Как сделать из файла word pdf

Главная » Разное » Как сделать из файла word pdf

Онлайн-конвертер файлов WORD в PDF

Внимание!: Загрузите файл или укажите рабочий URL-адрес. ×

Внимание!: Введите пароль. ×

Внимание!: Неверный пароль, повторите попытку! ×

Внимание!: Что-то пошло не так. Перезагрузите страницу и попробуйте ще раз! ×

Чтобы конвертировать в обратном порядке из PDF в WORD, нажмите здесь:
Конвертер PDF в WORD

Оцените конвертирование PDF с помощью тестового файла WORD

Не впечатлило? Нажмите на ссылку, чтобы конвертировать наш демонстрационный файл из формата WORD в формат PDF:
Конвертирование WORD в PDF с помощью нашего тестового файла WORD.

DOCX, Microsoft Word Open XML Document


(.docx)

Формат DOCX представляет собой модернизированную версию формата DOC, причем по сравнению со своим предшественником этот формат гораздо более популярен и доступен. В отличие от файлов DOC формат DOCX не является расширенным файловым форматом. Он скорее представляет собой файл-архив, который содержит небольшой пакетный файл размером не более 10 Кб. Именно это превращает формат в популярное…
Что такое WORD?

PDF, Portable Document Format (.pdf)

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие…
Что такое PDF?

Как легко и быстро преобразовать документ Word в PDF

2020-08-06 12:53:31 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Как мы все знаем, у файлов Word есть свои ограничения.Функции безопасности и шифрования довольно ограничены форматом .doc. С другой стороны, у нас есть универсальный формат Portable Document Format (PDF), который доступен на любом устройстве без использования специализированных приложений. Более того, PDF-файлы более безопасны и могут быть защищены паролем (или даже зашифрованы). Итак,

, как превратить документ Word в PDF
? В этой статье мы представим пошаговое руководство с PDFelement.

2 шага к преобразованию документа Word в PDF

Шаг 1.Загрузите файл Word

Щелкните параметр «Создать PDF», который доступен прямо в главном окне приложения. Здесь вы можете найти файл Word, который хотите преобразовать в файл PDF. После того, как вы выбрали файл, нажмите «Открыть».

Шаг 2. Сохраните файл PDF

PDFelement автоматически конвертирует файл и откроет его для редактирования. Вы можете легко редактировать элементы, доступные в файле PDF. После этого не забудьте перейти в «Файл» и выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить изменение.

PDFelement — лучшее слово для создателя PDF на рынке. Он позволяет обрабатывать файлы PDF и предлагает ряд функций, включая редактирование и преобразование файлов в формат PDF.


Как преобразовать файл Word в PDF

PDFelement также позволяет вам преобразовывать текстовый файл в PDF с помощью своего плагина. После установки PDFelement плагин также будет установлен в программах Microsoft Office. Таким образом, вы можете открыть свой документ Word и нажать кнопку «PDFelement»> «Создать PDF», чтобы преобразовать этот текстовый документ в PDF, и PDFelement откроет созданный файл PDF напрямую, вы можете нажать кнопку «Файл»> «Сохранить как». в PDFelement, чтобы сохранить его на своем компьютере.

Для защиты документов вы можете легко подписать их цифровой подписью с помощью PDFelement. Все функции соответствуют стандартам, установленным ISO. Узнайте больше о том, как сделать цифровую подпись. Кроме того, вы также можете конвертировать PDF-файлы в различные форматы и обратно. Однако, несмотря на богатый набор функций, PDFelement доступен по удивительной цене. Если у вас есть документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF без ущерба для качества самого документа, мы рекомендуем PDFelement.


Файл Word в PDF Maker — PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — это профессиональный конвертер, предлагающий мощные инструменты для преобразования и редактирования файлов PDF. С помощью этого приложения вы можете преобразовывать файлы PDF в различные форматы или преобразовывать файлы в файл PDF. Программа очень проста в использовании, особенно из-за красивого и простого интерфейса, который она имеет.

