переходите в закладку «Строка» и убираете галочку напротив надписи «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Особенности разрыва страниц в Microsoft Office Word 2007
В этой программе разделить страницу можно четырьмя способами:
- Четная;
- Нечетная;
- Следующая;
- Текущая.
Для того чтобы визуально следить за разрывами документа, включите соответствующий пункт меню в настройках программы. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «Абзац» на главной странице и выделите галочкой надпись «Отображать непечатные символы», нажав на кнопку вверху справа с символичным рисунком абзаца в тексте.
Теперь вы узнали еще один вариант использования программы Microsoft Office Word, которым пользуются практически все люди, работающие с текстом на компьютере.
Постепенно изучая программу Microsoft Office Word вы сможете не только увлекательно скоротать свободное время, но и удивить начальство оригинальными решениями при оформлении любых видов документов – от поздравительных открыток до деловых документов.
Это касается как обычных пользователей, так и офисных сотрудников. Поэтому если данные рекомендации помогут вам найти лучшую работу, значит мы не зря старались!
Источник: https://ismcomp.ru/how-to-make-2-pages-on-one-word-add-a-new-page-in-the-ms-word-document/
Несколько способов, как сделать в «Ворде» разрыв страницы
При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу.
Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист.
Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже.
В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху.
Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».
Вставка разрыва
Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями.
Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы».
После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше.
Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.
Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки.
После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок».
В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.
Горячие клавиши
Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter.
Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже.
Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац».
В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних.
Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office.
Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Источник: https://www.syl.ru/article/292355/neskolko-sposobov-kak-sdelat-v-vorde-razryiv-stranitsyi
Альбомная ориентация страницы Word 2016
Приветствую всех странствующих по Word 2016 в поисках информации по альбомной ориентации страниц (одной, нескольких или всех) в документе. Сегодня мы разберем с вами этот вопрос, как и раньше в прошлых «Шпаргалках», досконально, со всеми подробностями. У того, кто прочтет эту статью и тем более посмотрит видео, выложенное ниже, неясностей с изменением формата вордовских страничек больше не останется. Приступим?
Как сделать альбомную страницу в Ворде 2016 для всего документа
По умолчанию все документы текстового редактора Word 2016, как, впрочем, и всех прошлых версий, представлены в книжном формате. Но, если появилась задумка выполнить свое творение в виде альбома, то реализовать ее очень просто.
Все операции проводим на панели вкладки «Макет». Заходим в первый слева раздел «Параметры страницы», кликаем по кнопке «Ориентация». В выпавшем меню выбираем альбомное оформление документа. Задача выполнена.
Но давайте заодно посмотрим, что еще предлагает нам Ворд в «Параметрах страницы»:
- по щелчку на кнопке «Поля» можно выбрать отступы из шести шаблонов или задать их по желанию;
- кнопка «Размер» позволит выбрать будущий формат печати как в книжном, так и в альбомном варианте;
- кнопкой «Колонки» можно разбить текст на 2, 3, 4, 5 столбцов, задав их ширину по своему усмотрению;
- о кнопке «Разрыв» мы уже говорили в Шпаргалках» по колонтитулам и нумерации; в дальнейшем я планирую написать отдельную шпору о всех возможностях этой команды.
И еще обязательно нужно отметить, что если вы измените ориентацию страниц всего документа, то соответственно изменится и формат титульных листов. Вы всегда сможете выбрать подходящий во вкладке «Вставка», разделе «Страницы».
А теперь, уважаемые исследователи программы Word, давайте разберемся с более интересной задачей.
Как в Ворде сделать альбомными несколько страниц
То есть, друзья, вы поняли, что разворачивать в альбомный формат мы будем не весь документ, а только его отдельные страницы.
Те из вас, кто внимательно читал «Шпаргалки» про нумерацию страниц и колонтитулы, по аналогии с данным там материалом могут решить, что мы опять начнем делить документ на технические разделы.
И ошибутся! Ура, ура! В данном случае Word сделает это за нас. Так что нудноватая подготовительная работа по выделению выбранных страниц в отдельные разделы не потребуется.
