Сайт с нуля - Разное - Как сделать комментарии в word

Главная » Разное » Как сделать комментарии в word

Добавление и удаление примечания — Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая

на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Вставить или удалить комментарий

Добавление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить, даже если вы не все присутствуете в документе одновременно.

Выберите контент, который хотите прокомментировать.
Перейти к обзору > Новый комментарий .
Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какой-либо из своих комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии.Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к вашему файлу, может редактировать ваш комментарий.

Удалить комментарии

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите

Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

Выберите контент, который хотите прокомментировать.
Выберите Просмотр > Новый комментарий .
Введите свой комментарий и выберите Опубликовать .
Чтобы ответить на ветку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить .Взаимодействие с другими людьми

Пузыри на полях укажите, где кто-то оставил комментарий.

Попрактикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете отредактировать комментарий, выбрав Изменить комментарий в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили доступ к опции «Редактировать комментарий» только для комментариев, созданных вами. Однако имейте в виду, что другие пользователи по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню «Дополнительные действия цепочки», которое находится в правом верхнем углу комментария.

Просмотр комментариев в Word

2020-09-03 18:02:42 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Иногда после завершения работы над документом вы хотите показать комментарии в документе Word. Когда вы закончите вводить текст комментария, вы можете закрыть панель просмотра или окно комментариев, чтобы вы могли просматривать большую часть документа одновременно.Но если вы хотите узнать , как просматривать комментарии в Word или скрывать комментарии в Word, в зависимости от версии Word, которую вы используете, выполните несколько шагов.

Как просмотреть комментарии в Word

Как просмотреть комментарии в Word 2007

По умолчанию В Word по умолчанию комментарии и удаления отображаются в виде всплывающих подсказок на полях документа. Однако отображение можно изменить, чтобы отображать комментарий в строке. Вы можете просмотреть встроенные комментарии, наведя указатель на индикатор комментариев.

Найдите вкладку «Обзор», в раскрывающейся группе «Отслеживание» выберите «Воздушные шары».
Щелкните «Показать все версии встроенными», чтобы просмотреть встроенные комментарии и зачеркнутые исключения.
Установите указатель на комментарий внутри документа. Комментарий появится во всплывающей подсказке.

Как просмотреть комментарии в Word 2010

В Word по умолчанию комментарии и удаления отображаются в виде всплывающих окон на полях документа.Но отображение можно настроить для просмотра встроенных комментариев. Вы можете легко просмотреть встроенные комментарии, наведя указатель на индикатор комментариев.

Найдите вкладку «Обзор», выберите группу «Отслеживание» и нажмите «Показать разметку».
Наведите указатель мыши на всплывающие подсказки и выберите «Показать все исправления встроенными», чтобы отобразить встроенные комментарии и удаления с зачеркиванием.
Наведите указатель мыши на комментарий внутри документа.Комментарий появится во всплывающей подсказке.

Как просмотреть комментарии в Word 2016

В Word 2016 отобразите комментарии, а область разметки появится в правой части страницы. Область разметки появляется всякий раз, когда документ содержит комментарии, но ее внешний вид определяется настройками на вкладке «Обзор».

Чтобы скрыть область разметки, щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать для просмотра», показанную здесь.

Эти 4 параметра можно использовать, чтобы указать, как вы хотите просматривать комментарии в Word 2016:

Вся разметка: используйте этот параметр, чтобы показать область разметки. Все исправления или комментарии отображаются вместе со строками, которые ссылаются на места в документе.
Простая разметка: используйте этот параметр, чтобы показать область макияжа и просмотреть исправления и комментарии.
Оригинал: используйте этот элемент, чтобы скрыть область разметки и изменения, внесенные в документ.Для комментариев эта опция работает как опция Без разметки.
Без разметки: используйте этот параметр, чтобы скрыть область разметки. Изменения будут скрыты, а комментарии не появятся.

Чтобы просмотреть комментарии в Word, независимо от того, какое представление выбрано, откройте панель рецензирования. Щелкните вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Затем нажмите кнопку «Область просмотра». Вы можете выбрать вертикальное или горизонтальное отображение, чтобы открыть панель рецензирования и просмотреть комментарии в Word 2016.

Преимущества PDF-документа

Использование форматов PDF помогает профессионалам редактировать, совместно использовать, сотрудничать и обеспечивать безопасность содержимого среди других документов.

PDF очень популярен и предлагает намного больше, чем Microsoft ^® Word. Если вы работаете в офисе, избежать его использования практически невозможно. Преимущества использования PDF по сравнению с Word включают следующее:

Может быть защищен паролем.
Он доступен на мобильных устройствах.
Это позволяет взаимодействие (гиперссылки, фильмы, музыка и т. Д.).
Размер файла можно сжать без потери качества.
Просто и быстро создать.
Безопасность лучше, чем на словах.
Получатели могут видеть всех, у кого есть доступ к документу, в случае нарушения безопасности.
Это универсальная программа.