БЕСПЛАТНО просмотреть БЕСПЛАТНО просмотреть

Это один из самых стабильных инструментов конвертации на рынке сегодня.После завершения преобразования вы можете легко редактировать форматирование или текст, присутствующий в PDF-файлах. Великолепный интерфейс делает все инструменты доступными прямо перед вами, так что вы можете легко вносить необходимые изменения.

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Щелкните «Создать PDF» в верхней части приложения (на панели навигации). В нижней части приложения нажмите кнопку «Добавить файлы», и это позволит вам выбрать файлы, которые вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2.Преобразовать файл Word в PDF

После того, как файл Word будет загружен, нажмите кнопку (…) под опцией «Папка вывода», чтобы выбрать папку, в которой вы хотите сохранить файлы. Наконец, нажмите «Создать», и все!

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как создать файл PDF четырьмя простыми методами

Когда вы готовы поделиться новым дизайном с коллегами, отправить контракт своему клиенту или создать руководство пользователя для своих клиентов, одним из самых надежных типов файлов для использования является PDF. К счастью, новички в конвертации файлов, которые не проводят свои рабочие дни за компьютером, могут легко научиться создавать PDF-файл из изображений, документов и других типов файлов. Существует несколько способов создания PDF-файлов на вашем Mac, ПК и в Интернете.


Что такое PDF?

Portable Document Format (PDF) — это стандартный отраслевой формат файлов для совместного использования документов. PDF-файл, разработанный Adobe Systems, является точной копией любого файла, который вы хотите скопировать, будь то фотография, текстовый файл, веб-страница, графический дизайн, страница обработки текста или снимок экрана. Когда вы конвертируете документы в PDF, любые будущие правки или изменения будут оставлять цифровой след. Файлы PDF могут быть защищены паролем, а функции редактирования или печати ограничены создателем документа.

Adobe Acrobat Reader

Чтобы открыть любой файл PDF, на вашем рабочем столе должен быть установлен Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader бесплатен и доступен для загрузки в Интернете, но на многих компьютерах он предустановлен. Загрузите Adobe Acrobat Reader, если у вас еще нет программного обеспечения.

Чтобы создать файл PDF самостоятельно, воспользуйтесь любым из следующих способов:


1. Как создать файл PDF в Microsoft Word

Многие пользовательские продукты, такие как Microsoft Office, имеют встроенные конвертеры PDF, которые упрощают вашу жизнь.Действия, которые вы предпринимаете в Microsoft Word для создания PDF-файла из вашего документа, будут зависеть от версии программного обеспечения, которое у вас есть, и от того, какой тип операционной системы вы используете.

Для Microsoft Word 2007 на ПК

  • Сначала перейдите на веб-сайт Microsoft и загрузите бесплатную надстройку, которая позволяет сохранять любой файл в формате PDF. Возможно, ваше программное обеспечение уже имеет эту возможность, но в зависимости от того, когда вы впервые приобрели его, может потребоваться надстройка.
  • Загрузите и установите надстройку, следуя инструкциям на экране, а затем перезапустите Microsoft Word.
  • Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить как PDF, или просто введите новый документ.
  • Когда документ будет готов, выберите Файл> Сохранить как , а затем выберите PDF или XPS . Выполните следующие шаги в диалоговом окне сохранения.
  • Введите имя для вашего нового файла в поле Имя файла .
  • Ниже Сохранить как тип выберите PDF .
  • Выберите Открыть файл после сохранения , если у вас установлен Adobe Reader или другой PDF-ридер и вы хотите немедленно просмотреть свой файл.
  • Менее Оптимизируйте для выберите Стандартное , если вам необходимо сохранить как можно более высокое качество печати, или выберите Минимальный размер , если вы не будете печатать документ и предпочитаете меньший размер файла.
  • После того, как вы изменили какие-либо параметры , вам нужно выбрать Опубликовать , и теперь у вас есть файл PDF.