А что же нужно сделать? Все на этот раз очень просто. Для того, чтобы сделать в Ворде 2016 альбомными только несколько страниц совершаем 7 простых шагов:
- выделяем предназначенный для альбомных страниц текст;
- раскрываем панель вкладки «Макет»;
- щелкаем левой кнопкой мышки по стрелочке в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы»;
- в открывшемся окне выбираем вкладочку «Поля»;
- отмечаем альбомную ориентацию;
- в строке «применить» выбираем «к выделенному тексту»;
Подчеркну еще раз, что Word автоматически вставит разрывы перед альбомными страницами и после них.
Теперь, уважаемые читатели, вы знаете, как в Ворде сделать одну или часть страниц альбомными. Успехов вам в раскрытии всех «тайн» текстового редактора Word 2016. Я, копирайтер GALANT, со своей стороны всегда рада помочь вам в этом.
Источник: https://prowebwriting.ru/albomnaya-orientatsiya-stranitsyi-word-2016/
Как добавить страницу в Ворде
При работе в текстовом редакторе Ворд зачастую пользователю приходится добавлять одну или несколько дополнительных страниц. У опытных пользователей этот процесс не вызывает затруднений, чего нельзя сказать о новичках. Поэтому сегодня, в нашей статье, мы рассмотрим вопрос, как добавить страницу в Ворде и сделать это несколькими способами, в различных версиях программы Word.
В текстовый редактор Ворд можно добавлять как одну, так и несколько пустых страниц. Для чего это требуется? Иногда – для того, чтобы потом добавить в текст какие-либо элементы: схемы, графики, рисунки и т.д. Как это сделать? Об этом речь пойдет ниже.
Как вставить одну пустую страницу в документ Ворд
Итак, если вы пользуетесь программой Ворд 2003 года, то необходимо зайти в меню в раздел «Вставка», далее выбираем пункт «Разрыв», отметив пункт «Новая страница». Подтверждаем все действия нажатием кнопки ОК.
Если вы отдаете предпочтение 2007 версии Ворда, то для вставки новой страницы необходимо зайти в раздел «Вставка», выбрать «Страницы», и нажать на пункт «Пустая страница».
В версии Ворда 2010 года действия особо ничем не отличаются. Необходимо зайти во вкладку «Вставка», после выбрать «Страницы», нажать на пункт «Пустая страница».
Кстати, Ворд добавляет новые пустые страницы автоматически. Это делается тогда, когда предыдущий лист полностью заполнен текстом.
Добавить страницу в Ворде можно и при помощи нажатия комбинации клавиш «СTRL» и «Enter». Этот способ применяется в любой версии текстового редактора.
Добавляем несколько пустых страниц в Word
В данном разделе мы рассмотрим способ, позволяющий добавить в текстовый документ несколько пустых страниц одновременно.
Первый способ – самый очевидный. Достаточно просто проделать вышеописанные действия несколько раз. Недостаток такого способа – достаточно длительный и утомительный процесс. Лучше всего использовать нажатие комбинации клавиш «СTRL» и «Enter». Этот способ применяется в любой версии текстового редактора.
Как добавить страницу в Ворде 2016 года для Mac?
Здесь тоже нет ничего сложного. Достаточно выполнить следующие действия:
- Для начала ставим курсор в ту часть документа, где требуется размещение новой пустой страницы.
- Далее – заходим во вкладку «Вставка», находящуюся на панели инструментов.
- После жмем на пункт «Пустая страница».
- Итог — пустая новая страница автоматически появляется в документе.
Если же вы хотите расширить пространство, то достаточно воспользоваться разрывом страницы. Важно понимать, что он не добавляет в документ Ворд пустую страницу, а просто делает перемещение текста на предыдущую страницу.
Как добавить титульный лист в документ Ворд?
Этим вопросом обычно задаются студенты. Ведь чаще всего получается так, что они сначала создают текст научной работы, а уже в последнюю очередь оформляют титульный лист. Здесь и встает вопрос о том, как добавить пустую страницу, размещенную впереди всего текста. Как же добавить страницу в Ворде?