PDF-файлы можно редактировать с помощью редактора PDF, и лучший редактор — PDFelement. PDFelement разработан, чтобы дать вам полный контроль над вашим PDF-файлом. Кроме того, он экономичен и по этой причине является идеальной альтернативой Acrobat. У него много первоклассных функций, подобных тем, что показаны ниже.

Доступ к многочисленным шаблонам
Добавить фон, нижние колонтитулы, водяные знаки и заголовки
Защищайте и подписывайте файлы PDF
Комментарии и аннотации
Конвертировать PDF-файл
Редактирование
PDF-файл пакетной обработки
Расширенная поддержка совместимости файлов
Редактировать и создавать PDF
OCR

Как просматривать комментарии в PDF-файлах

Список комментариев находится в правой части документа.В списке комментариев отображаются все комментарии в PDF-файле и имеется панель инструментов с общими параметрами, такими как фильтрация, сортировка и другие, необходимые для комментариев.

Шаг 1. Добавьте комментарии в PDF

Сначала вам нужно открыть файл PDF, а затем перейти на вкладку «Комментарий», чтобы выбрать инструменты для комментариев, такие как «Примечание», «Текстовое поле», «Выделить» и т. Д.

Шаг 2. Просмотр комментариев в PDF

Чтобы просмотреть все комментарии в формате PDF, просто щелкните значок «Аннотация» на левой панели, и все комментарии будут отображены.Если вы хотите удалить какой-либо из комментариев, просто щелкните комментарий на странице или на левой панели, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить комментарий.

Шаг 3. Скройте комментарии в PDF

Если комментариев слишком много и они не удобны для чтения, вы можете скрыть их, нажав «Комментарий», а затем кнопку «Скрыть аннотации». Все комментарии будут скрыты. Когда вы снова нажмете кнопку «Скрыть аннотации», все комментарии к файлу снова отобразятся.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как использовать комментарии в полной мере в Microsoft Word 2007+

Хотя Microsoft Word иногда может казаться большой неуклюжей программой со слишком большим количеством наворотов, под его капотом все же есть несколько мощных инструментов для экономии времени. Одним из них является инструмент «Комментарии», который можно использовать как маленькие желтые стикеры. Комментарии в Word могут служить многим целям, но, как и другие цифровые технологии, они предоставляют гораздо больше, чем просто перо на бумаге.

Хотя Microsoft Word иногда может казаться большой неуклюжей программой со слишком большим количеством наворотов, под его капотом все же есть несколько мощных инструментов для экономии времени, о которых вы должны знать.Одним из них является инструмент «Комментарии», который можно использовать как маленькие желтые стикеры, когда вы пишете, редактируете и редактируете свою исследовательскую работу, рукопись, бизнес-отчет или следующий великий роман.

Комментарии в Word могут служить многим целям, но они работают так же, как написание комментариев на полях бумажного документа.Но, конечно же, использование комментариев в Word, как и другие цифровые технологии, дает гораздо больше, чем просто перо на бумаге. Вы можете включить внешние ссылки на веб-ресурсы, внутренние ссылки на различные части документа и настроить адрес электронной почты для ваших читателей. Вы также можете отправить файл Word кому-нибудь или группе людей, которые, в свою очередь, смогут добавлять комментарии к вашему документу.

Добавление комментариев в Word 2011

В Microsoft Word 2007-2011 вы можете добавлять комментарии (когда вы пишете в представлениях макета печати или веб-макета), сначала выбрав одно или несколько слов в документе, а затем нажав Вставить> Новый комментарий в строка меню.Обратите внимание, что в этом руководстве я использую Word 2011 для Mac, но инструмент и функции «Комментарии» аналогичны и для версии Word для ПК.

Вы, конечно, можете получить доступ к этому инструменту на панели инструментов Word или к тому, что называется лентой Word 2010 или Mac 2011 edition, чтобы создать новую заметку одним щелчком мыши.Или, что еще лучше, создайте сочетание клавиш для пункта меню «Новый комментарий».

Добавляя заметку, вы можете писать в ней сколько угодно.Ваши заметки будут отображаться в виде «выноски» на той стороне страницы, где вы выбрали добавление комментария. Все комментарии должны быть прикреплены к фрагменту выделенного текста. Комментарии полезны в процессе написания, чтобы делать заметки для себя, особенно когда вы пишете и не хотите останавливаться и проверять факт или ресурс. Вы можете сделать это позже.

Вы или другой читатель вашего документа можете использовать Комментарии, чтобы задавать вопросы, вносить предлагаемые изменения или делать ссылки на другие источники в вашем документе.Добавленные вами комментарии не отображаются при печати документа.

Когда ваши комментарии в виде всплывающих подсказок становятся слишком отвлекающими или занимают слишком много драгоценного места на экране, вы можете просто нажать View> Markup , чтобы скрыть их.Сделайте то же самое, чтобы вернуть их. Вы можете удалять комментарии по одному, нажимая кнопку «x» в правом верхнем углу строки заголовка комментария.