Для более поздних версий Microsoft Word на ПК

  • Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить как PDF, или просто введите новый документ.
  • Когда документ будет готов, выберите Файл> Экспорт , а затем выберите PDF / XPS .
  • Под Опубликовать как PDF или XPS измените имя файла и выберите, где вы хотите сохранить файл PDF.
  • Выбрать Опубликовать .

Для Microsoft Word на Mac

  • Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить как PDF, или просто введите новый документ.
  • Когда документ будет готов, выберите Файл> Сохранить как , а затем в раскрывающемся меню Формат файла выберите PDF .
  • Назовите свой документ и нажмите Экспорт .

2. Как создать файл PDF с помощью функции печати на Mac

Если вы используете программу, отличную от Microsoft Office, вы все равно можете создать файл PDF с помощью любого приложения, имеющего функцию печати, например предварительного просмотра.

  • Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF.
  • Выберите Файл> Печать .
  • Когда появится меню печати, щелкните раскрывающееся меню PDF в нижнем левом углу.Из вариантов выберите Сохранить как PDF .
  • Назовите файл, выберите место на вашем компьютере, где вы хотите его сохранить, и выберите Сохранить .

3. Как сделать PDF-файл в Интернете

Пользователи ПК или Mac могут использовать простые и бесплатные онлайн-конвертеры для создания файлов PDF. Проведите исследование и убедитесь, что программы не содержат оговорок или ограничений. Некоторые конвертеры потребуют вашу личную информацию в маркетинговых целях или могут разрешить создание только нескольких файлов PDF.

  • Выберите конвертер, например PrintInPDF или PDF Converter.
  • Выберите Выберите файл или Просмотрите , чтобы выбрать документы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Обратите внимание, что многие онлайн-конвертеры ограничивают количество документов, которые вы можете конвертировать за один раз.
  • Выберите Конвертировать или Конвертировать в PDF . Некоторые конвертеры могут иметь несколько вариантов типов файлов, поэтому выберите PDF и дождитесь завершения процесса конвертации.
  • Выберите Загрузить или следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и сохранить новые файлы PDF после их преобразования.

4. Как создать файл PDF с помощью Shutterstock Editor

Используя Shutterstock Editor, вы можете преобразовать любые изображения, которые вы создаете, в файлы PDF, выполнив несколько простых шагов. Вот как создать PDF-файл с помощью Editor:

  • Откройте редактор Shutterstock и выберите Open Designs , чтобы импортировать собственные изображения, или просто нажмите File> New , чтобы создать дизайн с помощью нашего удобного программного обеспечения для редактирования.
  • Когда вы будете готовы экспортировать изображение, выберите Файл> Сохранить как и дайте вашему изображению имя.Это сохранит документ в вашей учетной записи редактора.
  • Чтобы создать файл PDF, выберите Загрузить в правом верхнем углу редактора, а затем выберите PDF в разделе Формат файла .
  • Теперь у вас есть новый PDF-файл, который вы можете отправить и поделиться.

Редактировать PDF онлайн

Чтобы редактировать файлы PDF, вам нужно будет заплатить за Adobe Acrobat DC, программу Adobe для создания и редактирования PDF-файлов. Тарифные планы различаются в зависимости от желаемых функций и от того, планируете ли вы приобретать программное обеспечение индивидуально или для бизнеса.

Если Adobe Acrobat выходит за рамки вашего ценового диапазона, существует несколько недорогих или бесплатных программных вариантов для редактирования PDF-файлов в Интернете. Прочтите наше руководство по редактированию PDF и с легкостью измените текст или изображения в PDF.

Объединить PDF-файлы онлайн

Если у вас есть несколько файлов PDF, которые вы хотите объединить, вы можете узнать, как объединить файлы PDF, прочитав наше руководство по данной теме. Независимо от того, на вашем компьютере или в Интернете, вы можете объединять файлы PDF всего за несколько кликов.