Здесь тоже нет ничего сложного. Всего существует два способа добавить пустую титульную страницу. Первый способ – это вставка шаблона титульного листа, предлагаемого текстовым редактором Ворд.
Для этого необходимо в меню найти раздел «Вставка», а после выбрать пункт «Титульная страница». Пользователю будет предложено несколько вариантов заготовленных шаблонов.
Здесь автор текста может указать название документа, город, фамилию и имя автора и т.д.
Второй способ. Чтобы добавить пустую титульную страницу, необходимо поставить курсор на последующей странице. Важно учесть, что пустой лист появится перед курсором.
Затем заходим во вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов. После жмем на «Пустую страницу». Титульный лист появится.
Далее пользователь должен указать необходимый текст, после чего выровнять его по ширине или разместить по центру. Это позволит сделать текст аккуратным на вид.
В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как добавить страницу в Ворде, в том числе и титульный лист. Как показывает практика, с этим успешно справляются даже начинающие пользователи текстового редактора Word. Все что требуется, это правильно и четко действовать указанному алгоритму действий. Только в этом случае результат вас не разочарует, а сама работа не доставит хлопот.
Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-dobavit-stranicu-v-vorde/
В ворде отображается 2 страницы как убрать. как в word одновременно просматривать несколько страниц. сохранение определенного масштаба совместно с документом или шаблоном
Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.
Примечание:
Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид.
Нажмите на значок трех горизонтально выровненных точек и выберите «Расширения». Посмотрите, чтобы увидеть последнее установленное расширение, которое выглядит подозрительным, щелкните правой кнопкой мыши эти записи и выберите «Удалить». Нажмите на значок трех горизонтально выровненных точек и выберите «Настройки».
В новом диалоговом окне нажмите кнопку «Выбрать, что нужно удалить». Нажмите «Показать больше» и выберите все; нажмите кнопку «Удалить».
Как правило, рекламное ПО или потенциально нежелательные приложения вводятся без разрешения в пользовательские веб-браузеры при загрузке бесплатных программ.
Некоторые из вредоносных веб-сайтов, которые предлагают загрузку бесплатных программ, не позволяют загрузить выбранную программу, если вы решите отказаться от установки продвинутого программного обеспечения.
В разделе Режимы просмотра
Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе
Имейте в виду, что самым безопасным источником для загрузки бесплатных программ является сайт создателей. При установке бесплатной загруженной программы выберите опцию индивидуальной или расширенной установки; На этом этапе будут показаны все нежелательные приложения, которые будут установлены вместе с программой по вашему выбору.
Источник: https://www.technogroup26.ru/office-programs/the-word-displays-2-pages-how-to-remove-as-in-word-simultaneously-view-multiple-pages/
3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word
Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.
В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.
К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word — это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint — это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.
Но будьте уверены, существует — это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.
Перемещение страниц в Word с помощью области навигации
Панель навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.
По этой причине метод области навигации — лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.
- Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
- Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
- Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.
При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.
После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.
Советы по методу панели навигации
Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.
Форматирование текста с заголовками
Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с помощью заголовков, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.
Порядок заголовков на панели
Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.
Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»
Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.
- Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
- Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
- Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
- Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.
Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки
Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.
- Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
- Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
- Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .
Советы по методам вырезания и вставки
Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.
Запомнить отменить движение
Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.
Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.
Копия вместо вырезки
Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .
Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.
Используйте историю буфера обмена
Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу — использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.
Переупорядочивайте страницы в Word по-своему
Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой — для другого типа.
Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.
7 сайтов, которые все родители должны добавить в свой черный список прямо сейчас
Вы еще не заблокировали YouTube Kids? Вот еще несколько веб-сайтов, которые все родители должны блокировать ради своих детей.
Об авторе
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Подробнее о Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
10 простых правил дизайна для профессиональных документов Microsoft Word
Microsoft Word обладает таким количеством функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого можно ожидать от вас.
Одно дело — знать все о Microsoft Word, все его тонкости, причуды и функции — совсем другое — знать, что делает документ отличным.
