Сайт с нуля - Управление Содержимым - Как делать презентацию в майкрософт word 2010

Главная » Разное » Как делать презентацию в майкрософт word 2010

Как сделать презентацию в Ворде

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль

«Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта

«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните File > Export .
В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .
В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните Файл > Сохранить и отправить .
В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .
В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .
- Чтобы убедиться, что все обновления, происходящие в исходной презентации PowerPoint 2007, отражаются в документе Office Word 2007, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .
  
  Примечания:
  - Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, которые были внесены в связанную презентацию.
  - Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.
Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

Как создать анкету в Microsoft® Word

Вам когда-нибудь приходилось создавать анкету или форму с пробелами для разных входных данных? Microsoft® Word предлагает функции для создания интерактивных документов с этими функциями. В этой статье описывается, где найти эти функции, как их включить и как правильно вставить для создания формы анкеты в Microsoft® Word 2010.

Создание анкеты:

Запустите текстовый редактор Microsoft® Word 2010.
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры». На левой панели переключитесь на параметр «Настроить ленту».
В правой части окна вы увидите список основных вкладок. Установите флажок перед вкладкой «Разработчик» и нажмите кнопку «ОК».
Затем перейдите на вкладку «Разработчик» на главной ленте.
Для демонстрации основных функций этой функции в этих инструкциях будет описано, как создать короткую форму с именем, датой, фотографией и раскрывающимся меню.
Следующим шагом является ввод имени элемента. В этом примере введите «Имя и фамилия:» и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. На вкладке «Разработчик» выберите значок «Элемент управления текстовым содержимым», расположенный в разделе «Элементы управления».
В следующей строке введите «Дата рождения:» и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. На вкладке «Разработчик» выберите значок «Элемент управления содержимым средства выбора даты», расположенный в разделе «Элементы управления».
В следующей строке введите «Фото:» и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре.На вкладке «Разработчик» выберите значок «Управление содержимым изображения», расположенный в разделе «Элементы управления».
Последний демонстрационный элемент — выпадающее меню. Например, введите «Пол:» и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. На вкладке «Разработчик» выберите значок «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка», расположенный в разделе «Элементы управления». Теперь вы должны установить значения для раскрывающегося меню:
— Выберите раскрывающееся меню и нажмите на опцию «Свойства».
— Введите «Заголовок» раскрывающегося списка (в этом примере «Пол»).
— В «Свойства раскрывающегося списка» выберите вариант «Выбрать элемент» и нажмите кнопку «Удалить».
— Нажмите кнопку «Добавить» и вставьте «Отображаемое имя» элемента (в этом примере «Мужской»). Если вы хотите изменить значение или оставить значение по умолчанию, нажмите кнопку «ОК».
— Щелкните по кнопке «ОК».
Теперь вы можете сохранить документ, а затем вставить данные в анкету, щелкнув интерактивные элементы.

Советы и хитрости:

Вы также можете вставлять интерактивные элементы в ячейки таблицы.

Программное обеспечение:

Как легко сделать логотип с помощью Microsoft Word

Профессиональные графические дизайнеры будут издеваться.

Эксперт по Photoshop и Adobe Illustrator разобьет его.

Даже GIMP задается вопросом — а почему не я? Я свободен.Но когда вы не принадлежите к творческому сообществу, вы берете все необходимые инструменты, чтобы создать логотип в экстренной ситуации. Microsoft Word — не лучший выбор для рисования привлекательных логотипов. У него нет полномочий, чтобы занять место в линейке программного обеспечения для дизайна логотипов. Но может ли он сломаться? Давайте рискнем.

Почему стоит выбрать Microsoft Word для разработки логотипа?

Microsoft Office — это пакет программ для повышения производительности, а не набор инструментов для творчества.Microsoft PowerPoint был бы моим лучшим инструментом, если бы кто-нибудь приставил пистолет к моей голове. Но прежде чем мы полностью откажемся от Microsoft Word, рассмотрим следующие пять факторов в его пользу:

Это обычное дело, и его легче освоить.
Имеет многогранные инструменты, которые работают как с текстом, так и с изображениями.
Позволяет использовать страницу документа в качестве холста для перетаскивания фигур, SmartArt и значков.
Может объединять текст и изображения и объединять все в одно изображение.
В документах можно повторно использовать логотип непосредственно на странице или фирменном бланке.

Основные возможности Microsoft Word 2016 для разработки логотипов

Я не буду вдаваться в подробности всех возможностей графического рисования, которые Microsoft Word 2016 предлагает в таблице.Но краткие описания и связанные страницы справки должны помочь вам, если вы запутаетесь. Также на ленте есть полезный помощник Office под названием « Скажи мне, что ты хочешь сделать, », который работает как средство поиска пути.

Соблюдайте основные правила графического дизайна и расширяйте возможности Microsoft Word до его пределов.

Вот несколько важных инструментов, которые вы найдете на ленте. Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны с последними обновлениями подписки на Office 365.

Распознавание форм, которое преобразует рукописный рисунок в идеальную форму (только на сенсорном устройстве с Office 365).