Хотите узнать больше о типах файлов изображений и управлении файлами? Ознакомьтесь с этими полезными статьями:

Изображение на обложке через Джейн Келли

.

Как создать документ PDF

Формат переносимых документов, или PDF, был разработан Adobe Systems и стал отраслевым стандартом для обмена документами. Документ PDF — это точная копия исходного документа, будь то текстовый файл или текстовый файл, графический рисунок, фотография, карта или даже видео. Его можно защитить паролем, чтобы ограничить доступ к таким функциям, как редактирование и печать [источник: Adobe].

Для создания и просмотра PDF-файла необходимо установить соответствующее программное обеспечение.Самая известная программа для создания PDF-файлов — Adobe Acrobat. Хотя вам необходимо приобрести это программное обеспечение, Adobe предлагает бесплатную программу просмотра PDF-файлов под названием Adobe Reader, которую вы можете загрузить с их веб-сайта.

Объявление

Кроме того, можно бесплатно загрузить несколько хороших сторонних приложений PDF. Некоторые из них могут преобразовывать PDF-файлы обратно в исходные документы. Некоторые продукты, например Microsoft Office 2007, имеют встроенные конвертеры PDF. Вот как преобразовать документ MS Word в PDF в MS Word 2007:

  1. Нажмите кнопку Office .
  2. Наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как и выберите PDF или XPS .
  3. Введите имя PDF-файла в поле Имя файла или выберите его из списка файлов.
  4. Выберите PDF в раскрывающемся списке Сохранить как тип .
  5. Выберите Открыть файл после публикации , чтобы открыть новый PDF-файл после его создания и сохранения. Этот параметр доступен только в том случае, если на вашем компьютере установлена ​​программа для чтения PDF-файлов.
  6. Выберите Standard (публикация в Интернете и печать) или Минимальный размер (публикация в Интернете) под Оптимизировать для , в зависимости от того, хотите ли вы лучшего качества печати или меньшего размера файла соответственно.
  7. Щелкните Параметры и установите соответствующие параметры печати.
  8. Щелкните ОК .
  9. Щелкните Опубликовать , чтобы начать процесс создания PDF. Если вам нужно внести какие-либо исправления или изменения в PDF-файл, внесите их в исходный документ Word, а затем создайте новый PDF-документ [источник: Microsoft Office].

.

Как сделать PDF-текст доступным для поиска

Давно было передовой практикой обеспечить возможность поиска в PDF-документах, которые вы подаете в суд в электронном виде.

Это потому, что можно перемещаться по документам с возможностью поиска, просматривая определенные слова и фразы, добавлять разметку (например, комментарии) к определенным разделам, а также копировать и вставлять отдельные блоки текста. В результате те, кто читает документы и работают с ними, становятся более удобными.

Хотя это уже давно является хорошей идеей, в судах Калифорнии с 1 января 2017 г. будет требоваться, чтобы вы представляли документы с возможностью поиска по тексту при электронной подаче документов, включая ваши экспонаты, в максимально технологически возможной степени.

Вот то, что вам нужно знать, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила и что в ваших документах есть возможность текстового поиска.

Знакомство с различными типами PDF

PDF-файлов можно разделить на три категории в зависимости от того, как файл был создан. От того, как он возник, также зависит, можно ли выполнять поиск по содержимому PDF-документа, копировать и вставлять его или «заблокировано» ли оно на изображении страницы.