1. Будьте проще, меньше значит больше
Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто будьте проще и воспользуйтесь скрытыми функциями Microsoft Word.Пусть это будет движущей силой любых дизайнерских решений в ваших документах, и если вы уйдете, вспомнив только одно из этой статьи, пусть будет это!
При написании документа основное внимание должно быть уделено содержанию. Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать.Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Увеличьте количество пробелов. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила для всего.
2.Выберите шрифт, соответствующий контексту
Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят о том, что шрифты с засечками и легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек лучше воспринимаются глазами при чтении на цифровом экране.
Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек — Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans. Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок дизайна презентаций.И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании для заголовков можно использовать другой шрифт.
3. Используйте стандартный размер и цвет шрифта
Невозможно научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста.Большинство деловых и академических статей набираются шрифтом размером 12 пунктов и размером , который обычно дает наиболее читабельные абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочным интервалам, приведенным ниже в этой статье.
В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше этого.Вы можете ускорить изменение размера шрифта и другие действия в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш для Microsoft Office.
В общем, лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов.Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и тому подобного. Предпочитайте выделять текст полужирным шрифтом и курсивом .
4. Используйте стандартный размер страницы и поля
Почти все офисные документы печатаются на стандартных страницах 8½ «x 11» , известном как размер US Letter (в других местах также известен как A4, то есть 210 мм x 297 мм).Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.
Что касается полей, то большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия поля 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость для длины строки и позволяет при необходимости писать аннотации.Однако, если документ будет переплетен в подшивку, вы можете увеличить боковые поля до 1½ дюйма, , чтобы разместить кольца.
5. Выровнять абзацы по левому краю
У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов.Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.
Вам нужно выравнивание по левому краю для текста . Это создает неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого шрифта, который вы используете, а это означает оптимальную разборчивость.В противном случае вы можете получить типографские реки, которые сильно отвлекают и просто выглядят некрасиво.
6. Сделайте отступ в первых строках абзацев
Абзацы не должны иметь дополнительных интервалов между ними, а первые строки абзацев должны иметь отступ , чтобы каждый абзац выделялся .Единственное исключение — абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступов, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.
Общее практическое правило — сделать размер отступа таким же, как размер шрифта.Убедитесь, что для обработки отступов вы используете функции стиля абзаца Word, а не клавишу Tab !
7. Поместите изображения между абзацами
Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, тогда сделайте это.Но в целом это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.
Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — это поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру.Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.
8. Выберите подходящий для контекста межстрочный интервал
Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.
Академические работы должны сначала следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы , как правило, имеют один интервал, чтобы минимизировать количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.
9. Разделите текст заголовками и списками
Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки.Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от конца до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я каждый раз предпочитаю последнее.
Списки также хороши для разделения текста и привлечения внимания к важным моментам.Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае можно использовать маркированные списки . Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость дизайна документа Word.
10.Отдельные разделы с перерывами
Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. Д.Разрывы на разделы бывают четырех видов:
- Следующая страница: Начало следующего раздела на следующей странице.
- Непрерывно: Начать следующий раздел на текущей странице.
- Четная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
- Нечетная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
Если ваш документ достаточно большой, чтобы в нем были главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.
Как сделать документ Word профессиональным
Если ваша организация или учебное заведение не требует определенного макета и формата, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его.Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа. Вот несколько шаблонов, например, для профессиональной брошюры.
Нужна привлекательная титульная страница для завершения вашей работы? Эти шаблоны титульных страниц внесут последний штрих в ваш документ Word.Мы также показали, как переставлять страницы в документе Word.
7 исправлений, которые стоит попробовать, когда Outlook не получает новые электронные письма
Если вы не получаете новое электронное письмо в Outlook, попробуйте эти исправления, чтобы решить проблему.
Об авторе
Эмма получила степень бакалавра английского языка. Она сочетает свою любовь к технологиям с писательством и страстно увлекается всем, что связано с гиками. Ее интересы включают новейшие технологии, ретро-видеоигры и персонализированные ПК.
Подробнее об Эмме Рот
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Как создать собственную титульную страницу в Microsoft Word
Яркий дизайн титульной страницы — отличный способ стилизовать ваш документ. Мы покажем вам, как создать свою собственную титульную страницу в Microsoft Word.
Хотите создать индивидуальную обложку в Word, которая будет привлекательной и профессиональной?
В профессиональный документ Microsoft Word входит множество вещей.Здесь мы говорим о первых впечатлениях. Итак, давайте займемся первым, на что наш взгляд упадет — титульная страница .
Примечание: Вы можете использовать наши инструкции для создания дизайна первой страницы для вашего школьного задания. Однако, прежде чем добавлять титульную страницу к своему заданию, уточните у своего преподавателя какие-либо конкретные требования.
Что такое титульный лист?
Титульный лист — это самая первая страница вашего документа. Его цель в самом начале — дать читателю «большую идею» о документе.Причина и причина сообщаются через конкретное название, имя автора, дату, однострочное письмо по теме и любую другую важную информацию, которая, по вашему мнению, важна для читателя.
Как выглядит обычная титульная страница?
Microsoft Word используется для написания серьезных исследовательских документов и школьных сочинений.Большинство из них идут с однотонными и простыми титульными страницами. часто диктуется руководствами по стилю, такими как Чикагское руководство по стилю. Титульный лист использует минималистский подход к дизайну титульного листа.
Например, название или тема исследования располагаются по центру на одну треть вниз по странице.
Для академического задания обязательно проконсультируйтесь с преподавателем, прежде чем использовать титульный лист.
Но что, если вы хотите создать титульную страницу в Word, которая намного круче, чем ваниль? Даже если у вас нет для этого отбивных? Создайте свою собственную титульную страницу с помощью простых инструментов Microsoft Word.
Как сделать привлекательную обложку Страница
Microsoft Word позволяет без труда создать титульную страницу бизнес-отчета или титульную страницу для эссе.Пакет Microsoft Office поставляется с несколькими хорошо продуманными титульными страницами, которые вы можете переназначить для своего документа. Есть из чего выбрать.
Чтобы создать титульную страницу, выполните следующие действия:
- Откройте новый документ Word.
- Щелкните на ленте меню Вставить .
- Выпадающий список титульной страницы — это первая функция, которую вы заметите в меню (в разделе «Страницы»). Нажмите на крошечную стрелку рядом с ним и откройте встроенную галерею шаблонов.
- Выберите один из , 16 предварительно отформатированных шаблонов, и еще три на Office.com.
- Выберите понравившийся и нажмите на него.
По умолчанию титульная страница появляется в начале документа. Но чтобы разместить его в любом другом месте, щелкните правой кнопкой мыши эскиз титульной страницы в галерее и выберите один из предложенных вариантов.Хотя я не уверен, зачем вам это нужно!
Настроить отдельные поля
Щелкните каждое предварительно отформатированное поле (квадратные скобки), и все это будет выделено синей меткой поля сверху.Введите свою версию для данного поля. Имя автора может отображаться по умолчанию, если установка Microsoft Office выполняется на ваше имя.
Поместите общую информацию в быстрые части, и вам не придется набирать их снова и снова.
Измените поля даты с помощью стрелки раскрывающегося списка и выберите дату в календаре. Все поля можно форматировать как обычный текст.
Вы можете легко редактировать графические элементы титульной страницы, как и любое другое изображение. Просто щелкните изображение, чтобы отобразить на ленте меню инструментов Drawing Tools и Picture Tools .
Изменение дизайна обложки на лету
Настроить предварительно отформатированную титульную страницу совсем несложно. Шаблоны состоят из отформатированных элементов управления и графических блоков разной цветовой гаммы.Таким образом, вы можете изменить любую часть шаблона на лету.
Заметили картинку на шаблоне титульной страницы? Возможно, вы захотите заменить его логотипом или другим более подходящим изображением.Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение в контекстном меню.
Передумали обо всей титульной странице? При работе с одной титульной страницей вы можете заменить ее на другую титульную страницу, выбрав новый шаблон из раскрывающегося списка.Новый шаблон сохраняет записи полей.
