Сайт с нуля - Использование Таблиц и Шаблонов - Как писать в word продолжение таблицы

Главная » Разное » Как писать в word продолжение таблицы

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
Введите желаемое количество строк и столбцов.
Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

Выберите Таблица в строке меню.
Выберите Draw Table .
Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

Выберите свой стол или его часть.
Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

Щелкните вкладку Таблица .
Выберите Свойства таблицы .
Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Как создать оглавление в Microsoft Word (с бесплатными шаблонами)

Создание оглавления не только для людей, которые пишут романы, объемные юридические документы или диссертации. Это отличный способ организовать ваше письмо независимо от содержания.

Может быть, вы продолжаете добавлять рецепты в главный список и хотите ярлыки для каждого элемента? Может быть, вы ведете журнал жизни или журнал? Или, может быть, вы просто хотите произвести впечатление на своего босса своими знаниями Microsoft Word? Независимо от вашей ситуации, список содержимого может улучшить навигацию и сделать ваш документ ярким.

Как создать оглавление в Word

Давайте посмотрим, как создать собственное оглавление в Word.Прочтите до конца несколько классных бесплатных шаблонов оглавления.

1. Создайте черновик

Прежде чем вы сможете приступить к настройке внешнего вида и работы вашего содержимого, вам сначала нужно создать базовую схему.К счастью, это безболезненный процесс.

Давайте возьмем пример глав в книге. На изображении ниже вы можете увидеть, как ваш план может выглядеть в Word с очень простым форматированием.Это ваша отправная точка.

2. Применить стили заголовков

Затем вам необходимо применить стили заголовков к тексту, который в конечном итоге должен появиться в вашем оглавлении.Выделите соответствующий текст, затем перейдите к «Главная»> «Стили» и выберите нужный формат заголовка. В этом примере мы используем Заголовок 1 .

Повторите процесс для каждой строки, которую хотите включить в содержание.На следующем изображении вы можете видеть, что мы добавили Заголовок 1 к основным главам и Заголовок 2 к подглавам.

3. Разрешить Word автоматически создавать оглавление

Теперь нам нужно позволить Word автоматически создавать за нас оглавление.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалось содержимое. Список рецептов вам, вероятно, понадобится в самом начале для удобной навигации, но если вы пишете книгу, вам может понадобиться несколько страниц.Мы собираемся поставить его после названия.

Затем перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Оглавление . Если вы довольны тем, что Word выполняет легкую работу, выберите Automatic Table 1 или Automatic Table 2 .

Новый стол волшебным образом появится в желаемом месте. Чтобы использовать содержимое, удерживайте CTRL, и щелкните запись, к которой хотите перейти.

Не беспокойтесь, если вы вносите изменения в документ и перемещаете разделы. Вы можете автоматически обновить содержимое, щелкнув Обновить таблицу вверху списка.

Настройте свое оглавление

Существует множество способов настроить внешний вид содержимого на экране.Чтобы поиграть с различными параметрами, вам нужно вернуться к Ссылки> Оглавление, , но на этот раз нажмите Настраиваемое оглавление . Откроется новое окно.

Изменить макет

По умолчанию в вашей таблице отображается три уровня заголовков.Если вы хотите увеличить или уменьшить число, измените настройки в поле Показать уровни .

Убедитесь, что вы также ознакомились с различными форматами.Word предлагает шесть альтернативных форматов на выбор. Наконец, выберите, хотите ли вы включить выноски табуляции (точки или дефисы между текстом и номерами страниц), как вы хотите, чтобы номера страниц были выровнены, и хотите ли вы вообще включать номера страниц.

Форматирование текста

Если вы использовали один из шести шаблонов Word, есть большая вероятность, что вы захотите дополнительно настроить текст.Для начала вернитесь к опциям Custom Table of Contents , нажмите Modify , выберите уровень, который вы хотите редактировать, а затем снова нажмите Modify .

Он работает так же, как обычные функции обработки текста: вы можете установить размер шрифта, выбрать цвет, добавить отступы и внести множество других изменений.Не забудьте использовать простые правила оформления и для профессиональных документов Word.

word-formatting-fonts

просмотреть бесплатные шаблоны оглавления

Вы чувствуете, что не вдохновляетесь предложениями Word и не чувствуете себя подавленным возможностями настройки? Не волнуйтесь — в Интернете доступно множество бесплатных таблиц с таблицами содержимого Microsoft Word.Вот три наших фаворита.

1. Оглавление с отступом

Эта таблица с отступом от Tidyform, оформленная как исследовательская работа, идеально подходит для академического использования.

Выделенный текст в списке можно изменить, чтобы он соответствовал вашему собственному документу.

2.Синий фон

Стиль — это все; если ваше содержание не выглядит привлекательным, никто не будет торчать, чтобы прочитать остальную часть документа.

Шаблон «Синий фон» на шаблоне.net — это пример того, как может выглядеть оглавление Word при сильной настройке.

3. Чистый и простой

Содержание должно быть четким и легко читаемым.Их цель — как можно быстрее довести читателя до нужной информации. Посмотрите этот шаблон, чтобы увидеть свежий и чистый дизайн.

Как использовать бесплатные шаблоны

Бесплатные шаблоны не включают автоматически гиперссылки на ваши разделы, вам нужно будет добавить их самостоятельно.Это легко сделать, но сначала вам нужно скопировать и вставить шаблон в нужное место в документе и соответствующим образом отредактировать текст.

Перед тем как начать, убедитесь, что вы добавили заголовки в правильные части текста, как описано ранее.Чтобы добавить гиперссылку, выделите необходимый текст в содержимом, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .

Щелкните Поместить в этот документ в левой части окна и выберите правильный заголовок из списка.Просмотрите каждый элемент в списке содержимого, чтобы обновить их все.

Вы можете удалить подчеркивание и синий текст, используя обычные функции обработки текста Word.

Подробнее о Microsoft Word

Оглавление — это лишь одна из многих малоиспользуемых функций Word, которые могут помочь поднять профессионализм ваших документов на новый уровень.

Если вы хотите узнать больше об использовании приложения, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как вставить PDF-документ в Word.

insert-pdf-word Как вставить PDF в Word

Иногда вам может понадобиться содержимое PDF-файла в документе Word.Давайте рассмотрим все способы добавления PDF в документ Word.

Об авторе Дан Прайс (Опубликовано 1376 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price