Добавление ссылок на комментарии

URL Ссылка

Что полезно в комментариях, так это то, что вы можете включать ссылки на веб-страницы, ссылку mailto или ссылки на определенные части вашего существующего документа.

Чтобы добавить к URL-адресу, выберите фрагмент текста и добавьте комментарий. Затем введите свой URL-адрес или найдите веб-страницу и перетащите URL-адрес в заметку.

Ссылка Mailto

Иногда, когда другой читатель или редактор вашего документа читает ваши добавленные комментарии, вы можете захотеть, чтобы они связались с вами напрямую по электронной почте относительно того, что вы написали в документе.Учитывая, насколько ленивыми стали мы, пользователи компьютеров, Word позволяет вам включать ссылку mailto в комментарий или прикреплять ее непосредственно к фрагменту текста. Таким образом, ленивому читателю не нужно останавливаться и создавать новое письмо и добавлять свой или чей-то назначенный адрес. Вы можете делать все, что работает за них.

Чтобы добавить ссылку mailto , выберите поле «Комментарий» и перейдите к Вставка> Гиперссылка, или Command + K .В диалоговом окне введите адрес электронной почты и тему предварительно адресованного электронного письма. Если вы хотите получить больше фантазии, обратите внимание на эту маленькую кнопку всплывающей подсказки выше? Вы можете ввести собственное сообщение для читателя, когда он наведет курсор на полученную ссылку.

Теперь, когда читатель щелкает ссылку mailto , откроется новое электронное письмо с вашим адресом и строкой темы, вставленными для него, поэтому им не придется тратить свое драгоценное время на то, чтобы сделать это самим.

Ссылка на документ

Если вы создаете длинный документ, скажем, диссертацию на 150 страниц, вы знаете, насколько громоздкими могут стать вещи, когда вам нужно найти важные части вашего текстового файла.Вы можете использовать комментарий в одной части документа для ссылки на другую часть. Однако для этого потребуется еще несколько шагов для настройки.

Во-первых, вам необходимо создать закладку (-ы) для ссылки на ваш документ.Для этого выделите текст для закладки и перейдите в Вставка> Закладка . Измените « OLE_Link1 » на собственное имя. Щелкните Добавить .

Если вы хотите добавить ссылку на документ в комментарии или к фрагменту выделенного текста в документе, вам нужно нажать Вставить> Гиперссылка .Нажмите кнопку Document . Нажмите кнопку Locate … , и ваша привязка, отмеченная закладкой, должна появиться в списке закладок. Ваш текст в закладке будет выделен синим цветом.

Чтобы удалить гиперссылки, просто выберите ссылку и нажмите Удалить .Точно так же вы можете редактировать гиперссылку, удерживая клавишу Control, щелкнув ссылку и выбрав Insert> Edit Hyperlink .

Сообщите мне, что вы думаете об этом руководстве, а также о других инструментах Word, которые вы найдете полезными.Также ознакомьтесь с другими нашими статьями о Word, в том числе «Как использовать возможности исследования в Microsoft Word 2007», «Как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word» и «Как создать индексные карточки в Microsoft Word 2007».

apps-school 20 лучших приложений для учеников, возвращающихся в школу

Учитесь ли вы в старшей школе или колледже, эти замечательные приложения должны быть в верхней части вашего списка текущих дел!

Об авторе Бакари Чавану (Опубликовано 567 статей)

Бакари — писатель и фотограф-фрилансер.Он давний пользователь Mac, фанат джазовой музыки и семьянин.

Ещё от Bakari Chavanu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Вставить, удалить или изменить комментарий

Вставить комментарий

Выберите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце текста.
На вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий .
Введите свой комментарий. Word покажет ваш комментарий в выноске на полях документа.

Ответить на комментарий

В комментарии нажмите кнопку Ответить .

Или щелкните комментарий и на вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий .
Введите свой ответ.

Удалить комментарий

На вкладке Просмотр в разделе «Комментарии» щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.
На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

См. Также

Отслеживайте изменения в Word для Mac

Чтобы сохранить макет документа, комментарии отображаются в выносках, которые появляются на полях.

Вставить комментарий

Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы вставить курсор рядом с текстом, который вы хотите прокомментировать.
На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Новый .
Введите текст комментария во всплывающем окне комментария.

Совет: Вы также можете включить «Отслеживать изменения», при котором метка редакции используется для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удалить комментарий

Выберите комментарий, который хотите удалить.
На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Удалить .

Совет: Вы также можете удалить комментарий, нажав кнопку закрытия в правом верхнем углу всплывающего окна комментария.

Изменить имя или инициалы, используемые в комментарии

Если вы сотрудничаете с несколькими рецензентами и хотите избежать анонимных комментариев, попросите ваших рецензентов добавить свои имена или инициалы, используя эту процедуру.

В меню Word щелкните Настройки .
В разделе Личные настройки щелкните Информация о пользователе .
В полях Первый , Последний и Инициалы введите имя, фамилию и инициалы, которые вы хотите использовать в своих комментариях.