Примечание: Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более старой версии Microsoft Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новый дизайн из галереи титульных страниц.
Щелкните Сохранить , чтобы оформить титульную страницу как документ.
Если вы хотите сохранить титульную страницу для последующего использования в другом документе, выберите всю титульную страницу.Щелкните «Вставить»> «Титульная страница»> «Сохранить выделение в галерее титульных страниц ». Вы можете использовать то же меню, чтобы удалить выбранную титульную страницу из галереи.
Как сделать титульную страницу в Microsoft Word
Шаблоны
Word позволяют сэкономить время, но они не позволяют проявиться вашей индивидуальности.Чтобы добавить индивидуальности, вам следует приложить немного больше усилий и создать тщательно продуманную титульную страницу с нуля.
В вашем распоряжении все инструменты редактирования изображений в Microsoft Word.Когда вы можете создать свой собственный логотип в Microsoft Word, обложка станет менее утомительной. Заимствуйте или украдите идеи из процесса.
На снимке экрана ниже показана титульная страница, которую я создал в Microsoft Word с нуля.Я использовал несколько основных фигур для создания дизайна и отформатировал их цветом.
Сохраните свой собственный шаблон
Завершите свой дизайн в новом документе Microsoft Word.Сохраните этот документ как шаблон Microsoft Word (Файл > Сохранить как> Шаблон Microsoft Word ) в любом месте по вашему выбору.
Теперь следующие шаги — добавить вашу собственную титульную страницу к вариантам по умолчанию в меню «Вставка».Выполните следующие действия:
Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить всю страницу.
Добавьте эти выбранные элементы в галерею Quick Parts .Перейдите к Лента> Вставить> Быстрые детали (текстовая группа). В раскрывающемся списке выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей… .
Введите сведения в диалоговом окне для нового Building Block .Стандартные блоки — это многоразовые элементы Microsoft Word, которые вы можете добавить в любую галерею, доступную в Word. Вот как выглядит диалоговое окно:
- Имя: Дайте титульной странице Имя.
- Галерея: В раскрывающемся списке выберите «Титульные страницы».
- Категория: Выберите категорию. Для лучшей организации создайте новую категорию.
- Сохранить в: Сохраните в шаблоне или в стандартном блоке. Сохраненный как строительный блок, вы можете использовать его в любом документе Word, не открывая шаблон.
Щелкните OK и закройте диалоговое окно Building Block. Перейдите в меню «Вставка» и проверьте свой новый шаблон титульной страницы.
Добавьте немного стиля с помощью обложки
Титульный лист — один из лучших способов стилизовать ваш документ. Но является ли это одной из наиболее редко используемых функций Microsoft Word? Документ Microsoft Word часто бывает безвкусным. Рассмотрим достоинства:
- Титульный лист дает читателю быстрое представление о содержимом внутри.
- Сохраните и повторно используйте общую титульную страницу компании в галерее.
- Конвертируйте документ с титульной страницей в PDF с помощью одной кнопки и отправляйте на любое устройство.
Большинство из нас обычно не используют титульную страницу документа. Если да, то помните об этих бесплатных шаблонах обложек Microsoft Word для следующего документа, который вы хотите сделать уникальным.
Теперь вы можете смотреть сериалы Netflix бесплатно
Стремясь привлечь к сервису больше людей, Netflix сделал некоторые из своих лучших оригинальных материалов бесплатными, без необходимости в учетной записи.
Об авторе
Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Microsoft Word VBA Найдите количество вхождений слова на одной указанной странице в многостраничном документе
Переполнение стека
- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.
Смотрите также
-
Как вставить подложку в word 2007
-
Как в word открыть формулы
-
Как в word перед таблицей вставить строку
-
Как в word сделать бейджик с фото
-
Как в word обозначить абзац
-
Как сохранить word файл в пдф
-
Как подчеркнуть в word слово сверху
-
Как вставить титульный лист в word 2010 без нумерации
-
Как делать расчеты в word
-
Как в word настроить отступ абзаца
-
Как сделать в word расстояние между строчками меньше