Сайт с нуля - Разное - Как поменять формат word документа

Главная » Разное » Как поменять формат word документа

Как изменить формат текстового документа?

В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат?..

Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

Изменение формата Word-документов
Изменение формата txt-файла

Изменение формата Word-документов

Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

к содержанию ↑

Изменение формата txt-файла

Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

Как изменить форматирование на нормальное в Microsoft Word после вставки | Small Business

Поддержание форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить нормальное форматирование

Скопируйте текст из исходного источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Щелкните текстовую область документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

Выделите весь текст, который вы вставили в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Нормальный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста.Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши в области документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки».Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить форматирование

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить и объединить текст.

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню.Вставленный текст теперь будет выровнен с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

Используйте разрывы разделов, чтобы изменить макет или форматирование в одном разделе документа

Разрывы разделов можно использовать для изменения макета или форматирования страниц в документе.

Чтобы изменить форматирование в документе, вставьте разрыв раздела в начале того места, где вы хотите изменить. Настройте изменение форматирования сразу после нового разрыва раздела. Если вы хотите снова изменить форматирование, вставьте еще один разрыв раздела. Если ваши изменения должны быть на той же странице, выберите разрыв раздела Continuous .В противном случае выберите Следующая страница , Нечетная страница или Четная страница разрывы раздела.

Если изменение форматирования произошло в предыдущем разделе, нажмите Ctrl или Command + Z, переместите курсор после разрыва раздела и повторите попытку.

Используйте разрывы разделов для разметки или форматирования документа

Когда вы вставляете разрыв раздела, выберите тип разрыва, который соответствует изменениям, которые вы хотите внести. Вот типы с предложениями по использованию:

Команда Следующая страница вставляет разрыв раздела и запускает новый раздел на следующей странице.Этот тип разрыва раздела полезен для начала новых глав в документе.

Команда Continuous вставляет разрыв раздела и запускает новый раздел на той же странице. Непрерывный разрыв раздела полезен для изменения формата, например, для изменения количества столбцов на странице.

Команда четная страница или нечетная страница вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице с четным или нечетным номером.Чтобы главы документа всегда начинались на четной или нечетной странице, используйте параметр Odd page or Even page section break section.

Вот некоторые форматы, которые можно применить к частям вашего документа с помощью разрывов разделов:

Microsoft Word How To’s — Советы по форматированию документов Word

С вами такое случалось? Вы подключаетесь к документу Microsoft Word только для того, чтобы зависнуть, потому что вы не можете вспомнить, как выполнять относительно простую функцию форматирования. Я думаю, что это случилось со всеми нами в тот или иной момент, и я надеюсь, что следующее будет вашим полезным ресурсом, когда случится подобный случай. (Добавьте ссылку в закладки, чтобы ее можно было легко найти, когда мозг зависнет!)

Моя цель — охватить не все возможности форматирования Microsoft Word, а только базовые, которые могут значительно повысить вашу эффективность.Если вам нужна дополнительная информация или другие инструкции, воспользуйтесь функцией «ПОМОЩЬ» в самом программном обеспечении.

Как сделать текст в Microsoft Word заглавными (или убрать заглавные буквы)?

Вы можете изменить регистр или регистр выделенного текста в документе, нажав одну кнопку на вкладке «Главная» с названием Изменить регистр .

Чтобы изменить регистр (или регистр) в Word, выполните следующие действия:

Выберите текст , для которого нужно изменить регистр.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Изменить регистр» .
Затем выберите один из следующих вариантов:
Чтобы сделать первую букву предложения заглавной и оставить все остальные буквы строчными, щелкните Регистр предложения .
Чтобы исключить заглавные буквы из текста, щелкните строчные .
Чтобы сделать все буквы заглавными, щелкните ПРОПИСНЫМИ буквами .
Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить строчными, щелкните Заглавными буквами каждое слово .
Для переключения между двумя режимами просмотра (например, для переключения между заглавными буквами каждое слово и наоборот, ЗАГЛАВИВАЙТЕ КАЖДОЕ СЛОВО) щелкните TOGGLE CASE.

Чтобы применить к тексту строчные заглавные буквы:

Выберите текст , а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Шрифт» (стрелка в правый нижний угол) . В диалоговом окне «Шрифт» в разделе «Эффекты» установите флажок «Капители» .

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, ПРОПИСНЫМИ буквами и заглавными буквами каждое слово:

Выберите текст и , нажимайте SHIFT + F3 , пока не будет применен нужный регистр.

Как добавить текстовые эффекты в документ Word?

Помимо WordArt и цветных заливок и контуров, вы можете изменить внешний вид текста, добавив эффекты, такие как тени, отражения или свечения .

Чтобы добавить текстовые эффекты в Word, сделайте следующее:

Выделите текст , к которому вы хотите добавить эффект.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Эффект текста» .
Укажите на нужный эффект ( Тень, Отражение или Свечение ), а затем, когда появятся другие варианты выбора, щелкните эффект, который вы хотите добавить .

ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы удалить эффект, нажмите кнопку «Очистить форматирование» (ластик) на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Как изменить или установить шрифт по умолчанию в Microsoft Word?

Шрифт по умолчанию для новых документов в Word 2016 — Calibri, 11 пунктов, но вы можете изменить / установить его по своему усмотрению .

ПРИМЕЧАНИЕ : Когда вы устанавливаете шрифт по умолчанию, каждый новый документ, который вы открываете, будет использовать настройки шрифта, которые вы выбрали и установили по умолчанию. Шрифт по умолчанию применяется к новым документам на основе активного шаблона, обычно Normal.dotm.

Чтобы изменить / установить значение по умолчанию в Word, выполните следующие действия:

Начните с пустого документа , или, если ваш документ уже содержит текст, отформатированный со свойствами, которые вы хотите использовать, выберите этот текст .
На вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна «Шрифт» , а затем щелкните вкладку «Шрифт».
Выберите параметры , которые вы хотите применить к шрифту по умолчанию, например стиль и размер шрифта. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы выбрали текст на шаге 1, свойства выбранного текста уже установлены в диалоговом окне.
Щелкните Установить по умолчанию и задайте область ваших изменений:
1. Только этот документ: (если вы хотите, чтобы изменения применялись только к текущему документу)
2. Выберите все документы на основе Стандартный шаблон: (если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к любому документу, основанному на шаблоне Normal)
Нажмите OK , чтобы применить изменения.

Как отформатировать абзацы в Word?

Чтобы изменить интервал между абзацами в Word, сделайте следующее:

Нажмите «Дизайн», затем «Расстояние между абзацами» .
Выберите интервал, который вы хотите (по умолчанию — «Открыть»), и обратите внимание, что весь документ будет предварительно просматриваться, когда вы наводите курсор на различные настройки.
Если вам не нравятся эти параметры, щелкните «Пользовательский интервал между абзацами». и измените числа в разделе «Расстояние между абзацами».

Чтобы изменить интервал только в части документа:

Щелкните в любом месте абзаца , который нужно изменить.
Перейдите к макету страницы и в разделе Интервал, нажмите стрелки вверх или вниз , чтобы настроить расстояние до или после абзаца. Вы также можете ввести номер напрямую .

Чтобы отформатировать документ Word со столбцами, выполните следующие действия:

Выберите текст , который нужно отформатировать в столбцах.
На вкладке Макет щелкните Столбцы .
Щелкните Дополнительные столбцы .
Щелкните нужное количество столбцов .
Необязательно: Чтобы добавить вертикальную линию между столбцами, установите флажок «Линия между столбцами» . Вы также можете отрегулировать ширину столбцов и интервал .
В списке «Применить к» щелкните «Весь документ», «Выделенный текст» или «Переслать на эту точку» .

Для управления перемещением текста между столбцами:

Вставьте разрыв столбца .Например, чтобы закончить абзац в одном столбце и начать новый абзац вверху следующего столбца.

Чтобы перестать использовать столбцы:

На вкладке «Макет» щелкните «Столбцы», а затем нажмите «Один », чтобы вернуться к формату с одним столбцом. ПРИМЕЧАНИЕ : Вам может потребоваться вставить разрыв раздела, если вы хотите, чтобы в одном разделе документа было два столбца, а в другом — форматирование в один столбец.

Чтобы добавить выноски между позициями табуляции в Word, сделайте следующее:

Выноски — это те специальные символы (точки, тире, подчеркивания), которые создают визуальную связь между позициями табуляции.Чаще всего вы видите лидеры в оглавлении или указателе. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите использовать позиции табуляции и выноски для форматирования Оглавления, рассмотрите возможность использования Word для его автоматического создания.

Введите текст , который должен отображаться перед выноской.
На горизонтальной линейке установите позицию табуляции там, где хотите (просто нажмите на линейку) , а затем дважды щелкните ее .
В диалоговом окне «Табуляторы» под заголовком выберите «Нет», точки, тире или подчеркивание , чтобы задать последовательность символов.
Нажмите ОК , а затем нажмите Tab на клавиатуре.
Введите текст , который будет отображаться после выноски.

Канзас ………………………………………………………………………………………………………… .. Топика

Если вы хотите глубже погрузиться в инструменты форматирования Microsoft Word и других приложений в составе Microsoft Office Suite, зарегистрируйтесь на однодневный курс обучения в Centriq.

Посмотреть курсы обучения Centriq Microsoft Office

Получите конкретную информацию, поговорив с консультантом по обучению по электронной почте или по телефону 913.322.7062 и 314.644.6400, или заполнив следующую форму.

Форматирование или настройка оглавления

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения.Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Для настройки существующего содержания:

Перейти к Ссылки > Содержание .
Выберите Пользовательское оглавление .
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Перейти к Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
Внесите изменения на панели Modify Style .
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Если у вас уже есть оглавление, настройки будут применены. Если нет, будет вставлена новая настроенная таблица.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, настройки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков. Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .
Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
На панели Изменить стиль внесите изменения.
Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.