Вы найдете большинство инструментов и эффектов на панели инструментов рисования, которая автоматически отображается с любым рисованным объектом в документе.

Нарисуем простой логотип

Это простой логотип, к которому мы стремимся. Я позаимствовал этот простой рисунок у Shutterstock.Большинство объектов на векторной графике ниже можно продублировать в Microsoft Word. Может быть, не совсем… но достаточно близко, чтобы продемонстрировать Слово, можно достаточно сильно постараться!

Откройте новый документ.Перейдите на вкладку View и установите флажок Gridlines . С помощью сеток вы можете выравнивать фигуры и другие объекты в документах Word. Сетки можно просматривать только в режиме печати. Но будьте уверены — их нельзя распечатать.

Включите опцию Object Snapping .Щелкните изображение или объект. На вкладке Graphic Tools нажмите Align> Grid Settings . Включите оба выделенных параметра ниже для лучшего выравнивания графики в логотипе.

Привязать объекты к другим объектам. Установите этот флажок, чтобы выровнять форму или объект с другими формами или объектами.

Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. Выровняйте фигуры или объекты по ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.

Вы можете нажать клавишу ALT , чтобы временно отменить предыдущие настройки при перетаскивании фигуры или объекта.

Приведенные выше настройки подготавливают наш документ для первой фигуры или объекта, который мы собираемся вставить.Мы собираемся использовать шрифты и базовые формы. Мы собираемся использовать некоторые из тех же приемов, которые использовались при создании блок-схемы в Microsoft Word 2013 путем выравнивания и форматирования различных фигур. Логотип будет выглядеть более художественным, чем бизнес-схема.

1. Вставьте фигуру для использования в качестве фона вашего логотипа.

Перейдите к Insert> Shapes и выберите фигуру Rectangle. Удерживайте SHIFT , чтобы нарисовать идеальный квадрат на документе Word, который теперь является вашим холстом.

Измените цвет холста.Дважды щелкните фигуру, чтобы отобразить группу Инструменты рисования> Стили формы на ленте. Здесь я использовал Shape Fill с выбором цвета и установил для Shape Outline значение «No Outline».

Также можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать фигуру .Теперь у вас есть более мощные элементы управления, которые позволяют точно настроить внешний вид формы. Например — если вы хотите использовать градиент вместо сплошной заливки. Для простых логотипов сплошная заливка предпочтительнее градиентной.

Вы также можете оставить фон для последней части дизайна.Это поможет вам использовать сетку вместо того, чтобы затемнять ее цветной заливкой фона.

2. Используйте более одной формы для создания составной формы.

В предыдущем уроке «Как сделать инфографику бесплатно с помощью PowerPoint» мы видели, как комбинировать простые формы для создания более сложных.Здесь мы используем те же методы для создания внешнего шестиугольного изображения и привязки посередине. Возможности фигур ограничены, но воображение — нет, поэтому вы можете создавать множество различных фигур с помощью базовой линии, круга и прямоугольника.

Давайте попробуем с доступными формами Треугольника и Прямоугольника.

Выберите и перетащите прямоугольник на фоновый квадрат логотипа. Если вам нужно нарисовать квадрат, вы можете удерживать клавишу SHIFT , чтобы уравнять все четыре стороны. Затем нарисуйте треугольник, чтобы построить две верхние и две нижние стороны шестиугольника.

Сделайте копию первого треугольника и перетащите ее на противоположную сторону. Прикрепите каждый объект к другому. Подправьте каждую форму с помощью ручек, чтобы получить желаемую форму.

Установите контур фигуры с на Без контура для всех трех форм.

Выберите три разных объекта и выберите Group из контекстного меню. Затем установите для Shape Fill белый цвет.Вы также можете выбрать «Группа» в инструментах рисования. Он крайний справа.

Следующий шаг немного сложен.В отличие от PowerPoint, Microsoft Word не имеет возможности объединять и комбинировать фигуры. Мы должны творчески полагаться на использование другой формы меньшего размера (и другого цвета), чтобы создать полый шестиугольник с толстым контуром. Конечно, вы всегда можете создать многосторонний блок с формой линии и придать ему определенную толщину.

Создайте копию исходного шестиугольника и установите для заливки формы цвет фона.Поместите его поверх исходного шестиугольника. Вместо перетаскивания маркеров мне проще использовать более точные поля Размер на панели инструментов Рисование.

Поле «Размер» помогает вносить мелкие изменения в любой объект и всегда является лучшим вариантом для перетаскивания угловых маркеров.

Используйте другие формы для другой графики

Используйте тот же метод, чтобы добавить якорь.Линия над названием компании и две звезды. Через некоторое время мы займемся формами птиц.

Якорь представляет собой комбинацию овала, нарисованного в виде круга, толстой линии и блочной дуги. Смотрите отдельные элементы на скриншоте ниже.

Попробуйте карту персонажа

Карта символов Windows также является богатым источником символов, которые вы можете использовать в своих логотипах.Шрифты Webdings и Wingdings устанавливаются по умолчанию, и они могут предоставить вам некоторые творческие пути выхода на случай, если вы не получите правильную форму для использования.

В этом случае я мог бы объединить две формы дуги, чтобы создать «чайки» на логотипе.Но персонаж Птицы в Webdings выглядит аккуратнее, чем мой хак.

Итак, установите шрифт вашего документа на Webdings. Откройте карту символов — введите карта в поле поиска на панели задач и выберите в результате карту символов .Скопируйте символ птицы из набора символов. Установите шрифт документа на Webdings. Вставьте текстовое поле в нужное место и пропустите птичку в текстовом поле. Как и любому другому шрифту, вы можете задать ему цвет — в данном случае белый.

Вторая птица справа — зеркальное отображение первого символа.См. Эту статью поддержки Microsoft Word, чтобы узнать, как перевернуть текстовое поле и создать его зеркальное отображение.

Теперь большая часть логотипа обрела форму.

3.Добавьте текст и текстовые эффекты.

Это простая часть, которая требует самоусовершенствования и пояснений. Используйте текстовые поля для вставки каждого слова, чтобы вы могли точно разместить каждое слово и стилизовать их индивидуально.

Сопряжение шрифтов — это искусство. Я не смогу здесь подробно останавливаться, но есть такие сайты, как Font Pair, I Font You и Typ.io, который может вам помочь. Вам также не нужно чувствовать себя вынужденным шрифтами, которые есть на вашем компьютере. Есть море бесплатных шрифтов, которые можно просмотреть одним щелчком мыши.

4. Сгруппируйте текст и изображение вместе.

Выберите каждый отдельный объект в логотипе (при выборе нажмите клавишу SHIFT ).Соедините их вместе с помощью команды Group в контекстном меню или на ленте.

5. Сохраните ваш логотип как картинку

Вы должны сохранить логотип в виде файла изображения, прежде чем вы сможете его использовать.В Microsoft Word нет прямого способа сохранить это как файл JPEG или PNG. Но у него есть инструмент, которым вы можете воспользоваться.

Возьмите Screen Clipping .Вы можете использовать любой инструмент для создания снимков экрана, который сделает эту работу за вас. Но для легкого использования откройте новый документ Word. Перейдите в Вставка> Снимок экрана . Выберите Screen Clipping и выберите логотип в документе Word. Логотип вставляется как снимок экрана во второй только что открытый документ Word.

Все еще не уверены? На этой странице поддержки Microsoft более подробно описаны шаги по вырезанию экрана.

Используйте Windows Snipping Tool. Этот менее известный инструмент в панели инструментов Windows 10 можно запустить из панели поиска. Наберите Clipping Tool, чтобы он появился.Он работает как простая утилита для захвата экрана.

Чтобы сделать снимок экрана, выберите Новый . Выберите часть экрана, которую вы хотите захватить.Выберите Rectangular , потянув вниз стрелку на кнопке New.

Другие ресурсы Microsoft Word, которые можно использовать для логотипа

Иконы. Если у вас есть обновленная версия Microsoft Word по подписке на Office 365, вы можете найти новую библиотеку значков в меню «Вставка». Выбирайте из таких категорий, как люди, технологии или бизнес. Щелкните значок, который, по вашему мнению, можно творчески использовать в логотипе.

WordArt. Старый любимец. WordArt — один из самых быстрых способов создания стильных текстовых логотипов. Вы можете комбинировать WordArt с фигурами и значками, чтобы расширить свои творческие возможности. Страница поддержки Microsoft должна помочь в качестве учебника.

Я бы попытался избежать WordArt и упростить задачу, используя творческое сочетание художественных шрифтов.А затем усиление тонкими текстовыми эффектами.

Microsoft Word не для графического дизайна. Но…

С вашим первым логотипом в Microsoft Word вы поймете, что это программное обеспечение не предназначено для графического редактора.Его даже не рекомендуется использовать в качестве программы для верстки страниц. Microsoft Word хорош для набора слов и создания красивых профессиональных документов. Тогда какова цель этого урока?

Вы можете быстро изучить свои творческие способности.
Проведите мозговой штурм и сделайте быстрый макет.
Используйте процесс разработки логотипа, чтобы понять ограничения Word (и особенности дизайна).

Я нарисовал в Word несколько логотипов для своего личного блога просто для развлечения или практики. Это было упражнение в использовании ограничений. Хороший дизайн логотипа — это всегда простота (принцип KISS). Использование правильной пары шрифтов само по себе может расширить ваше воображение. А в кратчайшие сроки вы можете сделать привлекательный логотип с помощью бесплатных сайтов-генераторов логотипов.Кроме того, с помощью подходящих приложений вы можете быстро создавать все типы графики.

Изображение предоставлено Rawpixel.com через Shutterstock.com

Первоначально написано Марком О’Нилом 12 августа 2009 г.

dog-training-apps 5 лучших приложений для дрессировки собак для Android и iPhone

У вас есть новая собака и вам нужна помощь в ее обучении? Эти замечательные приложения для дрессировки собак для Android и iPhone помогут.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu