Сайт с нуля - Разное - Как сделать чтобы печаталась сетка в word

Главная » Разное » Как сделать чтобы печаталась сетка в word

Как распечатать сетку в Ворде

Возможность печати на принтере стандартной сетки с направляющими в Ворд отсутствует – она отображается только в электронной версии документа. Получить ее на бумаге можно, только если создать аналог в виде таблицы или фонового изображения.

Способ 1: Создание таблицы

Сделать стандартную сетку видимой можно, если создать ее копию в виде таблицы. Такой метод подойдет исключительно для тех случаев, когда нужно распечатать пустой документ с клеткой, потому как вводить текст поверх нее не получится.

Читайте также: Как создать таблицу в Word

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо подкорректировать параметры полей в документе. Откройте вкладку

«Макет» и разверните меню кнопки «Поля».

Выберите пункт «Обычные» или «Настраиваемые поля» и самостоятельно введите следующие значения:

Читайте также: Как настроить поля в Ворд
Далее перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите «Вставить таблицу».

В открывшемся окне, в зависимости от того, клетку каких размеров вы хотите видеть на печати, задайте следующее:
Для клетки размером 1 * 1 см:
- Число строк: 16;
- Число столбцов: 24.
Для клетки размером 0,5 * 0,5 см (используется в нашем примере):
- Число строк: 32;
- Число столбцов: 49.
Нажмите «ОК» для подтверждения.

Несмотря на то что на предыдущем шаге мы точно определили размеры ячеек, они все еще могут быть искажены. Проверить, так ли это, и если потребуется, подкорректировать значения можно через свойства таблицы. Для этого выделите ее, нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на расположенную в левом верхнем углу кнопку в виде плюса в квадрате, а затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.

В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Строка», отметьте галочкой пункт «высота» и установите значение 1 см или 0,5 см, в зависимости от того, какие данные вы вводили на третьем шаге инструкции.

Откройте вкладку «Столбец» и сделайте то же, только в этот раз отметьте «Ширина», после чего введите соответствующие значения.

Для сохранения внесенных изменений нажмите «ОК». При желании или необходимости вид таблицы по умолчанию можно изменить, например, сделав ее границы синего цвета или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты представлены во вкладке «Конструктор» группы «Работа с таблицами», а их применение ранее было рассмотрено нами в отдельной статье.

Подробнее: Как изменить границы таблицы в Word
Убедившись в том, что созданная посредством таблицы сетка соответствует вашим требованиям, можно переходить к ее печати. Для этого нужно обратиться к соответствующему разделу программы: меню «Файл» — «Печать».

В области предварительного просмотра оцените окончательный результат, предварительно изменив масштаб на 100% или меньше, и если вас все устраивает, нажмите на кнопку «Печать».

Читайте также:
Предварительный просмотр документов в Ворд
Печать текстовых документов в Word

Полученная таким образом сетка визуально не будет отличаться от той, отображение которой можно включить во вкладке «Вид». При этом, как уже было сказано выше, разнообразить и изменить ее вид тоже возможно.

Способ 2: Изменение фона страницы

Несколько более сложный, зато предоставляющий ряд дополнительных возможностей метод решения нашей задачи заключается в преобразовании сетки необходимого вида в изображение и последующей установке его в качестве фона страницы.

Перейдите во вкладку «Вид», активируйте отображение сетки и настройте ее размеры. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте. Но, как и в «Способе 1», размер клетки следует устанавливать 1 * 1 см или 0,5 * 0,5 см.

Подробнее: Как включить сетку в Ворд
Разверните окно программы на весь экран, если этого не было сделано ранее, установите масштаб страницы 100% и сделайте ее скриншот.

Читайте также:
Как изменить масштаб страницы в Word
Как сделать альбомный лист в Word

Примечание: Если разрешение экрана вашего ПК или ноутбука составляет 1920*1080 и менее точек, лист А4 в горизонтальной, книжной ориентации на него целиком не поместится. В таком случае необходимо изменить ее на альбомную, сделать скриншот, а затем повернуть полученное в результате изображение влево. Именно это и будет выполнено нами в примере далее.

Если на вашем компьютере или ноутбуке установлена Windows 10, проще всего это сделать через стандартное средство «Фрагмент экрана»

, доступное в «Центре уведомлений».

Вызовите его, выберите на верхней панели «Прямоугольный фрагмент» и аккуратно обведите страницу по контуру.

Нажмите на появившееся после создания снимка уведомление – оно будет открыто в стандартном средстве редактирования.

Убедитесь, что на скриншоте отображается только страница с сеткой. Если за ее границами есть лишние элементы, например, часть интерфейса текстового редактора, обрежьте их, воспользовавшись соответствующим инструментом на верхней панели.

Нажмите на кнопку «Сохранить», выберите удобное место на диске ПК для сохранения полученного изображения и подтвердите действие.

Читайте также: Как сделать снимок экрана на компьютере с Windows

Примечание: Если вы изменяли ориентацию листа в документе Ворд на альбомную, перейдите в папку с сохраненным снимком экрана, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт «Повернуть влево».
Вернитесь в Word и снова установите книжную ориентацию.

Далее перейдите во вкладку «Конструктор» (названия в предыдущих версиях: «Дизайн», «Разметка страницы», «Формат»), нажмите на кнопку «Цвет страницы» и выберите пункт «Способы заливки».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Рисунок» и нажмите на расположенную в ней одноименную кнопку.

В меню выбора вариантов добавления выберите «Из файла».

Далее с помощью системного «Проводника» перейдите в папку, в которую сохранили скриншот документа Ворд с сеткой, полученный на втором шаге настоящей инструкции, выберите его и нажмите «Вставить».

Для того чтобы закрыть окно, кликните «ОК».

Подробнее: Как изменить фон страницы в Ворд
Сетка, полностью аналогичная той, которую мы создали на первом шаге, будет добавлена в документ в качестве фона. Убедиться в этом можно, отключив ее отображение.

По умолчанию Word не выводит на печать фон страницы, но, в отличие от стандартной сетки, это исправимо. Вызовите меню «Файл» и перейдите в «Параметры».

Откройте вкладку «Отображение», установите отметку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК».

Теперь можно переходить к распечатке документа с сеткой. Для этого в меню программы откройте раздел «Печать», задайте необходимые параметры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Печать».

Важно! В области предварительного просмотра сетка может отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб. Выберите именно это значение для того, чтобы оценить реальный вид сетки на странице.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно распечатать документ не только с сеткой, но и с любым другим изображением в качестве фона, доступным в библиотеке Word или хранящимся на диске ПК. Ключевое же различие между этим и предыдущем способом заключается в том, что поверх сетки, полученной путем изменения фона документа, можно свободно писать текст. Более того, если хорошенько постараться, его вполне можно превратить в полноценную тетрадь с разного рода записями или конспект.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как печатать линии сетки в MS Word

Статьи по теме

Microsoft Word поддерживает печать линий сетки, чтобы помочь вам вводить и находить данные в ваших деловых документах. Например, вы можете обновить дизайн диаграммы, добавив на распечатку сплошную или градиентную линию с разной степенью прозрачности. В таблице данных также могут отображаться линии сетки в качестве границ ячеек. В окне предварительного просмотра печати отображаются горизонтальные и вертикальные линии, которые помогут вашим рецензентам ориентироваться в ваших печатных данных.

Диаграммы

Шаг 1

Щелкните внутри диаграммы, чтобы отобразить четыре кнопки в столбце рядом с областью диаграммы. Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» или «+», а затем нажмите «Линии сетки», чтобы установить флажок.

Шаг 2

Нажмите кнопку треугольника линии сетки, чтобы открыть параметры. Например, щелкните «Primary Major Horizontal», чтобы отобразить горизонтальные линии. Щелкните «Дополнительные параметры», чтобы открыть боковую панель.

Step 3

Щелкните или коснитесь предпочтительных параметров на вкладке «Заливка и линия», например «Сплошная линия.«Вы также можете изменить прозрачность линии сетки, щелкнув или нажав и перетащив кнопку ползунка вправо для более тусклого вида.

Шаг 4

Сохраните этот документ Word.

Шаг 5

Нажмите «Ctrl-P», чтобы открыть окно печати и предварительно просмотреть диаграмму с линиями сетки. Вы также можете щелкнуть или коснуться «Предварительный просмотр и печать», чтобы просмотреть свой документ.

Шаг 6

Щелкните или коснитесь, чтобы выбрать принтер и его настройки. Например, введите «1» в поле «Страницы» для пробной печати только первой страницы.Щелкните или коснитесь «Печать», чтобы активировать принтер.

Таблицы

Шаг 1

Щелкните или коснитесь и перетащите курсор внутри таблицы, чтобы выделить область, в которой будут отображаться линии сетки.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку со стрелкой «Границы» в группе «Абзац», чтобы открыть раскрывающийся список. Щелкните «Все границы», чтобы отобразить линии сетки. Сохраните этот документ.

Шаг 3

Нажмите «Ctrl-P», чтобы открыть окно «Печать».Щелкните или коснитесь, чтобы выбрать предпочтительный принтер и настройки. Щелкните или коснитесь «Печать».

Ссылки

Ресурсы

Советы

Вы также можете получить доступ к командам ленты для добавления линий сетки диаграммы. Щелкните внутри диаграммы, чтобы отобразить ленту Работа с диаграммами с двумя вкладками: Дизайн и Формат. Вы увидите две вкладки «Дизайн»: одну для ленты, а другую — для ленты «Инструменты для диаграмм». Перейдите на вкладку «Дизайн» в работе с диаграммами и выберите «Добавить элемент диаграммы» в группе «Макеты диаграмм».Наведите указатель мыши на «Линии сетки» и выберите «Дополнительные параметры линий сетки», чтобы открыть список на боковой панели.

Предупреждения

Информация в этой статье относится к Windows 8 Pro и Microsoft Word 2013. Она может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.

Кредит изображения

Джон Фокс / Stockbyte / Getty Images

Использование сетки рисования (Microsoft Word)

Когда вы работаете с инструментами рисования Word, вы можете столкнуться с трудностями при выравнивании объектов. К счастью, есть функция рисования, которую вы можете использовать, чтобы помочь вам в этом. Вы можете использовать сетку для рисования, чтобы получить временную прямую кромку без печати. Таким образом вы можете легко выровнять другие объекты на вашем рисунке.

Чтобы убедиться, что сетка для рисования включена, выполните следующие действия:

Отобразите вкладку «Макет страницы» (или вкладку «Макет», если вы используете Word 2016 или более позднюю версию) ленты.
В группе «Упорядочить» щелкните раскрывающийся список «Выровнять». Word отображает список доступных команд.
Выберите Параметры сетки. Word отображает диалоговое окно «Сетка чертежа» (если вы используете Word 2007 или Word 2010) или диалоговое окно «Сетка и направляющие» (если вы используете Word 2013 или более позднюю версию) (см. Рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Сетка и направляющие».

Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы задать особенности сетки.Вы можете использовать элементы управления, чтобы указать горизонтальный и вертикальный интервал, используемый в сетке. Вы также должны убедиться, что выбран параметр «Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются».
Убедитесь, что установлен флажок «Отображать линии сетки на экране». (Вы можете включать и выключать линии сетки позже, используя вкладку «Просмотр» на ленте в группе «Показать».)
Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5947) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Использование сетки рисования .

Автор биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Обрезка промежутков от струн

При обработке текста с помощью макроса часто бывает необходимо удалить из текста лишние пробелы. VBA предоставляет три удобных …

Открой для себя больше

Использование автозаполнения с несвязанными списками

AutoComplete может помочь вам быстрее вводить информацию в рабочий лист.То, как это работает, может повлиять на …

Открой для себя больше

Макрос для названия месяца

Вам нужно знать, как сгенерировать полное название месяца на основе даты? Это легко сделать, как описано в этом совете.

Открой для себя больше

Использование панели выбора и видимости

Когда вам нужно расположить объекты относительно друг друга, одним из удобных инструментов Word является выделение…

Открой для себя больше

Подсчет всей графики

Необходимо знать, сколько изображений содержит документ? Чтобы получить истинное число, может потребоваться немного больше работы, чем сначала …

Открой для себя больше

Удаление изображений из нескольких файлов

Работать с одним документом очень просто. Работать с тысячами документов становится намного сложнее. Если нужно избавиться …

Открой для себя больше .

Сделайте бумагу с точечной сеткой с помощью документа Word

Введение | Пример | Учебник | Приложения

Введение — точечная сетка

Добавьте настраиваемую точечную сетку на страницу документа Word с помощью этого макроса VBA. Распечатайте его, чтобы сделать блокнот, или используйте его для дизайна, рисования или игры в точки и квадраты.

Отказ от ответственности: В зависимости от того, насколько мала ваша сетка, выполнение этого макроса может занять несколько минут, после чего ваш документ Word может перестать отвечать.

Пример

Добавить точечную сетку в документ Word

  Опция явная Sub AddDotGrid () '------------------------------------------------- ---------------------------------------- '--- Скрипт: AddDotGrid ------------------------------------------- ------------------------- '--- Создал: Райан Уэллс (wellsr.com) ------------------------------------ --------------- '--- Дата: 01/2016 ----------------------------------------- -------------------------------- '--- Описание: Добавьте настраиваемую сетку из точек на страницу в документе Word.------------------- '--- Примечание: это может занять некоторое время .------------------------------------ ----------- '--- Ввод: измените значение dInc, чтобы добавить точечную сетку через каждые dInc дюйма (0,25, 0,5 и т. Д.) - '------------------------------------------------- ---------------------------------------- Dim shp как форма Dim dWidth как двойной Dim dHeight As Double Dim dInc As Double 'Поместите точки на все dInc дюймы (предполагается 72 DPI) Dim iIncW как целое число, iIncH как целое число Dim i как целое число, j как целое число Dim dDoc As Document '---- ВХОД ---- dInc = 0.25-дюймовые точки через каждые dInc дюймы '------------- Application.ScreenUpdating = False Установите dDoc = ActiveDocument dWidth = dDoc.PageSetup.PageWidth dHeight = dDoc.PageSetup.PageHeight iIncW = CInt (dWidth / 72 / dInc) iIncH = CInt (iIncW * dHeight / dWidth) Для i = 1 до iIncW Для j = 1 To iIncH Установите shp = dDoc.Shapes.AddShape (Type: = msoShapeOval, Left: = dWidth / iIncW * i, Top: = dHeight / iIncH * j, _ Ширина: = 2, Высота: = 2) shp.Fill.ForeColor = RGB (215, 215, 215) шп.Line.Visible = msoFalse Следующий j Далее я Установите shp = Nothing Установите dDoc = Nothing Application.ScreenUpdating = True Концевой переводник

Создавайте мощные макросы с помощью нашего бесплатного комплекта разработчика VBA
Здесь есть что распаковать. Чтобы сэкономить время и по-настоящему хорошо освоить VBA, убедитесь, что вы получили наш бесплатный VBA Developer’s Kit ниже. В нем полно ярлыков, советов и встроенных макросов, которые упрощают написание VBA.

Учебное пособие

Еще раз хочу предупредить вас, что это может занять много времени, но это работает! После завершения вся страница вашего документа Word будет покрыта крошечными точками.

Вот как можно запустить макрос точечной сетки:

Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 .
Вставьте модуль, нажав Вставить> Модуль в верхнем меню.
Вставьте AddDotGridexample в новый модуль.
Запустите макрос, нажав F5 .

По умолчанию этот макрос помещает серые точки через каждые четверть дюйма (0,25 дюйма) на вашу страницу. Измените значение переменной dInc в поле INPUT , если вам нужна сетка большего или меньшего размера.Просто введите новое значение в дюймах.

Если вам не нравится серый цвет, вы можете поиграть с цветом своих точек, изменив целые числа в RGB (215, 215, 215) . Не любите круглые точки? Измените Type с msoShapeOval на msoShapeRectangle, если вы предпочитаете квадратные точки!

Удалить сетку точек

  Sub DeleteDotGrid () 'Удалить все фигуры на странице, которые выглядят как точка (т. Е. Все круги 2x2) Dim shp как форма Заявка.ScreenUpdating = False Для каждого файла в ActiveDocument.Shapes Если shp.AutoShapeType = msoShapeOval И shp.Width = 2 И shp.Height = 2 Тогда shp.Удалить Конец, если Следующая shp Application.ScreenUpdating = True Концевой переводник

Запустите указанный выше макрос, чтобы удалить точечную сетку. Если вы создали сотни точек, возможно, вам придется запустить этот макрос несколько раз до

Привязка диаграмм, изображений и объектов к сетке для их выравнивания в Word

Выровняйте изображения, диаграммы или другие объекты на странице или друг относительно друга с помощью команд «привязки к».

Параметры Snap to работают только в макете печати.

Включите опции привязки

Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.
На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .

Открывается диалоговое окно Grid and Guides .

Включите один или оба из этих параметров:

Опция	Описание
Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются	Располагает объект к ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.
Привязать объекты к другим объектам	Выровняйте объект по отношению к другим объектам при его перетаскивании на экран.

Отключить опции привязки

Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .

Открывается диалоговое окно Grid and Guides .
Чтобы отключить Привязка объектов к сетке, когда линии сетки не отображаются. или Привязка объектов к другим объектам. настройки, снимите соответствующий флажок.

Настроить размер сетки

Вы можете изменить расстояние между линиями сетки, показанными на странице, отрегулировав интервал по горизонтали и вертикали.

Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.
На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .
В разделе Параметры сетки измените размер в поле Расстояние по горизонтали или Расстояние по вертикали .

Вы можете ввести результат измерения в поле или использовать стрелки вверх или вниз в правой части поля.

Советы по сетке и направляющим

Чтобы временно переопределить параметры привязки, удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании диаграммы, изображения или объекта.
Если вы хотите, чтобы текущие настройки в диалоговом окне Grid and Guides были настройками по умолчанию для всех документов, щелкните Set As Default .
По умолчанию фигуры и другие объекты привязываются к ближайшему пересечению линий сетки, только если сетка видна. Измените это, установив флажок Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. .