Сайт с нуля - Разное - Как делать расчеты в word

Главная » Разное » Как делать расчеты в word

Вычисления в таблицах WORD — совсем немложно

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

A5 — 12;
B2 — 34;
C3 — 47;
D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна

«Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим:

=SUM(BELOW).

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

сложение — =А1+В2;

умножение —

**=А5*В5;

деление — =В4/В1;

вычитание — =А6-В6.

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );

определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );

остаток от деления: =MOD( );

выделение целой части числа: =INT( );

округление до указанного разряда: =ROUND( )**.

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

Вычислений в таблице — Microsoft Word 2016

Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в ячейках таблицы Word. Также вы можете рассчитать средние, проценты, а также минимальные и максимальные значения.

Чтобы добавить формулу в таблицу Word, сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку таблицы, в которую вы хотите вставить формулу. Word добавляет Инструменты стола ленты: Дизайн и Макет :

2. На вкладке Layout в группе Data щелкните значок Формула кнопка:

Если выбранная ячейка находится в нижней части числового столбца, Microsoft Word предлагает формула = СУММ (ВЫШЕ) :
Если выбранная ячейка находится в правом конце ряда чисел, Word предложит формулу = СУММ (СЛЕВА) .

3. В диалоговом окне Формула :

В списке Вставить функцию выберите функцию, которую вы хотите добавить.
Для ссылки на содержимое ячейки таблицы введите ссылки на ячейки в формуле.
Первый столбец в таблице — столбец A ; второй столбец — это столбец B , и поэтому на. Первая строка — это строка 1 ; вторая строка — это строка 2 и так далее. Таким образом, ячейка во втором столбце и третьей строке — это ячейка B3 .
Например, чтобы сложить числа в ячейках B1 и C3 , формула будет читать = СУММ (b1, c3) .
В списке Формат чисел выберите формат для чисел.

4. Щелкните ОК .

См. Также Цена, сумма, количество и другие числа прописью.

Примечание: Word вставляет результат вычисления в виде поля в выбранную ячейку. Если вы изменяете значения в ссылочных ячейках, вы можете обновить расчет, выбрав поле и затем нажмите F9 :

Если вам необходимо выполнить сложные вычисления в таблице, вы можете создать эту таблицу в Excel, а затем связать или вставьте таблицу в документ Word, чтобы вы могли обновить ее с помощью Excel.

См. Также этот совет на французском: Рассчитывает в таблице.

Как выполнять простые вычисления в Microsoft Word 2003 и 2007

Для того, чтобы следить за числами и вычислять их, это Excel для меня. Второй способ — это, конечно, использовать калькулятор.Но вводить числа и нажимать клавиши — это очень много работы.

Способ Excel намного проще. Все, что нам нужно сделать, это ввести числа и presto, расчеты сделаны за нас и отображаются в строке состояния.

Эта функция очень полезна, когда вы работаете со столбцом чисел высотой с Эйфелеву башню. Единственное, что требуется, — это выбрать столбец чисел. Раньше я использовал свою соседскую программу Excel, чтобы посчитать.Хотя это небольшой путь, копирование по-прежнему остается работой.

Оказывается, на все это время есть вычислитель Word для работы. Под слоями настраиваемых команд скрыт инструмент Calculate .

Инструмент «Вычислить» очень помогает, когда нам приходится работать с большим количеством чисел.Это также позволяет нам скопировать результат в буфер обмена и вставить его в другое место.

Найти Рассчитать

По умолчанию команды «Рассчитать» нет на ленте, но, выполнив несколько простых шагов, ее можно легко вывести на передний план.Вот он «

Нажмите кнопку Office , а затем нажмите Параметры Word , чтобы открыть окно параметров. Затем нажмите Настроить .

На правой панели в разделе Выберите команды из , выпадайте и выберите Все команды .
Прокрутите список команд и выберите Рассчитать . Щелкните Добавить , чтобы добавить его на панель быстрого доступа .

Работа с Calculate

Значок Calculate становится активным (зеленым), когда вы выбираете числа для вычисления.Выберите строку / столбец чисел и щелкните значок. Результат ненадолго отобразится в строке состояния. В результате автоматически копируется в буфер обмена и может быть вставлен в любое приложение.
Операция Calculate работает с шестью операторами «»
1. Сложение: 2 + 2
2. Вычитание: 2-2 или 2 (2)
3. Умножение: 2 * 2
4. Деление: 2/2
5. Процент: 100 * 10%
6. Возведение в степень и корни: 2 ^ 2 и 4 ^ 1/2
Помните, что при этом изменяются настройки всех программ Windows.Итак, вы можете просто рассмотреть возможность использования множителя.

Сумма результата

Простота команды «Вычислить» делает ее более удобной, чем сложность создания таблицы и построения формулы (с использованием команды Formula в разделе Layout ) для выполнения вычислений Word.Последнее больше похоже на ружье для слона, когда я предпочитаю мухобойку от комаров.

Windows также имеет встроенный калькулятор, и вы можете копировать и вставлять его результаты в любую программу Windows. Но для простых вычислений Word с меньшим количеством щелчков мышью более полезна команда Calculate.

Узнайте больше о команде Calculate и ее рекомендациях в этом посте на неофициальном сайте Microsoft Most Valued Professional.

Что вы думаете об этом простом, но полезном инструменте для MS Word (Word 2007 и 2003)? Как вы думаете, это помогает уменьшить эффект Excel?

Изображение: josef.Stuefer

Microsoft патентует клавиатуру, отображающую одновременно четыре языка

Умное использование света Microsoft создает поистине универсальную клавиатуру.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Введение в встраивание Word и Word2Vec | автор: Друвил Карани

Встраивание слов — одно из самых популярных представлений словаря документов. Он способен улавливать контекст слова в документе, семантическое и синтаксическое сходство, связь с другими словами и т. Д.

Что такое вложения слов? Грубо говоря, они являются векторными представлениями определенного слова. Сказав это, мы расскажем, как их генерировать? Что еще более важно, как они отражают контекст?

Word2Vec — один из самых популярных методов изучения встраивания слов с использованием неглубокой нейронной сети.Его разработал Томаш Миколов в 2013 году в Google.

Давайте рассмотрим эту часть по частям.

Зачем они нам?

Рассмотрим следующие похожие предложения: Удачного дня и Удачного дня. Вряд ли они имеют разное значение. Если мы составим исчерпывающий словарь (назовем его V), он будет иметь V = {Have, a, good, great, day}.

Теперь давайте создадим вектор с горячим кодированием для каждого из этих слов в V. Длина нашего вектора с горячим кодированием будет равна размеру V (= 5).У нас был бы вектор нулей, за исключением элемента в индексе, представляющего соответствующее слово в словаре. Этот конкретный элемент будет одним. Кодировки ниже объяснят это лучше.

Имеют = [1,0,0,0,0] `; a = [0,1,0,0,0] `; хорошо = [0,0,1,0,0] `; великий = [0,0,0,1,0] `; day = [0,0,0,0,1] `(` представляет транспонирование)

Если мы попытаемся визуализировать эти кодировки, мы можем представить себе 5-мерное пространство, где каждое слово занимает одно из измерений и не имеет ничего общего с делать с остальным (без проекции по другим измерениям).Это означает, что «хороший» и «отличный» так же разные, как «день» и «иметь», что неверно.

Наша цель состоит в том, чтобы слова с похожим контекстом занимали близкие пространственные позиции. Математически косинус угла между такими векторами должен быть близок к 1, то есть углу, близкому к 0.

Google Images

Здесь возникает идея создания распределенных представлений . Интуитивно вводим некую зависимость одного слова от других слов. Слова в контексте этого слова получат большую долю этой зависимости . В одном представлении горячего кодирования все слова независимы, друг от друга , , как упоминалось ранее.

Как работает Word2Vec?

Word2Vec — это метод для создания такого вложения. Его можно получить с помощью двух методов (оба с участием нейронных сетей): пропустить грамм и общий пакет слов (CBOW)

CBOW Модель: Этот метод принимает контекст каждого слова в качестве входных данных и пытается предсказать слово соответствующий контексту.Рассмотрим наш пример: Удачного дня.

Пусть входом в нейронную сеть будет слово, отлично. Обратите внимание, что здесь мы пытаемся предсказать целевое слово ( d ay ) , используя одно слово ввода контекста great. Более конкретно, мы используем одно горячее кодирование входного слова и измеряем ошибку вывода по сравнению с одним горячим кодированием целевого слова ( d ay). В процессе предсказания целевого слова мы изучаем векторное представление целевого слова.

Давайте глубже посмотрим на реальную архитектуру.

CBOW Model

Входное или контекстное слово — это один вектор с горячим кодированием размера V. Скрытый слой содержит N нейронов, а выход — это снова вектор длины V, элементы которого являются значениями softmax.

Давайте рассмотрим термины на картинке справа:
— Wvn — это весовая матрица, которая сопоставляет входной x со скрытым слоем (размерная матрица V * N)
— W`nv — это весовая матрица, которая отображает скрытые слой выводит на окончательный выходной слой (размерная матрица N * V)

Я не буду вдаваться в математику.Мы просто поймем, что происходит.

Нейроны скрытого слоя просто копируют взвешенную сумму входных данных на следующий уровень. Нет такой активации, как сигмовидная, tanh или ReLU. Единственная нелинейность — это вычисления softmax в выходном слое.

Но вышеупомянутая модель использовала одно контекстное слово для предсказания цели. Мы можем использовать несколько контекстных слов, чтобы сделать то же самое.

Google images

Приведенная выше модель принимает контекстные слова C. Когда Wvn используется для вычисления входных данных скрытого слоя, мы берем среднее значение по всем этим входам контекстного слова C.

Итак, мы увидели, как представления слов создаются с использованием контекстных слов. Но есть еще один способ сделать то же самое. Мы можем использовать целевое слово (представление которого мы хотим создать), чтобы предсказать контекст, и в процессе мы создаем представления. Другой вариант, названный моделью Skip Gram, делает это.

Модель Skip-Gram:

Похоже, что модель CBOW с несколькими контекстами только что перевернулась. В некоторой степени это правда.

Вводим в сеть целевое слово.Модель выводит C распределений вероятностей. Что это значит?

Для каждой позиции контекста мы получаем C распределений вероятностей V вероятностей, по одному для каждого слова.

В обоих случаях сеть использует обратное распространение для обучения. Подробную математику можно найти здесь

Кто победит?

Оба имеют свои достоинства и недостатки. По словам Миколова, Skip Gram хорошо работает с небольшим объемом данных и хорошо отображает редкие слова.

С другой стороны, CBOW быстрее и лучше отображает более частые слова.

Что впереди?

Приведенное выше объяснение является очень простым. Это просто дает вам общее представление о том, что такое встраивание слов и как работает Word2Vec.

Это еще не все. Например, чтобы сделать алгоритм более эффективным с вычислительной точки зрения, используются такие приемы, как Hierarchical Softmax и Skip-Gram Negative Sampling. Все это можно найти здесь.

Спасибо за чтение! Если у вас есть что спросить или поделиться, комментируйте.Вы также можете связаться со мной в LinkedIn