Как работать в word с оглавлением

Опубликовано 17.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как работать в word с оглавлением

Вставка оглавления — Служба поддержки Office

Создание оглавления

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Word для веб-сайта. Если вы хотите вставить оглавление в документ, вам нужно сделать это в классическом приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word для Интернета.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните оглавление или коснитесь его.

  2. Перейдите в References раздел ссылки > оглавление и выберитекоманду Обновитьоглавление.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.


  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Самый простой способ создать оглавление в Word

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами, состоящими из 10 и более страниц. Они придают печатным документам изысканный вид и добавляют к экранным документам навигацию, похожую на электронную книгу.

Но знаете ли вы, что оглавления ужасно легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего за три щелчка мышью — и вы тоже можете.Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс для его создания в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

Вставка оглавления

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали заголовок 1, заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить свой ToC.Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) до и после вставки ToC.
  2. Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержание» щелкните «Содержание».
  3. Выберите стиль содержания, которое вы хотите вставить. Автоматическая таблица 1 создает ToC под названием Contents. Автоматическая таблица 2 создает ToC под названием Table of Contents.

Word создаст ToC из текста документа, который вы стилизовали с помощью одного из первых трех стилей заголовка: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. ToC будет включать строку точек, называемую выноской между текстом заголовка и номер страницы для каждого заголовка.

Удерживая Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят курсор на номер страницы, они получают напоминание о том, что они могут использовать ToC для навигации.

Нет стилей?

Если заголовки в документе не отформатированы с использованием стилей, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для своего ToC и примените стиль заголовка 1 из группы «Стили» на вкладке «Главная» ленты.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и так далее. Когда все стили заголовков применены, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Вставка пользовательского ToC

ToC Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не нужно столько подробностей в ToC для более длинных документов.Даже в более коротком документе вы можете включить в свое ToC только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования выносок табуляции и номеров страниц, а также уровни заголовков для включения.

Если вы отформатировали заголовки с использованием разных стилей для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить используемые стили с каркасом ToC.

Так же, как ToC создается на основе стилей, он также построен так, чтобы иметь формат и со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования ToC, нажмите кнопку Modify в диалоговом окне Table of Contents и укажите форматирование для каждого уровня заголовка ToC. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

Обновление вашего ToC

После того, как вы отредактировали документ, номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает ваш ToC неверным! Но не волнуйтесь.Чтобы обновить оглавление, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выделите только всю таблицу или номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или предоставлением общего доступа к документу, если оно было изменено с момента последнего обновления ToC.

Примечание. Вам не нужно ждать завершения документа, чтобы вставить оглавление.Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из структуры, чтобы вы могли перемещаться с помощью ToC во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и служебных записок и излишни для небольших документов.

Оглавления сияют в официальных отчетах и ​​документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы предоставить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

Чтобы узнать больше, посмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:

.

Видео: Введение в оглавление

В этом видео рассказывается об автоматических оглавлениях. Сначала просмотрите свой документ и добавьте заголовок со стилем заголовка везде, где вы хотите, чтобы запись оглавления. Затем вставьте автоматическое оглавление и обновляйте его автоматически при каждом изменении.

Создать оглавление

  1. Сначала примените стили заголовков — например, Заголовок 1 и Заголовок 2 — к тексту, который вы хотите включить в оглавление.Выделите текст, щелкните HOME и наведите указатель на разные заголовки в галерее Styles . Обратите внимание, когда вы останавливаетесь над каждым стилем, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в вашем документе. Щелкните тот, который вам нужен.

  2. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  3. Щелкните ССЫЛКИ > Оглавление и затем выберите Автоматическая таблица из галереи стилей.

Обновить оглавление

  • Чтобы обновить оглавление, которое было создано автоматически из стилей заголовков, щелкните ССЫЛКИ > Обновить таблицу . Вы можете выбрать Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

Форматировать текст

Чтобы изменить форматирование текста в таблице содержания, измените стиль для каждого уровня в таблице содержания.

  1. Щелкните ССЫЛКИ > Содержание > Пользовательское содержание .

  2. В диалоговом окне Table of Contents щелкните Modify . Если кнопка Modify неактивна, измените Formats на из шаблона .

  3. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .

  4. В диалоговом окне Изменить стиль внесите нужные изменения форматирования и нажмите ОК .

  5. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Word будет запоминать эти настройки каждый раз, когда вы обновляете оглавление ( ССЫЛКИ > Обновить таблицу ).

Хотите больше?

Создать оглавление

Отформатируйте или настройте оглавление

Вы можете добавить в документ оглавление, введя вручную все главы и номера страниц.

Но это не только большая работа, вы должны не забывать обновлять таблицу каждый раз, когда вносите изменения.

В этом видео мы собираемся пропустить ручной метод и сосредоточиться на гораздо лучшем способе — автоматических таблицах содержания. Вот как это работает.

Во-первых, просмотрите документ и добавьте заголовок со стилем заголовка везде, где вы хотите ввести оглавление.

Затем вставьте автоматическое оглавление и обновляйте его автоматически при каждом изменении.

Допустим, мы хотим, чтобы оглавление указывало на это резюме.

Сначала введите заголовок. Затем на вкладке HOME откройте галерею Styles .

И выберите стиль Заголовок 1 , 2 или 3 .

По умолчанию любой текст, к которому вы применяете эти стили, будет отображаться как запись в таблице содержания.

Вы решаете, как вы хотите использовать три уровня заголовков.

Например, вы можете использовать Заголовок 1, для основных частей или разделов, Заголовок 2, для глав и Заголовок 3 для подразделов.

Для этого документа присвоим этому заголовку Заголовок 1 . Мы всегда можем изменить это позже.

Продолжайте добавлять стилизованные заголовки по всему документу.

В этом последнем разделе давайте применим к этим подразделам стиль Заголовок 2 .

Когда вы закончите, щелкните в том месте, куда вы хотите добавить оглавление. Это легкая часть.

Перейдите на вкладку ССЫЛКИ и щелкните Оглавление .

Затем выберите нужный автоматический стиль таблицы и щелкните.

И Word мгновенно создает оглавление на основе ваших стилизованных заголовков. И это отступы Заголовки 2 и 3 .

Это довольно удобно, но становится лучше.

Допустим, вы продолжаете работать над документом и добавляете разделы, перемещаете текст, удаляете страницы или меняете заголовки.

Когда придет время разрешить другим людям просматривать ваш документ, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть Обновить таблицу .

И выберите, обновлять ли только номера страниц или всю таблицу.

Это все, что вам нужно знать, чтобы вставить автоматическое оглавление.

Если вы хотите настроить таблицу, щелкните Оглавление и Настраиваемое оглавление .

Просмотрите варианты и решите, что вы хотите сделать.

Например, вы можете показать больше уровней.

Затем щелкните Параметры и измените способ сопоставления стилей каждому уровню содержания.

Вы также можете изменить таблицу, чтобы она работала для печати или Интернета, или для того и другого.

Например, если вы распространяете файл в Интернете, читатели могут перемещаться по документу, нажимая ссылки вместо использования номеров страниц.

Есть больше способов настроить оглавление. Чтобы узнать, какие у вас есть варианты, просмотрите ссылки в резюме курса.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.