Сайт с нуля - Разное - Как правильно построить диаграмму в word

Главная » Разное » Как правильно построить диаграмму в word

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

к оглавлению ↑

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

Круговую.
Линейчатую.
Гистограмму.
С областями.
Биржевую диаграмму.
Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно просмотреть на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

к оглавлению ↑

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

к оглавлению ↑

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

Макет.
Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

Стили фигур.
Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

к оглавлению ↑

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

гистограмма;
график;
круговая;
линейная и с областями;
другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

(Как сделать абзацы в Ворде, как поставить ударение в Ворд, как вставить видео в Ворде).

Как создать диаграмму Венна в Word

Диаграммы Венна используют круги и текст, чтобы помочь вам сравнивать, противопоставлять и распознавать взаимосвязи между идеями, продуктами и даже наборами данных. Теоретически создать два перекрывающихся круга должно быть легко. Но когда вы добавляете три или даже четыре круга к смеси и , которую хотите включить в диаграмму Венна в документ Word, все становится немного сложнее. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы изучить два подхода к созданию диаграммы Венна в Word.

Вариант № 1: Используйте Lucidchart для быстрого добавления диаграммы Венна в Word
Вариант № 2: Используйте Word, чтобы вручную создать диаграмму Венна

Вариант №1: Используйте Lucidchart для добавления диаграммы Венна непосредственно в MS Word

Word — удачное название ведущего текстового процессора Microsoft, потому что именно с ним программа справляется лучше всего. Но как только вы выходите за рамки слов, чтобы собирать, делиться и сравнивать идеи, Word достигает своего предела, и ему не хватает функциональности, необходимой для создания простой для понимания диаграммы Венна.К счастью, Lucidchart полностью интегрируется с Microsoft Office, что упрощает добавление диаграммы Венна в ваш документ.

Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Lucidchart, чтобы начать создавать диаграмму Венна уже сегодня.

Зарегистрироваться сейчас

Как установить надстройку Lucidchart для Word

Для начала вам необходимо загрузить надстройку Lucidchart для Word. Выполните следующие простые шаги:

Откройте Microsoft Word.
Перейдите в меню «Вставка»> «Мои надстройки»> «Магазин».
Найдите и выберите «Диаграммы Lucidchart для Word».
Нажмите «Добавить».
Примите условия использования.
Войдите в свою учетную запись Lucidchart, чтобы получить доступ к схемам.

Как вставить диаграмму Венна в Word с помощью надстройки

Чтобы вставить диаграмму Венна как изображение с высоким разрешением в Word, выполните следующие действия:

В Word найдите кнопку надстройки Lucidchart в правом верхнем углу.
Щелкните «Вставить диаграмму».”
Выберите диаграмму Венна.
Нажмите «Вставить».

Чтобы изменить диаграмму Венна, выберите «Редактировать». Внесите изменения в редакторе Lucidchart, а затем повторите шаги 2–4, чтобы вставить обновленную диаграмму.

Как создать диаграмму Венна в Word с помощью надстройки Lucidchart

Получите доступ к редактору Lucidchart с надстройкой для создания и редактирования диаграммы Венна, не покидая Word.

В Word нажмите кнопку «Вставить диаграмму» Lucidchart.
Нажмите «Создать новую диаграмму», чтобы открыть редактор Lucidchart.
Начните с пустого документа или шаблона.
Перетащите фигуры и добавьте текст, чтобы создать диаграмму Венна.
По завершении сохраните диаграмму и закройте редактор.
Выберите новую диаграмму Венна на панели Lucidchart.
Нажмите «Вставить».

Если вам нужна дополнительная помощь в установке и использовании надстройки Lucidchart, посетите наш Справочный центр или просмотрите краткое видео-руководство ниже.

Вариант № 2: Создайте диаграмму Венна в Word с помощью библиотеки форм или SmartArt

Чтобы вручную создать диаграмму Венна, вам нужно будет использовать либо библиотеку форм, либо SmartArt в MS Word. Но имейте в виду, что каждый вариант требует внимания к деталям и терпения, чтобы выровнять несколько форм и текста. Вы также не сможете использовать какие-либо готовые шаблоны.