  • Текстовые или «настоящие» PDF-файлы: PDF-файлы, созданные в цифровом формате, иногда называемые «настоящими» PDF-файлами, создаются путем непосредственного сохранения документа, создаваемого в текстовом редакторе (например, Microsoft Word), в виде PDF-файла или с помощью функции печати в PDF ».
  • PDF-файлы на основе изображений: PDF-файлы только с изображениями создаются путем сканирования, фотографирования или создания снимков экрана. Эти документы «заблокированы» на изображении типа снимка и недоступны для поиска, не могут быть скопированы и вставлены, а также не могут быть размечены.
  • OCR’d или PDF-файлы с возможностью поиска: PDF-файлы на основе изображений можно сделать доступными для поиска по тексту с помощью приложения оптического распознавания символов (OCR). В процессе распознавания символы и структура документа «читаются».В результате к слою изображения добавляется текстовый слой. Такие документы становятся похожими на «настоящие» PDF-файлы, хотя, в зависимости от качества изображения или узнаваемости текста, они могут быть неточными на 100%.

Метод 1. Публикация непосредственно из текстового редактора (предпочтительно)

Если вы хотите гарантировать, что ваш окончательный текстовый документ с возможностью поиска в точности соответствует исходному черновику, вы должны опубликовать его непосредственно в формате PDF.

В недавнем прошлом это был сложный процесс, из-за которого некоторые люди прибегали к печати и сканированию для создания PDF-файлов.Сегодня это быстрый и простой процесс. Нет необходимости распечатывать и сканировать документы, написанные вами в текстовом редакторе, чтобы преобразовать их в PDF.

Чтобы сохранить документ Microsoft Word в формате PDF, выполните следующие действия:

Шаг ПЕРВЫЙ

Откройте документ в Microsoft Word. Затем нажмите File , а затем Save As.

Шаг ВТОРОЙ

Откроется диалоговое окно Сохранить как . Затем щелкните раскрывающееся меню File Format и выберите PDF. Чтобы сохранить документ в формате PDF, нажмите Сохранить .

Метод 2. Примените оптическое распознавание символов в программном обеспечении PDF

Примечание. В этом разделе описывается, как применить распознавание текста в последней версии Adobe Acrobat. Доступно другое программное обеспечение для редактирования PDF. Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателя для получения дополнительной информации.

Иногда просто невозможно сохранить напрямую в PDF. Например, у вас есть письма или другие письменные экспонаты, которые существуют только в бумажной форме или в виде фотографий или предметов, написанных от руки.Чтобы сделать эти элементы доступными для поиска по тексту, необходимо применить оптическое распознавание символов.

Шаг первый

Если ваши экспонаты еще не представлены в электронной форме, вам нужно будет создать изображение, отсканировав или сфотографировав экспонат. Это создаст файл изображения, возможно, PDF, но с такой же вероятностью файл изображения, такой как TIF, PNG или JPG.

Шаг второй

Откройте изображение файла в формате PDF с помощью инструмента Create PDF в Acrobat.Выберите Create PDF в меню Tools , выберите свой файл и нажмите Create.

Шаг третий

Ваш файл откроется как PDF-файл с изображениями. Чтобы применить OCR, выберите Улучшить сканирование в меню Инструменты . В верхней части экрана откроется меню Enhance Scans .

Шаг четвертый

Чтобы применить OCR, выберите Распознать текст , а затем В этом файле .Откроется вторичное меню. Убедитесь, что у вас выбран правильный язык, а затем нажмите Распознать текст , чтобы начать процесс распознавания текста.

Шаг пятый

Наконец, найдите текст в своем PDF-файле, чтобы убедиться, что процесс прошел успешно. Используйте сочетание клавиш Ctrl + F , чтобы открыть меню Найти . Введите слово или фразу, которые, как вы знаете, должны быть в документе. Слово или фраза должны быть выделены.

Точность распознавания текста зависит от качества загружаемого изображения.Отсканированные изображения и изображения с более высоким разрешением будут распознаваться более точно. Точность рукописных документов может сильно различаться. Вам следует тщательно проверить свой документ, прежде чем рассматривать его как окончательный.

***

Изучите все навыки редактирования PDF-файлов, необходимые для успешного электронного архива, в нашей бесплатной электронной книге: Основные навыки Adobe Acrobat для успешного электронного архивирования >>

.


Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.