Как сделать диаграмму Венна с помощью библиотеки форм в MS Word

В Word выберите «Вставка»> «Иллюстрации»> «Фигуры».Появится раскрывающееся меню.
Добавьте фигуры и линии из библиотеки фигур, чтобы построить диаграмму Венна.
Добавить текст с текстовым полем. Перейдите в Вставка> Текст> Текстовое поле.
Перемещайте фигуры и текстовые поля, чтобы создать диаграмму Венна.
Сохраните документ.

Как создать диаграмму Венна с использованием графики SmartArt в MS Word

В Word выберите Вставка> Иллюстрации> SmartArt. Откроется всплывающее окно.
Перейдите в раздел «Связь»> «Основные» Venn. Нажмите «ОК».
Дважды щелкните «Текст», чтобы изменить текст или использовать текстовую панель.
Выберите рисунок и нажмите «Добавить фигуру», чтобы увеличить диаграмму Венна.
По завершении сохраните документ.

Примеры диаграмм Венна

Раскройте скрытые взаимосвязи между темами, идеями и т. Д., Попробовав один из наших шаблонов. Просто щелкните шаблон, чтобы открыть его в своей учетной записи Lucidchart, и начните редактирование.

Диаграмма Венна с двумя наборами (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн) Пример взаимодействия UX с трехкомпонентной диаграммой Венна (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Пример диаграммы Венна с четырьмя наборами (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Выберите Lucidchart, чтобы создать диаграмму Венна в Word

Сэкономьте время и нервы, пытаясь соединить и выровнять все нужные фигуры и текст, и вместо этого используйте Lucidchart. Благодаря многочисленным шаблонам диаграмм Венна, простым в использовании инструментам и интуитивно понятному интерфейсу Lucidchart помогает создавать диаграммы на профессиональном уровне.

Создайте свою собственную диаграмму Венна, когда вы попробуете Lucidchart сейчас.

Упорядочивайте, сравнивайте и визуализируйте темы и идеи с помощью нашего конструктора диаграмм Венна.

Узнайте, как

Создание сетевых схем для Word

Создавайте сетевую диаграмму для MS Word с молниеносной скоростью с помощью программного обеспечения для автоматического построения диаграмм. Начните как можно быстрее с готовыми фигурами или готовыми шаблонами схем сети Word . Он может работать в Mac OS X, Windows и Linux.

Обзор сетевой схемы

Сетевая диаграмма — это графическое представление архитектуры компьютерной телекоммуникационной сети.Это может быть изображение отдельного приложения, домашней сети или даже сетевой программы всего предприятия. Сетевые диаграммы полезны для сетевых инженеров и проектировщиков при создании подробной сетевой документации. Используя сетевые диаграммы, люди могут легко понять, как работают сетевые телекоммуникации.

Использование простого программного обеспечения для создания сетевых диаграмм в Word

Мгновенно создавайте точные и привлекательные сетевые диаграммы для Word. Программа хорошо работает на Mac, Windows и Linux.

Попробуйте простое в использовании программное обеспечение для построения сетевых диаграмм с готовыми фигурами и шаблонами сетевых диаграмм. Программа позволяет любому легко создать профессиональную и визуально приятную схему сети для MS Word. Этого трудно достичь, если вы полагаетесь только на Word. Интерфейс перетаскивания, редактор «укажи и щелкни» и расширенные инструменты форматирования автоматизировали и упростили многие части процесса проектирования. Наконец, пользователи могут преобразовать сетевую диаграмму в формат Word одним щелчком мыши.

. .

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word — легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

View Gridlines in Microsoft Word

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Flowchart Shapes in Microsoft Word

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Design your flowchart with Microsoft Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, — не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

Formar shapes in Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов для добавления различных штрихов к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема — это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

Изучите любой процесс.
Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
Выявление и устранение потенциальных проблем.
Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

Блок-схемы

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Sample Flowchart

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами — это мастерство на все руки.

mindmapping-brainstorm

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

apps-school 20 лучших приложений для учеников, возвращающихся в школу

Учитесь ли вы в старшей школе или колледже, эти замечательные приложения должны быть в верхней части вашего списка текущих дел!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu